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Rotacin de personal
Lic. Gabriel Jimnez - elbebe20003@hotmail.com
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Algunos autores comenzaron a estudiar tambin los efectos positivos que la rotacin voluntaria tiene en la organizacin (SATW 1980, Levin y Kleiner, 1992) Una tasa alta de rotacin reflejara un bajo ndice de efectividad organizacional. El clculo de ndice de rotacin de personal se basa en la relacin porcentual entre el volumen de entradas y salidas, y los recursos humanos disponibles en la organizacin durante cierto periodo. 1. En el clculo del ndice de rotacin de personal para efectos de la planeacion de RH, se utiliza la ecuacin: ndice de rotacin de personal= A + D / 2 * 100 / PE Donde: A= admisiones de personal durante el periodo considerado (entradas). D= desvinculaciones del personal (por iniciativa de la empresa o por decisin de los empleados) durante el periodo considerado (salidas). PE= promedio efectivo del periodo considerado. Puede ser obtenido sumando los empleados existentes al comienzo y al final del periodo, y dividiendo entre dos. 2. Cuando se trata de analizar prdidas de personal y sus causas, en el clculo del ndice de rotacin de personal no se consideran las admisiones (entradas) sino las desvinculaciones, ya sea por iniciativa de la institucin o por parte de los empleados: ndice de rotacin de personal= D *100 / PE 3. Cuando se trata de analizar las perdidas y hallar los motivos que conducen a las personas a desvincularse de la organizacin, solo se tienen en cuenta los retiros por iniciativa de los empleados, y se ignoran por completo los causados por la organizacin. ndice de rotacin de personal= D * 100 / N1 + N2 +. NN / 2). Donde: D = desvinculaciones espontneas que deben sustituirse; N1 + N2 +.N n = sumatoria de los nmeros de empleados al comienzo de cada mes A = numero de meses del periodo. 4. Cuando se trata de evaluar la rotacin de personal por departamento o secciones, tomados como subsistemas de un sistema mayor la organizacin-, cada subsistema debe tener su propio clculo del ndice de rotacin de personal, segn la ecuacin: ndice de rotacin de personal = A+ D /2 + R + T / PE * 100 Donde: A= personal admitido D= personal desvinculado R= recepcin de personal por transferencia de otros subsistemas (departamentos o secciones) T= transferencias de personal hacia otros subsistemas ( departamentos o secciones). Dentro de los fenmenos internos que ocurren en la organizacin, podemos citar: La poltica salarial de la organizacin. La poltica de beneficios de la organizacin. El tipo de supervisin ejercido sobre el personal. Las oportunidades de crecimiento profesional localizados dentro de la organizacin. El tipo de relaciones humanas desarrolladas dentro de la organizacin. Las condiciones fsicas ambientales de trabajo ofrecidas por la organizacin. La moral del personal de la organizacin. La cultura organizacional desarrollada dentro de la organizacin. Las polticas de reclutamiento y seleccin de recursos humanos. Los criterios y programas de entrenamiento de recursos humanos. Las polticas disciplinarias desarrolladas por la organizacin. Los criterios de evaluacin del desempeo. Los grados de flexibilidad de las polticas desarrolladas por la organizacin. Algunas empresas utilizan la entrevista de desvinculacin como el medio principal de controlar y medir los resultados de la poltica de recursos humanos desarrollada por la organizacin. Suele ser el principal medio para determinar las causas de la rotacin de personal. La entrevista desvinculacin trata de darle cobertura principalmente a los siguientes aspectos: 1. verificacin de motivo bsico de desvinculacin (por iniciativa de la empresa o el empleado) 2. Opinin del empleado sobre la empresa
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3. Opinin del empleado sobre el cargo que ocupa en la organizacin 4. Opinin del empleado sobre el jefe directo 5. Sobre su horario de trabajo 6. Sobre las condiciones fsicas ambientales dentro de las cuales desarrolla su trabajo 7. Sobre los beneficios sociales concedidos por la organizacin 8. Sobre su salario 9. Sobre las relaciones humanas existentes en su seccin 10. Sobre las oportunidades de progreso que sinti dentro de la organizacin 11. Sobre la moral y la actitud de sus colegas de trabajo 12. Sobre las oportunidades que encuentran en el mercado de trabajo Los datos recogidos en las entrevistas de desvinculacin pueden ser tabulados por la seccin, departamento., divisin o por cargo, para la mejor localizacin de los problemas existentes. Existen, sin embargo, ciertos aspectos que escapan totalmente a la percepcin y al control de los empleados y que deben ser corregidos dentro de la organizacin, a partir de registros que se mantienen por el sistema de recursos humanos de la organizacin. Esos datos son los siguientes: 1) verificacin de la fecha de admisin del empleado y de si trayectoria profesional dentro de la empresa; 2) verificacin de los resultados de la evaluacin de su desempeo; 3) de su comportamiento funcional relacionado con disciplina, puntualidad, asiduidad, etc.; 4) de los resultados obtenidos en los test de seleccin; 5) de los resultados obtenidos en los programas de entrenamiento concedidos por la organizacin; 6) de datos personales como: sexo, edad, estado civil, direccin, formacin escolar, experiencia profesional, etc.; 7) de datos internos como: seccin donde trabaja, cargo que ocupa, horario de trabajo, salario, etc. Todos estos datos deben tabularse, con miras a que en determinado periodo (mes, semestre, ao) se tenga una frecuencia de su ocurrencia. Las informaciones recogidas a travs de las entrevistas de desvinculacin y de otras fuentes permiten un anlisis situacional de la organizacin y de su ambiente.
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Entre los costos secundarios de la rotacin de personal, estn: 1.- Reflejos en la produccin: Perdida de la produccin causada por el vaci dejado por el empleado desvinculado, mientras no es substituido; Produccin generalmente inferior - por lo menos durante el periodo de ambientacin del nuevo empleado que ha ocupado el cargo; Inseguridad inicial del nuevo empleado y su interferencia en el trabajo de los compaeros. 2.- Reflejos en la actitud del personal: Imagen, actitudes y predisposiciones que el empleado que esta retirandose transmite a sus compaeros; Imagen, actitudes y predisposiciones que el empleado que esta iniciando transmite a sus compaeros; Influencia de los dos aspectos mencionados anteriormente sobre la moral y la actitud del supervisor y del jefe; Influencia de los aspectos mencionados anteriormente sobre la actitud de los clientes. 3.- Costo extra-laboral: Gastos del personal extra y horas extras necesarias para cubrir el vaci existente o para cubrir la deficiencia inicial del nuevo empleado. Tiempo adicional de produccin causada por la deficiencia inicial del nuevo empleado; Tiempo adicional del supervisor que se emplea en la integracin y en el entrenamiento del nuevo empleado. 4.- Costo extra-operacional: o Costo adicional de energa elctrica, debido al ndice reducido de produccin del nuevo empleado; o Aumento de errores, repeticiones y problemas del control de calidad provocados por la inexperiencia del nuevo empleado. 5.- Costo extra-inversin: Aumento proporcional de las tasas de seguros, depreciacin del equipo, mantenimiento y reparaciones en relacin con el volumen de produccin, reducido en razn de los cargos existentes o a los recin admitidos que estn en periodo de ambientacin y de entrenamiento; Aumento del volumen de salarios pagados a los nuevos empleados y, consecuentemente, de reajustes de todos los dems empleados, cuando la situacin del mercado de trabajo es de oferta, lo que intensifica la competencia y lleva la oferta de salarios iniciales al mercado de recursos humanos. 6.- Perdidas en los negocios: La imagen y los negocios de la empresa pueden sufrir deterioro por la deficiente calidad de los productos en razn de la inexperiencia de los empleados. Obviamente, los clculos de los costos primarios y secundarios de rotacin de personal podra tener mayor o menor influencia, de acuerdo con el nivel de inters de la organizacin. Mas que un simple resultado numrico y cuantitativo de tales costos, lo que realmente interesa es la concientizacin, por parte de los dirigentes de las organizaciones, de los reflejos profundos que la rotacin elevada de recursos humanos puede traer no solo para la empresa, sino tambin para la comunidad y para el propio individuo. Ejemplo ndice de rotacin: Si existen 1000 empleados, salen 10 y entran 20. en 1 ao. (recordar la importancia del tiempo) El ndice de rotacin es: (20 - 10 / 1000) * 100 = 1% anual. Como la relacin es porcentual, el ndice es del 1% positivo, lo que indica adems que la empresa est creciendo. Existe estabilidad, y la rotacin es baja. Si la empresa est en crisis, supongamos salen 500, y entran 20. (20 - 500 /1000) * 100 = - 48% Implica que la empresa decreci personal en 48% y la rotacin es muy alta. Autor: Lic. Gabriel Jimnez elbebe20003@hotmail.com
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