Vision de Sistema

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(SIGECAS)
Visin del Sistema: Sistema de Gestin y Control Administrativo para el Simoncito Jos ngel Moya Malav (SIGECAS) Elaborado por: Pereira Mario, La Rosa Jeranny, Mundarain Jean, Lpez Jos, Martnez Luis. Versin [1.0] Fecha: 19/06/2011
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Visin del Sistema
Visin del Sistema: Sistema de Gestin y Control Administrativo para el Simoncito Jos ngel Moya Malav (SIGECAS) Elaborado por: Pereira Mario, La Rosa Jeranny, Mundarain Jean, Lpez Jos, Martnez Luis.
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Autor Pereira, Mario La Rosa, Jeranny Mundarain Jean C. Lpez Jos Martnez Luis
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ndice de Contenido
1 Introduccin.........................................................................................................................5 1.1 Alcance............................................................................................................................5 1.2 Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas........................................................................5 1.3 Documentos relacionados...............................................................................................5 2 Aspectos del Problema.........................................................................................................5 2.1 Definicin del Problema.................................................................................................5 2.1.1 El Problema................................................................................................................5 2.1.2 Del Impacto................................................................................................................6 2.1.3 De los Afectados........................................................................................................6 2.1.4 De la Solucin............................................................................................................6 2.2 Postura del Sistema.........................................................................................................7 2.2.1 Identificacin del Segmento del Mercado..................................................................7 2.2.2 Pblico Objetivo.........................................................................................................7 2.2.3 Tamao del Mercado..................................................................................................7 2.2.4 Caractersticas del Sistema.........................................................................................8 3 El Sistema............................................................................................................................8 3.1 Aspectos del Sistema...8 3.2 Aspectos Aceptados y Dependencias del Sistema..........................................................8 4 Cualidades del Sistema......................................................................................................9 5 Niveles de Calidad 10
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6 Descripciones de los Involucrados.10 6.1 Ambiente del Usuario ......10 6.2 Perfiles de los Usuarios ....11 7 Otros Requerimientos del Sistema.....................................................................................12 7.1 Estndares Aplicables.....................................................................................................12 8 Documentacin Requerida.................................................................................................12
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1 Introduccin 1.1 Alcance Describe los objetivos principales del proyecto, funcionalidades y restricciones en forma concisa; es un resumen del proyecto y ofrece una descripcin del sistema a ser desarrollado desde la perspectiva de los requerimientos ms importantes. Este documento captura las expectativas de los que soportan el desarrollo del proyecto. 1.2 Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas Ver artefacto N 6 (Glosario).
1.3 Documentos relacionados Titulo Fecha Organizacin Identificador del Documento
2. Aspectos del Problema 2.1 Definicin del Problema 2.1.1 El Problema
La situacin actual de los procesos de la educacin inicial, cuenta con

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muy pocos actores a la hora de realizar sus actividades, teniendo as mayor trabajo en
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realizar los mismos; ya que se llenan un conjunto de planillas que son necesaria para llevar el control de las actividades que se realizan en la institucin.
Se observar la carencia de sistematizacin de los diferentes procesos que all se ejecutan, creando hacinamiento de un sin fin de informacin para cada actor.
Tambin existe prdida de tiempo y documentos cuando cada actor los labora, obstaculizando o retardando la entrega de informes a los entes gubernamentales.
Esto trae como consecuencia gasto de dinero innecesario para la realizacin de procesos, como elaboracin de boletines, planillas de control de asistencia, fichas de inscripcin, diferentes constancias y actas, entre otras cosas y el trabajo excesivo para cada actor.
2.1.2 Del Impacto Esta situacin desencadena demora a la hora de emitir los documentos antes mencionados, adems de esto los resultados obtenidos no son confiables causando demoras y grandes costos; tanto monetario como a nivel humano. 2.1.3 De los Afectados Directores Secretarias Docentes Representantes
Alumnos (as)
2.1.4 De la Solucin
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El sistema que se propone implementar Sistema de Gestin y Control Administrativo para el Simoncito Jos ngel Moya Malav (SIGECAS), ayudar al personal que actualmente maneja la informacin de manera manual, a tener confianza en el manejo de los datos, emitir los informes o reportes con rapidez y tener un buen control de las actividades que en la institucin se realizan.
2.2 Postura del Sistema
El desarrollo de ste sistema debe permitir la participacin en su diseo de todos los actores que lo manejaran. Brinda las herramientas necesarias al personal encargado de llevar los diferentes procesos. Permite realizar el trabajo de manera rpida, fcil, eficaz y confiable. Ofrece la posibilidad al/los simoncitos que pueda funcionar en mltiples entornos. Promover a futuro la conformacin de un mercado de software para el sector educativo infantil, basado en mltiples servicios para otras instituciones. Incentivar a entes gubernamentales el aprovechamiento tecnolgico para que otras instituciones gocen de este sistema.
2.2.1
Identificacin del Segmento del Mercado Sistema de informacin gerencial, centrado en el control administrativo de la
educacin inicial, orientado a procesos informativos involucrando a los actores del rea educativa, con sede en las instituciones inciales.
2.2.2
Pblico Objetivo Instituciones pblicas de educacin inicial

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Sistema de Gestin y Control Administrativo para el Simoncito Jos ngel Moya Malav (SIGECAS) Elaborado por: Pereira Mario, La Rosa Jeranny, Mundarain Jean, Lpez Jos, Martnez Luis.
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2.2.3
Tamao del Mercado A todos los simoncitos del municipio Bermdez, estado Sucre y a nivel nacional.
2.2.4 Caractersticas del Sistema

El sistema SIGECAS es uno de los componentes a futuro del Plan piloto de
sistematizacin en las reas de educacin inicial.

Pretende llevar un control sistematizado de la insercin de nuevos nios y nias en
el sector educativo y sus correspondientes actividades de apoyo administrativos. El sistema conservar la informacin en el transcurso de los aos sin tener prdida ni hacinamiento. Los entes gubernamentales (ministerios), tendrn informes detallados a corto plazo.
3. El Sistema 3.1 Aspectos del Sistema Este sistema es el primero que se desarrolla para la institucin, por lo tanto no depende de ningn otro sistema en particular, permitindole que a futuro se puedan lograr mejoras del mismo.
3.2 Aspectos Aceptados y Dependencias del Sistema Dependencia Software Libre Descripcin Todos los componentes del sistema sern desarrollados con
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lenguajes y herramientas libres.
4. Cualidades del Sistema N Cualidad Descripcin Priorid ad 1 Conformidad El sistema estar diseado en plataforma o estndares libres, garantizando su uso segn los lineamientos de la W3C y el decreto 3390. 2 El sistema proteger la informacin del alumnado y actividades administrativas, contar con protocolos de autenticacin y Seguridad seguridad para garantizar el acceso a los datos solo a aquellos usuarios que tienen permiso legal para hacerlo. El sistema tendr la capacidad que se puedan solventar las diferentes fallas tanto en las pruebas como una vez implantado 3 Operatividad el mismo; mostrndolos a travs de pantalla, pudiendo solventarse esas fallas por los actores o programadores del mismo. El sistema llevar en una bitcora eventos 4 Recuperabilid relacionados con la seguridad de las Media
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Precedenc ia
Alta
Alta
Media
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ad
operaciones con la base de datos. El sistema ser de fcil uso por su diseo
Comprensibili dad
en formularios que estarn adaptados con el personal que labora en el/los simoncitos. Los actores podrn interactuar utilizando una conexin a internet y un navegador, las interfaces de usuario estarn
Alta
Interfaces WEB
optimizadas para funcionar en diferentes navegadores web, que sern de fcil manejo. Una de las ventajas que tendr el sistema, es que poseer los diferentes manuales (sistema, usuario, historiales) que les
Alta
Documentaci n
permitir a los actores con el permiso correspondiente conocer del uso del mismo. Uno de los objetivos del sistema es
Alta
Reduccin en el uso de papel
procurar la reduccin del uso de papel a niveles mnimos, la aplicacin de ste principio se dar para las operaciones internas de carcter administrativo. Las interfaces de usuario sern intuitivas,
Media
Enfoque minimalista
mostrarn solo las funcionalidades y privilegios asignados al rol con el cual ingresa el usuario al sistema.
Media
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Niveles de Calidad SIGECAS ser un sistema que en su usabilidad abarcar casi todas las actividades,
con las cuales los diferentes actores estn involucrados da a da; teniendo un mejor desempeo y reduccin de tiempo en sus diferentes labores.
6 6 Descripciones de los Involucrados
6.1 Ambiente del Usuario Los diferentes actores que se desenvolvern en el sistema (que tendrn acceso), estarn laborando en un rea de oficina administrativa de ndole educativa. Donde la directora y la secretaria tendrn acceso permitido a todos los mdulos a travs de su login y password (usuario y contrasea), el o la docente solo tendr el acceso a algunos mdulos del sistema.
6.2 Perfiles de los Usuarios Nombre: Tipo: Descripcin: Directora Alta/lder del Sistema. Es la encargada de manejar todo el sistema con una prioridad de tipo alta, que realizar, manejar y supervisar todo el sistema. Actividades: Facilitacin de los diferentes requisitos para la elaboracin del sistema. Criterios de xito:
Excelente.
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Objetivos: Comentarios:
Todos.
Nombre: Tipo: Descripcin:
Secretaria Alta/Usuario Experto. Tambin se encargar de manejar todo el sistema con una prioridad de tipo alta, que realizar, manejar y supervisar todo el sistema, pero con ciertas restricciones.
Actividades:
Facilitacin de los diferentes requisitos para la elaboracin del sistema.
Criterios de xito: Objetivos: Comentarios:
Excelente.
Todos.
Nombre: Tipo: Descripcin:
Docente Media/Usuario Casual. Se encargar de la introduccin de puntajes cualitativos en el sistema y otras opiniones referente al nio.
Actividades: Criterios xito: Objetivos: Comentarios:
Inscripciones, boletines.
de Muy buena.
Inscripciones, Juicios Descriptivos.
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Otros Requerimientos del Sistema
7.1 Estndares Aplicables Estndar W3C Decreto 3390 ISO Descripcin El World Wide Web Consortium El sistema emplea software libre y estndares abiertos. Normas sobre calidad y gestin continua de calidad
8. Documentacin Requerida Documento Manual del Sistema por Versiones Manual del Usuario por Mdulos Descripcin de las especificaciones tcnicas, arquitectura y Manual de Desarrollo por Versiones plataforma de desarrollo, lenguajes, estndares, guas de estilo, repositorios de cdigo y dems informacin necesaria para que un colaborador con conocimientos tcnicos pueda realizar modificaciones y mejoras del sistema. Descripcin Descripcin avanzada de los procedimientos necesarios para llevar a cabo una correcta instalacin, configuracin y mantenimiento del sistema Descripcin pasa a paso de las utilidades y funcionalidades del sistema clasificadas por perfiles de usuario y/o procesos
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1.3 Documentos relacionados Titulo Fecha Organizacin Identificador del Documento

2. Aspectos del Problema 2.1 Definicin del Problema 2.1.1 El Problema

La situacin actual de los procesos de la educacin inicial, cuenta con

2.2 Postura del Sistema

Pblico Objetivo Instituciones pblicas de educacin inicial

2.2.4 Caractersticas del Sistema

sistematizacin en las reas de educacin inicial.

lenguajes y herramientas libres.

Reduccin en el uso de papel

6 6 Descripciones de los Involucrados

Nombre: Tipo: Descripcin:

Facilitacin de los diferentes requisitos para la elaboracin del sistema.

Criterios de xito: Objetivos: Comentarios:

Nombre: Tipo: Descripcin:

Actividades: Criterios xito: Objetivos: Comentarios:

Inscripciones, Juicios Descriptivos.

Otros Requerimientos del Sistema

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