HRD-M2-1-2021 JOB DESCRIPTION ATAS NAMA : ALI – Quality Control

Job Description

Title : QUALITY CONTROL Function Level : GOLONGAN 3

Job ALI Start on: 15 Februari 2019

Holder : Lahir di: Medan 18 Februari 1971, Alumni: SMA
Purpose : The purpose of this job description is to clearly determine and specify the duties and responsibilities to be carried out by employee
assigned to this position.
Human Resources Management is a core supporting process of CV. Master Media. Our staffs are the key to our future success. Their
knowledge and skills are the basic of our excellence and subject to be improved by training program
1 Bertanggung Jawab dan Lapor kepada :
- Direktur
2 Basic Functional Responsibilities :

1. Menciptakan/menumbuhkan “ Sense of belonging “ kepada seluruh personil

2. Mengantisipasi dan mencegah setiap kemungkinan yang akan terjadi dan berpotensi
merugikan perusahaan.
3. pengendalian mutu dengan prosedur kerja berdasarkan referensi yang dapat diterapkan
dan diimplementasikan langsung di proses pekerjaan tersebut untuk memenuhi
persyaratan minimum sebagai hasil akhir pekerjaan.
4. melakukan inspection berdasarkan prosedur yang dibuat dan disahkan oleh QA. QC
lebih banyak melakukan inspection pada process manufacturing dan membuat
laporannya
3 Supervises Secara Langsung:
Site Manager, Supervisor (mekanikal & Civil)

Supervisi Secara Tidak Langsung:

Project Control, Dokumen Control, Project Manager

4 TANGGUNG JAWAB :
1. Memantau perkembangan semua produk yang diproduksi oleh perusahaan.
2. Bertanggung jawab untuk memantau, menganalisis, meneliti, menguji suatu produk.
3. Memverifikasi kualitas produk.
4. Quality Control bertanggung jawab memonitor setiap proses yang terlibat dalam produksi
produk
5. Memastikan kualitas barang produksi sesuai standar.
6. Merekomendasikan pengolahan ulang produk-produk berkualitas rendah.
7. Bertanggung jawab untuk dokumentasi inspeksi dan tes yang dilakukan pada produk dari
sebuah perusahaan.
8. Membuat analisis catatan sejarah perangkat dan dokumentasi produk sebelumnya untuk
referensi di masa mendatang.

5 Koordinasi dengan :
 User Pertamina, Project Control, Procuremnt, Project Manager, Engineering, Site Manager.
6 Kualifikasi / Kompetensi :

1
 HRD-M2-1-2021 JOB DESCRIPTION ATAS NAMA : ALI – Quality Control
Pendidikan : Diploma, S1
Jurusan : Sekurang-kurangnya 2-5 tahun sebagai Quality Control
Pelatihan : Pelatihan khusus dalam bidang industri
Syarat Jasmani : Sehat dengan stamina tinggi
Lain-lain : Jujur, Gesit, Berwibawa dan memiliki sikap kepemimpinan yang baik.
7 Komitment Karyawan :
Taat dan mendukung tugas-tugas Perusahaan dan Peraturan Perusahaan, jujur dengan
integritas tinggi. Bila melanggar Peraturan-peraturan yang ada dan melanggar komitment
bersedia menerima SP 1,2,3, dan PHK bila diperlukan.

8 Goals (MBO’s) for this position:.

1 Melakukan inspection berdasarkan prosedur yang dibuat dan disahkan oleh QA. QC lebih
banyak melakukan inspection pada process manufacturing dan membuat laporannya
2 Terciptanya loyalitas, kerja sama, motivasi, disiplin dan kejujuran karyawan.
3 Terciptanya suasana kerja yang baik dan harmonis
Prepared
Saya telah membaca dan mengerti semua isi tugas dan tanggung Disaksikan oleh atasan langsung dalam mewakili
by : saya, khusus ketentuan no:7
jawab Management CV. Master Media
Date
Date:: 15 Februari 2019 Date : 15 Februari 2019
Signature
:

YULIUS ADOLF PH Aristo Dwi Soetopo Putera

Karyawan

MBO = Management by Objective

ISO 9001 - standard
Dedicated to : CV. Master Media
Designed by : HR, GA and Industrial Manager

Tugas dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen control

Berikut ini beberapa tugas dan tanggung jawab yang berkaitan dengan pekerjaan pengendali dokumen:

 Membantu management representative dalam menjalankan  prosedur pengendalian dokumen dan

rekaman mutu
 Memasukkan data dokumen  ke dalam daftar dokumen dan memastikan bahwa informasi yang diberikan
akurat dan up to date.
 Memastikan dokumen disahkan sebelum didistribusikan
 Melakukan perubahan dokumen bila diperlukan dengan berkordinasi dengan management
representative
 Memastikan seluruh dokumen telah disosialisasikan dan didistribusikan ke bagian yang berkepentingan
 Memastikan seluruh dokumen disimpan dan dijaga dari kerusakan serta mudah untuk ditelusuri
 Menarik atau memusnahkan dokumen yang sudah kadaluarsa.
 a)   Menyetujui dokumen akan kecukupannya sebelum diterbitkan.
 b)   Menelaah dan memperbaharui sebagaimana perlu, dan persetujuan ulang dokumen,
 c)   Memastikan bahwa perubahan dan status revisi terkini dari dokumen teridentifikasi,

2
HRD-M2-1-2021 JOB DESCRIPTION ATAS NAMA : ALI – Quality Control
 d)    Memastikan bahwa versi yang relevan dari dokumen yang dapat diterapkan tersedia di tempat
pengguna,
 e)     Memastikan  bahwa  dokumen tetap dapat terbaca dan segera dapat teridentifikasi,
 f)       Memastikan bahwa dokumen yang berasal dari luar organisasi yang ditetapkan oleh organisasi
yang  penting untuk perencanaan dan operasi sistem manajemen mutu diidentifikasi dan distribusinya
dikendalikan, dan
 g)      Mencegah penggunaan tidak disengaja dokumen kadaluwarsa, dan untuk menerapkan identifikasi
yang sesuai pada dokumen bila disimpan untuk maksud apapun .

Kualifikasi Pengendali Dokumen

Seorang pengendali dokumen harus memiliki kemampuan sebagai berikut:

 Pengetahuan dalam penggunaan spreadsheet (excel), database, dan word.

 Kemampuan untuk menyimpan catatan dan laporan (filing) dengan jelas dan akurat.
 Kemampuan untuk menginput data data dengan cepat
 Keterampilan komunikasi yang baik

Pengendali Dokumen bertanggung jawab terhadap seluruh dokumen organisasi. Kegiatan  ini harus melibatkan
koordinasi dengan berbagai departemen dalam suatu organisasi dan memastikan bahwa dokumen disimpan di
lokasi yang tepat dan dapat diakses dengan mudah. Pengendali dokumen harus memastikan bahwa semua
departemen dalam organisasi mengikuti prosedur yang sama yang berkaitan dengan dokumen.