Microsoft PowerPoint Halaman IV - 1

MODUL IV
MICROSOFT POWERPOINT

4.1 Pendahuluan
Microsoft PowerPoint adalah program aplikasi yang dapat digunakan untuk
membuat format-format untuk keperluan presentasi. Program ini dapat diperoleh
bersamaan dengan paket Microsoft Office dan Microsoft Windows. Dengan Microsoft
PowerPoint kita dapat merancang dan membuat presentasi yang menarik pada
komputer, menampilkan dalam bentuk slide di layar komputer, maupun mencetaknya ke
dalam transparan. Kita juga dapat menambahkan berbagai efek khusus pada presentasi
yang kita buat.
Berbagai format telah tersedia dalam paket program Microsoft PowerPoint,
sehingga kita tinggal memilih format yang kita sukai. Format yang dimaksudkan tersebut
adalah termasuk warna dan dekorasi (tersedia dalam template), serta rancangan format
tulisannya.
Presentasi dapat ditayangkan pada layar monitor, melalui proyektor ke layar
lebar, dan bahkan juga dapat dihubungkan ke layar televisi dengan menggunakan
antarmuka (interface) khusus (dari komputer ke layar televisi).

4.2 Memulai Microsoft PowerPoint

1. Tekan (klik) tombol Start, Program, Kemudian Microsoft PowerPoint, maka akan
mucul gambar berikut :

2. Pilih (klik) auto Content Wizard kemudian klik OK maka akan muncul :

Laboratorium Komputer dan Internet Universitas Widyatama

 Halaman IV-2 Microsoft PowerPoint

3. Klik tombol Next > dibawah untuk memilih tipe presentasi (format tulisan),
kemudian akan tampil berbagai macam tipe. Tipe ini dapat ditampilkan per grup
General sampai dengan Carnegie Choach, cobalah anda klik tombol General,
Corporate, dst . Gambar berikut :

4. Pilih salah satu tipe dengan menyorotnya dan kemudain tekan klik, misalnya
Generic,. Setelah melakukan pemilihan, klik Next, maka lampu Output Option
pada bagan sebelah kiri akan menyala. Ini menandakan kita sedang pada menu
Output Option.

5. Kotak dialog berikutnya akan muncul adalah Presentation Style, pilih tipe Output
dari presentasi ini, apakah ditampilkan dilayar (on screen presentation) pada
overheads hitam putih atau warna (black and white overheads atau Colour over
heads), atau film (slide) 35 mm (35 mm slide).

Berikan pula pilihan anda apakah presentasi yang dibuat dicetak (Yes) atau tidak
(No). Jika sudah selesai tekan Next.

6. Pada Kotak dialog berikutnya akan muncul isian yang dapat merupakan identitas
dari presentasi, mulai dari judul presentasi (Presentation Title), nama anda sebagai

Laboratorium Komputer dan Internet Universitas Widyatama

 Microsoft PowerPoint Halaman IV - 3

penyaji (Your name), dan informasi tambahan jika perlu, misalnya topik yang akan
dibicarakan.
Isilah isian tersebut seperti pada gambar dibawah ini agar seragam. Gunakan
mouse untuk mengisi kotak yang lain.

Setelah selesai, tekan lagi Next, maka menu Auto Content Wizard telah selesai.

7. Jika kurang yakin dan ingin mengulang pilihan-pilihan yang telah diberikan, tekanlah kotak-
kotak pada bagan disebelah kiri, atau bisa juga ditekan tombol Back. Jika anda benar-
benar yakin selesai tekan tombol OK.

8. Layar editing pada halaman berikut akan muncul. Disebelah kanan atas dari halaman edit
terlihat contoh format presentasi yang sedang kita edit. Tuliskan atas kata-kata yang ada
tentu saja dapat kita ganti dengan isi presentasi yang akan kita sajikan. Untuk melakukan
editing, dapat ditempuh melalui berbagai tampilan editing.

Laboratorium Komputer dan Internet Universitas Widyatama

 Halaman IV-4 Microsoft PowerPoint

Contoh sekarang anda ubah tampilan di layar dengan menggunakan menu View,
kemudian pilih salah satu dari menu-menu Slide Sorter.

Lihat perubahan pada tampilan layar, pilih lagi yang lain dan lihat kembali
perubahannya.
Pada Slide show khusus digunakan untuk menampilkan hasil dari
perancangan file presentasi tersebut. Untuk kembali dari show ke lembar editing, tekan
tombol mouse sebelah kanan dan kemudian klik End show atau dapat juga dilakukan
dengan tombol ESC pada keyboard.
Untuk dapat melakukan editing secara keseluruhan, akan lebih mudah
digunakan pilihan Outline, karena pada pilihan ini hanya ditampilkan kata-kata (huruf)
saja sehingga proses editing dapat dilakukan secara cepat.

4.3 Menyimpan Hasil Rancangan Presentasi

Menyimpan file dapat dilakukan dengan cara, yaitu :
• Klik File, Save atau
• Klik icon Save (icon disket)
• Beri nama dokumen

4.4 Membuka File

File-file presentasi yang telah disimpan dapat dibuka kembali dengan melakukan
klik pada File, Open atau menekan icon Open. Lalu cari nama filenya,

4.5 Membuang/Menghapus Slide Yang Tidak Diperlukan

Dengan mengunakan Autocontent Wizard, kita mendapatkan format dan jumlah
slide tertentu. Jika kita kemudian menyusun slide, mungkin saja jumlah slide yang
tersedia menjadi terlalu banyak. Menghapus slide sisanya dapat dilakukan dengan
prosedur :
Ubahlah tampilan ke dalam bentuk slide sorter view, melalui menu view, Slide
Sorter. Pilih slide yang akan dihapus dengan pointer kemudian klik Edit, Cut
atau klik icon cut (gambar gunting). Atau dengan cara singkat tekan tombol
mouse sebelah kanan, kemudian klik icon cut

4.6 Editing pada Slide

Melakukan editing pada slide dapat menggunakan beberapa layar (tampilan
edit). Untuk mengubah tampilan edit gunakan menu View, kemudian pilih salah satu
diantara menu yang tersedia. Atau dapat dilakukan dengan menekan icon yang tersedia
di sudut kiri bawah. Berikut ini beberapa icon edit yang dapat kita gunakan :

Slide view akan menampilkan sebuah slide yang ditunjuk secara utuh. Ini
digunakan untuk melihat, atau melakukan editing terhadap judul, isi, tabel, suara, grafik
Laboratorium Komputer dan Internet Universitas Widyatama
 Microsoft PowerPoint Halaman IV - 5

serta gambar. Untuk berpindah dari slide satu ke slide berikutnya, bisa digunakan baris
penggulung di tepi kanan.
Untuk melakukan editing judul, atau isi slide, klik daerah (judul atau isi) satu kali
kemudian ketikan judul atau isinya yang baru.

4.7 Tampilan Outline View

Outline View menampilkan hanya judul dan isi beberapa slide sekaligus. Namun
demikian contoh warna dan konfigurasinya ditampilkan disebelah kanan layar edit.
Editing dapat juga dilakukan seperti editing pada Micrososft Word. Di sebelah kiri layar
edit terdapat icon-icon yang memiliki fungsi masing-masing. Editing dengan tampilan ini
baik untuk judul maupun isi slide dapat dilakukan seperti melakukan editing pada teks
biasa.
Untuk mengeluarkan toolbar outline view, lakukan dengan cara mengklik
menu View → Toolbar → Outlining sehinggan muncul :

Pada sebelah kiri layar, terdapat baris menu yang berisi icon-icon untuk
outlining. Icon-icon tersebut adalah sebagai berikut :
- Tanda panah ke kiri (Promote) yaitu untuk memindahkan suatu paragraf ke
tingkat paragraf yang lebih tingi, misalnya mengubah isi slide menjadi judul
slide.
- Tanda panah ke kanan (Demote) yaitu kebalikan dari tanda panah kiri
- Tanda panah ke atas (Move Up) atau tanda panah ke bawah (Move Down)
adalah untuk memindahkan paragraf yang dipilh (diblok) ke atas atau ke
bawah.
- Tanda negatif (Collaps) adalah untuk menampilkan judulnya saja, dari slide
yang dipilih.
- Tanda plus (Expand) adalah kebalikan dari tanda negatif, yaitu untuk
menampilkan isi selengkapnya dari slide yang dipilih
- Tanda panah ke atas dengan teks (collapse all) sama fungsinya dengann
tanda negatif , tetapi untuk seluruh slide, dan tanda panah ke bawah
dengan teks (Expand all) juga sama dengan plus, tetapi untuk seluruh slide.
- Icon seluruhnya (summary slide) adalah untuk membuat slide baru berupa
ringkasan yang berisi judul-judul slide terpilih.
- Dan Icon terakhir dengan lambang huruf A (show formatting) digunakan
untuk menampilkan atau menyembunyikan format tampilan teks pada
seluruh slide.

4.8 Menyisipkan Slide Baru dalam Tampilan Outline View

Laboratorium Komputer dan Internet Universitas Widyatama

 Halaman IV-6 Microsoft PowerPoint

Jika kia perlukan, kita dapat menyisipkan slide baru diantara slide yang ada. Caranya :

- Simpan kursor pada slide tertentu dimana slide baru akan disimpan setelah slide
tertentu itu.
- Klik menu Insert kemudian klik New slide atau takan Ctrl N
- Pilih layout untuk slide yang baru kemudian klik OK, atau langsung klik Ok jika
slide yang baru dibuat sama dengan slide yang lain dalam urutan tersebut. Jika
kita ingin menambah slide baru pada urutan terakhir, maka simpan kursor pada
slide terakhir dan lakukan langkah kedua dan ketiga di atas.

4.9 Menghapus Slide pada Tampilan Outline View

Cara menghapus slide adalah :
- Tunjuk atau blok slide yang akan dihapus
- Klik Edit, Cut atau klik icon cut (gambar gunting)

4.10 Memindahkan urutan slide

Untuk memindahkan urutan slide, caranya :
- Tunjuk slide yang akan dipindahkan.
- Tahan terus tombol mouse sambil digerakan ke atas atau ke bawah, sesuai urutan
yang diinginkan.
- Lepaskan tombol mouse.

4.11 Merubah Apply Design

Banyak sekali sebenarnya fasilitas-fasilitas di PowerPoint, seperti merubah
Apply design gambar dasar dari tampilan slide.
Caranya :
• Klik toolbar
• Lalu pilih Apply design yang ada
• Atau melalui Format, Apply Design.
• Pilih desain yang ada di sebelah kanan sesuai selera anda.

4.12 Memberi Animasi pada Slide

Adakalanya setiap tampilan slide kita akan menampilkan satu persatu bagian
dari slide. Masing-masing tampilan dapat beragam animasi, seperti ada yang keluar dari
kiri, dari kanan,atau dari atas, dari bawah dsb.
Caranya :
- Klik menu Slide Show → Custom Animation sehingga muncul :

- Blok atau klik bagian yang akan kita beri efek, lalu tekan tombol Add Effect.
Pilih animasi yang diinginkan atau jika anda menginginkan animasi yang lebih
banyak, pilih more effect, sehingga muncul tampilan:

Laboratorium Komputer dan Internet Universitas Widyatama

 Microsoft PowerPoint Halaman IV - 7

- Pilih salah satu jenis animasi dan lihat

tampilan atau hasil animasinya.
- Jika satu slide sudah diberikan
beberapa animasi, untuk melihat
hasilnya, anda tinggal klik button ”Play”
atau ”Slide Show” pada bagian kanan
bawah.

Latihan Praktikum

Buatlah slide untuk presentasi berikut ini:

Slide 1
Judul : Biodataku
Nama : Nama mahasiswa
NPM : NPM mahasiswa

Slide 2
Judul : Kisahku
Isi : Menceritakan mengenai diri anda

Slide 3
Judul : Keluargaku
Isi : Menceritakan mengenai keluarga anda

Slide 4
Judul : Rumahku
Isi : Menceritakan mengenai ciri-ciri atau keadaan tempat tinggal anda

Slide 5
Judul : Kampusku
Isi : Menceritakan mengenai keadaan kampus anda

Slide 6
Judul : Perkuliahanku
Isi : Menceritakan mengenai perkuliahan yang anda rasakan saat ini.

Slide 7
Judul : Cita-citaku
Isi : Menceritakan mengenai cita-cita anda setalah lulus kuliah nantinya.

Ketentuan Tambahan
1. Hapus slide yang tidak diperlukan, sehingga hanya ada 7 slide saja
2. Simpan dengan nama file NRP – Nama
3. Tayangkan setiap slide dengan cara Slide Show
4. Perbaiki presentasi Anda dengan menambahkan transisi, animasi, pewarnaan
dan latar belakang yang berbeda-beda untuk setiap slide.

Laboratorium Komputer dan Internet Universitas Widyatama