Perangkat

Kegiatan Belajar Mengajar

 Pemetaan Kompetensi
 Identifikasi KI dan KD
 Rancangan Penilaian Kognitif
 Kriteria Ketuntasan Minimal
 Program Tahunan
 Program Semester
 Rincian Minggu Efektif
 Silabus Berkarakter
 Hasil Identifikasi Kompetensi Dasar
 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Kearsipan X
Untuk SMK/MAK

Nama :
NIP :
Unit Kerja :

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 1

 Pemetaan Kompetensi
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti:
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong royong, kerja
sama, toleran, damai), bertanggung jawab, responsif, dan proaktif melalui keteladanan,
pemberian nasihat, penguatan, pembiasaan, dan pengondisian secara berkesinambungan serta
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi
secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
Ruang
Lingkup Alokasi
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator Materi Pokok
Waktu
1 2 3 4
3. Memahami, menerap- 3.1 Memahami arsip dan ke- - Memahami ruang lingkup - Kearsipan √ 36 x 45’
an, menganalisis, dan arsipan arsip
mengevaluasi tentang 3.2 Memahami norma, stan- - Memahami norma dan kai-
pengetahuan faktual, dar, prosedur,  dan kaidah dah kearsipan
konseptual, opera- kearsipan - Melakukan pengelolaan ar-
sional dasar, dan 3.3  Menerapkan penggunaan sip berdasarkan prinsip-pin-
metakognitif sesuai peralatan kearsipan sip kearsipan
dengan bidang dan 4.1 Melakukan pengelompok- - Mendeskripsikan dan meng-
lingkup kerja Otomati- an arsip dan kearsipan gunakan peralatan kearsi-
sasi dan Tata Kelola 4.2 Melakukan pengelom- pan
Perkantoran pada pokan norma, stan-
tingkat teknis, spesifik, dar, prosedur, dan kaidah
detail, dan kompleks, kearsipan
berkenaan dengan 4.3 Menggunakan peralatan
ilmu pengetahuan, kearsipan
teknologi, seni, bu-
daya, dan humani-ora
3.4 Menerapkan penangan- - Memahami pengertian dan - Penanganan √ 36 x 45’
dalam konteks pe-
an surat masuk jenis-jenis surat surat
ngembangan potensi
3.5 Menerapkan penangan- - Mengetahui bagian-bagian
diri sebagai bagian dari
an surat keluar surat
keluarga, sekolah,
3.6 Menerapkan indeks arsip - Memahami prosedur pengu-
dunia kerja, warga
4.4 Melakukan penanganan rusan surat masuk
masyarakat nasional,
surat masuk - Memahami prosedur pengu-
regional, dan interna-
4.5 Melakukan penanganan rusan surat keluar
sional
surat keluar - Memahami tata cara
4. Melaksanakan tugas
4.6 Melakukan indeks arsip mengindeks arsip sesuai
spesifik dengan meng-
dengan peraturan
gunakan alat, infor-
masi, dan prosedur
kerja yang la-zim di-
lakukan serta meme-
cahkan masalah se-
suai dengan bidang
kerja Otomatisasi dan
Tata Kelola Perkan-
toran

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 2

 Ruang
Lingkup Alokasi
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator Materi Pokok
Waktu
1 2 3 4
Menampilkan kinerja di 3.7 Menerapkan penyimpan- - Memahami sistem penyim- - Sistem penyim- √ 24 x 45’
bawah bimbingan den- an arsip sistem abjad, kro- panan arsip berdasarkan panan arsip
gan mutu dan kuanti- nologis, geografis, nomor, sistem abjad (alphabetic) (filling system)
tas yang terukur sesuai dan subjek - Memahami sistem penyim-
dengan standar kom- 4.7  Melakukan penyimpanan panan arsip berdasarkan
petensi kerja arsip sistem abjad, kro- sistem tanggal atau kronolo-
Menunjukkan kete- nologis, geografis, nomor, gis
rampilan menalar, dan subjek - Memahami sistem penyim-
mengolah, dan menyaji panan arsip berdasarkan
secara efektif, kreatif, sistem masalah atau subjek
produktif, kritis, - Memahami sistem penyim-
mandiri, kolaboratif, ko- panan arsip berdasarkan
munikatif, dan solutif sistem wilayah atau ge-
dalam ranah abstrak ografis
terkait dengan - Memahami sistem penyim-
pengembangan dari panan arsip berdasarkan
yang dipelajarinya di sistem nomor
sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas 3.8 Menerapkan penggunaan - Melakukan penyelamatan - Pengelolaan ar- √ 48 x 45’
spesifik di bawah pen- arsip arsip sip
gawasan langsung 3.9 Menrapkan pemeliharaan - Mendeskripsikan penggu-
Menunjukkan keteram- arsip naan dan pemeliharaan ar-
pilan mempersepsi, ke- 3.10 Mengevaluasi arsip dalam sip
siapan, meniru, mem- rangka menentukan - Memahami prosedur penyu-
biasakan, gerak mahir, retensi arsip sutan arsip
menjadikan gerak 3.11 Menerapkan penyusutan - Memahami pengelolaan ar-
alami dalam ranah arsip sip elektronik
konkret terkait dengan 3.12 Menerapkan pengelolaan
pengembangan dari arsip elektronik
yang dipelajarinya di 3.13 Mengevaluasi kegiatan
sekolah, serta mampu pengelolaan arsip
melaksanakan tugas 4.8 Melaksanakan prose-
spesifik di bawah pen- dur penggunaan arsip
gawasan langsung 4.9 Melakukan pemeliharaan
arsip
4.10 Melakukan penentuan
ma-sa retensi arsip
4.11 Melakukan penyusutan ar-
sip
4.12 Melakukan pengelolaan
arsip elektronik
4.13 Membuat laporan hasil
evaluasi kegiatan penge-
lolaan arsip

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 3

 Identifikasi KI, KD untuk Menetapkan
Kegiatan Pembelajaran (TM, PT, KMTT)
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti:
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong royong, kerja
sama, toleran, damai), bertanggung jawab, responsif, dan proaktif melalui keteladanan,
pemberian nasihat, penguatan, pembiasaan, dan pengondisian secara berkesinambungan serta
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi
secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
Jenis Kegiatan
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Materi Pembelajaran Indikator Pembelajaran
TM PT KMTT
3. Memahami, menerap- 3.1 Memahami arsip dan kear- - Hakikat arsip - Memahami ruang lingkup
kan, menganalisis, dan sipan - Ruang lingkup kear- arsip
mengevaluasi tentang 3.2 Memahami norma, stan- sipan - Memahami norma dan
pengetahuan faktual, dar, prosedur,  dan kaidah - Sistem pengelolaan kaidah kearsipan
konseptual, operasional kearsipan arsip - Melakukan pengelolaan ar-
dasar, dan metakognitif 3.3  Menerapkan penggunaan - Peralatan dan per- sip berdasarkan prinsip-pin-
sesuai dengan bidang peralatan kearsipan lengkapan kearsip- sip kearsipan
dan lingkup kerja 4.1 Melakukan pengelom- an - Mendeskripsikan dan meng-
Otomatisasi dan Tata pokan arsip dan kearsipan gunakan peralatan kearsi-
Ke-lola Perkantoran 4.2 Melakukan pengelom- pan
pada tingkat teknis, spe- pokan norma, stan-
sifik, detail, dan kom- dar, prosedur,  dan kaidah
pleks, berkenaan den- kearsipan
gan ilmu pengetahuan, 4.3 Menggunakan peralatan
teknologi, seni, budaya, kearsipan
dan humaniora dalam
konteks pengembangan
potensi diri sebagai
bagian dari keluarga,
sekolah, dunia kerja,
warga masyarakat na-
sional, regional, dan in-
ternasional
4. Melaksanakan tugas 3.4 Menerapkan penanganan  - Surat - Memahami pengertian dan
spesifik dengan meng- surat masuk - Bagian-bagian surat jenis-jenis surat
gunakan alat, informasi, 3.5 Menerapkan penanganan - Penanganan surat - Mengetahui bagian-bagian
dan prosedur kerja yang surat keluar masuk dan surat surat
lazim dilakukan serta 3.6 Menerapkan keluar - Memahami prosedur pengu-
memecahkan masalah indeks arsip - Mengindeks surat rus-
sesuai dengan bidang 4.4 Melakukan penanganan atau arsip an surat masuk
kerja Otomatisasi dan surat masuk - Memahami prosedur pengu-
Tata Kelola Perkantoran 4.5 Melakukan penanganan rus-
Menampilkan kinerja di surat keluar an surat keluar
bawah bimbingan de- 4.6 Melakukan indeks arsip - Memahami tata cara
ngan mutu dan kuan- mengindeks arsip sesuai
titas yang terukur se- dengan peraturan
suai dengan standar
kompetensi kerja

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 4


Kompetensi Inti
Menunjukkan keteram-
pilan menalar, meng-
olah, dan menyaji se-
cara efektif, kreatif, pro-
duktif, kritis, mandiri, ko-
laboratif, komunikatif,
dan solutif dalam ranah
abstrak terkait dengan
pengembangan dari
yang dipelajarinya di
sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas
spesifik di bawah peng-
awasan langsung
Menunjukkan keteram-
pilan mempersepsi, ke-
siapan, meniru, mem-
biasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami
dalam ranah konkret ter-
kait dengan pengem-
bangan dari yang dipel-
ajarinya di sekolah, serta
mampu melaksanakan
tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung
Keterangan:
TM :Mengetahui
Tatap Muka
PT Kepala SekolahTerstruktur
: Penugasan
KMTT : Kegiatan Mandiri Tidak Terstruktur
________________________
NIP.
Jenis Kegiatan
Kompetensi Dasar Materi Pembelajaran Indikator Pembelajaran
TM PT KMTT
3.7 Menerapkan penyimpanan - Sistem penyimpanan - Memahami sistem penyim-
arsip sistem abjad, kronolo- (filling system) panan arsip berdasarkan
gis, geografis, nomor, dan - Macam-macam sis- sistem abjad (alphabetic)
subjek tem penyimpanan - Memahami sistem penyim-
4.7  Melakukan penyimpanan arsip panan arsip berdasarkan
arsip sistem abjad, kro- - Pemilihan sistem pe- sistem tanggal atau kronolo-
nologis, geografis, nomor, nyimpanan arsip gis
dan subjek - Memahami sistem penyim-
panan arsip berdasarkan
sistem masalah atau subjek
- Memahami sistem penyim-
panan arsip berdasarkan
sistem wilayah atau ge-
ografis
- Memahami sistem penyim-
panan arsip berdasarkan
sistem nomor
3.8 Menerapkan penggunaan - Penyelamatan arsip - Melakukan penyelamatan
arsip - Pemeliharaan arsip arsip
3.9 Menerapkan  - Penyusutan arsip - Mendeskripsikan penggu-
pemeliharaan arsip (record disposal) naan dan pemeliharaan ar-
3.10 Mengevaluasi arsip dalam - Pengelolaan arsip sip
rangka menentukan retensi elektronik - Memahami prosedur
arsip penyusutan arsip
3.11 Menerapkan penyusutan - Memahami pengelolaan ar-
arsip sip elektronik
3.12 Menerapkan pengelolaan
arsip elektronik
3.13 Mengevaluasi kegiatan
pengelolaan arsip
4.8 Melaksanakan prose-
dur penggunaan arsip
4.9 Melakukan pemeliharaan
arsip
4.10 Melakukan penentuan ma-
sa retensi arsip
4.11 Melakukan penyusutan ar-
sip
4.12 Melakukan pengelolaan ar-
sip elektronik
4.13 Membuat laporan hasil
evaluasi kegiatan penge-
lolaan arsip
…………………………………
Guru Mata Pelajaran
________________________
NIP.
Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 5
 Rancangan Penilaian Kognitif
Pemetaan Penilaian Berdasarkan KI/KD/Indikator
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti:
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong royong, kerja
sama, toleran, damai), bertanggung jawab, responsif, dan proaktif melalui keteladanan,
pemberian nasihat, penguatan, pembiasaan, dan pengondisian secara berkesinambungan serta
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi
secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator UH UTS LUS

3. Memahami, menerapkan, meng-
analisis, dan mengevaluasi ten-
tang pengetahuan faktual, kon-
septual, operasional dasar, dan
metakognitif sesuai dengan
bidang dan lingkup kerja Oto-
matisasi dan Tata Kelola Per-
kantoran pada tingkat teknis,
spesifik, detail, dan kompleks,
berkenaan dengan ilmu
pengetahuan, teknologi, seni, bu-
daya, dan humaniora dalam kon-
teks
pengembangan potensi diri se-
bagai bagian dari keluarga, se-
kolah, dunia kerja, warga masya-
rakat nasional, regional, dan in-
ternasional
4. Melaksanakan tugas spesifik de-
ngan menggunakan alat, infor-
masi, dan prosedur kerja yang
lazim dilakukan serta memecah-
kan masalah sesuai dengan bi-
dang kerja Otomatisasi dan Tata
Kelola Perkantoran
Menampilkan kinerja di bawah
bimbingan dengan mutu dan
kuantitas yang terukur sesuai
dengan standar kompetensi kerja
Menunjukkan keterampilan me-
nalar, mengolah, dan menyaji
secara efektif, kreatif, produktif,
kritis, mandiri, kolaboratif, ko-
munikatif, dan solutif dalam ra-
nah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipel-
ajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung
Menunjukkan keterampilan mem-
3.1 Memahami arsip dan kearsipan
3.2 Memahami norma, standar, prosedur,
dan kaidah kearsipan
3.3  Menerapkan penggunaan peralatan
kearsipan
4.1 Melakukan pengelompokan arsip dan
kearsipan
4.2 Melakukan pengelompokan norma,
standar, prosedur, dan kaidah ke-
arsipan
4.3 Menggunakan peralatan kearsipan
3.4 Menerapkan penanganan surat masuk
3.5 Menerapkan penanganan surat keluar
3.6 Menerapkan indeks arsip
4.4 Melakukan penanganan surat masuk
4.5 Melakukan penanganan surat keluar
4.6 Melakukan indeks arsip
3.7 Menerapkan penyimpanan arsip sis- - Memahami sistem penyimpanan
tem abjad, kronologis, geografis, no-
mor, dan subjek
4.7 Melakukan penyimpanan arsip sistem - Memahami sistem penyimpanan
abjad, kronologis, geografis, nomor,
dan subjek
3.8 Menerapkan penggunaan arsip
3.9 Menerapkan pemeliharaan arsip
3.10 Mengevaluasi arsip dalam rangka me-
- Memahami ruang lingkup arsip
- Memahami norma dan kaidah ke-
arsipan
- Melakukan pengelolaan arsip
berdasarkan prinsip-pinsip kearsi-
pan
- Mendeskripsikan dan menggu-
nakan peralatan kearsipan
- Memahami pengertian dan jenis-je-
nis surat
- Mengetahui bagian-bagian surat
- Memahami prosedur pengurusan
surat masuk
- Memahami prosedur pengurusan
surat keluar
- Memahami tata cara mengindeks
arsip sesuai dengan peraturan
arsip berdasarkan sistem abjad (al-
phabetic)
arsip
berdasarkan sistem tanggal atau
kronologis
- Memahami sistem penyimpanan
arsip berdasarkan sistem masalah
atau subjek
- Memahami sistem penyimpanan
arsip berdasarkan sistem wilayah
atau geografis
- Memahami sistem penyimpanan
arsip berdasarkan sistem nomor
- Melakukan penyelamatan arsip
- Mendeskripsikan penggunaan dan
pemeliharaan arsip

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 6

 Kompetensi Inti
persepsi, kesiapan, meniru,
membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam
ranah konkret terkait dengan
pengembangan dari yang dipel-
ajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung
Keterangan:
UH : Ulangan Harian
UTS : Ulangan Tengah Semester
LUS : Latihan Ulangan Semester
Mengetahui
Kepala Sekolah
________________________
NIP.
Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X
Kompetensi Dasar Indikator UH UTS LUS
nentukan retensi arsip - Memahami prosedur penyusutan
3.11 Menerapkan penyusutan arsip arsip
3.12 Menerapkan pengelolaan arsip elek- - Memahami pengelolaan arsip elek-
tronik tronik
3.13 Mengevaluasi kegiatan pengelolaan
arsip
4.8 Melaksanakan prosedur penggunaan
arsip
4.9 Melakukan pemeliharaan arsip
4.10 Melakukan penentuan masa retensi ar-
sip
4.11 Melakukan penyusutan arsip
4.12 Melakukan pengelolaan arsip elek-
tronik
4.13 Membuat laporan hasil evaluasi ke-
giatan pengelolaan arsip
…………………………………
Guru Mata Pelajaran
________________________
NIP.
7
 Penetapan Kriteria Ketuntasan Minimal
Per Kompetensi Dasar dan Indikator
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti:
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), bertanggung jawab,
responsif, dan proaktif melalui keteladanan, pemberian nasihat, penguatan, pembiasaan, dan pengondisian secara berkesinambungan
serta menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan
sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan
metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detail, dan
kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri
sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan
masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan
solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas
spesifik di bawah pengawasan langsung
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan
langsung
Kriteria Ketuntasan Minimal
Kriteria Penetapan Ketuntasan
No. Kompetensi Dasar dan Indikator
Daya Nilai KKM
Kompleksitas Intake
Dukung (%)
1. Kearsipan
Memahami arsip dan kearsipan
Memahami norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
Menerapkan penggunaan peralatan kearsipan
Melakukan pengelompokan arsip dan kearsipan
Melakukan pengelompokan norma, standar, prosedur, dan kaidah
kearsipan
Menggunakan peralatan kearsipan
- Memahami ruang lingkup arsip
- Memahami norma dan kaidah kearsipan
- Melakukan pengelolaan arsip berdasarkan prinsip-pinsip kearsipan
- Mendeskripsikan dan menggunakan peralatan kearsipan
2. Penanganan surat
Menerapkan penanganan surat masuk
Menerapkan penanganan surat keluar
Menerapkan indeks arsip
Melakukan penanganan surat masuk
Melakukan penanganan surat keluar
Melakukan indeks arsip
- Memahami pengertian dan jenis-jenis surat
- Mengetahui bagian-bagian surat
- Memahami prosedur pengurusan surat masuk
- Memahami prosedur pengurusan surat keluar
- Memahami tata cara mengindeks arsip sesuai dengan peraturan

3. Sistem penyimpanan arsip (filing system)

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 8

 Kriteria Ketuntasan Minimal
Kriteria Penetapan Ketuntasan
No. Kompetensi Dasar dan Indikator
Daya Nilai KKM
Kompleksitas Intake
Dukung (%)
Menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis,
nomor, dan subjek
Melakukan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor,
dan subjek
- Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem abjad (al-
phabetic)
- Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem tanggal atau
kronologis
- Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem masalah
atau subjek
- Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem wilayah atau
geografis
- Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem nomor
4. Pengelolaan arsip
Menerapkan penggunaan arsip
Menerapkan pemeliharaan arsip
Mengevaluasi arsip dalam rangka menentukan retensi arsip
Menerapkan penyusutan arsip
Menerapkan pengelolaan arsip elektronik
Mengevaluasi kegiatan pengelolaan arsip
Melaksanakan prosedur penggunaan arsip
Melakukan pemeliharaan arsip
Melakukan penentuan masa retensi arsip
Melakukan penyusutan arsip
Melakukan pengelolaan arsip elektronik
Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan pengelolaan arsip
- Melakukan penyelamatan arsip
- Mendeskripsikan penggunaan dan pemeliharaan arsip
- Memahami prosedur penyusutan arsip
- Memahami pengelolaan arsip elektronik

Catatan: Poin kriteria penetapan ketuntasan diisi guru masing-masing sesuai KKM yang akan dicapai di tingkat sekolahnya

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 9

 Penetapan Kriteria Ketuntasan Minimal
Per Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kriteria Ketuntasan Minimal

Kriteria Penetapan Ketuntasan
No. Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar
Daya Nilai KKM
Kompleksitas Intake
Dukung (%)

1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya

2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong royong,
kerja sama, toleran, damai), bertanggung jawab, responsif, dan proaktif melalui
keteladanan, pemberian nasihat, penguatan, pembiasaan, dan pengondisian secara
berkesinambungan serta menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas
berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial
dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan
dunia
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan
faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan
lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik,
detail, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya,
dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari
keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan inter-
nasional
- Memahami arsip dan kearsipan
- Memahami norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
-  Menerapkan penggunaan peralatan kearsipan
- Menerapkan penanganan surat masuk
- Menerapkan penanganan surat keluar
- Menerapkan indeks arsip
- Menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan
subjek
- Menerapkan penggunaan arsip
- Menerapkan pemeliharaan arsip
- Mengevaluasi arsip dalam rangka menentukan retensi arsip
- Menerapkan penyusutan arsip
- Menerapkan pengelolaan arsip elektronik
- Mengevaluasi kegiatan pengelolaan arsip
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur
kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur
sesuai dengan standar kompetensi kerja
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif,
produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak
terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak
mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan
dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung
- Melakukan pengelompokan arsip dan kearsipan
- Melakukan pengelompokan norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
- Menggunakan peralatan kearsipan
- Melakukan penanganan surat masuk
- Melakukan penanganan surat keluar

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 10

 Kriteria Ketuntasan Minimal
Kriteria Penetapan Ketuntasan
No. Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar
Daya Nilai KKM
Kompleksitas Intake
Dukung (%)

- Melakukan indeks arsip

-  Melakukan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan
subjek
- Melaksanakan prosedur penggunaan arsip
- Melakukan pemeliharaan arsip
- Melakukan penentuan masa retensi arsip
- Melakukan penyusutan arsip
- Melakukan pengelolaan arsip elektronik
- Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan pengelolaan arsip

Catatan: Poin kriteria penetapan ketuntasan diisi guru masing-masing sesuai KKM yang akan dicapai di tingkat sekolahnya

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 11

 Program Tahunan
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Alokasi
Semester No. Materi Pokok/Kompetensi Dasar Keterangan
Waktu
1 1. Kearsipan 36 JP
- Memahami arsip dan kearsipan
- Memahami norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
- Menerapkan penggunaan peralatan kearsipan
- Melakukan pengelompokan arsip dan kearsipan
- Melakukan pengelompokan norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
- Menggunakan peralatan kearsipan
2. Penanganan surat 36 JP
- Menerapkan penanganan surat masuk
- Menerapkan penanganan surat keluar
- Menerapkan indeks arsip
- Melakukan penanganan surat masuk
- Melakukan penanganan surat keluar
- Melakukan indeks arsip

Jumlah 72 JP

2 3. Sistem penyimpanan arsip (filling system) 24 JP

- Menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan
subjek
- Melakukan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek
Pengelolaan arsip
4. - Menerapkan penggunaan arsip 48 JP
- Menerapkan pemeliharaan arsip
- Mengevaluasi arsip dalam rangka menentukan retensi arsip
- Menerapkan penyusutan arsip
- Menerapkan pengelolaan arsip elektronik
- Mengevaluasi kegiatan pengelolaan arsip
- Melaksanakan prosedur penggunaan arsip
- Melakukan pemeliharaan arsip
- Melakukan penentuan masa retensi arsip
- Melakukan penyusutan arsip
- Melakukan pengelolaan arsip elektronik
- Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan pengelolaan arsip

Jumlah 72 JP

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 12

 Program Semester
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Bulan
Materi Pokok/ Jml
No. Juli Agust. Sept. Oktober Nov. Des. Januari Februari Maret April Mei Juni Juli
Kompetensi Dasar Jam
2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
1. Kearsipan 36 JP x x x x x x x x x
- Memahami  ar-
sip dan kear-
sipan
- Memahami 
norma, stan-
dar, prosedur,
dan kaidah ke-
arsipan
- Menerapkan
penggunaan
peralatan kear-
sipan
- Melakukan pe-
ngelompokan
arsip dan ke-ar-
sipan
Persiapan Penerimaan Rapor 1

- Melakukan pe-
ngelompokan
norma, stan-
dar,  prosedur, 
dan kaidah ke-
arsipan
- Menggunakan
peralatan kear-
sipan

2. Penanganan 36 JP x x x x x x x xx
surat
- Menerapkan pe-
nanganan  surat
masuk
- Menerapkan pe-
nanganan surat
keluar
- Menerapkan in-
deks arsip
- Melakukan pe-
nanganan surat
masuk
- Melakukan pe-
nanganan surat
keluar
- Melakukan in-
deks arsip

3. Sistem penyim- 24 JP x x x x x x
panan arsip (fi-
lling system)
- Menerapkan
penyimpanan
arsip sistem ab-
jad, kronologis,
geografis,
nomor, dan
subjek

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 13

 Bulan
Materi Pokok/ Jml
No. Juli Agust. Sept. Oktober Nov. Des. Januari Februari Maret April Mei Juni Juli
Kompetensi Dasar Jam
2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
- Melakukan peny-
impanan arsip
sistem abjad, kro-
nologis, ge-
ografis, nomor,
dan subjek
4. Pengelolaan ar- 48 JP x x x x x x x x x x x x
sip
- Menerapkan
penggunaan ar-
sip
- Menerapkan
pemeliharaan
arsip
- Mengevaluasi
arsip dalam
rangka menen-
tukan retensi ar-

Persiapan Penerimaan Rapor 2

sip
- Menerapkan
penyusutan ar-
sip
- Menerapkan
pengelolaan ar-
sip elektronik
- Mengevaluasi
kegiatan pe-
ngelolaan arsip
- Melaksanakan
prosedur peng-
gunaan arsip
- Melakukan pe-
meliharaan ar-
sip
- Melakukan pe-
nentuan masa
retensi arsip
- Melakukan pe-
nyusutan arsip
- Melakukan pen-
gelolaan arsip
elektronik
- Membuat lapo-
ran hasil evalu-
asi kegiatan pe-
ngelolaan arsip

Jumlah 144JP

Keterangan:
: Kegiatan tengah semester
: Ujian sekolah/ujian sekolah susulan
: Latihan ulangan semester 1/latihan ulangan semester 2
: Libur hari raya Idul Fitri
: Ulangan semester 1/ulangan semester 2
: Libur semester 1/libur semester 2

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 14

 Rincian Minggu Efektif
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

I. Jumlah minggu dalam 1 tahun

No. Bulan Jumlah Minggu
1. Juli 2
2. Agustus 4
3. September 5
4. Oktober 4
5. November 4
6. Desember 5
7. Januari 5
8. Februari 4
9. Maret 5
10. April 4
11. Mei 4
12. Juni 4
13. Juli 2
Jumlah Total 52

II. Jumlah minggu tidak efektif dalam 1 tahun

No. Kegiatan Jumlah Minggu
1. Kegiatan tengah semester 2
2. Ujian sekolah/ujian sekolah susulan 2
3. Latihan ulangan semester 1/latihan ulangan semester 2 2
4. Ulangan semester 1/ulangan semester 2 2
5. Libur hari raya Idul Fitri 2
6. Persiapan penerimaan rapor 1/persiapan penerimaan rapor 2 2
7. Libur semester 1/libur semester 2 4
Jumlah Total 16

III. Jumlah minggu efektif dalam 1 tahun

Jumlah minggu dalam 1 tahun - jumlah minggu tidak efektif dalam 1 tahun
= 52 minggu - 16 minggu
= 36 minggu efektif

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 15

 Silabus Berkarakter
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti:
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), bertanggung jawab,
responsif, dan proaktif melalui keteladanan, pemberian nasihat, penguatan, pembiasaan, dan pengondisian secara berkesinambungan
serta menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan
sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
• Sikap spiritual (KI 1) dan sikap sosial (KI 2) dibentuk melalui pembelajaran tidak langsung, antara lain melalui pembelajaran kompetensi
pengetahuan (KD pada KI 3) dan kompetensi keterampilan (KD pada KI 4) serta pembiasaan dan keteladanan
• Penilaian sikap spiritual (KI 1) dan sikap sosial (KI 2) dilakukan, antara lain melalui observasi, penilaian diri, penilaian antarteman,
dan/atau jurnal (catatan pendidik)
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan
metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detail, dan
kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri
sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan
masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan
solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas
spesifik di bawah pengawasan langsung
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan
langsung
Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Sumber Nilai
Indikator Penilaian Waktu
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Belajar Karakter
3.1 Memahami ar- - Kearsipan Mengamati - Memahami ru- Sikap 36 x 45’ - Buku - Kreatif
sip dan kear- - Mengamati untuk mengiden- ang lingkup arsip - Observasi Kear- - Mandiri
sipan tifikasi dan merumuskan ma- - Memahami nor- Pengetahu- sipan - Rasa
3.2 Memahami salah tentang kearsipan ma dan kaidah an X ingin
norma, stan- - Mengamati untuk mengiden- kearsipan - Penugas- - Buku tahu
dar,  tifikasi dan merumuskan ma- - Melakukan pe- an (Tugas paket - Tang-
prosedur,  salah tentang norma, standar, ngelolaan arsip Terstruk- - Buku gung
dan kaidah ke- prosedur, dan kaidah kearsipan berdasarkan tur/Tugas refe- jawab
arsipan - Mengamati untuk mengiden- prinsip-pinsip ke- Mandiri/ rensi
3.3  Menerapkan tifikasi dan merumuskan ma- arsipan Tes Tertu- lain
penggunaan salah tentang peralatan kearsip- - Mendeskripsikan lis)
peralatan ke- an dan mengguna- Keterampil-
arsipan Menanya kan peralatan an
4.1 Melakukan pe- - Menanya tentang kearsipan kearsipan - Portofolio
ngelompokan - Menanya tentang norma, stan- - Proyek
arsip dan ke- dar, prosedur, dan kaidah ke-
arsipan arsipan
4.2 Melakukan pe- - Menanya tentang peralatan ke-
ngelompokan arsipan
norma, stan- Mengumpulkan Informasi
dar, prosedur, - Mengumpulkan data tentang
dan kaidah ke- kearsipan
arsipan - Mengumpulkan data tentang
4.3 Menggunakan norma, standar, prosedur, dan

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 16

 Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Sumber Nilai
Indikator Penilaian Waktu
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Belajar Karakter
peralatan ke- kaidah kearsipan
arsipan

- Mengumpulkan data tentang

peralatan kearsipan
Menalar/Mengasosiasi
- Menganalisis permasalahan
tentang arsip dan kearsipan
- Menganalisis permasalahan
tentang norma, standar, pro-
sedur, dan kaidah kearsipan
- Menganalisis permasalahan
tentang peralatan kearsipan
Mengomunikasikan
- Mengomunikasikan tentang ke-
arsipan
- Mengomunikasikan tentang
norma, standar, prosedur, dan
kaidah kearsipan
- Mengomunikasikan tentang
peralatan kearsipan

3.4 Menerapkan - Penangan- Mengamati - Memahami Sikap 36 x 45’ - Buku - Disiplin

penanganan an surat - Mengamati untuk mengiden- pengertian dan - Observasi Kear- - Kreatif
surat masuk tifikasi dan merumuskan ma- jenis-jenis surat Pengetahu- sipan - Rasa
3.5 Menerapkan salah tentang penanganan - Mengetahui ba- an X ingin
penanganan surat masuk gian-bagian su- - Penugas- - Buku tahu
surat keluar - Mengamati untuk mengiden- rat an (Tugas paket - Tang-
3.6 Menerapkan tifikasi dan merumuskan ma- - Memahami pro- Terstruk- - Buku gung
indeks arsip salah tentang penanganan sedur pengurus- tur/Tugas refe- jawab
4.4 Melakukan pe- surat keluar an surat masuk Mandiri/ rensi
nanganan - Mengamati untuk mengiden- - Memahami pro- Tes Tertu- lain
surat masuk tifikasi dan merumuskan ma- sedur pengurus- lis)
4.5 Melakukan pe- salah tentang indeks arsip an surat keluar Keterampil-
nanganan Menanya - Memahami tata an
surat keluar - Menanya tentang penanganan cara mengin- - Portofolio
4.6 Melakukan in- surat masuk dan surat keluar deks arsip se- - Proyek
deks arsip - Menanya tentang indeks arsip suai dengan per-
Mengumpulkan Informasi aturan
- Mengumpulkan data tentang
penanganan surat masuk
- Mengumpulkan data tentang
penanganan surat keluar
- Mengumpulkan data tentang
indeks arsip
Menalar/Mengasosiasi
- Menganalisis permasalahan
tentang penanganan surat ma-
suk
- Menganalisis permasalahan
tentang penanganan surat ke-
luar
- Menganalisis permasalahan
tentang indeks arsip
Mengomunikasikan
- Mengomunikasikan tentang pe-
nanganan surat masuk
- Mengomunikasikan tentang pe-
nanganan surat keluar
- Mengomunikasikan tentang in-
deks arsip

3.7 Menerapkan - Sistem pe- Mengamati - Memahami sis- Sikap 24 x 45’ - Buku - Bersa-
penyimpanan nyimpanan - Mengamati untuk mengidenti- tem penyimpan- - Observasi Kear- habat/

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 17

 Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Sumber Nilai
Indikator Penilaian Waktu
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Belajar Karakter
arsip sistem arsip (filling fikasi dan merumuskan ma- an arsip berda- Pengetahu- sipan komuni
abjad, kronolo- system) salah tentang sistem penyim- sarkan sistem an X -katif
gis, geogra-fis, panan arsip (filling system) abjad (alphabe- - Penugas- - Buku - Kreatif
nomor, dan Menanya tic) an (Tugas paket - Rasa
subjek - Menanya tentang sistem pe- - Memahami sis- Terstruk- - Buku ingin
4.7  Melakukan pe- nyimpanan arsip (filling system) tem penyimpan- tur/Tugas refe- tahu
nyimpanan ar- Mengumpulkan Informasi an arsip berda- Mandiri/ rensi - Tang-
sip sistem ab- - Mengumpulkan data tentang sarkan sistem Tes Tertu- lain gung
jad, kronologis, sistem penyimpanan arsip (fi- tanggal atau kro- lis) jawab
geografis, lling system) nologis Keterampil-
nomor, dan Menalar/Mengasosiasi - Memahami sis- an
sub-jek - Menganalisis permasalahan tem penyimpan- - Portofolio
tentang sistem penyimpanan an arsip berda- - Proyek
arsip (filling system) sarkan sistem
Mengomunikasikan masalah atau
- Mengomunikasikan tentang sis- subjek
tem penyimpanan arsip (filling - Memahami sis-
system) tem penyimpan-
an arsip berda-
sarkan sistem
wilayah atau
geografis
- Memahami sis-
tem penyimpan-
an arsip berda-
sarkan sistem
nomor

3.8 Menerapkan - Pengelola- Mengamati - Melakukan Sikap 48 x 45’ - Buku - Bersa-

penggunaan an arsip - Mengamati untuk mengiden- penye-lamatan - Observasi Kear- habat/
arsip tifikasi dan merumuskan ma- arsip Pengetahu- sipan komuni
3.9 Menerapkan salah tentang penggunaan ar- - Mendeskripsikan an X -katif
pemeliharaan sip penggunaan dan - Penugas- - Buku - Kreatif
arsip - Mengamati untuk mengiden- pemeliharaan ar- an (Tugas paket - Rasa
3.10 Mengevaluasi tifikasi dan merumuskan ma- sip Terstruk- - Buku ingin
arsip dalam salah tentang pemeliharaan ar- - Memahami pro- tur/Tugas refe- tahu
rangka me- sip sedur Mandiri/ rensi - Tang-
nentukan re- - Mengamati untuk mengiden- penyusutan Tes Tertu- lain gung
tensi arsip tifikasi dan merumuskan ma- arsip lis) jawab
3.11 Menerapkan salah tentang retensi arsip - Memahami pe- Keterampil-
penyusutan ar- - Mengamati untuk mengiden- ngelolaan arsip an
sip tifikasi dan merumuskan ma- elektronik - Portofolio
3.12 Menerapkan salah tentang penyusutan arsip - Proyek
pengelolaan - Mengamati untuk mengiden-
arsip elektronik tifikasi dan merumuskan ma-
3.13 Mengevaluasi salah tentang arsip elektronik
kegiatan pe- - Mengamati untuk mengiden-
ngelolaan ar- tifikasi dan merumuskan ma-
sip salah tentang evaluasi kegiatan
4.8 Melaksanakan pengelolaan arsip
prosedur Menanya
penggunaan - Menanya tentang penyusutan
arsip dan pengelolaan arsip
4.9 Melakukan pe- Mengumpulkan Informasi
meliharaan ar- - Mengumpulkan data tentang
sip penggunaan arsip
4.10 Melakukan pe- - Mengumpulkan data tentang
nentuan masa pemeliharaan arsip
retensi arsip - Mengumpulkan data tentang
4.11 Melakukan pe- retensi arsip
nyusutan arsip
4.12 Melakukan pe- - Mengumpulkan data tentang
ngelolaan penyusutan arsip
arsip elektronik - Mengumpulkan data tentang

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 18

 Kompetensi Materi Pokok/ Kegiatan Sumber Nilai
Indikator Penilaian Waktu
Dasar Pembelajaran Pembelajaran Belajar Karakter
4.13 Membuat la- arsip elektronik
poran hasil - Mengumpulkan data tentang
evaluasi ke- evaluasi kegiatan pengelolaan
giatan penge- arsip
lolaan arsip Menalar/Mengasosiasi
- Menganalisis permasalahan
tentang penggunaan arsip
- Menganalisis permasalahan
tentang pemeliharaan arsip
- Menganalisis permasalahan
tentang retensi arsip
- Menganalisis permasalahan
tentang penyusutan arsip
- Menganalisis permasalahan
tentang arsip elektronik
- Menganalisis permasalahan
tentang evaluasi kegiatan
pengelolaan arsip
Mengomunikasikan
- Mengomunikasikan tentang
penggunaan arsip
- Mengomunikasikan tentang
pemeliharaan dan retensi arsip
- Mengomunikasikan tentang
penyusutan arsip
- Mengomunikasikan tentang ar-
sip elektronik
- Mengomunikasikan tentang
evaluasi kegiatan pengelolaan
arsip

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 19

 Hasil Identifikasi Kompetensi Dasar
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi DasarKI 3 Kompetensi DasarKI 4 Materi Pokok

3.1 Memahami arsip dan kearsipan 4.1 Melakukan pengelompokan arsip dan kear- - Kearsipan
3.2 Memahami norma, standar, prosedur, sipan
dan kaidah kearsipan 4.2 Melakukan pengelompokan norma, stan
3.3  Menerapkan penggunaan peralatan kear- dar, prosedur, dan kaidah kearsipan
sipan 4.3 Menggunakan peralatan kearsipan

3.4 Menerapkan penanganan surat masuk 4.4 Melakukan penanganan surat masuk - Penanganan surat
3.5 Menerapkan penanganan surat keluar 4.5 Melakukan penanganan surat keluar
3.6 Menerapkan indeks arsip 4.6 Melakukan indeks arsip

3.7 Menerapkan penyimpanan arsip sistem 4.7  Melakukan penyimpanan arsip sistem abjad, - Sistem penyimpanan arsip
abjad, kronologis, geografis, nomor, dan kronologis, geografis, nomor, dan subjek (filling system)
subjek

3.8 Menerapkan penggunaan arsip 4.8 Melaksanakan prosedur penggunaan arsip - Pengelolaan arsip
3.9 Menerapkan pemeliharaan arsip 4.9 Melakukan pemeliharaan arsip
3.10 Mengevaluasi arsip dalam rangka menen- 4.10 Melakukan penentuan masa retensi arsip
tukan retensi arsip 4.11 Melakukan penyusutan arsip
3.11 Menerapkan penyusutan arsip 4.12 Melakukan pengelolaan arsip elektronik
3.12 Menerapkan pengelolaan arsip elektronik 4.13 Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan
3.13 Mengevaluasi kegiatan pengelolaan arsip pengelolaan arsip

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 20

 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 1
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti : - Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya

- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran,
damai), bertanggung jawab, responsif, dan proaktif melalui keteladanan, pemberian nasihat, penguatan,
pembiasaan, dan pengondisian secara berkesinambungan serta menunjukkan sikap sebagai bagian dari
solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam
serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual,
operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detail, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan,
teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari
keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan
serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar
kompetensi kerja
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri,
kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak
alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
Kompetensi Dasar : - Memahami arsip dan kearsipan
- Memahami norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
-  Menerapkan penggunaan peralatan kearsipan
- Melakukan pengelompokan arsip dan kearsipan
- Melakukan pengelompokan norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
- Menggunakan peralatan kearsipan
Indikator : - Memahami ruang lingkup arsip
- Memahami norma dan kaidah kearsipan
- Melakukan pengelolaan arsip berdasarkan prinsip-prinsip kearsipan
- Mendeskripsikan dan menggunakan peralatan kearsipan
Alokasi Waktu : 36 jam pelajaran (18 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Peserta didik dapat menjelaskan hakikat arsip
- Peserta didik dapat memahami ruang lingkup kearsipan
- Peserta didik dapat memahami norma dan kaidah kearsipan
- Peserta didik dapat menjelaskan sistem pengelolaan arsip
- Peserta didik dapat melakukan pengelolaan arsip berdasarkan prinsip-prinsip kearsipan
- Peserta didik dapat mendeskripsikan dan menggunakan peralatan kearsipan
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Kreatif, mandiri, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab
B. Materi Pembelajaran
Kearsipan
Pertemuan Ke-1 s.d. 18
1. Arsip adalah dokumen (yang merekam informasi) baik yang berbentuk tunggal maupun kelompok (berjilid) dan dokumen tersebut
merupakan hasil dari kegiatan suatu lembaga atau kantor baik pemerintah maupun swasta dan digunakan sebagai rujukan dan
bukti sejarah masa lampau.
2. Arsip merupakan himpunan lembaran tertulis berisi catatan-catatan tertulis atau warkat, yang harus memenuhi empat syarat, yaitu:
a. Merupakan kumpulan warkat.
b. Mempunyai nilai guna.
c. Disimpan menurut sistem tertentu.
d. Apabila diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat.

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 21

 3. Arsip yang mempunyai nilai dokumentasi, yaitu arsip vital yang mempunyai kegunaan sebagai alat pengingat untuk selama-
lamanya, arsip yang disimpan di Arsip Nasional pada umumnya mempunyai nilai dokumentasi.
4. Manajemen kearsipan (record management) adalah salah satu bagian dari manajemen perkantoran (office management) yang
menitikberatkan pada pengurusan surat/dokumen sedemikian rupa sehingga dokumen-dokumen yang dikelola akan membantu
dan juga mendukung aktivitas manajemen secara keseluruhan.
5. Mengindeks adalah kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali. Indeks diambil dari kata
tangkap (caption) terpenting dari surat yang dimaksud sesuai dengan sistem penyimpanan.
6. Kegiatan penciptaan merupakan suatu proses pembuatan dan penerimaan arsip yang terdiri dari pengurusan surat masuk dan
surat keluar (mail handling), baik menggunakan sistem buku agenda maupun sistem kartu kendali (sistem pola baru).
7. Alat penyimpanan tegak adalah jenis yang umum dipergunakan dalam kegiatan pengurusan arsip. Misalnya lemari arsip dan rak
arsip terbuka. Alat penyimpanan tegak sering dipergunakan untuk penyimpanan arsip inaktif, karena biayanya yang rendah.
C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan Ke-1 s.d. 18
Pendahuluan (30 Menit)
1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa, menanyakan
kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami tentang kearsipan
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan dengan materi
baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai kearsipan
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
6. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
7. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik
Kegiatan Inti (1.560 Menit)
Mengamati:
1. Guru meminta peserta didik mencermati masalah sehari-hari yang berkaitan dengan kearsipan
2. Guru memberikan penjelasan singkat tentang kearsipan, sehingga menumbuhkan rasa ingin tahu peserta didik
3. Guru memfasilitasi terjadinya interaksi antarpeserta didik serta antara peserta didik dengan guru, lingkungan, dan sumber belajar
lainnya secara kreatif, mandiri, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab
4. Guru mengamati keterampilan peserta didik dalam mengamati kearsipan
Menanya:
1. Guru memotivasi, mendorong kreativitas dalam bentuk bertanya, memberi gagasan yang menarik dan menantang untuk didalami
2. Guru membahas dan diskusi mempertanyakan tentang masalah sehari-hari yang berkaitan dengan kearsipan
Mengumpulkan Informasi:
1. Guru membimbing peserta didik untuk menggali informasi tentang masalah sehari-hari yang berkaitan dengan kearsipan
2. Guru membimbing peserta didik untuk mencari informasi dan mendiskusikan jawaban atas pertanyaan yang sudah disusun dan
mengerjakan Latihan dan Kegiatan di buku Kearsipan X dan mencari sumber belajar lain
3. Guru dapat menyediakan sumber belajar buku Kearsipan X dan referensi lain
4. Guru dapat menjadi sumber belajar bagi peserta didik dengan memberikan konfirmasi atas jawaban peserta didik atau
menjelaskan jawaban pertanyaan kelompok
5. Guru dapat menunjukkan sumber belajar lain yang dapat dijadikan referensi untuk menjawab pertanyaan
Mengasosiasi:
1. Guru membimbing peserta didik untuk menganalisis kearsipan dalam masalah sehari-hari
2. Guru membimbing peserta didik untuk mendiskusikan hubungan atas berbagai informasi yang sudah diperoleh sebelumnya
3. Guru bersama peserta didik bertanya jawab meluruskan kesalahan pemahaman, memberikan penguatan dan penyimpulan
Mengomunikasikan:
1. Menyajikan secara tertulis atau lisan hasil pembelajaran, apa yang telah dipelajari, keterampilan atau materi yang masih perlu
ditingkatkan, atau strategi atau konsep baru yang ditemukan berdasarkan apa yang dipelajari mengenai kearsipan
2. Memberikan tanggapan hasil presentasi meliputi tanya jawab untuk mengonfirmasi, sanggahan dan alasan, tambahan informasi,
atau melengkapi informasi ataupun tanggapan lainnya
3. Membuat rangkuman materi dari kegiatan pembelajaran yang telah dilakukan
Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan mendorong peserta didik
untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip, atau teori yang telah dipelajari
dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan konseling, dan/atau
memberikan tugas, baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 22

E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : - PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Kearsipan X
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap
3. Pedoman penskoran:
Penilaian Sikap
Teknik Waktu
No. Aspek yang Dinilai Instrumen Penilaian Keterangan
Penilaian Penilaian
1. Kreatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan
2. Mandiri Pengamatan Proses Lembar pengamatan
3. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan
4. Tanggung jawab Pengamatan Proses Lembar pengamatan

Keterangan:
1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas tetapi masih sedikit
dan belum ajek/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas yang cukup sering dan
mulai ajek/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara terus-menerus dan
ajek/konsisten
Penilaian Hasil
Teknik Bentuk
Indikator Pencapaian Kompetensi Instrumen
Penilaian Penilaian
1. Memahami ruang lingkup arsip Tes tertulis Uraian 1. Apakah yang dimaksud dengan arsip menurut
2. Memahami norma dan kaidah ke- Sularso Mulyono?
arsipan 2. Jelaskan dua peranan dari kearsipan!
3. Melakukan pengelolaan arsip ber- 3. Sebutkan kewajiban petugas penata arsip
dasarkan prinsip-prinsip kearsipan terhadap arsip!
4. Mendeskripsikan dan menggunakan 4. Apakah yang dimaksud dengan cardex?
peralatan kearsipan 5. Sebutkan kriteria-kriteria dari kotak arsip!

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 23

 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 2
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti : - Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya

- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran,
damai), bertanggung jawab, responsif, dan proaktif melalui keteladanan, pemberian nasihat, penguatan,
pembiasaan, dan pengondisian secara berkesinambungan serta menunjukkan sikap sebagai bagian dari
solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam
serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual,
operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detail, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan,
teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari
keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan
serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar
kompetensi kerja
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri,
kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak
alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
Kompetensi Dasar : - Menerapkan penanganan surat masuk
- Menerapkan penanganan surat keluar
- Menerapkan indeks arsip
- Melakukan penanganan surat masuk
- Melakukan penanganan surat keluar
- Melakukan indeks arsip
Indikator : - Memahami pengertian dan jenis-jenis surat
- Mengetahui bagian-bagian surat
- Memahami prosedur pengurusan surat masuk
- Memahami prosedur pengurusan surat keluar
- Memahami tata cara mengindeks arsip sesuai dengan peraturan
Alokasi Waktu : 36 jam pelajaran (18 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Peserta didik dapat memahami definisi dan jenis-jenis surat
- Peserta didik dapat mengetahui bagian-bagian surat
- Peserta didik dapat memahami prosedur pengurusan surat masuk
- Peserta didik dapat memahami prosedur pengurusan surat keluar
- Peserta didik dapat memahami tata cara mengindeks arsip sesuai dengan peraturan
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Disiplin, kreatif, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab
B. Materi Pembelajaran
Penanganan surat
Pertemuan Ke-19 s.d. 36
1. Menurut Drs. H. Suhanda Panji, surat adalah sehelai kertas atau lebih yang memuat suatu bahan komunikasi yang disampaikan
oleh seseorang kepada orang lain, baik atas nama pribadi maupun kedudukan dalam organisasi atau kantor.
2. Memorandum adalah salah satu alat komunikasi yang berupa surat-surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi
dan digunakan secara intern. Pada umumnya memorandum digunakan dari atasan ke bawahan. Memorandum dapat dibuat
dengan tulisan tangan maupun diketik.
3. Lampiran adalah sesuatu atau dokumen yang disertakan ke dalam surat. Penulisan lampiran dapat diletakkan di bawah nomor
surat atau diletakkan setelah penanggung jawab pada sisi sebelah kiri.
4. Disposisi adalah perintah pemimpin secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan.

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 24

 5. Adapun tugas dari pengarah surat, antara lain:
a. Menerima surat yang telah dilampiri tiga lembar kartu kendali.
b. Menentukan arah surat, kepada siapa atau unit mana surat diteruskan.
c. Mengisi kolom indeks, kode, dan pengolah pada kartu kendali.
d. Mengambil kartu kendali 1 (kuning) dan disimpan di kotak kartu kendali yang berfungsi sebagai alat pengendali surat dan
setelah satu tahun dijilid.
e. Meneruskan kartu kendali 2 dan 3 kepada unit pengolah.
6. Mengindeks dalam sistem wilayah berarti mencocokkan nama tempat asal atau tujuan surat dengan daftar klasifikasi masalah dan
mencatat dalam kartu indeks.
7. Nama yang memakai gelar, yang diutamakan adalah nama asli atau marga dan gelar tidak diindeks, ditempatkan pada unit dalam
tanda kurung. Namun, apabila gelar tersebut diikuti nama tunggal maka gelar tersebut turut diindeks.
C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan Ke-17 s.d. 36
Pendahuluan (30 Menit)
1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa, menanyakan
kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami permasalahan yang berkaitan dengan penanganan surat
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan dengan materi
baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai penanganan surat
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
6. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
7. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik
Kegiatan Inti (1.560 Menit)
Mengamati:
1. Guru meminta peserta didik mencermati masalah sehari-hari yang berkaitan dengan penanganan surat
2. Guru memberikan penjelasan singkat tentang penanganan surat, sehingga menumbuhkan rasa ingin tahu peserta didik
3. Guru memfasilitasi terjadinya interaksi antarpeserta didik serta antara peserta didik dengan guru, lingkungan, dan sumber belajar
lainnya secara disiplin, kreatif, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab
4. Guru mengamati keterampilan peserta didik dalam mengamati
Menanya:
1. Guru memotivasi, mendorong kreativitas dalam bentuk bertanya, memberi gagasan yang menarik dan menantang untuk didalami
2. Guru membahas dan diskusi mempertanyakan tentang masalah sehari-hari yang berkaitan dengan penanganan surat
Mengumpulkan Informasi:
1. Guru membimbing peserta didik untuk menggali informasi tentang masalah sehari-hari yang berkaitan dengan penanganan surat
2. Guru membimbing peserta didik untuk mencari informasi dan mendiskusikan jawaban atas pertanyaan yang sudah disusun dan
mengerjakan Latihan dan Kegiatan di buku Kearsipan X dan mencari sumber belajar lain
3. Guru dapat menyediakan sumber belajar buku Kearsipan X dan referensi lain
4. Guru dapat menjadi sumber belajar bagi peserta didik dengan memberikan konfirmasi atas jawaban peserta didik atau
menjelaskan jawaban pertanyaan kelompok
5. Guru dapat menunjukkan sumber belajar lain yang dapat dijadikan referensi untuk menjawab pertanyaan
Mengasosiasi:
1. Guru membimbing peserta didik untuk menganalisis penanganan surat dalam masalah sehari-hari
2. Guru membimbing peserta didik untuk mendiskusikan hubungan atas berbagai informasi yang sudah diperoleh sebelumnya
3. Guru bersama peserta didik bertanya jawab meluruskan kesalahan pemahaman, memberikan penguatan dan penyimpulan
Mengomunikasikan:
1. Menyajikan secara tertulis atau lisan hasil pembelajaran, apa yang telah dipelajari, keterampilan atau materi yang masih perlu
ditingkatkan, atau strategi atau konsep baru yang ditemukan berdasarkan apa yang dipelajari mengenai penanganan surat
2. Memberikan tanggapan hasil presentasi meliputi tanya jawab untuk mengonfirmasi, sanggahan dan alasan, tambahan informasi,
atau melengkapi informasi ataupun tanggapan lainnya
3. Membuat rangkuman materi dari kegiatan pembelajaran yang telah dilakukan
Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan mendorong peserta didik
untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip, atau teori yang telah dipelajari
dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan konseling, dan/atau
memberikan tugas, baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 25

E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : - PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Kearsipan X
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap
3. Pedoman penskoran:
Penilaian Sikap
Teknik Waktu
No. Aspek yang Dinilai Instrumen Penilaian Keterangan
Penilaian Penilaian

1. Disiplin Pengamatan Proses Lembar pengamatan

2. Kreatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan

3. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan

4. Tanggung jawab Pengamatan Proses Lembar pengamatan

Keterangan:
1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas tetapi masih sedikit
dan belum ajek/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas yang cukup sering dan
mulai ajek/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara terus-menerus dan
ajek/konsisten
Penilaian Hasil
Teknik Bentuk
Indikator Pencapaian Kompetensi Instrumen
Penilaian Penilaian

1. Memahami pengertian dan jenis-jenis
surat
2. Mengetahui bagian-bagian surat
3. Memahami prosedur pengurusan surat
masuk
4. Memahami prosedur pengurusan surat
keluar
5. Memahami tata cara mengindeks arsip
sesuai dengan peraturan
Tes tertulis Uraian 1. Jelaskan mengenai fungsi surat sebagai sarana
promosi!
2. Bagaimana fungsi hal/perihal dalam surat?
3. Apakah yang dimaksud buku agenda surat
masuk? Berikan contohnya!
4. Sebutkan tugas penerima surat!
5. Bagaimana cara mengindeks nama keluarga,
atau suku, atau marga?

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 26

 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 3
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti : - Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya

- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran,
damai), bertanggung jawab, responsif, dan proaktif melalui keteladanan, pemberian nasihat, penguatan,
pembiasaan, dan pengondisian secara berkesinambungan serta menunjukkan sikap sebagai bagian dari
solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam
serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual,
operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detail, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan,
teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari
keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan
serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar
kompetensi kerja
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri,
kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak
alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
Kompetensi Dasar : - Menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek
- Melakukan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek
Indikator : - Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem abjad (alphabetic)
- Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem tanggal atau kronologis
- Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem masalah atau subjek
- Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem wilayah atau geografis
- Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem nomor
Alokasi Waktu : 24 jam pelajaran (12 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Peserta didik dapat menjelaskan mengenai sistem penyimpanan (filing system)
- Peserta didik dapat memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem abjad (alphabetic)
- Peserta didik dapat memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem tanggal atau kronologis
- Peserta didik dapat memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem masalah atau subjek
- Peserta didik dapat memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem wilayah atau geografis
- Peserta didik dapat memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem nomor
- Peserta didik dapat memahami pemilihan dan penggabungan sistem penyimpanan arsip
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Bersahabat/komunikatif, kreatif, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab
B. Materi Pembelajaran
Sistem penyimpanan arsip (filling system)
Pertemuan Ke-37 s.d. 48
1. Sistem penyimpanan adalah suatu sistem pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan ketentuan yang telah dipilih
untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi penggunaan waktu, tempat, tenaga, dan biaya jika sewaktu-waktu diperlukan.
2. Caption (kata tangkap) adalah suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentifikasi dokumen/arsip untuk tujuan
penyimpanan.
3. Guide merupakan pembatas antara kelompok arsip yang satu dengan yang lainnya. Perlu disediakan 26 guide dan diberi kode
dengan huruf A-Z.
4. Menyortir surat adalah mengelompokkan surat-surat yang mempunyai kode yang sama menjadi satu. Menyortir dilakukan apabila
jumlah surat yang akan ditempatkan pada waktu yang bersamaan dalam jumlah yang banyak.

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 27

 5. Daftar klasifikasi subjek murni adalah daftar yang berisikan istilah-istilah subjek tanpa disertai kode (notasi) dan disusun menurut
urutan abjad. Daftar tersebut dapat disusun dengan dua urutan abjad yaitu dengan urutan abjad kamus dan urutan abjad
ensiklopedia.
6. Sistem penyimpanan arsip nomor adalah sistem penyimpanan dan penyusunan dengan menggunakan urutan nomor secara
berurutan mulai dari nomor kecil sampai nomor besar.
7. Adapun pemilihan sistem penyimpanan arsip yang baik, sebagai berikut.
a. Mudah dilaksanakan dan digunakan. d. Sederhana.
b. Hemat tenaga dan peralatan. e. Fleksibel dan mudah dikembangkan.
c. Hemat waktu dan biaya. f. Sesuai dengan fungsi dan tugas pokok organisasi.
C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan Ke-37 s.d. 48
Pendahuluan (30 Menit)
1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa, menanyakan
kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami tentang sistem penyimpanan arsip (filling system)
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan dengan materi
baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai sistem penyimpanan arsip (filling system)
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
6. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
7. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik
Kegiatan Inti (1.020 Menit)
Mengamati:
1. Guru meminta peserta didik mencermati masalah sehari-hari yang berkaitan dengan sistem penyimpanan arsip (filling system)
2. Guru memberikan penjelasan singkat tentang sistem penyimpanan arsip (filling system), sehingga menumbuhkan rasa ingin tahu
peserta didik
3. Guru memfasilitasi terjadinya interaksi antarpeserta didik serta antara peserta didik dengan guru, lingkungan, dan sumber belajar
lainnya secara bersahabat/komunikatif, kreatif, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab
4. Guru mengamati keterampilan peserta didik dalam mengamati
Menanya:
1. Guru memotivasi, mendorong kreativitas dalam bentuk bertanya, memberi gagasan yang menarik dan menantang untuk didalami
2. Guru membahas dan diskusi mempertanyakan tentang masalah sehari-hari yang berkaitan dengan sistem penyimpanan arsip
(filling system)
Mengumpulkan Informasi:
1. Guru membimbing peserta didik untuk menggali informasi tentang masalah sehari-hari yang berkaitan dengan sistem
penyimpanan arsip (filling system)
2. Guru membimbing peserta didik untuk mencari informasi dan mendiskusikan jawaban atas pertanyaan yang sudah disusun dan
mengerjakan Latihan dan Kegiatan di buku Kearsipan X dan mencari sumber belajar lain
3. Guru dapat menyediakan sumber belajar buku Kearsipan X dan referensi lain
4. Guru dapat menjadi sumber belajar bagi peserta didik dengan memberikan konfirmasi atas jawaban peserta didik atau
menjelaskan jawaban pertanyaan kelompok
5. Guru dapat menunjukkan sumber belajar lain yang dapat dijadikan referensi untuk menjawab pertanyaan
Mengasosiasi:
1. Guru membimbing peserta didik untuk menganalisis sistem penyimpanan arsip (filling system) dalam masalah sehari-hari
2. Guru membimbing peserta didik untuk mendiskusikan hubungan atas berbagai informasi yang sudah diperoleh sebelumnya
3. Guru bersama peserta didik bertanya jawab meluruskan kesalahan pemahaman, memberikan penguatan dan penyimpulan
Mengomunikasikan:
1. Menyajikan secara tertulis atau lisan hasil pembelajaran, apa yang telah dipelajari, keterampilan atau materi yang masih perlu
ditingkatkan, atau strategi atau konsep baru yang ditemukan berdasarkan apa yang dipelajari mengenai sistem penyimpanan arsip
(filling system)
2. Memberikan tanggapan hasil presentasi meliputi tanya jawab untuk mengonfirmasi, sanggahan dan alasan, tambahan informasi,
atau melengkapi informasi ataupun tanggapan lainnya
3. Membuat rangkuman materi dari kegiatan pembelajaran yang telah dilakukan
Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan mendorong peserta didik
untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan
2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip, atau teori yang telah dipelajari
dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan konseling, dan/atau
memberikan tugas, baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar peserta didik

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 28

 7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya
E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : - PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Kearsipan X
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap
3. Pedoman penskoran:
Penilaian Sikap
Teknik Waktu
No. Aspek yang Dinilai Instrumen Penilaian Keterangan
Penilaian Penilaian

1. Bersahabat/komunikatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan

2. Kreatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan

3. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan

4. Tanggung jawab Pengamatan Proses Lembar pengamatan

Keterangan:
1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas tetapi masih sedikit
dan belum ajek/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas yang cukup sering dan
mulai ajek/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara terus-menerus dan
ajek/konsisten
Penilaian Hasil
Teknik Bentuk
Indikator Pencapaian Kompetensi Instrumen
Penilaian Penilaian

1. Memahami sistem penyimpanan arsip
dasarkan sistem abjad (alphabetic)
2. Memahami sistem penyimpanan arsip
dasarkan sistem tanggal atau kronologis
3. Memahami sistem penyimpanan arsip
dasarkan sistem masalah atau subjek
4. Memahami sistem penyimpanan arsip
dasarkan sistem wilayah atau geografis
5. Memahami sistem penyimpanan arsip
dasarkan sistem nomor
ber- Tes tertulis Uraian 1. Sebutkan manfaat sistem penyimpanan arsip
bagi suatu organisasi/perusahaan!
ber- 2. Sebutkan tujuan pembuatan daftar klasifikasi
subjek!
ber- 3. Apakah yang dimaksud nama pembagian
wilayah administrasi negara?
ber- 4. Jelaskan yang Anda ketahui mengenai daftar
klasifikasi subjek berkode!
ber- 5. Deskripsikan sistem tanggal yang cocok
digunakan dalam bagian keuangan!

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 29

 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 4
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK

Kompetensi Inti : - Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya

- Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, santun, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran,
damai), bertanggung jawab, responsif, dan proaktif melalui keteladanan, pemberian nasihat, penguatan,
pembiasaan, dan pengondisian secara berkesinambungan serta menunjukkan sikap sebagai bagian dari
solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam
serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
- Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual,
operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detail, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan,
teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari
keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional
- Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan
serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar
kompetensi kerja
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri,
kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak
alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung
Kompetensi Dasar : - Menerapkan penggunaan arsip
- Menerapkan pemeliharaan arsip
- Mengevaluasi arsip dalam rangka menentukan retensi arsip
- Menerapkan penyusutan arsip
- Menerapkan pengelolaan arsip elektronik
- Mengevaluasi kegiatan pengelolaan arsip
- Melaksanakan prosedur penggunaan arsip
- Melakukan pemeliharaan arsip
- Melakukan penentuan masa retensi arsip
- Melakukan penyusutan arsip
- Melakukan pengelolaan arsip elektronik
- Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan pengelolaan arsip
Indikator : - Melakukan penyelamatan arsip
- Mendeskripsikan penggunaan dan pemeliharaan arsip
- Memahami prosedur penyusutan arsip
- Memahami pengelolaan arsip elektronik
Alokasi Waktu : 48 jam pelajaran (24 x pertemuan)

A. Tujuan Pembelajaran
- Peserta didik dapat melakukan penyelamatan arsip
- Peserta didik dapat mendeskripsikan penggunaan dan pemeliharaan arsip
- Peserta didik dapat memahami prosedur penyusutan arsip
- Peserta didik dapat memahami pengelolaan arsip elektronik
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Bersahabat/komunikatif, kreatif, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab
B. Materi Pembelajaran
Pengelolaan arsip
Pertemuan Ke-49 s.d. 72
1. Pengamanan adalah kegiatan untuk menjaga agar isi/informasi yang ada pada arsip tersebut tidak diketahui oleh orang-orang
yang tidak berhak mengetahui isi/informasi tersebut.

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 30

 2. Kerusakan terhadap arsip dapat terjadi karena dua faktor, sebagai berikut.
a. Faktor internal, yang terdiri dari kualitas kertas, tinta, dan bahan perekat yang bersentuhan dengan kertas.
b. Faktor eksternal yang dapat memengaruhi kerusakan terhadap dokumen/arsip yaitu lingkungan, sinar matahari, debu,
serangga, kutu, serta jamur.
3. Pemeliharaan arsip adalah usaha-usaha yang dilakukan untuk menjaga arsip-arsip dari segala kerusakan dan kemusnahan.
4. Deadisifikasi adalah cara untuk menetralkan asam yang sedang merusak kertas dengan memberi bahan penahan ( buffer) untuk
melindungi kertas dari pengaruh asam yang berasal dari luar.
5. Menurut Basir Barthos dalam Manajemen Kearsipan menyatakan bahwa penyusutan adalah tindakan pengurangan arsip dengan
cara memindahkan arsip inaktif dari unit pengelola ke unit kearsipan dalam lingkungan lembaga-lembaga negara atau badan-
badan pemerintahan, memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku, dan menyerahkan arsip statis oleh
unit kearsipan kepada Arsip Nasional.
6. Penyusutan arsip dapat dilakukan dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip
yang sudah tidak memiliki nilai guna, serta penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan.
7. Pemusnahan arsip adalah kegiatan menghapus keberadaan arsip dari tempat penyimpanan atau tindakan penghancuran secara
fisik yang dilakukan secara total sehingga dihilangkan identitasnya.
8. Menurut Australian Archives dalam bukunya Managing Electronic Records mendefinisikan arsip elektronik sebagai arsip yang
dicipta dan dipelihara sebagai bentuk dari transaksi, aktivitas, dan fungsi lembaga atau individu yang ditransfer dan diolah di dalam
dan di antara sistem komputer.
9. Folder merupakan suatu ruangan atau tempat yang dapat digunakan sebagai media penyimpan dokumen secara terorganisasi
atau dikelompokkan.
C. Metode Pembelajaran
1. Pendekatan : Saintifik
2. Model : Inquiry learning (Pembelajaran inkuiri)
3. Metode : Ceramah, diskusi, dan inkuiri
D. Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan Ke-49 s.d. 72
Pendahuluan (30 Menit)
1. Guru mempersiapkan secara fisik dan psikis peserta didik untuk mengikuti pembelajaran dengan diawali berdoa, menanyakan
kehadiran peserta didik, kebersihan dan kerapian kelas, kesiapan buku tulis dan sumber belajar
2. Guru memberi motivasi dengan membimbing peserta didik memahami tentang pengelolaan arsip
3. Guru mengingatkan kembali tentang konsep-konsep yang telah dipelajari oleh peserta didik yang berhubungan dengan materi
baru yang akan dipelajari
4. Guru melakukan apersepsi melalui tanya jawab mengenai pengelolaan arsip
5. Guru menyampaikan kompetensi dasar dan tujuan pembelajaran yang akan dicapai
6. Guru membimbing peserta didik melalui tanya jawab tentang manfaat proses pembelajaran
7. Guru menjelaskan materi dan kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan peserta didik
Kegiatan Inti (2.100 Menit)
Mengamati:
1. Guru meminta peserta didik mencermati masalah sehari-hari yang berkaitan dengan pengelolaan arsip
2. Guru memberikan penjelasan singkat tentang pengelolaan arsip, sehingga menumbuhkan rasa ingin tahu peserta didik
3. Guru memfasilitasi terjadinya interaksi antarpeserta didik serta antara peserta didik dengan guru, lingkungan, dan sumber belajar
lainnya secara bersahabat/komunikatif, kreatif, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab
4. Guru mengamati keterampilan peserta didik dalam mengamati
Menanya:
1. Guru memotivasi, mendorong kreativitas dalam bentuk bertanya, memberi gagasan yang menarik dan menantang untuk didalami
2. Guru membahas dan diskusi mempertanyakan tentang masalah sehari-hari yang berkaitan dengan pengelolaan arsip
Mengumpulkan Informasi:
1. Guru membimbing peserta didik untuk menggali informasi tentang masalah sehari-hari yang berkaitan dengan pengelolaan arsip
2. Guru membimbing peserta didik untuk mencari informasi dan mendiskusikan jawaban atas pertanyaan yang sudah disusun dan
mengerjakan Latihan dan Kegiatan di buku Kearsipan X dan mencari sumber belajar lain
3. Guru dapat menyediakan sumber belajar buku Kearsipan X dan referensi lain
4. Guru dapat menjadi sumber belajar bagi peserta didik dengan memberikan konfirmasi atas jawaban peserta didik atau
menjelaskan jawaban pertanyaan kelompok
5. Guru dapat menunjukkan sumber belajar lain yang dapat dijadikan referensi untuk menjawab pertanyaan
Mengasosiasi:
1. Guru membimbing peserta didik untuk menganalisis pengelolaan arsip dalam masalah sehari-hari
2. Guru membimbing peserta didik untuk mendiskusikan hubungan atas berbagai informasi yang sudah diperoleh sebelumnya
3. Guru bersama peserta didik bertanya jawab meluruskan kesalahan pemahaman, memberikan penguatan dan penyimpulan
Mengomunikasikan:
1. Menyajikan secara tertulis atau lisan hasil pembelajaran, apa yang telah dipelajari, keterampilan atau materi yang masih perlu
ditingkatkan, atau strategi atau konsep baru yang ditemukan berdasarkan apa yang dipelajari mengenai pengelolaan arsip
2. Memberikan tanggapan hasil presentasi meliputi tanya jawab untuk mengonfirmasi, sanggahan dan alasan, tambahan informasi,
atau melengkapi informasi ataupun tanggapan lainnya
3. Membuat rangkuman materi dari kegiatan pembelajaran yang telah dilakukan
Penutup (30 Menit)
1. Guru membimbing peserta didik menyimpulkan materi pembelajaran melalui tanya jawab klasikal dan mendorong peserta didik
untuk selalu bersyukur atas karunia Tuhan

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 31

 2. Guru melakukan refleksi dengan peserta didik atas manfaat proses pembelajaran yang telah dilakukan
3. Guru memberikan umpan balik atas proses pembelajaran dan hasil telaah individu maupun kelompok
4. Guru melakukan tes tertulis dengan menggunakan Uji Kompetensi atau soal yang disusun guru sesuai tujuan pembelajaran
5. Guru dapat meminta peserta didik untuk meningkatkan pemahamannya tentang konsep, prinsip, atau teori yang telah dipelajari
dari buku-buku pelajaran yang relevan atau sumber informasi lainnya
6. Guru merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan konseling, dan/atau
memberikan tugas, baik tugas individual maupun kelompok sesuai dengan hasil belajar peserta didik
7. Guru menyampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya
E. Alat, Media, dan Sumber Belajar
1. Alat : -
2. Media : - PowerPoint
3. Sumber belajar : - Buku paket
- Buku lain yang relevan
- Buku Kearsipan X
F. Penilaian
1. Teknik/jenis : kuis, tugas individu/kelompok, unjuk kerja, dan portofolio
2. Bentuk instrumen : pertanyaan lisan, tes tertulis, dan pengamatan sikap
3. Pedoman penskoran:
Penilaian Sikap
Teknik Waktu
No. Aspek yang Dinilai Instrumen Penilaian Keterangan
Penilaian Penilaian

1. Bersahabat/komunikatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan

2. Kreatif Pengamatan Proses Lembar pengamatan

3. Rasa ingin tahu Pengamatan Proses Lembar pengamatan

4. Tanggung jawab Pengamatan Proses Lembar pengamatan

Keterangan:
1. BT (Belum Tampak), jika sama sekali tidak menunjukkan usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas
2. MT (Mulai Tampak), jika menunjukkan sudah ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas tetapi masih sedikit
dan belum ajek/konsisten
3. MB (Mulai Berkembang), jika menunjukkan ada usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas yang cukup sering dan
mulai ajek/konsisten
4. MK (Membudaya), jika menunjukkan adanya usaha sungguh-sungguh dalam menyelesaikan tugas secara terus-menerus dan
ajek/konsisten
Penilaian Hasil
Teknik Bentuk
Indikator Pencapaian Kompetensi Instrumen
Peilaian Peniaian

1. Melakukan penyelamatan arsip
2. Mendeskripsikan penggunaan dan
pemeliharaan arsip
3. Memahami prosedur penyusutan ar-
sip
4. Memahami pengelolaan arsip elek-
tronik
Tes tertulis Uraian 1. Jelaskan dua faktor yang dapat terjadi akibat
kerusakan terhadap arsip!
2. Sebutkan tujuan pemeliharaan dan pengamanan
arsip!
3. Salah satu tujuan diadakan penyusutan arsip
adalah menjamin keselamatan bahan pertang-
gungjawaban nasional. Jelaskan maksudnya!
4. Sebutkan kriteria penilaian arsip berdasarkan
penilaian ALFERD!
5. Jelaskan yang dimaksud arsip elektronik!

Mengetahui …………………………………
Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran

________________________ ________________________
NIP. NIP.

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 32

Kearsipan (Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran) X 33