I.

PENDAHULUAN

Tri Darma Perguruan Tinggi merupakan tiga pilar dasar pola pikir dan menjadi ke
wajiban bagi mahasiswa yang terdiri dari pendidikan dan pengajaran, penelitian d
an pengembangan, dan pengabdian kepada masyarakat. Program keja ini diranc
ang dengan mengacu pada poin ketiga Tri Darma Perguruan Tinggi sebagai bent
uk dasar kepedulian mahasiswa yang tinggi akan kesejahteraan dan kemajuan m
asyarakat. Melalui program kerja dari Kementerian Sosial BEM KM-Politeknik ST
TT Bandung Periode 2022 Kabinet Pranajaya yaitu Dedikasi kepada Masyarakat,
mahasiswa dapat memberikan inovasi juga dengan mengembangkan dan mengi
mplementasikan ilmu yang bermanfaat bagi masyarakat terutama dengan ilmu ya
ng diperoleh dari Politeknik STTT Bandung dengan saling bekerja sama. Pada h
al ini gambaran umum kegiatan yang akan kami lakukan yaitu dengan memberik
an perbaikan infrastruktur, juga dengann pemberian bantuan sembako.

II. DASAR KEGIATAN

 Tri Darma Perguruan Tinggi poin ketiga "Pengabdian kepada Masya

rakat".
 AD-ART KM-Politeknik STTT Bandung Pasal 5 "Membentuk dan me
mbina insan akademis, pencipta dan pengabdi yang memiliki visi ke
manusiaan dan keagamaan dalam upaya mewujudkan masyarakat
yang adil dan makmur”.
 Program Kerja Kementerian Sosial BEM KM-Politeknik STTT Bandu
ng Periode 2022 Kabinet Pranajaya.

III. TUJUAN KEGIATAN

Dedikasi kepada Masyarakat ini bertujuan sebagai media untuk mengaplikasikan

nilai pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan poin ketiga Tri Darma Pergu
ruan Tinggi yaitu pengabdian kepada masyarakat.

IV. SASARAN KEGIATAN

 Masyarakat desa binaan.

Page 2
  Mahasiswa Politeknik STTT Bandung yang mengikuti kegiatan
Dedikasi kepada Masyarakat.

V. NAMA KEGIATAN

Kegiatan yang dilaksanakan oleh Kementerian Sosial BEM KM-Politeknik STTT

Bandung periode 2022 ini bernama “Dedikasi kepada Masyarakat”.

VI. BENTUK KEGIATAN

Dedikasi kepada Masyarakat merupakan kegiatan pengabdian masyarakat yang

akan diselenggarakan oleh Pengurus BEM KM-Politeknik STTT Bandung di desa
binaan yang sudah ditentukan. Kegiatan ini akan berlangsung di luar kampus da
n menginap.

VII. WAKTU DAN TEMPAT

Dedikasi kepada Masyarakat dilaksanakan dengan rincian waktu dan tempat

pelaksanaan sebagai berikut:

Tanggal/Hari : Jumat s.d. Minggu, 18 s.d. 19 November 2022

Waktu : 16.00-18.00 WIB (Hari ke-1)
07.00-18.00 WIB (Harike-2 dan ke-3)
Tempat : Kampung Cidulang, RW 09, Desa Pinggirsari,
Kecamatan Anjarsari, Kabupaten Bandung

VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Achmad Ibrahim Makki, S.ST.,MT

Penanggung Jawab I : Haza Andika Ramadhan
(Ketua Umum BEM KM-Politeknik STTT Bandung
Periode 2022)

Penanggung Jawab II : Gideon Tulus Siahaan

(Wakil Ketua Umum BEM KM-Politeknik STTT
Bandung Periode 2022)

Page 3
Penanggung Jawab III : Okto Parsauran Hasibuan
(Menteri Sosial BEM KM-Politeknik STTT
Bandung Periode 2022)
Ketua Pelaksana : Budi Lisandi
Sekretaris Acara : ◆ Salma Nurazizah
- Annasya Dahliany
- Giana Zahra Listiawanti
Bendahara Acara : ◆ Luthfiyyah Farah Azizah
- Arinil Ilma
- Dinda Diva Salsabilah
Bidang Acara : ◆ Syafia Aqla Zakia Salim
- Nadilah Lukman
- Zakia Zulfiana Tosim
- Revita Febridha Riyanti
- Anzelika Patresia Sidauruk
- Agoesti Ayu Maharani
- Melinda Sri Nuraeni
Bidang Humas : ◆ Ghotsun Amin Mufid
- Ferri Firdaus
- Anisa Arifianti
- Nazwa Kamilatsani
Bidang Publikasi : ◆ Khansa Angel Muthahhari
- Muhammad Ramdhani
dan Dokumentasi - Annisa Fakhira Dewantari
- Muhammad Nur Maulidzaini Ichsan
- Salwa Humaira Rashila
Bidang Logistik dan : ◆ Bayu Jati Satria
Transportasi - Arini Mayan Fauni
- Azzahra Nabilla Auliani Putri
- Arisyah Aprilia Putri
- Nur Azkiya Putri Rosdiyanti
- Nadiah Lutfhi Siregar
Bidang Konsumsi : ◆ Salma Ashila
- Aryandini Dwi Putri Ivana
- Marizka Sapitri

Page 4
 - Azka Zahrani Khoirunnisa
- Rahnanda Azahra
Sponsorship : ◆ Kintan Yulia Kusmila Wardhani
- Aprilianti Tri Putri
- Wildan Hamizan Arief
- Jhon Wesley Lumban Gaol
- Muhammad Naufal Ma’ruf
- Ayuningtyas Maharani
- Suci Amanda Mulia
Keterangan
◆ Koordinator

IX. SUSUNAN ACARA

Tabel Susunan Acara Dedikasi kepada Masyarakat

Waktu Durasi Penanggung

No. Agenda Tempat
(WIB) (Menit) Jawab

Politeknik
1 16.00-17.00 60 Registrasi Awal Ghotsun M. STTT
Bandung

Persiapan
2 17.00-17.30 30 Bayu J.
Berangkat

3 17.30-19.00 90 Pemberangkatan

Persiapan Acara Kampung

4 19.00-19.30 30
dan ISHOMA Cidulang, RW
09, Desa
5 19.30-19.40 10 Pembukaan Pinggirsari,
Kecamatan
6 19.40-21.00 80 Ramah Tamah Syafia A. Arjasari,
Kabupaten
7 21.00-04.00 420 Tidur Bandung

8 04.00-05.00 60 ISHOMA

Persiapan dan
9 05.00-06.00 60
Breafing Panitia
Tabel Susunan Acara Dedikasi kepada Masyarakat (lanjutan)

Waktu Durasi Penanggung

No. Agenda Tempat
(WIB) (Menit) Jawab

Page 5
10 06.00-07.00 60 Olahraga Pagi

Cek Kesehatan
11 07.00-11.30 270 Syafia A.
Masyarakat

12 11.30-13.00 90 ISHOMA

13 13.00-15.00 120 Infrastruktur

Bayu J.
14 15.00-15.30 30 ISHOMA

15 15.30-16.00 30 Breafing Panitia

Sekolah
16 16.00-17.00 60
Masyarakat
Syafia A.
17 17.00-18.00 60 Mandi

18 18.00-19.30 90 ISHOMA Kampung

Cidulang, RW
19 19.30-21.00 90 Makan Malam Salma S. 09, Desa
Pinggirsari,
20 21.00-04.00 420 Tidur Kecamatan
Arjasari,
21 04.00-06.30 120 ISHOMA Syafia A. Kabupaten
Bandung
22 06.30-07.15 45 Olahraga Pagi

23 07.15-08.00 45 Sarapan Salma S.

24 08.00-12.00 240 Workshop Tekstil

25 12.00-13.00 60 ISHOMA
Syafia A.
Pembagian
26 13.00-15.00 120
Sembako

27 15.00-16.00 60 ISHOMA

28 16.00-16.30 30 Persiapan Pulang

Ghotsun M.
29 16.30-17.30 60 Pulang

30 17.30-18.00 30 Registrasi Akhir

X. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

Rincian pengeluaran yang diperlukan sebagai berikut:

1. Bidang Acara

Page 6
 Harga
No. Nama Barang Banyaknya Jumlah
Satuan

1 Pensil 5 pak Rp 9.000 Rp 45.000

2 Pensil warna isi 12 15 pak Rp 12.000 Rp 180.000

3 Buku tulis 5 pak Rp 25.000 Rp 125.000

4 Origami 4 pak Rp 6.000 Rp 24.000

5 Penghapus 1 pak Rp 30.000 Rp. 30.000

6 Buku gambar A4 5 pak Rp 25.000 Rp 125.000

7 Minyak goreng 1 liter 70 buah Rp 20.000 Rp 1.400.000

8 Telur 18 Kg Rp 26.000 Rp 468.000

9 Mi instan 9 dus Rp 75.000 Rp 675.000

10 Beras 70 Kg Rp 11.000 Rp 770.000

11 Kecap 225 ml 70 buah Rp 10.000 Rp 700.000

12 Gula 250 gram 70 buah Rp 5.000 Rp 350.000

13 Teh celup 70 box Rp 10.000 Rp 700.000

14 Susu 70 kaleng Rp 12.000 Rp 840.000

Total Rp 6.432.000

2. Sekretaris

Harga
No. Nama Barang Banyaknya Jumlah
Satuan

Page 7
 Cetak proposal
1 10 bundel Rp 15.000 Rp 150.000
sponsorship

Cetak proposal
2 3 bundel Rp 10.000 Rp 30.000
kegiatan

Cetak surat perizinan

3 8 buah Rp 1.000 Rp 8.000
kegiatan

4 Map 3 buah Rp 4.000 Rp 12.000

Cetak format
5 pendataan 1 buah Rp 1.000 Rp 1.000
persetujuan
masyarakat binaan

Fotokopi format
6 pendataan 8 buah Rp 500 Rp 4.000
persetujuan
masyarakat binaan

TOTAL Rp 250.000

3. Bidang Logistik dan Transportasi

Harga
No. Nama Barang Banyaknya Jumlah
Satuan

1 Lampu surya 30 watt 6 buah Rp 400.000 Rp 2.400.000

2 Tiang besi 6 meter 6 buah Rp 140.000 Rp 840.000

3 Semen 50 Kg 6 sak Rp 55.000 Rp 330.000

4 Sewa mobil angkot 2 mobil Rp 300.000 Rp 600.000

5 Sewa mobil kolbak 1 mobil Rp 350.000 Rp 350.000

Biaya las dan pasang

6 6 kali Rp 70.000 Rp 420.000
lampu

TOTAL Rp 4.940.000

4. Bidang Konsumsi

Page 8
 Harga
No. Nama Barang Banyaknya Jumlah
Satuan

Page 9
 1 Air galon 10 galon Rp 20.000 Rp 200.000

2 Kertas nasi 1 pak Rp 40.000 Rp 40.000

3 Cup plastik 3 pak Rp 15.000 Rp 45.000

4 Penyedap 1 buah Rp 15.000 Rp 15.000

5 Garam 1 buah Rp 5.000 Rp 5.000

6 Gula pasir 2 Kg Rp 15.000 Rp 30.000

7 Minyak goreng 6 liter Rp 25.000 Rp 150.000

8 Kerupuk 3 pak Rp 20.000 Rp 60.000

9 Gas 3 tabung Rp 30.000 Rp 90.000

10 Saus tiram 1 buah Rp 15.000 Rp 15.000

11 Kecap manis 1 buah Rp 25.000 Rp 25.000

12 Tepung terigu 2 Kg Rp 10.000 Rp 20.000

13 Tepung panir 2 Kg Rp 20.000 Rp 40.000

14 Beras 20 Kg Rp 15.000 Rp 300.000

15 Merica bubuk 1 buah Rp 10.000 Rp 10.000

16 Daun bawang ½ Kg Rp 10.000 Rp 10.000

17 Bumbu racik 1 renceng Rp 20.000 Rp 20.000

18 Bumbu nasi goreng 5 buah Rp 2.000 Rp 10.000

19 Teh celup 1 box Rp 10.000 Rp 10.000

20 Kopi 3 renceng Rp 15.000 Rp 45.000

21 Sereal sachet 2 renceng Rp 15.000 Rp 30.000

22 Bawang merah 2 Kg Rp 20.000 Rp 40.000

Harga
No. Nama Barang Banyaknya Jumlah
Satuan

23 Bawang putih 2 Kg Rp 20.000 Rp 40.000

24 Bawang bombay 1 Kg Rp 25.000 Rp 25.000

25 Cabe rawit 1 Kg Rp 70.000 Rp 70.000

Page 10
 26 Cabe merah ½ Kg Rp 20.000 Rp 20.000

27 Tomat 2 Kg Rp 15.000 Rp 30.000

28 Tempe 6 buah Rp 10.000 Rp 60.000

29 Jamur tiram 2 Kg Rp 25.000 Rp 50.000

30 Wortel 3 Kg Rp 15.000 Rp 45.000

31 Daun salam ¼ Kg Rp 5.000 Rp 5.000

32 Sereh ¼ Kg Rp 10.000 Rp 10.000

33 Tahu 60 buah Rp 1.000 Rp 60.000

34 Timun 1 Kg Rp 10.000 Rp 10.000

35 Selada ½ Kg Rp 15.000 Rp 15.000

36 Jengkol 1 Kg Rp 50.000 Rp 50.000

37 Pete 5 buah Rp 5.000 Rp 25.000

38 Ikan lele 6 Kg Rp 30.000 Rp 180.000

39 Kangkung 20 ikat Rp 3.000 Rp 60.000

40 Telur ½ Kg Rp 20.000 Rp 20.000

41 Kol ½ Kg Rp 10.000 Rp 10.000

42 Nugget ayam 5 pak Rp 40.000 Rp 200.000

43 Bihun 7 pak Rp 10.000 Rp 70.000

44 Beng-beng 5 pak Rp 40.000 Rp 200.000

TOTAL Rp 2.485.000

5. Bidang Publikasi dan Dokumentasi

Harga
No. Nama Barang Banyaknya Jumlah
Satuan

1 Banner 1x2 meter 1 buah Rp 50.000 Rp 50.000

Page 11
 2 Banner 50x1,5 meter 1 buah Rp 90.000 Rp 90.000

3 Poster A3 2 buah Rp 25.000 Rp 25.000

TOTAL Rp 165.000

TOTAL SELURUH ANGGARAN : Rp 14.272.000

XI. PENUTUP

Demikian proposal untuk kegiatan Dedikasi kepada Masyarakat ini kami buat
berdasarkan aktivitas dari Kementerian Sosial BEM KM-Politeknik STTT
Bandung Periode 2022. Kami harap kegiatan ini akan mendapat dukungan,
bantuan material atau non-material dan kerja sama yang baik dari semua pihak
sehingga kegiatan ini dapat berjalan dan mencapai tujuan yang diharapkan.

XII. LEMBAR PENGESAHAN

Bandung, 28 September 2022

Hormat kami,
Panitia Pelaksana Dedikasi kepada Masyarakat

Page 12
 Kementerian Sosial

Ketua Pelaksana Sekretaris

Budi Lisandi Salma Nurazizah

NTP: BEM.22.029 NTP: BEM.22.014

Mengetahui,
Ketua Umum BEM KM-Politeknik STTT Bandung
Periode 2022

Haza Andika Ramadhan

NTP: BEM.22.001

Menyetujui,
Pembantu Direktur III
Politeknik STTT Bandung

Achmad Ibrahim Makki., S.ST., M.T.

NIP: 19821008 201012 1 002

XIII. SPONSORSHIP

Terselenggaranya acara ini tidak lepas dari dukungan eksternal kepanitiaan, oleh
karena itu panitia memberikan penawaran sponsorship kepada perusahaan
ataupun instansi, dengan spesifikasi sebagai berikut :

Page 13
1. Sponsor Tunggal Sponsor

Tunggal adalah pihak yang bersedia memberikan dana sebesar 50% dari
kekurangan anggaran, yaitu :

50% x Rp 13.643.000 = Rp 6.821.500

Sponsor Tunggal terbatas hanya untuk 1 (satu) perusahaan/instansi. Fasilitas-

fasilitas yang akan diterima Sponsor Tunggal antara lain :

1) Nama Perusahaan/Instansi akan disatukan dengan nama kegiatan.

2) Mendapatkan prioritas tertinggi pada seluruh media publikasi.
3) Space logo terbesar dari semua space publikasi sponsor.
4) Pemuatan dan penyebutan merk produk/nama perusahaan & logo pada
seluruh AKTIVITAS PROMOSI EVENT (Iklan, ID Card, Spanduk Event,
Back Drop Awarding & Giant Cheque).

2. Sponsor Utama

Sponsor Utama adalah bentuk kerjasama sponsorship dimana pihak sponsor

bersedia memberikan dana sebesar 30% dari keseluruhan dana kegiatan.

30% x Rp 13.643.000 = Rp 4.093.000

Kontraprestasi yang berhak diperoleh sponsor utama adalah :

1) Hak Publikasi media promosi tidak dipegang sepenuhnya oleh pihak

sponsor utama/ sesuai dengan kesepakatan.
2) Nama pihak sponsor utama dipromosikan pada saat kegiatan
berlangsung.
3) Pihak sponsor utama berhak mendapatkan hasil dokumentasi dari
kegiatan Dedikasi kepada Masyarakat.

3. Sponsor In-Kind

Kontraprestasi sponsor in-kind diberikan oleh panitia sesuai dengan nominal

yang diberikan oleh pihak sponsor. Sponsor in-kind dapat berupa pemberian
materi yang dibutuhkan oleh panitia ataupun penggantian ongkos produksi bagi

Page 14
 materi yang bersangkutan yang bentuknya dapat disesuaikan dengan
kesepakatan kedua belah pihak.

4. Donasi

Donatur yang dimaksud adalah perusahaan/instansi atau perseorangan yang

memberikan dana atau fasilitas dalam penyelenggaraan acara ini tanpa imbalan
kontraprestasi. Segenap panitia berterimakasih kepada pihak yang bersedia
menjadi donatur dalam acara ini.

XIV. MANFAAT KEGIATAN SPONSORSHIP

Manfaat kegiatan sponsorship yaitu:

1) Merupakan media promosi yang efektif dan efisien dengan penampilan

logo pihak sponsor pada berbagai publication tools.
2) Wujud tanggung jawab sosial korporasi terhadap lingkungan dan
komunitas sekitar.

Lampiran 1

LEMBAR KESEPAKATAN BARU

Page 15
 Ditandatangani secara sah

Hari/Tanggal :

Tempat :

Pihak I Pihak II

PANITIA SPONSORSHIP
(……………………………) (……………………………)

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

LEMBAR KESEPAKATAN BARU

Ditandatangani secara sah

Hari/Tanggal :

Tempat :

Pihak I Pihak II

PANITIA SPONSORSHIP
(……………………………) (……………………………)

SURAT PERNYATAAN PARTISIPASI

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya “Dedikasi kepada Masyarakat”

oleh Kementerian Sosial BEM KM-Politeknik STTT Bandung Periode 2022, maka
dengan ini kami:

Page 16
Nama :…………………………………………………………

Bertindak atas nama : …………………………………………………………

Perusahaan/ Instansi : …………………………………………………………

Jabatan : …………………………………………………………

Alamat Perusahaan : …………………………………………………………

Menyatakan kesediaan Perusahaan/Instansi yang kami wakili untuk

berpartisipasi dalam kegiatan “Dedikasi kepada Masyarakat” oleh Kementerian
Sosial BEM KM-Politeknik STTT Bandung Periode 2022 dengan segala
ketentuan yang telah ditentukan.

Bentuk Partisipasi yang kami pilih :

1. Sponsor Tunggal

2. Sponsor Utama

3. Sponsor In-Kind

4. Donasi

*(Lingkari pilihan media yang digunakan)

….., ………………………….

Pihak Sponsorship

(………………..)

Page 17