PROPUESTA BUFETE DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

Proyecto y Objetivos La Idea El presente proyecto esta enmarcado en la creacin de un bufete de asesoria contable capaz de llevar la gestin en este mbito de un gran numero de empresas a travs de una plataforma tecnolgica que establezca una red de informacin constante y confiable entre los clientes y el bufete utilizando la Internet como vehiculo comunicacional. As mismo el bufete contara con el diseo de programas contables propios que agilicen el procesamiento de los datos generando en los clientes sensacin de confianza y tranquilidad con estrictas polticas de calidad. Justificacin En una anlisis estadstico previo al proyecto se logro detectar que una de las ms grandes preocupaciones de los empresarios es su sistema de gestin contable. El gran numero de datos y el retraso de la mayora de los contadores en la adecuacin y modernizacin de sus procesos, conllevan a retrasos contantes en la informacin, dificultad de entendimiento por parte de los clientes as como al acceso a reportes contables en tiempo real con la facilidad del uso de la Internet. La presente idea de negocio viene a cerrar estas brechas tecnolgicas, al fusionar los conocimientos contables con las herramientas informticas para modernizar dichos procesos y mejorar la interaccin cliente-Bufete. Misin Consolidar el bufete como la propuesta ms moderna de gestin contable en el Estado Yaracuy al fusionar los conocimientos propios de la contabilidad con la agilidad y precisin de las herramientas informticas.

Objetivos Lograr en el primer semestre que el 40% de las empresas que formalmente hacen vida en el estado Yaracuy conozcan de las virtudes del Bufete propuesto. Captar en el primer ao un promedio de 40 clientes, para estar dentro del promedio estndar de empresas del mismo ramo. Establecer un sistema de gestin de la calidad que sirva de incentivo para generar credibilidad en los clientes potenciales. Plan De Negocio Producto El producto ofrecido es servicio, especficamente gestin contable de organizaciones pblicas o privadas en todas las ramas comerciales, entre los aspectos incluidos en el servicio se destacan: Gestin Mensual del pago del Impuesto al Valor Agregado. Libros Contables Reporte Mensual de estado de prdidas y ganancias Libros de Actas Actualizacin o Renovacin del Registro de Informacin Fiscal. Gestin del Impuesto sobre la Renta. Asesoria Contable. Informes de Gestin en tiempo real in Company o a travs de la red.

Mercado El mercado esta conformado por todas las empresas pblicas o

privadas indistintamente de la rama comercial, as como firmas personales o personas naturales que requieran de gestionar su proceso contable.

Puntos Fuertes y Ventajas El bufete contable propuesto tendr como ventaja el marco jurdico que actualmente presiona a los empresarios para llevar un control estricto y a tiempo de su proceso contable, as mismo el descontento generalizado que existe en los clientes por los retrasos que el sistema convencional genera, proyectara al bufete como una opcin moderna y confiable. Competitividad Entre los aspectos a destacar del bufete y que marcaran su competitividad en el mercado, se destacan: Todos los miembros del Bufete sern profesionales universitarios en el rea contable e informtica. Todos los procedimientos estarn estandarizados bajo un sistema de gestin de la calidad lo que elimina la discrecionalidad de los trabajadores y generara mayor confiabilidad por parte de los clientes. Todos los trabajadores de la empresa tendrn alto dominio de la informtica lo que garantizara el xito del proyecto de incorporacin de las herramientas tecnolgicas que ofrece esta rea a la gestin contable. Todos nuestro sistema de informacin estar en una base de datos debidamente confiable en cuanto a seguridad de refiere de manera de que a travs de una cuenta de usuario el cliente pueda observar las 24 horas y en tiempo real su sistema de gestin. Competencia La competencia esta dada por un grupo de profesionales de libre ejercicio los cuales en su mayora realizan el trabajo aunque con el uso de la computadora este uso es altamente convencional, en otro aspecto la mayora no poseen procedimientos estandarizados o al menos no existe el registro que lo avale, no menos importante no se evidencia la existencia de algn

sujeto de la competencia que ofrezca la posibilidad a los clientes de entrar por Internet a la base de datos de su sistema contable en tiempo real. Plan de Marketing FODA Fortalezas Oportunidades

Capacidad Profesional Posicionarse como expertos Tecnologa Innovar en la plataforma Altos niveles de deficiencia de contable automatizada la competencia

Debilidades Poca Participacin mercado Personal Con experiencia en

Amenazas el Dificultad para captar clientes que posean larga trayectoria poca con la competencia. Baja credibilidad profesionales en los

Poltica de Producto El servicio se va a ofrecer con la puntualidad, el manejo tecnolgico y el acceso a la data a distancia como las polticas que regirn su desempeo y lograran permitir la permanencia en el mercado. Atencin al Cliente La personalizacin de la atencin ser aspecto clave de la relacin con los clientes, as mismo se establecer un procedimiento de identificacin de los requerimientos del cliente y el grado de satisfaccin del mismo ser considerado uno de los mas importantes indicadores de gestin.

Poltica de Precios La definicin de los precios ser realizada en base a un anlisis de costos y porcentajes de ganancias, informacin que podr ser de acceso para los clientes a fin de crear un clima de credibilidad, no se considera asumir los costos promedios del mercado ya que el servicio cuenta con aspectos innovadores que son ofrecidos por la competencia.

Comunicacin Publicidad y Promocin Para el cumplimiento de los objetivos se plantea como estrategia la comunicacin directa va escrita con los clientes potenciales, a fin de dar a conocer las ventajas de la organizacin y a la vez dejando abierta visitas programas para ahondar en los beneficios. Se plantea igualmente colocar vallas publicitarias en sitios estratgicos de manera de posicionar el nombre de la organizacin. Se asumirn la incorporacin de planes publicitarios de presa, radio y televisin. Igualmente se plantea la realizacin de seminarios gratuitos de contabilidad computarizada de manera de proyectar a la empresa en dichos escenarios. Estimaciones de Venta Tal y como se planteo en los objetivos se estima para el primer ao lograr unas ventas por el orden de los cuarenta (40) clientes, en un estimado de 3 clientes por mes, lo que es altamente factible dada la experiencia de organizaciones del mismo ramo.

Recursos Humanos Organizacin Funcional

Director General

DIRECTOR DE GESTIN CONTABLE

DIRECTOR DE ADMINISTRACIN

DIRECTOR DE GESTIN TECNOLGICA

Asesores Contables

Asesores Informticos

Condiciones de Trabajo y Remunerativas La empresa ofrecer un ambiente de trabajo acorde a los estamentos jurdicos del estado venezolano, con un alto cumplimiento de las polticas de mejoramiento continuo de las capacidades de los trabajadores. Como parte de las polticas de la empresa se establecer un sistema de gestin de seguridad y salud laboral. En cuanto a los beneficios salariales la empresa establecer un salario bsico adicional a un porcentaje de comisin por cada proyecto contable que le sea asignado, as mismo el bono alimenticio, bono vacacional y aguinaldos, tal como se muestra a continuacin. Salario Bsico 2.000,00 x12 Aspectos Legales y Societarios Bono Alimenticio 38x20x12 Bono Vacacional 65,93*45 Aguinaldo 65,93*90 Total Anual 42.020,55

La Sociedad Se establece como tipo de sociedad jurdica la compaa annima, conformada por un grupo de profesionales del rea contable y de la informtica que llevara por nombre BUTECCA C.A Bufete Tcnico de Contabilidad Automatizada Para lograr dar un orden jurdico a la compaa se seguirn los siguientes pasos: Reserva de Nombre. Elaboracin de Borrador de Acta Constitutiva. Presentacin del Acta para aprobacin del registrador Registro del acta una vez aprobada. Elaboracin de los libres contables y de actas. Apertura de cuenta jurdica con capital conformado por los socios.

Flujo de Caja