Nama : Albert Matondang Mata Kuliah : Administrasi Sarana dan

Prasarana
Nim : 7203144009 Prodi : Pendidikan Administrasi
Perkantoran
Kelas : ADP-A/2020 Dosen Pengampu : Dra.Gartima
Sitanggang,M.Si

RESUME

A. KONSEP PENYIMPANAN SARANA DAN PENDIDIKAN

 Penyimpanan adalah kegiatan yang dilakukan untuk menampung hasil pengadaan barang
milik Negara pada wadah / tempat yang telah disediakan
B. TEMPAT PENYIMPANAN SARANA PENDIDIKAN
 Gudang pusat adalah untuk menampung barang dari hasil pengadaan yang terletak pada
unit gudang pusat untuk menyimpan barang yang akan dijadikan stok atau persediaan
 Gudang penyalur adalah untuk menyimpan barang sementara sebelum disalurkan ke unit
satuan kerja yang membutuhkan
 Gudang transit adalah untuk menyimpan barang sementara sebelum disalurkan ke unit
satuan kerja yang membutuhkan
 Gudang Khusus adalah untuk menyimpan barang yang mempunyai spesifikasi khusus
seperti barang yang mudah pecah , meledak atau terbakar
C. TATA CARA PENYIMPANAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN
 Penerimaan :
a) Menerima pemberitahuan pengiriman barang dari pihak yang menerima barang
b) Mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan dalam penerimaan dan pemeriksaan
barang
 Penyimpanan :
a) Meneliti barang barang yang akan disimpan
b) Menyiapkan barang barang tersebut berdasarkan pengelompokan tertentu
c) Mencatat barang ke dalam buku penerimaan , kartu barang dan kartu stok
 d) Membuat denah lokas barang yang disimpan agar dapat dikeluarkan secara cepat saat
dibutuhkan
e) Barang barang yang sudah ada diterima, dicatat ,digudangkan , diatur ,dirawat dan
dijaga secara tertib , rapi dan aman
f) Menyelenggarakan administrasi penyimpanan dan penggunaan atas semua barang
yang ada dalam ruangan atau gudang
g) Mengontrol dan menghitung barang secara berkala.
D. PRINSIP – PRINSIP PENYIMPANAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN
 WHAT :
a) Kertas
b) Kayu
c) Plastic
d) Besi
e) Lain lain
 WHY :
a) Memelihara agar barang yang disimpan tidak rusak
b) Dapat digunakan secara cepat
c) Menjaga kebersihan supaya tidak kotor/ berdebu
 WHERE :
a) Gudang terbuka
b) Gudang tertutup
c) Dalam kelas
d) Ruang guru dan kepala sekolah
 WHEN :
a) Barang barang yang sudah dianggarkan dalam pengadaan barang jika sudah terealisir
langsung disimpan dibagian penyimpanan barang selanjutna diterima dan
diinventarisirdan dicatat
b) Barang yang tidak dipakai lagi/ rusak dan ditidak dapat diperbaiki langsung
dimasukan ke dalam gudang penyimpan dan apabila biaya perbaikan melebihi biaya
anggaran pembelian maka barang tersebut dihapuskan
 WHO:
a) Untuk sekolah besar biasanya ada seornag yang ditunjuk sebagai petugas
penyimpanan barang digudang
b) Untuk sekolah yang sedang atau kecil dilakukan oleh penjaga sekolah atau guru
 HOW :
a) Barang yang sudah ada diterima, dicatat, digudangkan , diatur dalam rapid an aman
b) Dibuatkan daftar nama tempat barang penyimpanan agar mudah ditemukan
c) Barang yang mudah rusak dimasukan ke dalam sebuah pelindung