Porozumienie

zawarte w dniu 09 grudnia 2009r. pomidzy Wojewod lskim reprezentowanym przez: Stanisaw Dbrowa I Wicewojewoda lski a Miastem Jastrzbie Zdrj reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Jastrzbie Zdrj dziaajcego na podstawie uchway nr XLIX/631/2009 Rady Miasta Jastrzbie Zdrj z dnia 26 listopada 2009 w sprawie wykonywania zada publicznych z zakresu administracji rzdowej dotyczcych przyjmowania wnioskw o wydanie paszportw.

Na podstawie art. 20 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2009r. o wojewodzie i administracji rzdowej w wojewdztwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206) i art. 8 ust. 2 ustawy z 8 marca 1990r. o samorzdzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) w zwizku z art. 43 ustawy z dnia 13 lipca 2006r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. z 2006r. Nr 143, poz. 1027 ze zm.) oraz art. 31 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) strony zawieraj Porozumienie nastpujcej treci:

1.1. Wojewoda lski powierza a Prezydent Miasta przyjmuje do wykonania,

na zasadach okrelonych w niniejszym Porozumieniu, nastpujce sprawy z zakresu swojej waciwoci okrelone przepisami ustawy z dnia 13 lipca 2006r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. Nr 143, poz. 1027 ze zm.) dotyczce przyjmowania wnioskw o wydanie paszportw: 1) przyjmowanie wnioskw o wydanie paszportw oraz przetwarzanie w systemie informatycznym, wspomagajcym wydawanie dokumentw paszportowych, danych osobowych i biometrycznych osb ubiegajcych si o wydanie paszportw, w tym: a) b) sprawdzanie kompletnoci dokumentw wymaganych przy zoeniu wniosku o wydanie paszportu, weryfikowanie paszportu, c) pobieranie za pomoc poprawnoci fotografii danych wypenionego wniosku o wydanie twarzy palcw przedstawiajcej w wizerunek odciskw

wnioskodawcy oraz wysokoci uiszczonej opaty paszportowej, biometrycznych postaci urzdzenia do elektronicznego pobierania odciskw

oraz odnotowywanie we wniosku o wydanie paszportu informacji, z ktrych palcw odciski bd w formie elektronicznej umieszczone w paszporcie lub o braku moliwoci ich pobrania,

d)

wprowadzanie z wniosku o

do

ewidencji

paszportowej oraz

SlasEWIUP

danych

wydanie w do

paszportu dniu

danych wniosku

biometrycznych paszportowego SlasEWIUP danych

w postaci odciskw palcw, w tym: przekazywanie od obywatela nadrzdnej przyjcia Delegatury ewidencji paszportowej

Terenowej

Paszportowej

z tego wniosku w formie elektronicznej w drodze przekazu teleinformatycznego; 2) powiadczanie za zgodno podpisu, na wniosku o wydanie paszportu, zgody rodzicw lub ustanowionych przez sd opiekunw maoletniego na wydanie osobie maoletniej paszportu; 3) 4) 5) 2. przyjmowanie wniosku o zwrot opaty paszportowej; przyjmowanie paszportu i paszportu tymczasowego: uniewanionego, odnalezionego lub osoby zmarej; przyjmowanie zgoszenia o utracie, zniszczeniu lub znalezieniu paszportu i paszportu tymczasowego; Prezydent Miasta odpowiada za: 1) 2) sprawn organizacj zaatwiania zada powierzonych Porozumieniem. prawidowe wykonywanie powierzonych zada, okrelonych w ust. 1, zgodnie z obowizujcymi przepisami, w szczeglnoci ustaw z 13 lipca 2006r. o dokumentach paszportowych, aktami wykonawczymi do ustawy, kodeksem postpowania administracyjnego i zaleceniami Wojewody lskiego. 3. Zadania powierzone Porozumieniem bd realizowane bez zachowania waciwoci miejscowej Gminy.

2.1. Prezydent Miasta zobowizuje si:

1) 2) przetwarza zastosowa dane rodki ewidencji techniczne danych i paszportowej organizacyjne SlasEWIUP zapewniajce wycznie ochron w zakresie i celu przewidzianym w Porozumieniu, przetwarzanych ewidencji paszportowej SlasEWIUP,

w szczeglnoci zabezpieczy dane przed ich udostpnieniem osobom nieupowanionym, zabraniem przez osob nieuprawnion, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych oraz zmian, utrat, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 2. 3. Prezydent Miasta ponosi odpowiedzialno za przetwarzanie danych ewidencji Prezydent Miasta ponosi odpowiedzialno za przetwarzanie danych ewidencji paszportowej SlasEWIUP jak administrator danych. paszportowej SlasEWIUP niezgodnie z Porozumieniem.

 3.1. Prezydent Miasta, dla sprawnej obsugi klientw, zapewni:

1) odpowiednie zabezpieczenie 2) warunki lokalowe, midzy innymi poprzez waciwe dla osb pomieszczenia, zapewnienie dostpu

niepenosprawnych, infrastruktur teletechniczn VPN (wydzielone cze internetowe DSL) niezbdn dla bezpiecznego funkcjonowania systemu informatycznego wspomagajcego i Administracji, 3) co najmniej jedno stanowisko komputerowe do przyjmowania wnioskw o wydanie paszportw wraz z etatem; na uruchomienie dodatkowego stanowiska wymagana jest zgoda Wojewody lskiego, 4) co najmniej raz w tygodniu bezpieczny przewz przyjtych wnioskw o wydanie paszportw do nadrzdnej Terenowej Delegatury Paszportowej. wydawanie dokumentw paszportowych zgodnie z wymaganiami okrelonymi przez Ministerstwo Spraw Wewntrznych

4.1. Do wykonywania zada paszportowych okrelonych w Porozumieniu mog by

wyznaczeni przez Prezydenta Miasta wycznie pracownicy posiadajcy: 1) 2) upowanienie do przetwarzania danych ewidencji paszportowej SlasEWIUP ustalone, co do zakresu i wydane przez Wojewod lskiego, kart z certyfikatem umoliwiajcym autoryzacj dostpu do stanowiska roboczego w systemie informatycznym wspomagajcym wydawanie dokumentw paszportowych oraz szyfrowanie i podpisywanie informacji przesyanych do nadrzdnej Terenowej Delegatury Paszportowej, 3) powiadczenie bezpieczestwa upowaniajce do dostpu do informacji niejawnych stanowicych tajemnic subow oznaczon klauzul zastrzeone.

5.1. Wojewoda lski zobowizuje si do:

1) przeszkolenia zatrudnionych 2) 3) wskazanych do przez Prezydenta wnioskw o Miasta wydanie pracownikw paszportw przyjmowania

oraz udzielania pomocy merytorycznej, dostawy sprztu niezbdnego do przyjmowania wnioskw paszportowych dla jednego stanowiska oraz zapewnienia usug serwisowych, zapewnienia drukw wnioskw paszportowych.

6.1. Wojewoda lski sprawuje nadzr nad prawidowym wykonywaniem zada

powierzonych Gminie poprzez kontrole przeprowadzane zgodnie z rocznym planem kontroli przez pracownikw komrki do spraw kontroli lskiego Urzdu Wojewdzkiego w Katowicach, zgodnie z obowizujcymi zasadami przeprowadzania kontroli w Urzdzie.

 7.1. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokrelony.

2. Kada ze stron moe rozwiza Porozumienia w formie pisemnej z zachowaniem okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesica trzymiesicznego kalendarzowego. 3. w razie: 1) naruszenia przy 2) 3) przez Prezydenta objtych Miasta lub jego i pracownikw zalece prawa realizacji zada Porozumieniem Wojewody Wojewoda lski moe rozwiza Porozumienie w trybie natychmiastowym

w tej kwestii, nie respektowania przez Prezydent Miasta lub jego pracownikw zalece pokontrolnych bd wydanych przez Wojewod lskiego wytycznych, zmiany przepisw prawa dot. przetwarzania danych biometrycznych osb ubiegajcych si o wydanie paszportw, zakazujcej powierzania pracownikom samorzdowym wykonania zada okrelonych niniejszym Porozumieniem.

8.1. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagaj formy pisemnej w postaci

aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem niewanoci.

9.1. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Porozumieniem maj zastosowanie

przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o wojewodzie i administracji rzdowej w wojewdztwie, ustawy o samorzdzie gminnym, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dokumentach paszportowych.

10.1. Porozumienie zostao sporzdzone w czterech jednobrzmicych egzemplarzach,

po dwa egzemplarze dla kadej ze stron.

11.1. Porozumienie wchodzi w ycie z dniem podpisania.

2. Porozumienie podlega ogoszeniu w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa lskiego.

Wojewoda lski
z up. WOJEWODY LSKIEGO Stanisaw Dbrowa I WICEWOJEWODA

Prezydent Miasta
PREZYDENT MIASTA mgr Marian Janecki