Myportfolio GKMP
Myportfolio GKMP
JPN
PPD
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >
PENGETUA
CARTA FUNGSI
2
GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Menyelaras pelaksanaan Program Kurikulum
kurikulum semua mata
pelajaran di bawah bidang Pencerapan Guru Mata
supaya menepati dasar Pelajaran
kurikulum kebangsaan.
Pemeriksaan Hasil Kerja Murid
menyelaras pencerapan secara
berkala terhadap guru-guru di Pengurusan Penilaian dan
bawah bidang bagi memastikan Pentaksiran
proses pengajaran dan
pembelajaran berkualiti. Pengurusan Latihan
Menyelaras pengurusan Pengurusan Kewangan
pentaksiran supaya semua
murid dapat ditaksir mengikut Pengurusan Aset
jadual secara cekap dan
berkesan.
Melaksanakan pembangunan
profesionalisme berterusan
(CPD) bagi meningkatkan
kemahiran guru-guru di bawah
bidang.
MAKLUMAT UMUM
4
GELARAN Guru Kanan Mata KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
JAWATAN Pelajaran PERKHIDMATAN Malaysia
DESKRIPSI TUGAS
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GKMP WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
1. Pengurusan
GRED JD DG44 SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN Tetap < Nama GKMP>
OLEH
HIRARKI 2
DILULUSKAN <Nama Pegawai Penilai 2>
(CAWANGAN/
OLEH <Jawatan Pegawai Penilai 2>
SEKTOR/UNIT)
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
Membantu pengurusan semua mata pelajaran di bawah bidang secara cekap dan berkesan
bagi memastikan peningkatan kualiti sekolah serta pencapaian akademik murid
5
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
6
DIMENSI
● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
ATAU
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
7
PROSES KERJA
PEGAWA
I LAIN
YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUN
BIL PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
G JAWAB
HUBUNG PUNCA KUASA
AN/
DIRUJUK
Melantik Jawatankuasa A. Perintah Am
1. P Pengurusan Kewangan dan PPD
Akaun (JPKA) B. Akta Acara
Kewangan
Menyedia agihan tugas dan
2. PK(P) tugas JK dan carta P C. Arahan
organisasi. Perbendaharaa
n
Menentukan anggaran
3. PK P D. Surat-surat
perbelanjaan tahunan
Pekeliling
Mengesahkan anggaran berkaitan
4. P PPD
perbelanjaan tahunan
Melaksanakan Mesyuarat
5. P JPKA sekurang-kurang 4 kali PPD
setahun
Pengagihan waran
6. P PPD
peruntukan
Menerima waran peruntukan
PK, GKMP, dan membuat perancangan
7. P
KP perbelanjaan melalui
mesyuarat
8. PK, GKMP, Membuat pembelian P
KP berdasarkan keputusan
mesyuarat
8
Mengawal dan menyemak
pemberian per kapita (PCG),
gaji guru dan staf sokongan,
9. PK rekod akaun, laporan P
penyata kewangan dan
punca-punca kewangan
SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang
PK, GKMP,
10. laporan prestasi kewangan P
KP
dalam mesyuarat JPKA
GPK,
11. Tindakan susulan jika perlu P
GKMP, KP
Merekod dokumen ke dalam
12. AKP P
fail
CARTA ALIR
Aktiviti 1 : Mengurus Kewangan Sekolah
MULA
P Mengesahkan perbelanjaan
PK, GKMP, KP
9
PK, GKMP, KP Buat pembelian
TAMAT YA
SENARAI SEMAK
TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)
1 Melantik JPKA
Menyedia agihan tugas dan tugas JK
2
dan carta organisasi.
Menentukan anggaran perbelanjaan
3
tahunan
Mengesahkan anggaran perbelanjaan
4
tahunan
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
11
A. PERANCANGAN
2. PK(P)/ PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
pengukuran
12
7. PK (P)/ PK a) Pelaksanaan program GKMP / GAB /
Petang AKP
b) Pencapaian KPI
D. KEBERKESANAN
9. P PK(P) / PK
Petang / GKMP /
Kajian semula;
GAB
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
13
CARTA ALIR
Mula
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
P
Lulus
Penambahbaikan
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
Kajian semula
Tamat
14
7. SENARAI SEMAK
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
15
PROSES KERJA
16
Merekod dan mengawal
9 PT GAB
pergerakan aset.
Mengadakan Mesyuarat JK
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
13 P (JKPAK) sekurang-kurangnya 4 GAB
kali setahun atau sekali dalam
tempoh tiga (3) bulan.
CARTA ALIR
17
Proses Kerja Tempoh
Tanggungjawab
Masa
Mula
Tidak penuhi
GAB/GKMP Semak spesifikasi aset 240 minit
sepesifikasi
Sediakan
laporan
Laporan lengkap
Mula
GAB/GKMP Daftar aset 120 minit
Lengkap
GAB Kemaskini senarai aset 30 minit
P
SENARAI SEMAK
Tamat
18
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
19
● Kemaskini
20
PROSES KERJA
PEGAWAI
UNDANG-
TANGG LAIN YANG
UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA
PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
GPK/ GPK
Membuat permohonan perolehan
1. PT Petang/
berdasarkan keperluan. 1PEKELILING
GKMP/GAB
PERBENDAHARA
Meluluskan permohonan AN (1PP):
GPK/ GPK
2. P perolehan jika peruntukan Perolehan
Petang
mencukupi. Kerajaan
Mengemukakan permohonan
4. PT P
untuk kelulusan.
6. PT Mengeluarkan Pesanan P
Tempatan/ Inden.
21
GPK/ GPK
Menerima dan mengesahkan
Petang/
7. P perolehan bekalan/ perkhidmatan/
GKMP/GAB/
kerja.
PT
8. PT Memproses pembayaran. P
GPK/ GPK
9. PT Menilai prestasi pembekal. Petang/
GKMP/GAB/
GPK/ GPK
Menyediakan analisis prestasi
10. PT Petang/
pembekal.
GAB/
CARTA ALIR
Mula
P Kelulusan 30 minit
PT
Pemilihan pembekal 60 minit
PT
Permohonan kelulusan perolehan 20 minit
PT
Permohonan melalui sistem 40 minit
PT
Pesanan tempatan 30 minit
P 22
Penerimaan dan pengesahan 60 minit
PT
Tamat
SENARAI SEMAK
8. Memproses pembayaran.
Lengkap 23
9. Menilai prestasi pembekal.
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
BIL TANGGUN
PROSES KERJA ADA PERATURAN
. G JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
● PEKELILING
TRANSFORMASI
Menentu dan mengeluarkan surat PENTADBIRAN
1. GKMP GAB AWAM
panggilan mesyuarat kepada ahli BIL. 2 TAHUN 2018
mesyuarat. MyMESYUARAT -
EKOSISTEM
PENGURUSAN
MESYUARAT
Pelaksanaan mesyuarat ERA DIGITAL
2. GKMP berdasarkan agenda yang GAB
ditetapkan
● AKTA ARKIB
NEGARA
3. GAB P
Mencatat minit mesyuarat.
24
4. GAB Menyediakan minit mesyuarat. P
CARTA ALIR
MULA
GKMP
25
Edar surat panggilan 240 minit
SENARAI SEMAK
26
mesyuarat
● Menentukan kertas kerja/ isu/
program/ laporan (sekiranya ada)
● Rekod penghantaran
27
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUN PERATURA
BIL. PROSES KERJA ADA
G JAWAB N DAN
HUBUNGAN
PUNCA
/ DIRUJUK
KUASA
GPK/
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
2. GKMP/SU
Kompetensi dalam Sistem SPL KPM
LADAP
GPK/
Mengkaji keperluan bidang latihan
3. GKMP/SU
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
LADAP
1. Anjuran Dalaman
28
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
GAB
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
Agensi Yang
GAB/ SU Merekod kehadiran kursus dalam SPL
11. Mengendalik
LADAP KPM
an Kursus
29
kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.
CARTA ALIR
GPK/GKMP/SU
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
LADAP dalam takwim sekolah selepas kelulusan
180 min
Pengetua / Guru Besar
P
Memberi arahan kepada GPK untuk
30 min menguruskan kursus / latihan yang telah
GPK/GKMP/SU diluluskan
LADAP
KU/PP
Menguruskan latihan (sebelum, semasa
Mengikut dan selepas)
GPK/GKMP/SUkeperluan
LADAPlokasi Mengedar borang penilaian kursus kepada
KU/PP
peserta pada hari terakhir kursus untuk
30 min menilai30
keberkesanan pelaksanaan latihan
GAB/ SU personel
LADAP
Merekod kehadiran kursus dalam SPL
KPM
TAMAT
SENARAI SEMAK
31
Menyerahkan cadangan perancangan latihan
4.
kepada Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan.
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8.
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam
sistem eSPLG
9.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan
minit curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ Guru Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
32
Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta
10. pada hari terakhir kursus untuk menilai
keberkesanan pelaksanaan latihan personel
33
PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
g) ‘Headcount’
3. GAB GPK
Menyediakan Rancangan Pelajaran
Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
34
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
Semasa PdP
4. GAB GPK
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
35
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan
Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid
yang telah diperiksa.
8. GAB c) Memastikan murid membuat GPK
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.
CARTA ALIR
36
GAB 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan
SENARAI SEMAK
Aktiviti 7 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
37
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
e) ‘Headcount’
g) Refleksi/Impak
38
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
PROSES KERJA
b) Rancangan Pelajaran
Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan
tahunan
39
6 AJK Menjalankan KP
aktiviti/program yang
diputuskan di dalam
mesyuarat dan
menyediakan laporan
pelaksanaan program.
CARTA ALIR
MULA
2730 MINIT
40
TAMAT
Memastikan dokumen berikut disediakan. 120 MINIT
GKMP/KP
60 MINIT
Memastikan kategori dan Kandungan fail
KP panitia berdasarkan dipatuhi
SENARAI SEMAK
3.
Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan
Panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun
41
4. Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa
panitia mata pelajaran sekurang-
kurangnya 4 kali setahun.
9
Pemantauan dan pelaporan
10
Rekod dan Dokumentasi.
PROSES KERJA
42
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
TANGG UNDANG,
YANG ADA
BIL. UNG PROSES KERJA PERATURAN
HUBUNGAN/
JAWAB DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. P Memaklumkan kepada
semua guru tentang
pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum
2. P Melantik jawatankuasa
pencerapan
3. P Penurunan kuasa
pencerapan kepada Guru
Penolong Kanan,Guru
Kanan Mata Pelajaran,
Ketua Panitia dan Guru
Cemerlang
6. PK / Menjalankan proses
GKMP pencerapan.
7. PK / Membincangkan kekuatan
GKMP dan kelemahan PdP dengan
guru yang dicerap.
Pencerapan susulan (jika
perlu).
43
MULA
60 MINIT
PGB/GPK/GKMP/KP/
44
Dapatan perbincangan pencerapan 60 MINIT
Baik
PGB/GPK/GKMP/KP/
Menyediakan analisis dan laporan 240 MINIT
GC pencerapan
PGB/GPK/GKMP/KP/
Memfailkan dokumen dan rekod 240 MINIT
GC pencerapan
TAMAT
SENARAI SEMAK
45
5. Menyediakan jadual pencerapan guru dan
mengagihkan tugas pencerapan di antara
Pengetua/Guru Besar, Guru Penolong
Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.
PROSES KERJA
46
4. GAB Menyediakan draf soalan GKMP
a) Jadual Spesifikasi Ujian
(JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
10 PK(P) B. PENGENDALIAN P
PEPERIKSAAN
Menyediakan Jadual Pengawasan
Peperiksaan dan mendapat
pengesahan P
47
Skrip jawapan murid diserahkan
kepada guru mata pelajaran setelah
peperiksaan selesai untuk diperiksa
mengikut skema.
48
CARTA ALIR
Aktiviti 10 : Pengurusan Peperiksaan
Mula
A
PK(P) Menerima dan menyimpan 15 minit
kertas soalan
49
PK(P) Menyediakan jadual 15 minit
pengawasan peperiksaan
50
Tamat
51
SENARAI SEMAK
A. PENYEDIAAN SOALAN
Menentukan penyedia/ penggubal soalan dan skema
3
jawapan
52
mata pelajaran
B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
10. Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan dan
mendapat pengesahan P
53
Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada
18 ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani serta
dikembalikan untuk disimpan
E. TINDAKAN SUSULAN
Membentangkan analisis peperiksaan dalam mesyuarat
19
panitia/ jawatankuasa kurikulum
PROSES KERJA
54
Mengeluarkan arahan
pelaksanaan semakan hasil
1. P kerja murid kepada semua
GPK/GK/GP/GAB
guru
Melaksanakan semakan
2. GAB terhadap hasil kerja murid
GPK/GK/GP/GAB
Melaksanakan tindakan
10. GAB penambahbaikan hasil GPK/GK
dapatan
CARTA ALIR
55
TANGGUNGJAWAB
PGB/GPK
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK
GPK
56
GPK/GK
GPK/GK/GAB
GPK
PGB
PT
57
mengikut kategori pencapaian
Menganalisis rekod
Mengesahkan laporan
58
SENARAI SEMAK
59
2. Melaksanakan semakan terhadap hasil kerja murid
8. Menganalisis rekod
60
1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
4.
5.
1 AJK Panitia
61
2
5.
62