SISTEMA DA QUALIDADE SESI

N do doc.: PO-00-SESI

Reviso n: 0

Pgina: 1/7 Data de reviso: / / Contedo aprovado por: __________________ Fabio Lange Ramos

Responsvel: Coordenadoria de Desenvolvimento Humano Ttulo: Lanamento de Atestado e Afastamentos

1. OBJETIVO: Regulamentar, padronizar e orientar os procedimentos relativos aos atestados mdicos dos colaboradores SESI/SC. 2. DOCUMENTOS REFERENCIADOS: IN 004 - Controle de Frequncia; IN 111 - Sade e Segurana do Trabalho; Acordo Coletivo de Trabalho; Consolidao das Leis do Trabalho; Instruo Normativa INSS N20/2007; Decreto 27.048/1949; Lei n 8.213/91; Resoluo CFM n 1.658/2002

3. DEFINIES: 3.1 ATESTADO: Documento assinado por profissional com CRM ou CRO e que tm por objetivo justificar e/ou abonar as faltas do empregado ao servio em decorrncia de incapacidade para o trabalho motivada por doena ou acidente do trabalho. 3.2 CID Classificao Internacional de Doenas: uma classificao conceituada para padronizar e catalogar as doenas e problemas relacionados sade, tendo como referncia a Nomenclatura Internacional de Doenas, estabelecida pela Organizao Mundial de Sade. Esse cdigo nos permite realizar anlises estatsticas necessrias para fazer uma boa gesto de sade. 3.3 DECLARAO DE COMPARECIMENTO: Documento que tem por objetivo apenas informar o comparecimento do paciente consulta naquele dia e horrio. Servindo apenas como justificativa de ausncia ou podendo abonar esta, se atendendo os termos constantes no acordo coletivo de trabalho. 4. RESPONSABILIDADES 4.1 COORDENADOR DE DESENVOLVIMENTO HUMANO: Em conjunto com a Direo, deve estabelecer diretrizes, manter e propor melhorias com relao aos assuntos de recebimento e lanamento de atestados mdicos, contidos neste PO. 4.2 GESTORES ADMINISTRATIVOS DAS UNIDADES: Gerenciamento do processo nas unidades e cumprimento destas instrues. 4.3 RECURSOS HUMANOS DA REGIONAL: Aplicar as aes contidas no presente documento, incluindo o acompanhamento dos processos na sua unidade bem como desenvolvimento das rotinas necessrias a operacionalizao e arquivo de documentos legais. Alm de garantir o lanamento correto dos atestados na folha de pagamento.

5. PROCEDIMENTO OPERACIONAL PARA ATESTADOS MDICOS AT 15 DIAS: O QUE FAZER? 1. Solicitar Atestado Mdico QUEM? O colaborador COMO? O colaborador ao se ausentar do trabalho, por motivo de avaliao ou consulta mdica dever solicitar ao mdico, que o atendeu, um atestado contendo o CID do ocorrido. Proceder conforme item 3. 2. Solicitar Declarao de Comparecimento por Acompanhamento O colaborador Quando se ausentar do trabalho, por motivo de avaliao ou consulta mdica de filho menor de 14 anos ou invlido sem limite de idade, dever solicitar ao mdico uma Declarao de Comparecimento por Acompanhamento, que servir para fins de abono de falta, somente deste dia. Proceder conforme item 3. 3. Entregar o atestado mdico a chefia imediata O colaborador ou representante Conforme IN 004 Controle de Frequncia, o atestado dever ser apresentado chefia imediata, em at 48 horas aps a emisso. Verificar informaes bsicas conforme os itens 5, 7 e 9 antes de validar o recebimento do atestado conforme consta no item 10. Avaliar se o atestado est sendo apresentado dentro do prazo estabelecido no item 3 e proceder conforme o item 5. Em caso de atraso na entrega proceder conforme item 6. 6. Advertir o colaborador por descumprir o prazo estabelecido para entrega A chefia imediata Independente do atraso o atestado deve ser recebido, porm o colaborador ser advertido de forma verbal e na reincidncia proceder advertncia escrita por descumprir o prazo estabelecido para entrega do mesmo. Verificar se o atestado mdico apresenta o CID e proceder conforme item 9. Em caso de no conter o CID proceder conforme item 8.

4. Analisar os requisitos para aceitao e validao do atestado 5. Analisar a data de entrega do atestado

A chefia imediata

A chefia imediata

7. Verificar se o atestado apresenta o CID - Cdigo Internacional da Doena

A chefia Imediata

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8. Orientar o colaborador

A chefia Imediata

Orientar o colaborador de que s possvel desenvolver aes de sade mais efetivas, quando a empresa conhece os problemas que mais afetam a sade dos seus colaboradores. Por este motivo que solicitamos que os atestados apresentados contenham o CID. Verificar se o atestado contm assinatura do mdico ou odontlogo, bem como carimbo do qual conste nome completo e registro no respectivo Conselho Profissional. Datar e assinar atrs do atestado dando cincia do recebimento. Fornecer ao colaborador comprovante de entrega do atestado. Ver anexo 1 - Modelo de Comprovante.

9. Verificar dados do emissor do atestado

A chefia Imediata

10. Validar o recebimento do atestado

A chefia Imediata

11. Encaminhar o atestado ao RH 12. Registrar o atestado mdico no sistema

A chefia Imediata O RH da regional

Encaminhar diariamente ao RH das unidades os atestados recebidos. O RH de cada regional dever manter rigorosamente atualizado o registro dos atestados mdicos dos colaboradores no sistema. Ver anexo 2 - Instrues para Registo de Atestado no Sistema.

6. PROCEDIMENTO OPERACIONAL PARA ATESTADOS MDICOS SUPERIOR A 15 DIAS: 1. Encaminhar o colaborador ao INSS quando: Apresentar atestado mdico superior a 15 dias; Apresentar uma sequncia de atestados com o mesmo CID cuja soma chegue a mais de 15 dias, dentro de um perodo de 60 dias. 2. Marcar a percia mdica O colaborador afastado O RH da regional Afastar o colaborador no sistema conforme instrues - anexo 2 Fornecer ao colaborador o Requerimento de Beneficio por Incapacidade, preenchido com as informaes referentes ao afastamento do trabalho. Ver anexo 3 Modelo de Requerimento de Beneficio por Incapacidade Cabe ao colaborador marcar a percia e informar a data ao RH. O requerimento de auxlio-doena poder ser feito pelo telefone 135 ou pela Internet, no endereo: www.previdencia.gov.br

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3. Informar resultado da percia mdica.

O colaborador afastado

4. Acompanhar periodicamente o andamento do benefcio

O RH da regional

5. Reunir documentos para contestar o nexo causal, com o objetivo de reenquadrar o Benefcio Auxlio Doena concedido com cdigo 91 (acidentrio) para cdigo 31 (comum)

O RH da regional

6. Solicitar a elaborao da contestao de nexo causal

O RH da regional

7. Elaborar a contestao de nexo causal

O Tcnico de Gesto de Sade Corporativa da SEDE

8. Encaminhar para a regional o processo de contestao de nexo causal

O Tcnico de Gesto de Sade Corporativa da SEDE

9. Protocolar a Contestao de Nexo Causal na Agencia do INSS

O RH da regional

Assim que obtiver o resultado da percia, o colaborador afastado dever entregar o documento no RH da empresa. Acessar no portal o seguinte caminho: HomePessoasAdministrao de PessoalGesto da Sade do ColaboradorGesto do Afastamento, clicar no endereo eletrnico, digitar CNPJ da empresa e senha, verificar se aparece o resultado da percia mdica do colaborador. Caso o resultado seja espcie 91 (acidentrio) proceder conforme item 5. Reunir cpia dos seguintes documentos do colaborador afastado: PPP; Todos os ASOS desde o admissional at o ltimo peridico realizado; Todos os atestados mdicos apresentados independente do CID estar ou no relacionado ao afastamento; Ordem de servios; Parecer mdico descrevendo sobre a doena; No prazo mximo de 5 dias aps o resultado da percia, o RH da regional deve abrir uma tarefa para SST-CDH, anexando as cpias dos documentos citados no item anterior. Analisar os documentos e solicitar outros que se fizerem necessrios para dar embasamento a contestao. Redigir relatrio, argumentando quanto impropriedade do enquadramento da referida patologia como acidente do trabalho. Encaminhar via malote para o RH da regional, no prazo mximo de 5 dias, o requerimento da no aplicao do nexo causal junto da documentao probatria, em duas vias. Protocolar no prazo mximo de 15 dias aps a concesso do benefcio em espcie acidentria, os documentos que compem o processo de contestao, na mesma agncia em que o colaborador deu entrada no afastamento.
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10. Tomar cincia do resultado da contestao

O RH da regional

Um representante da empresa deve reportar-se pessoalmente a agncia onde o pedido foi protocolado em cerca de 30 a 60 dias, para tomar cincia se o pedido foi deferido ou indeferido. No existe prazo legal estabelecido para o INSS fazer anlise da contestao, nem emitido qualquer parecer formal empresa requerente. Sendo assim, na falta desta informao, solicitar uma declarao de comparecimento ao orgo. Caso o pedido seja indeferido, seguir conforme o item 9. Conforme anexo 4 da IN 111 Sade e Segurana do trabalho. Proceder conforme item 10 Abrir uma tarefa para Folha de Pagamento-CDH, solicitando o recolhimento retroativo de Fundo de Garantia e encargos da folha de pagamento desde a data do afastamento. Impreterivelmente aps a alta do afastamento e antes do reincio das atividades, o RH da regional deve marcar o exame de retorno ao trabalho para o colaborador que estava afastado. Com a concesso do auxlio doena acidentrio pelo nexo causal, deve ser observada a garantia de emprego de 12 meses aps a data da alta conforme dispe o art. 118 da lei n 8.213/91. Em caso de auxilio doena comum, se o afastamento foi por um perodo superior a 60 dias ininterruptos, prevista a garantia de emprego at 60 dias aps a alta mdica previdenciria, conforme clusula 23 do acordo coletivo de trabalho.

11. Abrir a CAT Comunicao de Acidente de Trabalho 12. Solicitar recolhimento retroativo de fundo de garantia e encargos

O RH da regional

O RH da regional

13. Encaminhar para o exame de retorno ao trabalho

O RH da regional

13. Observar perodo de estabilidade

O RH da regional

7. OBSERVAES: 7.1 A informao do CID no atestado mdico no tem obrigatoriedade legal, porm os mdicos devem fornecer atestados com diagnstico codificado se o prprio paciente ou representante legal solicitar. A partir da implantao deste PO, todo atestado mdico dever preferencialmente conter o Cdigo Internacional de Doena. 7.2 A declarao de comparecimento ser aceita para fins de abono, somente nas condies constantes no acordo coletivo de trabalho. Outros casos como, por exemplo: declaraes/atestado de acompanhamento de filho solicitando afastamento por mais de um dia, declarao por acompanhamento de idosos, entre outros, em acordo com a chefia, podero entrar como banco de horas para posterior compensao. 7.3 Casos de internao, cirurgias e/ou doenas que impossibilitem o colaborador de comparecer para a entrega do atestado e o mesmo no tiver um representante para entregar o atestado na empresa, mesmo nessa condio, o colaborador dever fazer contato com a chefia imediata,
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ainda dentro do prazo estabelecido, para que o RH avalie a situao e o oriente como proceder nestes casos especficos; 7.4 Se o beneficirio receber alta do INSS, mas no se sentir em condies de retornar ao trabalho, poder fazer um Pedido de Prorrogao junto ao INSS, o prazo para requerer a partir de 15 dias antes, at a data da cessao do benefcio. Quando o resultado da Avaliao Mdica realizada pelo INSS tiver sido contrrio e o segurado no concordar com o indeferimento do seu benefcio este poder entrar com Pedido de Reconsiderao. 7.5 Quando o colaborador afastado optar por fazer um dos dois pedidos citados, este deve informar o RH e no realizar o exame de retorno, pois passar por uma percia que indicar se h ou no a incapacidade ao trabalho. Ressaltamos que ambos pedidos podem ser deferidos ou indeferidos. 7.6 Em caso de indeferimento o colaborador afastado tem duas opes: 1. Retornar ao trabalho, ciente de que no ser remunerado pelos dias que no compareceu ao trabalho aps a alta previdenciria. 2. Voltar ao seu mdico, que avaliar se o mesmo tem ou no condies de retorno ao trabalho. Caso o mdico entenda que o colaborador no tem condies para trabalhar, cabe ento uma tentativa de recurso junto ao INSS ou em ltimo caso uma demanda judicial. Porm o SESI fica a parte destes processos, cabendo apenas ao colaborador tomar as providncias junto ao INSS, assumindo todos os riscos em caso de indeferimento. 7.7 Se o RH marcar o exame de retorno ao trabalho e ao ser avaliado pelo mdico da empresa, este conceder ASO com parecer INAPTO para a funo, a empresa dever arcar com o pagamento de salrio deste colaborador, desde a data da sua alta pela Previdncia Social. Neste perodo em que o trabalhador est afastado por conta da empresa, ele deve entrar com recurso na Previdncia Social contra sua alta enquanto no tem a devida condio de trabalho. 7.8 Aps o retorno ao trabalho previsto um perodo de 60 dias, onde o colaborador no poder apresentar atestados com o mesmo CID do afastamento (auxlio doena ou acidentrio). Caso isso acontea, deve ser encaminhado novamente ao INSS sem a necessidade de um atestado de 15 dias. 8 REGISTRO DE REVISO: RESUMO DA ALTERAO

ITEM

ANEXOS:

9.1 Modelo de Comprovante de Entrega de Atestado ou Declarao de Consulta Mdica 9.2 Instrues para Registro de Atestado Mdico - Sistema Benner 9.3 Modelo de Requerimento de Beneficio por Incapacidade

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