Delegasi & supervisi Presentation Transcript

 1. NURUL CHAYATIN,Skep.,Ners
 2. Delegasi dapat diartikan sebagai penyelesaian suatuDELEGASI Atau pemberian
tugas kepada seseorangpekerjaan melalui orang lain. atau kelompok dalam
menyelesaikan tujuan organisasi.
 3. KONSEP Responsibility (Tanggung jawab)DELEGASI Rasa tanggung jawab thd
Accountability (Kemampuan)penerimaan suatu tugas Kemampuan seseorang
Authority (Wewenang)thd tugas limpah Pemberian hak dan kekuasaan penerimaan
tugas limpah untk mengambil keputusan thd tgs yg dilimpahkan
 4. Bagaimana proses pendelegasian1. Seleksi dan susun tugas2. Seleksi orang yang
tepat3. Berikan arahan dan motivasi staf4. Lakukan supervise yang tepat
 5. Keberhasilan dalam Komunikasi yang jelas dan lengkap : Kelengkapan
informasipendelegasian yang disampaikan, akurasi terhadap pesan, penggunaan
kata-kata atau Ketersediaan sumber danistilah yang mudah diterima oleh penerima
pesan Pelaporan kemajuan tugas limpah Monitoringsarana
 6. MASALAH under –delegasi : Pelimpahan tugas terlalu sedikit.DALAM
DELEGASI Staf diberi wewenang yang sangat sedikit, terbatas dan sering tidak
over-delegasi : Pemberian delegasi berlebihan. Di siniterlalu jelas. unproper
delegasi : Pelimpahandapat terjadi penyalahgunaan wewenang. yang tidak
tepat.Kesalahan yang ditemukan adalah, pemberian tugas limpah, orang yang tepat,
dan alasan delegasi hanya karena faktor senang/tidak senang. Pelimpahan ini tidak
efektif karena kecendrungan pimpinan menilai pekerjaanya berdasarkan unsur
Subyektif.
 7. Tugas rutin : Tugas yang dapat didelegasikan kepadaWAKTU PELAKSANAAN
Tugas yang tidak mencukupi waktunya : Stafstaf didelegasikan untuk
menyelesaikan tugas manajer Peningkatan kemampuan :keperawatan Pendelegasian
bertujuan meningkatkan kemampuan staf dan tim melalui Delegasi sebaiknya tidak
diberikan untukproses pembelajaran tugas-tugas yang terlalu teknis (membutuhkan
keahlian tertentu) dan tugas yang berhubungan dengan kepercayaan/kerahasiaan
institusi.
 8. CARA BAGI MANAJER PERAWAT AGAR BERHASIL DALAM
PENDELEGASIAN Membuat perencanaan ke depan dan mencegah masalah.
Menetapkan tujuan dan sasaran yang realistis Menyetujui standar kerja
Menyelaraskan tugas atau kewajiban dengan kemampuan bawahan Melatih dan
mengembangkan staf bawahan dengan memberikan tugas dan wewenang baik secara
tertulis maupun lisan.
 9. Melakukan kontrol dan mengkoordinasikan pekerjaanLanjutan……….. bawahan
dengan mengukur pencapaian tujuan berdasarkan standar serta memberikan umpan
balik prestasi yang dicapai. Kunjungi bawahan lebih sering dan dengarkan keluhan
– keluhannya. Bantu mereka untuk memecahkan masalahnya dengan memberikan ide
ide baru yang bermanfaat. Memberikan ‘reward’ atas hasil yang dicapai. jangan
mengambil kembali tugas yang sudah didelegasikan.
 10. TEKNIK Manajer perawat pada seluruh tingkatan dapatPENDELEGASIAN
menyiapkan dari eksekutif perawat sampaitugas-tugas yang dapat didelegasikan
eksekutif departemen dan dari kepala unit sampaiatau kepala unit, perawat/bidan
klinis.Delegasi mencakup kewenangan untukpersetujuan, rekomendasi atau
 pelaksanaan. Tugas-tugas seharusnya dirangking dengan waktu yangdiperlukan untuk
melaksanakannya dan sebaiknya satukewajiban didelegasikan pada satu waktu.
 11. KAPAN TIDAK DILAKUKAN Hindari mendelegasikan kekuasaan dan
tetapDELEGASI mempertahankan Kontrol dilakukan khusus pada pekerjaanmoral
dalam pelaksanaannya. yang sangat teknis atau tugas tugas yang melibatkan
kepercayaan. Hal ini merupakan hal yang kompleks dalam manajemen keperawatan,
sehingga memerlukan pengetahuan dan Manajer perawat yangkemampuan yang
khusus. akan menangani hal tersebut seharusnya memiliki kemampuan ilmu
Mendelegasikan tugas dan tanggung jawabmanajemen dan perilaku. dapat
menyebabkan perawat klinis berasumsi bahwa manajer tidak mampu untuk
menangani tanggung jawab kepemimpinannya terhadap manajemen keperawatan
 12. FUNGSI MANAJER DALAM PENDELEGASIAN AGAR LEBIH
EFEKTIFDalam pendelegasian untuk hasil yang lebihefektif, pendidikan dan
pengalamanperawat manajer harus mengetahui tentang : peran dan fungsi perawat
yang ditetapakan di RS sakitsetiap staf mengetahui ruang lingkup tugas manajer
keperawatantersebut dan mengetahui batas wewenang dalam
melaksanakankedudukan dalam organisasi mengetahui hal-hal yang dapattugas
dan tanggung jawabnya didelegasikan kepada staf dan tenaga non keperawatan.
 13. KEBERHASILANDalam pendelegasian agar dapat behasil perawatmanajer harus
 Komunikasi yang jelas dan lengkapmemeperhatikan sebagai berikut :  Perlunya
suatu monitoring atau kontrolKetersediaan sumber dan sarana Adanya pelaporan
mengenai perkembangan tugas Disiplinyang dilimpahkan  Bertanggung jawab
dalam pembinaan moral stafdalam pemberian wewenang Menghindari kesalahan
penyampaian dalam pendelegasian