BerAKHLAK 7 Akuntabal Kompeten armons tye! Aeopt olsoortt bangga melaryani bangsa LAPORAN "OPERA PRAMBANAN DI BALAM” Optimalisasi Penyampaian Laporan Pertanggungjawaban Bantuan pada Bimbingas \ Masyarakat Buddha Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Lampung M. ADITIYA ROMADHAN, S.E. NIP. 199801162022031003 wa PENYUSUN LAPORAN KEUANGAN Mentor: Sariyono, S.Ag., M.Si Coach: Aan Nopriandi, S.IP., M.SiBerAKHLAK shayorn hunt orp mento tn Latar Belakang Tujvan Manfaat 5 LAMPIRAN Daftar Pustaka Daftar Lainnya ah? eer e ++ + + +PENDAHULUAN LATAR BELAKANG Penyusun laporan keuangan bertanggung jawab dalam proses pengumpulan, pendokumentasian / penginputan dan pengolahan data bidang laporan keuangan, salah satunya hal ini adalah laporan pertanggungjawaban (LPJ) Program bantuan pada Bimas Buddha Kanwil Kemenag Prov. Lampung Tahun 2022 dilaksanakan dan menyasar pada seluruh umat Buddha di Provinsi Lampung agar mendapatkan bantuan secara merata. Namun, LPJ Bantuan yang disampaikan sering terlambat. Hal ini dikarenakan masih manualnya penyampaian LP) bantuan, jarak yang jauh dalam pengumpulan pelaporan, dan mengakibatkan terjadinya keterlambatan dalam penyelesaian laporan pertanggungjawaban, sehingga realisasi anggaran yang dapat berpotensi tidak terserap secara 100% karena kendala di laporan pertanggungjawaban. Hal ini harus segera diatasi. TUJUAN DAN MANFAAT Aktualisasi ini diharapkan dapat mengoptimalkan penyampaian LPj Bantuan dan memudahkan operasional Satuan Kerja maupun unit kerja. RUANG LINGKUP Kegiatan Aktualisasi dilaksanakan pada lingkungan Unit Kerja Bimas Buddha Kanwil Kemenag Lampung, dalam masa Habituasi Latsar CPNS selama 10 September s.d 15 Oktober 2022LAPORAN AKTUALISASI PROFIL ORGANISASI Ka.Kanwil Pembimas Buddha Puji Raharjo S.Ag., S.S. H.Hum Sariyono, S.Ag.,H.Si. melaksanakan pelayanan, bimbingan, pembinaan, dan pengelolaan sistem informasi di bidang urusan agama, pendidikan agama, dan pendidikan keagamaan Buddha berdasarkan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi VISI : Kementerian Agama yang profesional dan andal dalam membangun masyarakat yang saleh, moderat, cerdas dan unggul untuk mewujudkan Indonesia maju yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berdasarkan gotong royong MISI : + Meningkatkan kualitas kesalehan umat beragama, Memperkuat moderasi beragama dan kerukunan umat beragama, Meningkatkan layanan keagamaan yang adil, mudah dan merata, Meningkatkan layanan pendidikan yang merata dan bermutu, Meningkatkan produktivitas dan daya saing pendidikan Memantapkan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance) NILAI : Integritas, Profesionalitas, Inovasi, Tanggung Jawab, Keteldananan> a BerAKHLaK meoleysni IDENTIFIKASIISU ADA S$ ISU YANG TERIDENTIFIKASI Penyampaian laporan yang lambat pada Laporan Pertanggung Jawaban (LPS) atas Program Bantuan Bimas Buddha Kanwil Kemenag Lampung Tahun 2022 » a > Beberapa Anggaran Bimas Buddha Kanwil Kemenag Lampung Tahun 2022 yang mendapatkan Kurangnya Digital Skills dan Digital Safety dari Staf Bimas Buddha | De Automatic Adjustment (AA) Ketidaksesuaian Data Belum Fehon Torbaruen Data Realisasi di Aplikasi Lembaga Keagamaan, dan smart,kemenkeu Yang Rumah Ibadah Agama Buddha = Diinput Oleh Pengelola (RIAB) di Provinsi Lampung. Keuangan Pusat dan pada website Kanwil Kemenag = Kanwil Lampung 2022 = q S Ss iNBerAKHLAK Batata Tau Terpiltle © Penyampaian laporan yang lambat pada Laporan “Wf Pertanggung Jawaban (LPI) atas Program Bantuan Bimas Buddha Kanwil Kemenag Lampung Tahun 2022 Layak Aktual 4 5 Khalayak 3 Problematik 3 USG Growth 3 Urgency 5 Seriousness 4@ BeraKHLad KEGIATAN AKTUALISASI 7" ADA 6 KEGIATAN : Melakukan koordinasi dan Memperbaiki perangkat ker, (laptop / printer) dengan konsultasi dengan 4k Pembimas Buddha selaku anggaran yang tersedia, dan mentor dan atasan anggaran pengadaan perangka mengusulkan penambahan langsung kerja baru (laptop/printer) ——___ Memberikan pemahaman Wien sistem penyampaian LPI program bantuan secara online antara penerima secara langsung dan tidak langsung kepada penerima bantuan | terkait LPI YS N\ bantuan dan unit kerja Bimas Buddha — 3 Memberikan informasi Evaluasi perkembangan terbuka mengenai penyampaian LPT program bantuan perkembangan LPJ program bantuan 2Kegiatan 1 10 SEPTEMBER S.D 15 OKTOBER 2022 TAHAPAN: KETERKAITAN KEGIATAN : * Menemui Pembimas Buddha selaku mentor untuk menyampaikan Rancangan Kegiatan Aktualisasi © Menjelaskan gagasan rancangan kegiatan aktualisasi selama masa habituasi kepada Pembimas Buddha © Menjelaskan gagasan rancangan kegiatan aktualisasi selama masa habituasi kepada Pembimas Buddha OUTPUT 1,Foto/Dokumentasi Pertemuan dengan Mentor 2.Lembar Konsultasi 3.Surat Persetujuan Aktualisasi Keterkaitan dengan Nilai Dasar PNS Tahapan 1: Berorientasi Pelayanan Akuntabel Harmonis Tahapan 2: Berorientasi Pelayanan Loyal Kolaboratif Tahapan 3: Berorientasi Pelayanan Kolaboratif Keterkaitan dengan Nil Peranan ASN Manajemen ASN Rencana kegiatan ini diharapkan mencapaiindikator Visi: Kementerian Agama yang profesional dan andal dalam membangun masyarakat yang saleh, moderat, cerdas dan unggul untuk mewujudkan Indonesia maju yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berdasarkan gotong royong. Misi: Memantapkan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance)EVIDENCE Reale KEGIATAN 1 ‘ag Hi ee ae S \Kegiatan 2 10 SEPTEMBER S.D 21 SEPTEMBER 2022 TAHAPAN: KETERKAITAN KEGIATAN ; ¢ Membawa laptop yang ada kendala untuk di perbaiki ke tempat service * Membawa printer yang ada kendala untuk di perbaiki ke tempat service ¢ Mengusulkan penambahan anggaran pengadaan laptop dan printer kepada Pembimas untuk dianggarkan pada 2023 OUTPUT 1.Foto/Dokumentasi Kegiatan 2.Scan Nota Service 3.Scan RKAKL dan TOR - RAB Keterkaitan dengan Agenda Nilai- nilai Dasar Ber-AKHLAK : Tahapan 1: Akuntabel Kompeten Kolaboratif Tahapan 2: Akuntabel Kompeten Kolaboratif Tahapan 3: Berorientasi Pelayanan Adaptit Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Kedudukan dan Peranan ASN Manajemen ASN Smart ASN Rencana kegiatan ini diharapkan mencapaiindikator Visi: Kementerian Agama yang profesional dan andal dalam membangun masyarakat yang saleh, moderat, cerdas dan unggul untuk mewujudkan Indonesia maju yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berdasarkan gotong royong. Misi: Memantapkan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance)7 Seon Aa \ EVIDENCE KEGIATAN 2 PERBAIKI LAPTOP DAN PRINTER NOTA SERVICE10 SEPTEMBER S.D 21 SEPTEMBER 2022 TAHAPAN: KETERKAITAN KEGIATAN: D © Membuat rancangan google form untuk pengumpulan LP) penerima bantuan * Menyebar undangan sosialisasi dan melaksanakan sosialisasi via zoom dengan seluruh jajaran Unit kerja Bimas Buddha * Membuat finalisasi googleform berdasarkan saran / masukan yang telah diberikan dari sosialiasi sebelumnya dengan jajaran Bimas Buddha Kanwil * Menyebarkan link googleform di grup Bimas Buddha kemudian dibantu sebaran oleh PIC bantuan ke penerima bantuan OUTPUT 1. Foto Pembuatan Rancangan googleform 2. Screenshot Rancangan googleform 3. Screenshot Undangan Sosialisasi googleform via WA 4, Screenshot Sosialisasi googleform via Zoom Meeting 5, Berita acara hasil sosialisasi 6, Foto Pembuatan Finalisasi googleform 7.Screenshot Finalisasi googleform 8.Screenshot Sebaran Link googleform ke Grup WA Bimas Buddha Keterkaitan dengan Agenda Nilai- nilai Dasar Ber- AKHLAK : Tahapan 1: Berorientasi Pelayanan Akuntabel Kompeten Adaptif Tahapan 2: Berorientasi Pelayanan Harmonis Kolaboratif Tahapan 3 : Berorientasi Pelayanan Akuntabel Kompeten Adaptif Tahapan 4 : Berorientasi Pelayanan Loyal Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Kedudukan dan Peranan ASN Manajemen ASN ‘Smart ASN Rencana kegiatan ini diharapkan mencapaiindikator Visi: Kementerian Agama yang profesional dan andal dalam membangun masyarakat yang saleh, moderat, cerdas ddan unggul untuk mewujudkan Indonesia maju yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berdasarkan gotong royong. Misi Meningkatkan layanan keagamaan yang adil, mudah dan merata Memantapkan tata kelola pemerintahan yang baik (Gol Governance)EVIDENCE KEGIATAN 3 rr) ey etd De er nes Yth., Seluruh Jojaran Unit Kerja Bimas Buddha Pe bce acd uta) Perea na Dees ean eer Dae esd creat ues y ec) Hari / Tanggal : Selasa / 13 Sept 2022 EERE hI} De Peon eee Cc tt) DO Un ay eon Reso) Pern es Re een Te iene) Database LPJ Bimas Buddha Kanwil Kemenag Lampung 2022 (Draft) ‘nan el oa, tartan seh ssa aa an mau tperatandergen Kn sr tt ‘Denon et ove oa sp sage quran same ets “ sepente 222EVIDENCE ory bo tha Pok Kuso, Pok Poin, Pok to Dee ee gr oki) BB Sue skon-emine = | ten Peas . Seluruh Jojaran Unit Kerjo Bimos Buddha Perens acme) Tea Berikut adalah Link Googleform untuk Drum) Cee dca et ary) Atos perhatian dan kerjasama nya diucapkon ies Ree etd P| Nene) SS fo} KEGIATAN 3 Laporan Pertanggungjawa ban Bantuan Bimas Buddha Kanwil Kemenag Lampung 2022 Nomor Whatsapp JENIS BANTUAN : Link Gform: https://forms ¥Kegiatan 4 22 SEPTEMBER S.D 05 OKTOBER 2022 TAHAPAN: © Membuat buku petunjuk dalam penyampaian LP) bantuan secara online via google form untuk dibagikan ke para penerima bantuan ¢ Memberikan sosialisasi kepada penerima bantuan via zoom meeting mengenai penyampaian LP) melalui sistem yang telah dibuat OUTPUT 1,Foto Pembuatan Buku Petunjuk Penyampaian LP] Bantuan secara Online 2.Link Google Drive Scan Buku Petunjuk Penyampaian LPJ Bantuan secara Online 3,Scan Undangan Sosialisasi Penyampaian LP) Bantuan secara Online 4,,Screenshot Sebaran Buku Petunjuk dan Undangan Sosialisasi Penyampaian LP Bantuan secara Online ke WA Grup Bimas Buddha 5,Screenshot Zoom Meeting bersama para penerima bantuan terkait sosialisasi penyampaian LP] Bantuan secara Online 6.Screenshot goggleform Daftar Hadir Peserta Sosialisasi penyampaian LPI Bantuan secara Online KETERKAITAN KEGIATAN : Keterkaitan dengan Agenda Nilai- Dasar Ber-AKHLAK : Tahapan 1: Beorientai Pelayanan Akuntabel Kompeten Tahapan 2: Beorientai Pelayanan Kompeten Harmonis Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Kedudukan dan Peranan ASN Manajemen ASN ‘Smart ASN Rencana kegiatan ini diharapkan mencapaiindikator Visi: Kementerian Agama yang profesional dan andal dalam membangun masyarakat yang ‘saleh, moderat, cerdas dan unggul untuk mewujudkan Indonesia maju yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berdasarkan gotong royong. Misi: 1.Meningkatkan layanan keagamaan yang adil, mudah dan merata 2.Memantapkan tata kelola pemerintah: yang baik (Good Governance)Kegiatan 5 27 SEPTEMBER S.D 10 OKTOBER 2022 TAHAPAN KEGIATAN : KETERKAITAN KEGIATAN : fo) Membuat googlesheet perkembangan penyampaian LP) ke penerima bantuan dan PIC bantuan * Membuat WA Business Bimas Buddha untuk menyampaikan perkembangan penyampaian LP) ke penerima bantuan Menyebarkan link googlesheets dan Nomor WA Business perkembangan penyampaian LP) ke penerima bantuan dan PIC bantuan OUTPUT 1.Foto pembuatan googlesheet 2. Screenshot googlesheet 3.Foto pembuatan WA Business Bimas Buddha 4. Screenshot WA Business Bimas Buddha 5. Screenshot sebaran link googlesheet dan Nomor WA Business ke grup WA Bimas Buddha Keterkaitan dengan Agenda Nilai- nilai Dasar Ber-AKHLAK : Tahapan 1: Beorientai Pelayanan Kompeten Adaptif Tahapan 2: Beorientai Pelayanan Kompeten Adaptif Tahapan 3: Beorientai Pelayanan Kompeten Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Kedudukan dan Peranan ASN Manajemen ASN ‘Smart ASN Rencana kegiatan ini diharapkan mencapaiindikator Visi: Kementerian Agama yang profesional dan andal dalam membangun masyarakat yang saleh, moderat, cerdas dan unggul untuk mewujudkan Indonesia maju yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berdasarkan gotong royong. Misi: 1.Meningkatkan layanan keagamaan yang adil, mudah dan merata 2.Memantapkan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance)EVIDENCE KEGIATAN 5 Sen dahon egerer ‘th. SeluruhJojran Unit Kerja Bias Bude Kan Kemenag Prov Lampung hon nn Bapsk 8 ou Namo Budcrya Coe Cui Lcueae | ent) ®; =e fp espero apo WA Bas eee ai 2 WA Resp aporan Bias Buddha Kar Pe edd Berkutugn aiKegiatan 6 O5 OKTOBER S.D 14 OKTOBER 2022 TAHAPAN KEGIATAN : KETERKAITAN KEGIATAN : ¢ Monitoring secara langsung dengan follow up ke PIC bantuan terkait perkembangan penyampaian LP} © Monitoring googlesheet dan follow up perkembangan LP] ke PIC bantuan terkait penerima bantuan yang belum menyampaikan LP} OUTPUT 1.Foto/Dokumentasi Kegiatan 2. Screenshot chat WA ke PIC Bantuan mengenai follow up atas perkembangan penyampaian LPJ Bantuan 3.Rekap laporan penyampaian LPJ Bantuan via googleform yang terintegrasi ke googlesheet Keterkaitan dengan Agenda Nilai- nilai Dasar Ber-AKHLAK Tahapan 1: Beorientai Pelayanan Kompeten Adaptif Tahapan 2: Beorientai Pelayanan Adaptif Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Kedudukan dan Peranan ASN Manajemen ASN ‘Smart ASN Rencana kegiatan ini diharapkan mencapaiindikator Visi: Kementerian Agama yang profesional dan andal dalam membangun masyarakat yang saleh, moderat, cerdas dan unggul untuk mewujudkan Indonesia maju yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berdasarkan gotong royong. Misi: 1.Meningkatkan layanan keagamaan yang adil, mudah dan merata 2,Memantapkan tata kelola pemerintahi yang baik (Good Governance)tong sont usr flemip epta peoemabantane \ Link Rekap Penyampaian LPJj Bantuan : https://docs.google.com/spreadsheets ‘> /d/1XCydbxXqyvKYxb- MESRtFz0cZFaYk6ZjDZuCAIsEYp8/edit ?usp=sharing