NOTULENSI HASIL RAPAT

Agenda : PERSIAPAN KUNJUNGAN PAM GKI EBENHAIZER VANINDI KE JEMAT GUNUNG SION
RARUMBINI HUNTAB II IRIATI

Hari/tanggal : Minggu, 12 Juni 2022

Waktu : Pukul 11.00-12.00 WIT
Tempat : Gedung Gereja Gunung Sion Huntab Iriati II
Peserta :
- Ketua Majelis Jemaat (Ibu pendeta Maya J Tehupeiory,STh)
- Ketua dan Wakil Ketua dan anggota PKB Gunung Sion
- Ketua dan Wakil Ketua PW Gunung sion
- Ketua PAR dan anggotanya
- Sekretaris Jemaat Gunung Sion
- Majelis Jemaat Gunung Sion
- BP PAM dan Anggota PAM Gunung Sion

Doa Pembukaan : Ketua PKB Gunung Sion

Doa Penutup : Ketua PW Gunung Sion
Pemimpin Rapat : Majelis Pendamping unsur PAM Gunung Sion (Bpk E Pulungan)

Hasil Rapat :

1. Pada dasarnya keterlibatan unsure PKB,PW,PAR dan jemaat mendukung rencana kegiatan
kunjungan yang akan dilakukan oleh BP PAM Ebenhaezer Vanindi di Jemaat GKI Gunung sion
Huntab III yang akan dilaksanakan diakhir buan juni (tenaga dan waktu)
2. Perlu adanya kordinasi yang dilakukan secara rutin antar BP PAM gunung Sion dan BP PAM
Ebenhaizer terkait jumlah peserta yang akan terlibata dalam kegiatan tersebut, kesiapan tempat
tinggal, konsumsi yang rencana akan di sharing, dan penyesuain jadwal kapal pelni.
3. BP Pam sudah harus mulai merencanakan kesiapan kunjungan tersebut terkait, tempaat tinggal,
konsumsi termasuk dapur untuk memasak, aksi usaha dana lainnya yang harus segera
dilaksanakan.
4. Segera diadakan Rapat internal antar BP Pam dan anggota bersama Majelis pendamping untuk
menanggapi surat masuk rencana kegiatan dan membahasa kesiapan anggota PAM dalam
menyambut kegiata/agenda yang akan dilaksanakan.
5. PHMJ dan Majelis jemaat juga akan mengadakan rapat internal untuk membahasa rencana
kegiatan dan kesiapan jemaat dalam menyambut pelaksanaan kegiatan dimaksud.
6. Rapat ke II (pembahasan lanjutan) persiapan kegiatan dan kesiapan BP PAM untuk menyambut
kegiatan dimaksud. ( BP Pam yang akan mengundang semua unsur dan PHMJ untuk rapat
dimaksud)
7. Tempat Tinggal
- Untuk penginapan akan disiapkan 2 rumah untuk anggota PAM yang akan berkunjung
(Rumah Anggota Dewan) yang akan dikoordinasikan oleh ketua PW dan kaka Aso (Uni Muda)
 - Ibu Ketua PW bersedia menyiapakn Rumahnya untuk ditempati oleh tamu/majelis
pendamping/pendeta/ketua klasis yang akan terlibat dalam kegiatan dimaksud diluar rumah
peserta.
8. Konsumsi
- Konsumsi akan dikordinir oleh Unsur PW, PK,PAR dan akan dibantu juga oleh Unsur Pam dan
jemaat juga
- Ketua PW Akan berkordinasi dengan anggota unsure untuk membantu dalam hal list
penggalangan sumbangan (berupa sembako/sukarela) dari masing-masing anggota PW di
Jemaat Gunung Sion
9. Persiapan Kegiatan
Usaha Dana
- Tawaran Pekerjaan dari unsure PW kepada semua unsur Jemaat termasuk PAM untuk
pengadaan 10.000 bibit/stek ubi jalar yang harus disiapkan bagi Dinas Pertanian Teluk
Wondama. Pembagian ini bisa disesuaikan untuk empat unsure.
- Lelang suara/puji-pujian melalui kegiatan yang akan ditawarkan ke Pemda/Café/dimana saja
- Mencari proyek atau tawaran kerjaan yang bisa dilaksanakan dalam waktu dekata untuk
melengkapi kebutuhan Pendanaan yang siap didukung oleh unsure PKB,PW,dan PAR
No Nama/Donatur/penyumbang Jumlah (Rp) Total (Rp) Ket
1 O Brathers (Jefri,Opur,Yudi Opur,Jefry 1.000.000,
Bukorsyom)
2 Bpk. E Pulungan 1.000.000, Majelis
Pendamping PAM
3 Bpk. J Runaki 200.000
4 Ketua PKB 500.000,
5 Uni Muda 500.000,
6 Bpk. Ishak Rumbrapuk 500.000,
3.700.000,

Demikian Notulensi Hasil Rapat PHMJ, Majelis dan Unsur PKB, PW, PAR dan PAM untuk persiapan
kunjungan kegiatan Stop Out PAM Ebenhaezer Vanindi Manokwari di Jemaat Gunung Sion Huntab II
Iriati Wasior yangakan dilaksanakan pada akhir bulan Juni 2022.

Wasior, 12 Juni, 2022

Sekretaris PAM

Lampiran Foto.