INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLA KEPEGAWAIAN

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi

Eselon I :-
Eselon II :
Eselon III : SEKRETARIAT KECAMATAN POMALAA
Eselon IV : SUB BAGIAN UMUM & KEPEGAWAIAN

4. Kedudukan Dalam Struktur :

SEKRETARIS
CAMAT

KEPALA SUB BAGIAN

UMUM & KEPEGAWAIAN

PENGELOLA KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan laporan di bidang

kepegawaian berdasarkan peraturan dan petunjuk teknis yang berlaku
untuk menyajikan data yang akurat.
6. Uraian Tugas :
a. Menerima berkas usul kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil
lingkup Kecamatan;
Tahapan :
1. Mengajukan usul kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil
kepada atasan;
2. Meneliti dan memeriksa usul kenaikan pangkat Pegawai
Negeri Sipil;
3. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan;
b. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Daftar
Nominatif Pegawai Negeri Sipil di Lingkup Kecamatan.
Tahapan :
1. Mencatat semua pegawai mulai dari pangkat tertinggi dan
masa kerja golongan tertinggi;
2. Melakukan pendataan daftar nama-nama Pegawai Negeri
Sipil mulai dari golongan dan masa kerja tertinggi sampai
golongan terendah;
3. Mengajukan Daftar Urut Kepangkatan dan Daftar Nominatif
Pegawai pada atasan
c. Mengolah Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Pegawai Negeri Sipil
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Tahapan :
1. Menyiapkan buku agenda Kenaikan Gaji Berkala (KGB);
2. Memeriksa dan meneliti data Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan;
3. Mencatat serta membukukan kedalam buku agenda
Kenaikan Gaji Berkala (KGB).
d. Melaksanakan pembuatan daftar hadir pegawai dilingkup
Kecamatan.
Tahapan :
1. Membuat daftar hadir Pegawai Negeri Sipil dilingkup
Kecamatan;
2. Membuat rekapitulasi daftar hadir;
3. Membuat laporan daftar hadir.
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pengelola kepegawaian
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas-tugas pengelola
kepegawaian;
2. Menyampaikan semua permasalahan yang dihadapi dalam
pelaksanaan tugas;
3. Membahas semua permasalahan yang dihadapi pada atasan
untuk mendapatkan solusi terbaik;

Pengelola Kepegawaian
 f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Tahapan :
1. Mempelajari tugas;
2. Menjalankan tugas;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.

7. Bahan Kerja :

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam tugas

1. Buku agenda Penerimaan dan pencatatan usul

kenaikan pangkat
2. Data Pegawai Negeri Sipil Penyusunan DUK dan Daftar
Nominatif Pegawai Negeri Sipil
3. Data Pegawai Negeri Sipil Pembuatan Kenaikan Gaji Berkala
(KGB)
4. Data hadir Pegawai Negeri Pembuatan daftar hadir Pegawai
Sipil Negeri Sipil lingkup Kecamatan
5. Realisasi kegiatan Laporan pelaksanaan tugas Pengelola
Kepegawaian
6. Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas lain.

8. Perangkat / Alat Kerja :

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Buku agenda dan juknis Menerima dan mencatat usul

kenaikan pangkat.
2. Bundel Arsip Menyimpan data DUK dan Daftar
Nominatif Pegawai Negeri Sipil.
3. Map dan Bundel Arsip Menyimpan Data Kenaikan Gaji
Berkala (KGB)
4. Bundel Arsip Menyimpan data Pegawai Negeri
Sipil
5. Pelaksanaan kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas
Pengelola Kepegawaian;
6. Surat perintah/ surat tugas Melaksakan tugas lain.

9. Hasil Kerja :
1) 2)
No. Hasil Kerja Satuan hasil

Pengelola Kepegawaian
 1. Agenda Dokumen

2. Arsip Dokumen
3. Arsip Dokumen
4. Arsip Dokumen
5. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
6. Tugas lain-lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Kebenaran dalam pencatatan data kepegawaian
b. Ketepatan/kebenaran dalam pengusulan data kepegawaian

11. Wewenang :
a. Menerima dan mencatat data kepegawaian
b. Menyimpan/ Mendokumentasikan data Kepegawaian
12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Camat Kecamatan Pomalaa Konsultasi

2. Sekretaris Camat Kecamatan Pomalaa Konsultasi

3. Kepala Sub Kecamatan Pomalaa Konsultasi

Bagian Umum &
Kepegawain
4. Struktural Kecamatan Pomalaa Penugasan

5. Non Struktural Kecamatan Pomalaa Koordinasi tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi

1. Tempat Kerja Di dalam/diluar ruangan

2. Suhu Dingin dan panas bergantian
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. - -

Pengelola Kepegawaian
15. Syarat Jabatan :
1. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda, Gol. II/a

2. Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang

Manajemen/ Administrasi
Negara/Publik atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
3. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan : -
2. Teknis : Kepegawaian
4. Pengalaman kerja : 3 bulan di bagian Umum &
Kepegawaian
5. Pengetahuan kerja : Peraturan ttg Kepegawaian
6. Keterampilan Kerja : Mengoperasikan Komputer
7. Bakat Kerja :
1. V : Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti
kata-kata dan penggunaannya
8. Temperamen Kerja :
1. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
9. Minat kerja :
1. 3.a. : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan
rutin, konkrit & teratur.
10. Upaya Fisik :
1. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam
posisi duduk biasa
2 Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki
11. Kondisi Fisik :
1. Jenis kelamin : Pria/Wanita
2. Umur : -
3. Tinggi Badan : -
4. Berat Badan : -
5. Postur Badan : -
6. Penampilan : -

12. Fungsi Pekerjaan :

1. 08 : Menerima instruksi membantu
melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak
memerlukan tanggapan.

16. Prestasi kerja yang diharapkan :

Pengelola Kepegawaian
 Jumlah hasil Waktu
No Satuan hasil
(Dalam 1 tahun) Penyelesaian

1. Dokumen 2 3.500
2. Dokumen 9 29.800
3. Dokumen 2 2.500
4. Dokumen 35 23.000
5. Dokumen 12 12.000
6. Kegiatan 2 1.200

17. Butir Informasi Lain :

………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………….

Kolaka, September 2019

Mengetahui :
Atasan Langsung, Yang Membuat,

(LA ODE NDIKODE, S.E) (FEBRIYANI, S.H)

NIP19681231 199203 1 083 NIP.19850217 201101 2 019

Pengelola Kepegawaian