PEMERINTAH KOTA SAWAHLUNTO
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
PROPOSAL
INOVASI DOKTER ONLINE (DOKUMEN TERDIGITALISAS! ONLINE)
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KOTA SAWAHLUNTO
LBentuk inovasi
DOKTER ONLINE (Dokumen Terdigiaisasi Online) adalah bentuk inovasi
pelayanan publi perustakaan umum kota Sawahlunto dengan cara mencigiaksaskan
oleksi perpustakaan dan dokumen-dokumen terbitan pemerintah daerah yang Osa
‘ikonsumsi publik kedalam bentuk eleronik / kedalam format digital. Inovas! ii hadi
untuk menyimpan, mendapaltkan serta menyebartuaskan informasi dokumen terbitan
pemerintah daerah kedalam format digit, novasi ini hemat aya dan ruang penyempanan
serta Kemudahan akses yang tidak terbatas karena dapat diakses secara online oleh
pengguna.
|L_ Rancang Bangur/Pokok Perubahan Inovasi
Pesainya penyebaran informasi pada era teknologi informasi dan komunskas! sat
ini, terutama informasi dalam bentuk digital mengharuskan sebuah dokumenhtoteks:
terbitan pemerinta daerah yang boleh dikonsumsi publik dan yang berada pada organs!
perangkat dacrah harus dikelola secara Khusus agar informasi dari dokumen cmaksud
ape disebaruaskan dan diaksesinformasinya Secara onine kapan sja dan imana ja
Dokumen terbitan pemerintah daerah tersebut seperti Peraturan-Peraturan Daerah.
Laporan Kelerangan Pertanggungjawaban (LKPJ). RPJPD, RPIMD, RAPD, Laporan
‘Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPO) dan lan sebagainya. Ookumen-dokumen
Dipindai dengan CamScannertersebut berada dan dikelola secara manual oleh beberapa organisasi perangkat daerah
dddiam bentuk tercetak dan non cetak, dokumen tersebut ditempatkan pada rak dan lemari
penyimpanan di dalam ruangan OPD dimaksud dan kebanyakan tidak dipublikasikan
kepada masyarakat, sehingga berdampak terbatasnya akses masyarakat terhadap
informasi dokumen dimaksud.
Berdasarkan hal tersebut di atas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan kota
‘Sawahlunto bermaksud ingin melakukan perubahan inovasi tentang kemudahan akses
informasi dokumen secara online dengan melakukan kerjasama dengan organisasi
perangkat daerah terutama yang memiliki dokumen-dokumen terbitan pemerintah agar
menyerahkan hardcopy dan softcopy untuk didigitalkan,
Tujuan inovasi
4. Untuk memudahkan akses informasi digital kepada pengguna
2 Untuk mengetahui dan memahami perkembangan dan manfaat dari inovasi
perpustakaan digital dalam kehidupan manusia.
3. Untuk membuat konsep perpustakaan digital di masa yang akan datang guna
memenuhi kebutuhan informasi.
Manfaat Inovasi
1. Menghemat biaya dan tidak membutuhkan ruangan bagi organisasi perangkat daerah.
2. Akses terhadap informasi digital tidak terbatas oleh ruang dan waktu ( Informasi digital
dapat diakses kapan dan dimana saja )
3. Koleksi bersifat multimedia (bisa teks, audio dan video )
4, Akses informasi digital tidak membutuhkan biaya
‘Waktu Pelaksanaan Inovasi
Inovasi DOKTER ONLINE (Dokumen Terdigitalisasi Online) telah mulai
Glaksanakan pada tahun 2020 s.d. sekarang. Adapun beberapa dokumen terbitan
ome deerch yan teich didigtalisaskan kedalam fomat ital dapat diaksesonine
www perpusarsip sawahluntokota.go.id
Dipindai dengan CamScannerVi. Anggaran
Program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan dengan
kegiatan pembinaan perpustakaan umum dan khusus tahun 2020 dengan anggaran
sebesar Rp. 13:736.000,- dalam bentuk sosialisasi aplikasi dan pendigitalisasian bahan-
bahan pustaka.
Dipindal dengan CamSeanner