Paket

DOKUMEN NEGARA Intensif

INTENSIF KOMPETENSI KEJURUAN

TAHUN PELAJARAN 2021/2022

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kode 6063
Alokasi Waktu : 21 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan

I. PETUNJUK UMUM

Anda adalah Sekretaris Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang yang beralamat di
Jalan H. Abdul Hamid Komplek Perkantoran Pusat Pemerintahan Kabupaten Tangerang
Tigaraksa 15720. Telp/Fax 0215991479 Pimpinan anda bernama Drs. H. Zaenudin, M.M,
M.Pd.

A. Soal ujian praktek terdiri 6 pekerjaan:

1. Mengetik dengan cepat dan tepat
2. Membuat surat bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
3. Menangani Perjalanan Dinas
4. Mengaplikasikan sistem kearsipan
5. Mengelola dana kas kecil
6. Melakukan Presentasi
B. Bacalah setiap item soal dengan cermat
C. Periksa seluruh kelengkapan soal, jika tidak lengkap atau rusak segera melapor kepada
pengawas ujian
D. Tuliskan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
E. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pegawas ujian

II. KESELAMATAN KERJA

1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama mengerjakan soal ujian praktik

2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang teradi diluar semestinya kepada
pengawas ujian
3. Buatlah Folder Nomor Peserta di local D dengan Format, setiap pekerjaan simpan
pada folder tersebut. Dan hasil kirim ke e-mail Penguji dalam bentuk Rar.

6045-intensif Hak Cipta pada SPK-

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN DAN BAHAN

NamaAlat/komponen/bahan Keterangan
No Spesifikasi Jumlah
Disediakan
1 2 3 4 5
Alat Tes / Alat tangan
1 Komputer Disesuaikan Disesuaikan Sekolah
2 Printer Disesuaikan Disesuaikan Sekolah
3 Jaringan internet Disesuaikan Disesuaikan Sekolah
4 Perforator Disesuaikan Disesuaikan Sekolah
5 Stapler kecil Disesuaikan Disesuaikan Sekolah
6 Stopwatch (untuk penguji) Disesuaikan Disesuaikan Sekolah
7 LCD Proyektor Disesaikan Disesuaikan Sekolah
8 Gunting, Disesuaikan Disesuaikan Sekolah
9 Map snelhecter Ukuran A4 2 buah/siswa Sekolah
10 Guide Ukuran F4 Disesuiakan Sekolah
11 Kalender meja Disesuaikan Disesuaikan SISWA
12 penggaris, pensil bulpoint, Disesuaikan Disesuaikan SISWA
penghapus
Bahan
1 Soal praktek FOTO COPY 1 berkas /siswa SISWA
2 Kertas HVS Ukuran A4 15 lbr/siswa Sekolah
3 Form Buku Agenda Ukuran A4 1 lbr/siswa Sekolah
4 Amplop surat Ukuran A4 2 buah/siswa Sekolah
5 Lembar perjalanan dinas Ukuran A4 1 lembar/siswa Sekolah
6 Form Bukti Penerimaan disesuaikan Sekolah
Ukuran A4
Kas Kecil
7 Form buku Pengeluaran 1 lembar/siswa Sekolah
Ukuran A4
Kas Kecil
8 Form Laporan Kas Kecil Ukuran A4 1 lembar Sekolah
9 Amplop persegi panjang Ukuran A4 4buah/siswa Sekolah

6045-intensif Hak Cipta pada SPK-

IV. SOAL

TUGAS 1: MENGETIK KECEPATAN

1. Petunjuk pengerjaan
a. Jika kantor Anda memiliki program komputer dan ter-install aplikasi Typing Master
maka gunakan fasilitas tersebut namun jika tidak ada komputer yang ter-install
aplikasi Typing Master, maka dapat diketik dengan mesin ketik Manual.
b. Ketik terlebih dahulu Nomor dan Nama peserta kolom User Name, kemudian tekan
enter.
c. Klik pilihan Typing Test yang terdapat pada sisi kanan System.
d. Tunggu perintah dan aba-aba dari Penguji untuk pilihan Test Text yang akan di
gunakan sebagai naskah pemanasan.
e. Setelah selesai melakukan pengetikan disetiap naskah, silahkan tekan enter,
kemudian klik “view and print result”. Cetak hasil Typing Test anda.
f. Serahkan seluruh hasil naskah (pemanasan, mengetik kecepatan 1, 2 dan 3) pada
akhir sesi.
g. Bila ada masalah dengan alat atau soal, tanyakan kepada pengawas pelaksana atau
Panitia.
h. Ketiklah naskah pemanasan selama 5 menit
i. Ketiklah naskah kecepatan selama 10 menit
j. Manfaatkan waktu sebaik-baiknya

2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan

a. Komputer dengan aplikasi Typing Master / word processing
b. Printer
c. Stapler kecil
d. Stopwatch (untuk penguji)
e. Kertas HVS A4

3. Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
b. Latihan pemanasan selama 5 menit dipandu oleh penguji
c. Mengetik kecepatan dilakukan secara bersama-sama, yang dipandu oleh penguji
d. Setelah selesai hasilnya di cetak dan diserahkan pada penguji
e. Gunakan jarak 1.5 spasi
f. Font Times New Roman
g. Font size 12

4. Hasil yang diharapkan

a. Kecepatan mengetik mencapai antara antara 150 s.d 200 epm
b. Ketelitian mencapai 95 %

6045-intensif Hak Cipta pada SPK-

NASKAH PEMANASAN DENGAN TYPING MASTER SELAMA 5 MENIT

SISTEM

Setiap organisasi bisnis maupun instansi pemerintahan dituntut dapat mencapai tujuan

organisasi secara efektif dan efisien. Tujuan organisasi dapat tercapai dengan baik jika

seluruh komponen dalam organisasi tersebut bekerja secara terintegrasi. Organisasi

merupakan suatu sistem. Setiap sistem terdiri dari subsistem-subsistem yang harus saling

bekerjasama agar sistem tersebut berfungsi dengan baik sehingga dapat mencapai tujuan

yang diharapkan. Setiap subsistem memerlukan prosedur kerja yang baik agar dapat

mendukung pencapaian tujuan sistem. Untuk melaksanakan suatu pekerjaan, setiap

prosedur kerja menggunakan metode tertentu yang sesuai dengan kebutuhan.

Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian (sub sistem) yang saling

terkait dan bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan.Sub sistem merupakan sekumpulan

prosedur yang saling terkait yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi kerja

sistem.Prosedur merupakan sekumpulan metode yang dirancang untuk menyelesaikan

berbagai pekerjaan.Metode merupakan seperangkat cara menyelesaikan suatu pekerjaan.

Pengembangan dan penggunaan suatu sistem dalam organisasi memiliki berbagai tujuan.

Setiap organisasi mungkin memiliki tujuan yang berbeda dalam mengembangkan

sistemnya. Menurut Quible (2005:361), terdapat beberapa tujuan penggunaan sistem oleh

suatu organisasi, yaitu:

1. Untuk memaksimalkan efisiensi penggunaan sumber daya organisasi

2. Untuk mengendalikan biaya operasional organisasi

3. Untuk meningkatkan efisiensi operasional (kerja) organisasi

4. Untuk membantu mewujudkan tercapainya tujuan organisasi

6045-intensif Hak Cipta pada SPK-

5. Untuk membantu menjalankan berbagai fungsi dalam organisasi.

Penggunaan sistem dalam suatu organisasi tidak selamanya memberikan manfaat sesuai

dengan yang diharapkan. Pemilihan sistem yang tidak tepat dapat berakibat negatif bagi

organisasi. Oleh karena itu, penggunaan sistem harus disesuaikan dengan kondisi dan

karakteristik organisasi yang bersangkutan. Quible (2005:361) mengidentifikasi beberapa

keuntungan dan kerugian penggunaan konsep sistem berikut ini:

Keuntungan dari penggunaan sistem:

1. Berbagai fungsi dalam organisasi dapat dikoordinasikan secara lebih baik

2. Dapat mengurangi terjadinya aktivitas yang tidak produktif, dan tidak ekonomis

3. Dapat meningkatkan efisiensi operasional organisasi

6045-intensif Hak Cipta pada SPK-

NASKAH MENGETIK KECEPATAN DENGAN TYPING MASTER SELAMA
10 MENIT

ARSIP ELEKTRONIK

Perkembangan dan pertumbuhan informasi sejak beberapa tahun terakhir ini berjalan

sangat cepat. Perubahan informasi tidak lagi terjada dalam hitungan tahun, bulan, atau hari.

Akan tetapi sekarang ini, perubahan informasi terjadi dalam hitungan jam, menit, atau

bahkan detik. Setiap orang membutuhkan informasi untuk kepentingan pekerjaan pribadi

maupun untuk kepentingan organisasi. Informasi telah menjadi salah satu sumber daya

bagi suatu organisasi, dan kedudukannya sejajar dengan sumber daya yang lain seperti

uang, manusia, mesin, dan material. Tanpa informasi, seseorang tidak dapat

mengembangkan kehidupannya secara optimal. Demikian pula suatu organisasi, tanpa

memiliki informasi yang akurat akan mengalami kesulitan dalam mewujudkan tujuannya.

Bahkan saat ini, informasi dapat dikatakan sebagai senjata bagi setiap orang. Barang siapa

memiliki informasi lebih cepat, lengkap, dan akurat, maka akan menjadi pemenang dalam

kancah pekerjaannya. Keadaan yang demikian ini disebut sebagai era informasi.

University of California, Berkeley’s School of Information Management and

Systems (Read & Ginn, 2011:2) pernah melakukan penelitian tentang pertumbuhan

informasi pada tahun 1999 sampai 2002. Salah satu hasil penelitian tersebut menunjukkan

bahwa sejak tahun 1999 sampai 2002 telah dihasilkan informasi baru sebanyak 5 exabytes

yang tesimpan dalam media cetak, film, magnetik, dan media optik. Jumlah informasi baru

diprediksi akan bertambah dua kali lipat pada tiga tahun berikutnya. Sampai pada tahun

2015 sekarang ini, kemungkinan pertambahan jumlah informasi baru lebih besar lagi

dibandingkan temuan pada tahun 2002 tersebut. Informasi yang dihasilkan oleh aktivitas

organisasi terdiri dari berbagai bidang dan dibutuhkan oleh berbagai pihak, sehingga

memerlukan adanya pengelolaan khusus agar informasi tersebut dapat ditemukan dengan

segera sesuai dengan

6045-intensif Hak Cipta pada SPK-

kebutuhan setiap orang. Informasi yang terekam sebagai bukti kegiatan suatu organisasi

sering disebut dengan istilah arsip.

Arsip yang dihasilkan oleh suatu organisasi pada masa sekarang ini sebagian masih

berupa hard copy berbasis kertas, dan sebagian lainnya berupa soft copy dalam bentuk file

elektronik. Sejalan dengan kebutuhan organisasi terhadap tersedianya informasi secara

cepat, tepat, dan aman, maka pengelolaan arsip mulai berkembang dalam bentuk

pengelolaan arsip secara elektronik.

Sebagian besar organisasi bisnis maupun pemerintahan di era sekarang ini telah

banyak menghasilkan dokumen dalam bentuk elektronik. Menurut Read & Ginn

(2011:313) “electronic record is a record stored on electronic storage media that can be

readly accessed or changed”. Arsip elektonik merupakan arsip yang disimpan dalam media

penyimpanan elektronik yang dapat diakses atau diubah. Lebih lanjut Read & Ginn

menambahkan bahwa “electronic records may contain quantitative data, text, images, or

sounds that originate as an electronic signal”. Arsip elektronik dapat berisi data kuantitatif,

teks, gambar, atau suara yang bersumber dari sinyal elektronik.

Proses pengelolaan arsip elektronik memiliki perbedaan dengan pengelolaan

arsip manual. Menurut Read & Ginn (2011:119) siklus pengelolaan arsip elektronik terdiri
dari: creation and storage, distribution

6045-intensif Hak Cipta pada SPK-

TUGAS 2: MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA DAN BAHASA INGGRIS

1. Petunjuk pengerjaan
a. Kerjakan soal berikut dengan aplikasi komputer MS Word
b. Anda masih dalam kedudukan sebagai Sekretaris Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Tangerang
2. Peralatan dan Bahan yang dipergunakan
a. Komputer
b. Printer
c. Stapler kecil
d. Kertas HVS A4
e. Amplop surat standar
f. Alat tulis kantor

Soal Surat Bahasa Indonesia

Anda diminta untuk membuat surat Undangan ditujukan kepada 5 (lima) orang yang
ditunjuk sebagai Team, untuk mempersiapkan Monev (Monitoring & Evaluasi)
Supervisi yang akan diselenggarakan pada tanggal 27 Maret 2022 kepada SMK Negeri
1 Kabupaten Tangerang yang beralamat di Perum Mekar Asri Citraraya Peusar
Panongan – Tangerang 15710. Waktu dan agenda rapat tentukan sendiri.

Alur kegiatan
1. Buatlah surat Undangan beserta Amplop untuk kegiatan rapat dengan bentuk Block
Style simpan dengan nama Tugas 2-undangan
2. Buatlah daftar penerima seminar dengan menggunakan menu mailing (mail merge)
dan simpan dengan nama Tugas 2 Mailing
3. Kirim Tugas 3 dan Tugas 3 Mailing ke email Asesor
4. Cetak salah satu surat Undangan, amplop yang beralamat serta dengan lipatan
Standard Fold

English Correspondence

Instruction :
Make a letter for the principal SMK Negeri 11 Kabupaten Tangerangin Semi Block Style
1. Date of the letter is today
2. The part of the letter must be completed
3. Letter is from Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd
4. The aim of Letter
 The principals asked to send the teacher’s list to follow of curriculum
deveopment training
 The list of teacher’s name is sent shouldn’t be more than 5 day after the
letter received

Hasil yang diharapkan:

Surat dalam bahasa Inggris diketik dalam bentuk Semi Block Style, menggunakan lipatan
Paralel double Fold dan amplop yang sudah beralamat.

6045-intensif Hak Cipta pada SPK-

Tugas 3: MEMBUAT AGENDA KEGIATAN PIMPINAN

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
b. Rapikan informasi dan data-data tersebut sehingga memudahkan pimpinan anda
untuk melakukan kegiatannya
c. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar
2. Bahan dan Alat
a. Format Agenda Kegiatan Pimpinan
b. Kalender Meja
c. ATK
3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Buat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia
c. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
4. Hasil yang Diharapkan
Jadwal kegiatan pimpinan tersusun dengan jelas, informatif dan rapi

SOAL
Anda diminta pimpinan anda untuk merapikan data-data tentang kegiatannya pada awal
bulan Maret 2022 yang terdapat pada map diantaranya :
1. Rapat rutin mingguan setiap hari Senin pukul 09.00 WIB, khusus Senin pertama Maret
ini membahas evaluasi kinerja pegawai selama bulan Januari. Data tolong disiapkan di
flashdisk.
2. Seminar tentang Sistem Kerja Manajemen yang akan diadakan pada Selasa, 8 Maret
2022 mulai pukul 10.00 WIB di Ruang Serbaguna. Catatan di surat tersebut adalah
anda diminta mencetak bahan seminar yang sudah dibuat pimpinan dan file ada di
komputer.
3. Lembar Pesan Telepon dari Dinas Pendidikan Kota Tangerang, Bapak Drs. Abduh
Surahman, M.Si meminta untuk menghadiri acara Kirab Budaya Tangerang hari
Selasa, 21 Maret 2022 pukul 10.00 WIB telah disetujui
4. Email dari Dinas Pendidikan Provinsi Banten tentang undangan rapat di Aula Gedung
Dinas Pendidikan Provinsi Banten, hari rabu 14 Maret 2022 pukul 10.00 WIB.
5. Study banding ke Malaysia tanggal 9 – 11 Maret 2022 bersama dengan kepala-kepala
dinas pendidikan se provinsi Banten.
6. Pernikahan putri Bapak Kepala Dinas Lingkungan HidupKabupaten Tangerang
(Syaifullah) di Hotel Nelayan Jati Uwung Tangerang hari Sabtu, 12 Maret 2022 pukul
19.00 WIB
7. Penyelenggara pengajian rutin bulanan tanggal 16 Maret 2022 di Masjid Agung Al
Azham Tigaraksa pukul 08.30 - selesai. Catatan : Penceramah Ust. Buya Yahya
8. Lembar Pesan Telepon dari Bapak Surya Wijaya Kepala BKD Kabupaten Tangerang
untuk bertemu tanggal 21 atau 22 Maret 2022 . Catatan : Tolong diatur sesuai dengan
waktu yang kosong dan segera konfirmasikan.

6045-intensif Hak Cipta pada SPK-

9. Undangan Pembukaan Festival Lomba Seni Siswa Nasional tingkat Kabupaten di
Lapangan Upacara Maulana Yudha Negara Tigaraksa, tanggal 28 Maret 2022 pukul
07.30 WIB. Didampingi Bapak Hidayat Nuriska, tolong dikonfirmasi.
10. Janji dengan Dr. Rizki di RS. MMC yang seharusnya tanggal 22 Maret 2022 diundur
tanggal 24 Maret 2022 pukul 17.00 WIB. Catatan : Harap konfirmasi kembali di pagi
hari ke RS

Tugas 4 : MENGAPLIKASIKAN SISTEM KEARSIPAN

1. Petunjuk Kerja
a. Di meja anda terdapat 5 surat masuk dan 5 surat keluar
b. Catatlah surat-surat yang ada dalam buku Agenda.
c. Arsip surat-surat tersebut sesuai dengan SOP
2. Bahan dan Alat
a. Format buku agenda surat masuk dan surat keluar
b. Surat masuk dan surat keluar sejumlah 10 lembar
c. Guide (HVS warna)
d. Kertas cover warna ( 2 macam) untuk penanda surat masuk / surat keluar
e. Map snelhechter 1 buah
f. Kalender meja
g. Perforator
h. Stapler
i. ATK
3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
b. Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat.
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar
yang telah disediakan
d. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem Tanggal
e. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan sistem yang digunakan.
f. Setelah dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar selanjutnya
susunlah guide dan simpanlah surat-surat/arsip dalam map snelhechter sesuai
dengan sistem yang digunakan.
4. Hasil yang Diharapkan
a. Buku agenda surat masuk dan surat keluar terisi dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhechter sesuai dengan sistem pokok soal.

Lampiran Surat Masuk dan Surat Keluar sebagai berikut:

6045-intensif Hak Cipta pada SPK-

 PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG
D I N A S P E N D I D I K A N
JL. H. ABDUL HAMID, KOMPLEK PERKANTORANPEMERINTAHAN
KABUPATEN TANGERANG, TIGARAKSA KODE POS.15720

7 Maret 2022

SURAT PERINTAH
Nomor : 101/PRT/III/22

Dasar : Dalam rangka mempertinggi kemampuan untuk mencapai produktivitas dan

efisiensi kerja yang sebesar-besarnya, maka pegawai perlu mengikuti
pendidikan dan latihan kegiatan pengelolaam sumber daya manusia di
Bandung.

MEMERINTAHKAN

Kepada : Sdr. Toni Nurhakim ( Staff IT)

Untuk :

1. Terhitung tanggal 7 sampai 10 Maret 2022 , untuk melaksanakan

pendidikan dan latihan tentang kepemimpinan di Hotel Santika, Bandung
2. Melaporkan hasil pelaksanaan perintah ini kepada Bagian Kepegawaian

Perintah ini agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Dikeluarkan di Tigaraksa
Pada tanggal 7 Maret 2022
Kepala Dinas Pendidikan

Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd

Pembina Utama muda
NIP.195807261978031002

6045-intensif Hak Cipta pada SPK-

 PEMERINTAH PROVINSI BANTEN
DINAS PENDIDIKAN
Gedung Dinas Pendidikan Kawasan Pusat Pendidikan Prov. Banten
Jalan Syekh Nawawi Al Bantani KP3B Palima – Serang
Telp(0254)267064

Nomor : 060/II/2022 Serang, 1 Maret 2022

Perihal : undangan

Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kab. Tangerang

Jalan Abdul Hamid
Komplek Perkantoran Pemerintahan Kab. Tangerang
Tigaraksa -Tangerang

Dengan hormat,

Untuk meningkatkan mutu didunia pendidikan daerah provinsi Banten khususnya maka
kami mengadakan kegiatan study banding yang berhubungan dengan pendidikan ke
Malaysia yang insha Allah akan dilaksanakan pada tanggal 7 – 10 Maret 2022.

Sehubungan dengan itu kami bermaksud untuk mengundang saudara-saudara yang berada
dalam jajaran Kepala Dinas Pendidikan untuk mengikuti kegiatan tersebut. Apabila
berkenan dapat menghubungi kontak person sekretaris kami Ibu Tita Hartika, S.Pd Nomor
HP. 081234567890

Atas perhatian Saudara kami sampaikan terima kasih.

Kepala Dinas Pendidikan Prov. Banten

H. Engkos Kosasih Samanhudi,S.Pd, M.Si.

6045-intensif Hak Cipta pada SPK-

 Tangerang, 7 Maret 2022

Hal : Permohonan Cuti

Yth. Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd

Kepala Dinas Pendidikan Kab. Tangerang
Jalan Abdul Hamid
Komplek Perkantoran Pemerintahan Kab. Tangerang
Tigaraksa - Tangerang

Dengan hormat,

Berdasarkan surat keterangan dokter yang menyatakan bahwa saya diperkirakan akan
melahirkan pada tanggal 20 Maret 2022 , maka dengan ini saya :

Nama : Vivi Ibriyanti, SE

Tempat, tanggal lahir : Tangerang, 5 Agustus 1981
Jabatan : Staff Dinas Pendidikan

Mengajukan permohonan cuti untuk anak pertama saya selama 3 bulan terhitung mulai
tanggal 17 Maret – 17 Mei 2022 .
Adapun tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab saya sudah saya selesaikan.

Demikian permohonan cuti ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak
saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Vivi Ibriyanti, SE

6045-intensif Hak Cipta pada SPK-

 PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG
D I N A S P E N D I D I K A N
JL. H. ABDUL HAMID, KOMPLEK PERKANTORANPEMERINTAHAN
KABUPATEN TANGERANG, TIGARAKSA KODE POS.15720

Tangerang 8 Maret 2022

Yth.
Nomor : 420/Disdik/2022 1. Kepala Kantor Kementrian
Sifat : Penting Agama Kab. Tangerang
Lampiran :- 2. Sdr. Kepala UPT TK, SD, dan
Perihal : Surat Edaran PNFI Kecamatan
3. Sdr.Kepala SMP,
SMA,SMK Negeri Se-Kab.
Tangerang Di
Tempat

Dalam rangka mncapai tujuan pendidikan, bersama ini kami sampaikan dengan hormat
bahwa Pemerintah Kabupaten Tangerang memberikan insentif kepada pegawai
sukwan/non PNS sebagai bentuk apresiasi terhadap para pegawai sukwan/non PNS
dilingkungan Dinas Pendidikan dan Kementrian Agama kabupate Tangerang.

Selanjutnya kami informasikan bahwa pegawai sukwan/non PNS penerima insentif sudah
terdata pada aplikasi pegawai sukwan/non PNS dalam bentuk data base.

Demikian agar maklum atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Kepala Dinas Pendidikan

Kabupaten Tangerang

Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd

Pembina Utama muda
NIP.195807261978031002

6045-intensif Hak Cipta pada SPK-

 DOMINOS CONSULTANS
Jl. Jenderal Sudirman, Kav. 25 No. 3
Jakarta Selatan

Nomor : 83/DKL/III/22 13Maret 2022

Lampiran : 1 Paket Brosur
Perihal : Penawaran Diklat

Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kab. Tangerang

Jalan Abdul Hamid
Komplek Perkantoran Pemerintahan Kab. Tangerang
Tigaraksa - Tangerang

Dengan hormat,

Kami adalah perusahaan yang berpengalaman dalam penyelenggaraan kegiatan yang

berkaitan dengan peningkatan sumber daya manusia. Banyak dari perusahaan yang sudah
bekerjasama dan menggunakan jasa kami dalam melakukan kegiatan pendidikan dan
pelatihan bagi para pegawai.

Kami juga ingin menawarkan kerjasama kepada Saudara dalam kegiatan pendidikan dan
pelatihan bagi pegawai. Kepuasan Saudara adalah tujuan kami dalam bekerja. Dalam
bekerja kami memiliki tenaga-tenaga yang ahli dan berpengalaman dalam bidangnya
seperti sebagai pelaksana out bond, motivator, perencana dan sebagainya. Untuk lebih
jelasnya dapat Saudara lihat pada paket penawaran kami di Brosur yang dilampirkan
bersama surat ini.

Demikian penawaran ini, kami berharap kita dapat setuju untuk melakukan kerjasama ini,
dan saya yakinkan kembali bahwa Saudara akan mendapatkan pelayanan dari kami yang
sangat memuaskan.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terrima kasih, dan balasan secepatnya dari surat ini
sangat kami harapkan.

Hormat kami,
Divisi Diklat

Atri Apriyani, SE

6045-intensif Hak Cipta pada SPK-

 PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG
D I N A S P E N D I D I K A N
JL. H. ABDUL HAMID, KOMPLEK PERKANTORANPEMERINTAHAN
KABUPATEN TANGERANG, TIGARAKSA KODE POS.15720

Tangerang 1 Maret 2022

Yth.
Nomor : 897.5/ Disdik/2022 Kepala SD, SMP, SMA,
Lampiran :- SMK Negeri dan Swasta
Perihal : Pemutakhiran Data Siswa 2022 se-Kab. Tangerang
Di Kab. Tangerang

Dengan hormat,

Sehubungan telah berakhirnya tahun pelajaran 2020/2021 dan memasuki tahun

pelajaran 2021/2022 dengan ini kami sampaikan kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah
melakukan pendataan baru dalam rangka pemutakhiran data siswa jenjang sekolah SD,
SMP, SMA , dan SMK Negeri maupun Swasta se-Kabupaten Tangerang tahun pelajaran
2021/2022 pada tahun 2022.

Demikian kami sampaikan agar maklum atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Kepala Dinas Pendidikan

Kabupaten Tangerang

Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd

Pembina Utama muda
NIP.195807261978031002

6045-intensif Hak Cipta pada SPK-

 PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG
DINASPENDIDIKAN
JL. H. ABDUL HAMID, KOMPLEK PERKANTORANPEMERINTAHAN KABUPATEN TANGERANG, TIGARAKSA KODE POS.157

Tangerang 12 Maret 2022

Nomor :005/Disdik/III/2022
Perihal : Undangan

Kepada
KeluargaBesar
DinasPendidikan Kab. Tangerang
Di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan mengucap Bismillahirohmanirrohim dan mengharapkan ridho Allah SWT, kami

mengundang Bapak/ Ibu/ Saudara/i untuk menghadiri acara Pengajian Rutin Bulanan di
Lingkungan DinasPendidikan Kab. Tangerang, yang akan dilaksanakan pada:
Hari : Jumat
Tanggal : 18 Maret 2022
Waktu : 08.30 – selesai
Tempat : Mesjid Agung Al Azhom
Acara : Tausyiah KH. Buya Yahya

mengingat pentingnya acara ini, kami mohon kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i agar dapat
hadir tepat waktu.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/ Ibu
kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepala Dinas Pendidikan

Kabupaten Tangerang

Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd

Pembina Utama muda
NIP.195807261978031002

6045-intensif Hak Cipta pada SPK-

 PEMERINTAH KOTA TANGERANG
DINAS PENDIDIKAN
Gedung Cisadane Lt. I – Jl KS Tubun No. 1 – Telp. 55767074
TANGERANG

Tangerang 12 Maret 2022

Nomor : 010/III/2022
Perihal : undangan

Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kab. Tangerang

Jalan Abdul Hamid
Komplek Perkantoran Tangerang
Pemerintahan Kab. Tangerang
Tigaraksa –Tangerang

Dengan Hormat,
Kami mengundang saudara untuk hadir dalam acara Kirab Budaya Tangerang yang akan
diadakan pada :
Hari : Selasa, 21 Maret 2022
Tempat : Gelanggang Olah Raga Kota Tangerang
Waktu : 10.00 – selesai
Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

Kepala Dinas Pendidikan

Kota Tangerang

Drs. Abduh Surahman, M.Si

NIP.196212091978051003

6045-intensif Hak Cipta pada SPK-

 PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG
D I N A S P E N D I D I K A N
JL. H. ABDUL HAMID, KOMPLEK PERKANTORANPEMERINTAHAN
KABUPATEN TANGERANG, TIGARAKSA KODE POS.15720

Tangerang 15 Maret 2022

Nomor : 010/27612 Set-Disdik
Sifat : Dinas
Lampiran : 1 (satu) Set
Perihal : Undangan Workshop Yth. Kepala SMP Negeri
Se-Kab. Tangerang
Di Tempat

Diberitahukan dengan hormat bahwa Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang akan

menyelenggarakan Workshop Pengembangan Kuriklum 13 revisi, yang akan dilaksanakan
pada :

Hari : Senin 14 Maret 2022

Waktu : Pukul 08.00 s.d Selesai
Tempat : Aula Gedung Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan Saudara kiranya dapat menugaskan
(daftar terlampir) untuk mengikuti kegiatan yang dimaksud.

Demikian kami sampaikan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Kepala Dinas Pendidikan

Kabupaten Tangerang

Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd

Pembina Utama muda
NIP.195807261978031002

6045-intensif Hak Cipta pada SPK-

Jakarta, 14 Maret 2022

Yth. Drs. H. Zaenudin, MM, M.Pd

Kepala Dinas Pendidikan Kab. Tangerang
Jalan Abdul Hamid
Komplek Perkantoran Tangerang
Pemerintahan Kab. Tangerang
Tigaraksa – Tangerang

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya kekosongan staff di kantor Dinas Pemuda dan Olah Raga maka
dengan ini saya :

Nama : Sodik Nuriska Hidayat

Jabatan : Staf Kepegawaian Alamat
: Jl. Raya Serang Km. 26,6
Balaraja – Kab. Tangerang

Mengajukan mutasi untuk pindah ke kantor Dinas Pemuda dan Olah Raga. Jika saya
dizinkan untuk mutasi ke sana, saya berjanji untuk dapat bekerja dengan baik secara
profesional sesuai dengan tugas dan tanggung jawab saya.
Saya berharap permohonan mutasi ini dapat Bapak terima.

Demikian permohonan ini saya sampaikan, dan atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak,
saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Sodik Nuriska Hidayat

6045-intensif Hak Cipta pada SPK-

Tugas 5 : MENGELOLA DANA KAS KECIL

1. Petunjuk Kerja
a. Baca dengan cermat soal yang ada
b. Lakukan pembukuan sesuai prosedur
c. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS. Excel

2. Alat dan Bahan

a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS ukuran A4
d. Map Snelhechter
e. Format bukti kas masuk
f. Format bukti kas keluar/kuitansi
g. ATK

3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Catatlah transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas
c. Buatlah catatan pembukuan kas kecil dengan Sistem Imprest
d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
e. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas pada ordner yang
tersedia sesuai sistem yang digunakan

4. Hasil yang Diharapkan

Laporan pengelolaan kas kecil beserta bukti-bukti transaksi pada bulan Maret 2022 ,
bukti-bukti tersebut dIII I si dengan benar dan disusun secara kronologis simpan dalam
map snelhechter yang tersedia

SOAL MENGELOLA KAS KECIL

a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran
Kas Kecil yang anda kelola
b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest
c. Pada tanggal 28 Februai 2022 saldo kas kecil Rp. 175.000
d. Tanggal 1 Maret 2022 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 5.825.000
e. Selama periode 1 – 31 Maret 2022 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :
1. Tanggal 3 Maret membayar langganan harian Kompas sebesar Rp. 75.000,
harian Bisnis Indonesia Rp 65.000
2. Tanggal 4 Maret membeli ATK di Toko Buku Bahagia sebesar Rp. 575.000
3. Tanggal 7 Maret membeli snack di Hani Bakery untuk tamu sebesar Rp. 250.000
4. Tanggal 8 Maret membeli materai 20 lembar @ 6.000

6045-intensif Hak Cipta pada SPK-

 5. Tanggal 10 Maret membayar ongkos taksi Galaxy sebesar Rp. 100.000 untuk
transport ke kantor Depnaker
6. Tanggal 12 Maret membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 20 box @ Rp.
25.000
7. Tanggal 14 Maret membayar TV Berlangganan sebesar Rp. 200.000
8. Tanggal 17 Maret membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas tujuan
Surabaya pp sebesar Rp. 2.600.000
9. Tanggal 22 Maret mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp. 65.000
10. Tanggal 24 Maret membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp. 350.000
11. Tanggal 26 Maret membayar transport antar surat sebesar Rp. 75.000
12. Tanggal 28 Maret membeli tiket KA Argo Gede tujuan Bandung sebesar Rp.
400.000

6045-intensif Hak Cipta pada SPK-

Tugas 6 : MELAKUKAN APLIKASI PRESENTASI

1. Petunjuk :
a. Pikirkan ide judul materi yang akan dipaparkan dalam presentasi berdasarkan
pengetahuan, pengamatan dan pengalaman yang anda miliki
b. Presentasi dibuat dalam format Power Point menggunakan Bahasa Indonesia atau
Bahasa Inggris minimal 4 lembar, maksimal 7 lembar (slide)
c. Pembuatan materi presentasi = 30 menit
d. Penyampaian materi presentasi dalam bahasa Indonesia/Bahasa Inggris = maksimal 7
menit
e. Buat presentasi dengan menambahkan animasi, slide show, transitions, design, insert
gambar yang menarik, atau beberapa menu agar tampilan lebih menarik.
f. Simpanlah dengan nama Presentasi Sekretaris di My Computer, data (D)
g. Sesi tanya jawab oleh peserta = 8 menit

2. Peralatan dan bahan

a. LCD
b. Flash disk
c. Komputer
d. Screen

3. Alur kegiatan
a. Waktu yang diberikan 20 menit. Untuk persiapan 5 menit, 7 menit untuk presentasi
secara bergiliran dan 8 menit untuk tanya jawab.
b. Jumlah paparan dalam power poin minimal 4 dan maksimal 7 slide untuk
dipresentasikan.
c. Paparan berupa penjelasan singkat dengan mengunakan program Power Point.
d. Presentasi menggunakan bahasa Indonesia.
e. Materi presentasi bukan teori, melainkan pengalaman / pendapat / saran-saran dari
anda sendiri, berdasarkan latar belakang pendidikan anda sebagai siswa program
keahlian Administrasi Perkantoran.

4. Hasil yang diharapkan

a. Penguasaan materi presentasi
b. Sistematika penyampaian
c. Penggunaan bahasa
d. Kualitas media (gambar/tulisam dalam power point)
e. Kemampuan menjawab pertanyaan audience
f. Ketepatan waktu presentasi

SOAL MATERI PRESENTASI

BuatlahsebuahpresentasidalamBahasaIndonesia atau Bahasa Inggris dengan tema :

- Bagaimana menjadi sekretaris yang kompeten
- Kompetensi dasar seorang sekretaris
- Pentingnya kepribadian yang baik bagi seorang sekretaris
- Penampilan menarik bagi seorang sekretaris

6045-intensif Hak Cipta pada SPK-