2402010022 - Wahyu Fajar Nur Azim

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang dan Permasalahan

Proses administrasi tugas akhir di program studi diploma 3 dan diploma 4
teknik telekomunikasi politeknik negeri bandung dikelola oleh panitia tugas akhir.
Pengolahan data administrasi tugas akhir saat ini masih dilakukan secara
sederhana, Data tugas akhir mahasiswa dikumpulkan dan dikelola dalam piranti
pengolah kata(misal Microsoft Word) atau piranti pengolah angka (misal
Microsoft excel). Dalam pengajuan judul, mahasiswa harus datang ke kampus
untuk melaporkan judul yang diajukan kepada pembimbing tugas akhir dan
panitia tugas akhir. Kemudian Panitia akan meninjau data tugas akhir dari setiap
mahasiswa dan memberikan revisi seperti judul, konten setiap bab proposal atau
bahkan merevisi pembimbing jika terjadi penumpukan pada beberapa
pembimbing.
Dalam pengolahan administrasi bimbingan, sidang kemajuan tugas akhir
(SKTA) dan penilaian sidang tugas akhir pun dilakukan masih dengan
menggunakan paperbase. Pada bimbingan, setiap mahasiswa mengisi form
bimbingan yang dilakukan setiap minggu kemudian dikumpulkan secara bersama
ke ketua kelas masing – masing dan dikirim ke panitia tugas akhir untuk dikelola
dan rekapnya diumumkan kembali ke mahasiswa. Sedangkan pada SKTA dan
penilaian sidang tugas akhir, ulasan dan penilaian dilakukan dengan menggunakan
berbagai form. Nilai dari sidang perlu diolah terlebih dahulu secara manual baru
pengumuman kelulusan bisa diberikan.
Dari berbagai proses administrasi diatas, semuanya masih dilakukan secara
sederhana, meskipun ada beberapa proses yang dikelola secara komputerisasi.
kelemahan menggunakan sistem diatas adalah integritas data dan pengolahan
berkas yang harus baik.

ISYS6299 – Information System Concept

1.2 Sekilas Karya/Sistem Terdahulu
Pada umumnya, manajemen pengolahan data tugas akhir mahasiswa sudah
banyak yang dilakukan secara komputerisasi, baik secara daring ataupun luring.
Namun, di program studi teknik telekomunikasi politeknik negeri bandung masih
menggunakan pengolahan terkomputerisasi luring. Dengan mengumpulkan semua
berkas mahasiswa kemudian disimpan dalam sebuah komputer. Bila ada
perhitungan dilakukan manual ataupun oleh aplikasi pengolah angka, kemudian
data direkap oleh panitia, dan hasil rekapnya disampaikan kembali ke mahasiswa
secara langsung ataupun melalui media sosial.

ISYS6299 – Information System Concept

 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pustaka Terkait

Sistem informasi tugas akhir sudah banyak dirancang dan direalisasikan di

berbagai universitas ataupun instansi sejenis. Salah satunya telah dibuat oleh
Adhiguna Utama Sabril. Sistem informasi untuk monitoring tugas akhir berbasis
website ini digunakan untuk memantau pengerjaan tugas akhir mahasiswa oleh
dosen pembimbing, kepala prodi serta admin. Dengan adanya sistem tersebut
diharapkan bisa menjadi solusi dari kendala pemantauan pengerjaan tugas akhir
mahasiswa sehingga dapat menghasilkan tugas akhir yang berkualitas serta selesai
dengan tepat waktu [1]. Hal serupa pun pernah dikerjakan oleh Pradani Ambar
Arum. Sistem yang diusulkan adalah bimbingan secara daring dimana mahasiswa
dan dosen dapat melakukan komunikasi layaknya bimbingan pada umumnya.
Mahasiswa dapat mengunggah link dokumen tugas akhir dan dosen dapat melihat
atau mengedit dokumen tersebut, selain itu keduanya dapat saling menambah
komentar tentang suatu dokumen[4]. Ada pula sistem informasi tugas akhir yang
digunakan dalam mengolah administrasi seperti pembuatan surat keputusan dan
nota dinas mahasiswa yang mengambil mata kuliah tugas akhir dan proyek
akhir[2].
Havil Wintas Ernanda mengusulkan sistem informasi pendaftaran tugas
akhir dan monitoring program studi komsi SV UGM. Sistem ini dilatarbelakangi
karena sebelumnya sistem yang digunakan adalah dengan menggunakan google
form. Hal tersebut menimbulkan masalah validasi data. Dengan dibuatnya sistem
informasi tersebut akan memudahkan pengeloaan data pendaftaran tugas akhir dan
pemantauan terhadap data yang masuk Maupun keluar dari awal pendaftaran
tugas akhir sampai dengan yudisium [8].
Dali Sylvinia membuat sistem informasi tugas akhir berbasis web pada
diploma informatika dan instrumentasi UGM. Sistem ini digunakan agar dosen
dapat melihat siapa saja mahasiswa yang menjadi bimbingannya, tugas akhir yang

ISYS6299 – Information System Concept

dibuat, memberikan isian pada kartu bimbingan dan melihat jadwal ujian. Sistem
ini juga memberi output nilai dalam bentuk grafik dan dapat dipantau oleh ketua
program studi [5].

ISYS6299 – Information System Concept

 BAB III
GAGASAN
Gagasan ini berangkat dari dampak pandemic covid -19 yang terjadi mulai
tahun 2020. Karena diberlakukannya pembatasan kegiatan seluruh masyarakat
dunia, tak terkecuali mahasiswa politeknik negeri bandung khususnya program
studi Teknik telekomunikasi. Sehingga kegiatan siding tugas akhir sebagai salah
satu syarat kelulusan pun harus dilaksanakan secara online. Untuk mempermudah
dalam melakukan penilaian baik sidang maupun penilaian laporan tugas akhir,
maka tercetus gagasan untuk membuat aplikasi system informasi tugas akhir
berbasis website ini.
Pada umumnya, manajemen pengolahan data tugas akhir mahasiswa sudah
banyak yang dilakukan secara komputerisasi, baik secara daring ataupun luring.
Adapun sistem manajemen pengolahan data tugas akhir secara daring seperti ini
sudah ada yang memodelkan. Seperti yang sudah dibuat oleh Adhi Guna Sabril.
Membuat sistem monitoring tugas akhir berbasis website menggunakan
framework ruby[1]. Sistem ini berfokus pada monitoring perkembangan
pengerjaan tugas akhir dari semua mahasiswa yang bisa dipantau oleh
pembimbing dan dosen terkait.
Kemudian sistem informasi tugas akhir dan proyek akhir yang dibuat oleh Tedy
Hermawan berfokus pada pengelolaan nota dinas[2]. Analisis dan perancangan
sistem informasi dan penjadwalan tugas akhir prodi sistem komputer IT telkom
oleh Aisha Stireino Elfa hanya pada pengelolaan data mahasiswa, dosen dan
penjadwalan sidang tugas akhir [3]. Sistem informasi tugas akhir berbasis web
pada diploma informatika dan instrumentasi UGM yang dibuat oleh Dali Sylvinia
ditekankan pada pengajuan judul tugas akhir dan proses bimbingan yang dapat
dilakukan daring [4]. Sistem informasi tugas akhir berbasis web pada jurusan
kimia UGM oleh Mifta Addina hanya ada pendaftaran tugas akhir, seminar tugas
akhir, ujian skripsi dan pembuatan laporan dalam bentuk tabel [5].

ISYS6299 – Information System Concept

 Gagasan ini dapat terus diperbaharui dan dikembangkan berdasarkan
kebutuhan, seperti penambahan fitur untuk mencatat bimbingan yang dilakukan
oleh mahasiswa, pengajual judul tugas akhir dan lain sebagainya.

Pihak yang terlibat untuk merancang proses bisnis yang diperlukan adalah
dosen Teknik telekomunikasi yang sedang diberi mandat untuk menjadi panitia
tugas akhir pada periode ini. Dan pihak yang terlibat dalam mengimplementasikan
system ini adalah developer yang membuat aplikasi website beserta tester, dan
dosen pun terlibat untuk melakukan testing aplikasi sehingga aplikasi dapat
digunakan dengan baik.

ISYS6299 – Information System Concept

 Daftar Pustaka

[1] A. U. Sabril, "PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI

APLIKASI SISTEM INFORMASI UNTUK MONITORING TUGAS AKHIR
BERBASIS WEB MENGUNAKAN FRAMEWORK RUBY ON RAILS,"
Bandung, 2014.
[2] T. HERMAWAN, "APLIKASI SISTEM INFORMASI TUGAS
AKHIR DAN PROYEK AKHIR (STUDI KASUS FAKULTAS ELEKTRO DAN
KOMUNIKASI IT TELKOM)," Bandung, 2012.
[3] A. S. ELFA, "ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI DAN PENJADWALAN TUGAS AKHIR PRODI SISTEM
KOMPUTER IT TELKOM," Telkom University, Bandung, 2012.
[4] P. A. Arum, "SISTEM INFORMASI BIMBINGAN TUGAS
AKHIR BERBASIS WEB," Universita Gajah Mada, Yogyakarta, 2014.
[5] D. SYLVINIA, "SISTEM INFORMASI TUGAS AKHIR
BERBASIS WEB PADA DIPLOMA INFORMATIKA DAN INSTRUMENTASI
UGM," Universita Gajah Mada, Yogyakarta, 2013.
[6] M. ADDINA, "SISTEM INFORMASI TUGAS AKHIR
BERBASIS WEB PADA JURUSAN KIMIA UNIVERSITAS GADJAH
MADA," Universitas Gajah Mada, Yogyakarta, 2013.

ISYS6299 – Information System Concept