Komunikasi Bisnis

Tugas 2
Nama : Imelda Stefany
NIM : 030536977
Jurusan : Manajemen
Semester :2
Soal
1. Buatlah sebuah surat lamaran pekerjaan
2. Jelaskan masing-masing komponen yang ditampilkan dalam sebuah proposal
3. Jelaskan sistematika umum dalam menyusun pesan untuk presentasi
Jawab
1. Jawaban nomer 1 mengenai surat lamaran saya tampilkan di lembar terakhir.
2. Komponen yang Ditampilkan dalam Sebuah Proposal, sebagai berikut :
a) Masalah
Masalah pada dasarnya merupakan kesenjangan antara apa yang ada dan yang
seharusnya ada. Masalah yang ditulis harus berkaitan dengan kegiatan atau penelitian
yang akan dilakukan serta sesuai dengan latar belakang pada proposal. Penulisan
masalah biasanya menggunakan sistem penulisan 5W+1H dimana kalimat pertama
penulisan masalah menggunakan kata-kata berikut yaitu apa (what), kapan (when),
mengapa (why), siapa (who), dimana (where), bagaimana (how). Masalah yang ditulis
dalam bagian perumusan masalah selanjutnya akan dibahas pada bagian pembahasan
atau isi. Masalah yang biasanya terkait dengan tujuan yang ingin dicapai dengan
terpecahkannya masalah tersebut. masalah dan tujuan dapat saling dipertukarkan
dalam proposal yang kita buat.
b) Tujuan
Tujuan merupakan apa yang akan kita capai melalui kegiatan yang diusulkan. Oleh
karena itu dalam tujuan biasanya dinyatakan kondisi yang di inginkan. Tujuan adalah
tindakan yang dilakukan agar maksud kegiatan atau penelitian dapat terwujud. Tujuan
tersebut dibuat dengan meyakinkan agar pembaca setuju dengan program kegiatan
yang diusulkan. Akan tetapi, tujuan kegiatan tidak boleh dilebih-lebihkan.
c) Ruang Lingkup
Ruang lingkup membatasi cakupan kegiatan dengan aspek-aspek atau komponen
kegiatan dari satu kegiatan. Dengan membangun batasan tersebut maka dikemukan
apa yang akan dilakukan dan apa yang tidak akan dilakukan.
 d) Metode/Prosedur
Merupakan jalan yang kita usulkan untuk memecahkan masalah atau menjalankan
kegiatan. Ada banyak metode yang bisa dipilih untuk melakukan pemecahan masalah.
Salah satunya dengan pendekatan sistem, yang memilah satu sistem ke dalam
komponennya.
e) Material/Perlengkapan
Dalam proposal teknis, biasanya tercantum perlengkapan atau peralatan yang
digunakan untuk mendukung tujuan proposal. Dan dijelaskan pula mana yang
merupakan material dan peralatan milih sendiri dan pihak lain yang digunakan dengan
menyewa.
f) Personalia
Akan dicantumkan dalam proposal mengenai daftar nama dan keahlian masing-
masing orang yang akan terlibat dalam kegiatan. Daftar tersesbut juga bisa berupa
daftar kepanitian. Susunan panitia berisikan darftar orang-orang yang terlibat secara
langsung dalam kegiatan atau penelitian yang diajukan dalam proposal.
g) Tindak Lanjut/Evaluasi
Dicantumkan rencana untuk mengembangkan kegiatan sehingga keberlanjutan bisa
terjamin. Dalam proposal dicantumkan rencana evaluasi dan indikator yang akan
dipergunakan untuk menilai tingkat keberhasilan program.
h) Biaya/Anggaran
Dalam biaya atau anggaran ini dicantumkan komponen-komponen biaya yang pada
umumnya mencakup biaya belanja SDM, belanja perlatan dan biaya operasional.
Anggaran berisikan rincian biaya keseluruhan yang diperlukan dalam kegiatan dari
awal hingga akhir. Anggaran juga wajib ditulis secara rinci dan detail agar kegiatan
dalam proposal lebih terpercaya dan profesional.
i) Rangkuman dan lampiran-lampiran
Pada bagian akan dilampirkan berbagai dokumen yang menunjang kegiatan. Bisa
berupa CV, gambar-gambar yang berkaitan dengan kegiatan dan lain sebagainya.
3. Sistematika Umum dalam Menyusun Pesan untuk Presentasi
a) Pendahuluan
Pada bagian ini digunakan untuk mencairkan suasana diisi dengan memperkenalkan
diri atau menyampaikan guyonan. Pada bagian ini penulis berusaha memotivasi orang
untuk mengikuti presentasi sesuai dengan tujuan presentasi kita. Di bagian ini Anda
harus mampu membuat audiens tertarik dan termotivasi untuk mendengarkan Anda.
 Manfaatkan waktu sepuluh menit pertama untuk merebut atensi audiens. Karena Ini
akan menjadi momentum penting dari keseluruhan presentasi yang akan Anda
sampaikan. Berikut ini beberapa hal yang disampaikan pada pendahuluan :
1) Perkenalan diri
2) Pentingnya materi
3) Manfaat yang diperoleh audiens
4) Konsekuensi apabila tidak ikut presentasi
b) Isi
Isi merupakan bagian yang paling penting yang berisi pokok bahasan. Ini adalah tahap
di mana Anda harus menyajikan topik pembicaraan secara mendetail namun efisien.
Artinya Anda harus mampu memilih mana-mana informasi yang harus Anda
sampaikan dan mana yang tidak perlu. Jangan sampai Anda terjebak untuk membahas
semua   hal secara panjang lebar. Sekiranya menentukan pokok bahasan terlebih
dahulu agar presentasi tidak cenderung melantur. Kenapa tidak boleh panjang lebar,
bukankah itu bagus, jadi audiens bisa mendapatkan banyak informasi yang
bermanfaat. Itu benar, namun Anda harus sadar bahwa audiens memiliki keterbatasan,
yaitu tidak mungkin mampu menyerap informasi yang sangat banyak dalam satu kali
waktu pertemuan. Selain masalah keterbatasan penerimaan audiens, masalah waktu
juga harus kita perhatikan.
c) Penutup
Bagian ini berisi kesimpulan dan ucapan terimakasih. Selain itu juga bisa berisi
imbauan dan ajakan untuk bertindak. Sama halnya dengan pembuka, bagian penutup
juga memiliki peran yang sangat penting dalam presentasi. Penutup yang baik harus
berkesan. Artinya Anda harus meninggalkan sesuatu yang benar-benar melekat dalam
pikiran audiens. Di sinilah saat Anda harus memastikan apakah tujuan presentasi
Anda berhasil tercapai atau tidak. Rentang ingatan audiens terbatas. Maka, Anda
harus dapat meringkas esensi presentasi Anda dalam satu kalimat saja, untuk Anda
sampaikan. Jika ringkasan ini berhasil diingat oleh audiens, maka presentasi Anda
adalah presentasi yang berhasil, meskipun mungkin mereka melupakan isi presentasi
yang lainnya.

Sumber :
Iriantara, Yosal. 2019. Komunikasi Bisnis. Tangerang Selatan: Penerbit Universitas Terbuka.
https://www.ronapresentasi.com/bagaimana-menyusun-struktur-presentasi-yang-baik/
https://www.presentasi.net/bagaimana-menyusun-kerangka-presentasi/
 Ponorogo, 16 Februari 2018

Hal : Lamaran Pekerjaan

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pemimpin BRI Cabang Ponorogo
Di tempat

Dengan Hormat,
Saya merupakan fresh graduate dari Universitas Sebelas Maret Surakarta Program
Pendidikan D3 Manajemen Administrasi dengan IPK 3.67. Saya berharap dapat memberikan
pengetahuan, keterampilan dan komitmen saya untuk mengembangkan perusahaan Anda.
Sebagai seorang mahasiswa manajemen administrasi, saya telah dibekali dengan
pengetahuan yang cukup mengenai posisi bagian admin dalam perusahaan termasuk hal-hal
yang berkaitan dengan pengadministrasian, kearsipan, pembuatan laporan manajerial, serta
kesekretarisan.
Dalam magang saya di RS. Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta khususnya pada
bagian umum telah memberi saya keterampilan untuk bekerja profesional mengadministrasi
surat dan membuat laporan serta pemeriksaan mengenai perencanaan yang ada dalam rumah
sakit. Selama magang 1 bulan, saya juga mengembangkan semangat dan antusias kerja saya
saat magang yakni dengan berbaur dengan tim dan karyawan untuk berbagi pengalaman kerja
yang ada dan nantinya akan saya jadikan pedoman untuk melaksanakan budaya kerja pada
perusahaan.
Meskipun ini adalah pertama kalinya saya bekerja, saya cukup yakin bahwa dengan
ketrampilan dan kemampuan saya, saya adalah seorang yang mau belajar, tertarik terhadap
hal-hal yang baru, dan mau bekerja keras serta bersungguh dalam melaksanakan suatu
pekerjaan. Selain itu, saya miliki kesehatan yang baik, dapat mengoperasikan komputer
dengan baik, dan dapat bekerja baik secara individu maupun tim sehingga nantinya dapat
memberi dampak langsung kepada perusahaan.
Untuk tambahan mengenai kualifikasi dan keahlian, saya melampirkan resume saya
dan beberapa berkas yang mendukung untuk bahan pertimbangan Anda. Dengan segala
kerendahan hati mohon kiranya Bapak/Ibu untuk memberikan kesempatan kepada saya untuk
bergabung dengan perusahaan ini. Terima kasih telah meluangkan waktu untuk meninjau
surat lamaran ini dan saya menanti balasan Anda sehingga dapat mendiskusikan lebih lanjut
lamaran saya.

Hormat saya,

Nofi Irianti
nfirianti@yahoo.com
087836661098
 Surakarta, 10 September 2019

Hal : Lamaran Pekerjaan

Kepada Yth.,

Kepala Bagian Personalia

PT. Bank Arthaya Ponorogo
Jl. Arif Rahman Hakim 9F, Keniten, Ponorogo

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan informasi adanya lowongan kerja di Bank Arthaya Ponorogo

bagian Administrasi, maka dengan ini saya :

Nama : Nofi Irianti

Tempat,Tgl. Lahir : Ponorogo, 15 November 1995
Alamat : Jl. Pahlawan no 27, Bangunsari, Ponorogo
Pendidikan : Diploma III Manajemen Administrasi
No. Telp : 087836661098
E-mail : nofiirianti15@gmail.com
Status : Belum Kawin

Bermaksud untuk mengajukann permohonan penemapatan pada posisi tersebut. dan

sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :
1. Curriculum Vitae (CV)
2. Pas Foto berwarna 4 x 6
3. e-KTP
4. Ijazah Terakhir
5. Transkrip nilai akademik
6. Surat Keterangan Pengalaman Pekerjaan
7. Akte dan Kartu Keluarga
Demikianlah surat lamaran ini saya buat, dengan segala kerendahan hati mohon
kiranya Bapak/Ibu untuk memberikan kesempatan kepada saya untuk bergabung dengan
perusahaan ini. Atas perhatianya Bapak/Ibu, saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Saya

Nofi Irianti