Analisis Jabatan http://localhost/trenggalek/ujb/cetak.php?uk=1&koja=404.3.11.

Nama Jabatan : SEKRETARIS

Kode Jabatan : 404.3.11.2

Jabatan :

Unit Kerja : Dinas PU Cipta Karya dan Tata Ruang

Ringkasan Tugas : • Mengkoordinir penyusunan perencanaan program kebijakan teknis. • Mengelola administrasi
umum, kepegawaian dan keuangan. • Sebagai Kuasa Pengguna Anggaran. • Panitia Pemeriksa
Barang dan Jasa. • Menghadiri rapat dinas. • Melakukan penyetoran restribusi. • Menyusun LKPJ
SKPD. • Menyusun laporan tribulan.

Hasil Kerja :
1. Terkoordinasinya perencanaan program kebijakan teknis di lingkup Dinas PU. Cipta Karya
dan Tata Ruang
2. Tersedianya dokumen data adminitrasi, kepegawaian, dan data keuangan , yang menunjang
kelancaran operasional Dinas
3. Terlaksananya Efisiensi anggaran belanja Dinas PU. Cipta Karya dan Tata Ruang
4. Terlaksananya pemeriksaan pekerjaan sesuai jadwal dan prosedur
5. Tersedianya laporan hasil rapat dinas dan trencana tindak lanjut
6. Tercapainya target peningkatan restribusi
7. Tercapainya penyusunan laporan sesuai aturan dan tepat waktu
8. Terpenuhinya pelaporan tribulan yang tepat waktu

Rincian Tugas :
1. Mengkoordinasikan penyusunan perencanaan program kebijakan teknis pada bidang -
bidang yang ada di Dinas PU.Cipta Karya dan Tata Ruang.
2. Mengoreksi,mendistribusi dengan cepat dan tepat surat yang masuk maupun keluar.
3. Menunjang kelancaran operasional dinas dengan efisiensi penggunaan anggaran, dan
pembayaran gaji pegawai yang tepat waktu.
4. Memproses usulan kepegawaian sesuai prosedur dan tepat waktu.
5. Mengatur pembelanjaan dinas untuk efisiensi anggaran.
6. Menyusun berita acara pemeriksaan Barang dan Jasa sesuai jadwal dan prosedur.
7. Memberi masukan dan saran pada rapat dinas yang dihadiri.
8. Menunjang penarikan dan penyetoran restribusi agar tertib dan lancar.
9. Mengkoordinir penyusunan laporan LKPJ SKPD bidang - bidang di Dinas PU. Cipta Karya
dan Tata Ruang.
10. Mengkoordinir laporan Tribulan masing masing Bidang di Dinas PU. Cipta Karya dan Tata
Ruang.

Keadaan Tempat : Keadaan ruangan kerja : Baik

Kerja
Suhu : Baik

Udara : Baik

Penerangan : Baik

Suara : Tenang

Upaya Fisik/Jasmani : Duduk : Sering Berbicara : Sedang Melihat : Sering

Kemungkinan :
Tidak memiliki resiko bahaya
Resiko Bahaya

1 of 2 21/11/2011 12:49
Analisis Jabatan http://localhost/trenggalek/ujb/cetak.php?uk=1&koja=404.3.11.2

Tanggung Jawab : Bertanggung jawab untuk adminitrasi surat keluar dan SKRD
Pengawasan penggunaan uang Rp. 230.000.000,- untuk gaji dan operasional kantor
Perawatan alat Tulis Kantor, Komputer, Telepon, Faximile
Bertanggung Jawab kerahasiaan tentang mutasi pegawai

Wewenang : Mengkoordinir penyusunan penyusunan perencanaan program kebijakan teknis

Mengelola adminitrasi umum, kepegawaian dan keuangan

Syarat Jabatan : Pangkat/Golongan : IV/a (Pembina)

Pendidikan Formal : Sarjana umum

Diklat/Kursus : Pimpinan : Diklat Pim III

Teknis fungsional : Teknik administrasi umum

teknik pengambilan keputusan

Pengetahuan : Teknis kepemimpinan dan Pengorganisasian, perencanaan, umum dan

kepegawaian

Ketrampilan : Teknik Perencanaan kegiatan dinas, Teknik adminstrasi umum, teknik

administrasi keuangan

Pengalaman Kerja : Sebagai eselon IV 4 (empat) tahun

Syarat Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani

Bakat :G
E

Temprament :D
M

Minat : 3.a
4.b

Kompetensi Dasar : Integritas :2

Kepemimpinan :2

Perencanaan dan Pengorganisasian : 2

Kerjasama :2

Fleksibilitas :2

Kompetensi Bidang :
1. Kemampuan mengarahkan/memberi perintah
2. Kerjasama
3. Membangun hubungan kerja strategik
4. Pengambilan keputusan strategik
5. Perencanaan dan pengorganisasian

2 of 2 21/11/2011 12:49