Kata pengantar

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Yang Maha Kuasa, yang telah memberikan rahmat
dan taufikNya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah analisis kebutuhan
sarana prasarana sekolah ini dengan baik dan tepat waktu.
Tiada gading yang tak retak”, tentunya makalah ini jauh dari kata sempurna. Sehingga kami
harapkan saran dan kritik para pembaca, untuk memperbaiki makalah ini. Kami berharap semoga
makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca maupun penulis.

Bab I
Pendahuluan
A. Latar belakang
Sarana dan prasarana suatu wilayah merupakan salah satu aspek penting

Dalam kehidupan manusia. Dengan adanya sarana dan prasarana suatu wilayah,
Manusia dapat menjalankan aktifitas sehari-hari nya dengan lancar. Begitu juga

Bagi pemerintah, Sarana dan Prasarana merupakan hal terpenting untuk

Menjalankan roda ekonomi dan pemerintahan. Jika kondisi Sarana dan prasarana

Suatu wilayah baik, maka aktifitas perekonomian dan transportasi juga akan

Menjadi lancar. Oleh karena itu, pemerintah perlu mendata sarana dan prasarana

Yang ada diwilayah pemerintahannya. Hal ini dilakukan untuk mengetahui kondisi

Sarana dan prasarana beserta data atribut yang berhubungan dengan sarana dan

Prasarana tersebut.

Untuk memudahkan dalam pendataan dan pengolahan data sarana dan

Prasarana tersebut, dapat dilakukan dengan sebuah sistem yang berbasis

Komputer. Dengan adanya sebuah sistem informasi tersebut, data beserta peta

Sarana dan prasarana dapat diproses secara otomatis oleh komputer. Sistem

Informasi ini dirancang untuk proses mengumpulkan dan menyimpan data objek.

Sistem informasi ini dapat mengintegrasikan data spasial (peta vektor dan citra

Digital), atribut (tabel basis data), dan lain sebagainya.

Namun ternyata masih ada Instansi Pemerintah yang belum

Mengoptimalkan bahkan belum memanfaatkan Sistem Informasi di dalam

Bab II
Pembahasan
Menganalisis sarana dan prasarana kantor
A. Pengertian sarana dan prasarana
Pengertian sarana dan prasarana secara etimologi memiliki perbedaan, namun keduanya
memiliki keterkaitan yang sangat penting sebagai alat penunjang keberhasilan suatu proses yang
dilakukan. Dengan demikian, suatu proses kegiatan yang akan dilakukan tidak akan dapat
mencapai hasil yang diharapkan sesuai dengan rencana, jika sarana dan prasarana (sarpras) tidak
tersedia.
Pengertian sarana adalah segala sesuatu yang dipakai sebagai alat untuk mencapai makna dan
tujuan (Kamus Besar Bahasa Indonesia,2008). Sebagai contoh: sarana pendidikan diartikan
sebagai alat untuk mencapai tujuan pendidikan, misalkan buku, tas, pulpen, komputer, dll.
Sedangkan pengertian prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama
terselenggaranya suatu proses (Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2008).
Fungsi Sarana dan Prasarana
Fungsi sarana dan prasarana dapat berbeda sesuai lingkup dan penggunaannya.
Misalkan sarana dan prasarana pendidikan berbeda dengan transportasi, wisata dan sebagainya,
namun memiliki tujuan yang sama yaitu untuk mencapai hasil yang diharapkan sesuai dengan
rencana.
Fungsi utama sarana dan prasarana pada dasarnya memiliki tujuan :

A. Menciptakan kenyamanan.
B. Menciptakan kepuasan.
C. Mempercepat proses kerja.
D. Memudahkan proses kerja.
E. Meningkatkan produktivitas.
F. Hasil lebih berkualitas.

B. Saran dan prasarana kantor

Sarana dan prasarana merupakan dua hal yang paling menunjang antara yang satu dengan
yang satunya lagi. Namun, bukan berarti jika tidak ada salah satu, maka salah satunya lagi
tidak berfungsi sama sekali. Pengertian sarana adalah alat yang dapat digunakan untuk
melancarkan atau memudahkan manusia dalam mencapai tujuan tertentu. Sarana
berhubungan langsung dan menjadi penunjang utama dalam suatu aktivitas. Sarana dapat
berbentuk benda bergerak dan tidak bergerak dan umumnya berbentuk kecil dan bisa
dipindah-pindah. Sedangkan, prasarana merupakan segala sesuatu yang menunjang secara
 langsung atau tidak langsung segala jenis sarana. Umumnya prasarana dimiliki dan dibangun
oleh organisasi atau perusahaan dalam bentuk benda tidak bergerak.
Ruang lingkup sarana dan prasarana mencakup beberapa hal berikut ini, diantaranya yaitu :
1. Peralatan Atau Perlengkapan Kantor (Office Supplies)
Peralatan atau perlengkapan kantor merupakan alat atau bahan yang digunakan untuk membantu
pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan dapat
selesai lebih cepat, lebih tepat dan lebih baik. Peralatan atau perlengkapan kantor dibedakan
menjadi 2 (dua), yaitu :
a. Dilihat dari bentuknya :

G. Peralatan atau perlengkapan kantor berbentuk lembaran, seperti kertas HVS, kertas
folio bergaris, kertas karbon, kertas stensil, formulir, kertas berkop, plastik transparan,
kertas karton, kertas buffalo, amplop dan map.
H. Peralatan atau perlengkapan kantor berbentuk non-lembaran, seperti pulpen, pensil,
spidol, penghapus, penggaris, gunting, cutter, letter opener, dan perforator.
I. Peralatan atau perlengkapan kantor berbentuk buku, seperti buku catatan (block note),
buku pedoman organisasi, buku tamu, dan buku agenda surat.
b. Dilihat dari penggunaannya :

B. Barang habis pakai, yaitu barang yang pengguanaannya hanya satu atau beberapa kali
pakai atau tidak tahan lama. Contoh : kertas, tinta, karbon, klip, pensil dan pulpen.
C. Barang tidak habis pakai, yaitu barang yang penggunaannya tahan lama.
Contoh : stapler, perforator, cutter, dan gunting.
2. Mesin-Mesin Kantor (Office Machine)
Mesin-mesin kantor merupakan alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah
bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik, dan
magnetik. Contoh : komputer, laptop, LCD, mesin tik manual dan elektrik, mesin fotocopy.
3. Mesin Komunikasi Kantor
Mesin komunikasi kantor merupakan sarana kantor yang digunakan untuk melakukan
komunikasi, baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi. Contoh : telepon,
interkom, faksimile dan telepon wireless.
4. Perabot Kantor (Office Furniture)
Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk membantu
pelaksanaan tugas pekerjaan kantor. Contoh : meja, kursi, sofa (meja dan kursi untuk tamu), rak
buku, lemari, papan tulis.
5. Interior Kantor (Office Arrangement)
Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana jadi
menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam menyeleseikan pekerjaan.
Contoh : gambar presiden dan wakil presiden, gambar lambang negara, bendera, struktur
organisasi, lukisan, patung, vas bunga, tanaman, dan jam dinding.
6. Tata Ruang Kantor (Office Lay Out)
Tata ruang kantor adalah pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan perabotan
kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia sehingga memberikan
kepuasan dan kenyamanan kepada karyawan dan pekerja.
Fungsi sarana dan prasarana memiliki bentuk yang berbeda-beda sesuai dengan ruang
lingkupnya masing-masing. Misalnya saja, sarana dan prasarana di tempat ibadah jelas berbeda
dengan sarana dan prasarana di perpustakaan. Akan tetapi, sarana dan prasarana yang berada di
ruang lingkup berbeda memiliki tujuan yang sama. Berikut ini adalah beberapa fungsi dari
sarana dan prasarana yaitu :

A. Mempercepat proses pekerjaan dan memudahkan pengguna untuk melakukan

pekerjaannya dengan efisien.
B. Meningkatkan produktivitas barang atau jasa.
C. Hasil yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan.
D. Membuat rasa nyaman dan aman bagi penggunanya.
E. Menciptakan rasa puas kepada pengguna.
Bab III
Penutup
Kesimpulan
Sekian hasil dari makalah kami dan kami mengambil sebuah kesimpulan bahwa dalam makalah
ini kita dapat mengenal lebih lanjut tentang sarana dan prasarana kantor dengan demikian
wawasan teman teman dapat bertambah dan kami harap semoga makalah ini dapat mendapatkan
revisi yang baik kedepan nya
Saran
Saran dari teman teman semua kami sangat mengharapkan nya dan semoga teman dapat
memberikan sebuah saran dalam pengembangan makalah ini kedepannya
Daftar Pustaka
https://www.pelatihan-sdm.net/ruang-lingkup-pengelolaan-sarana-dan-prasarana-kantor/ X
https://amp-kompas-com.cdn.ampproject.org/v/s/amp.kompas.com/skola/read/
2021/08/24/142001469/sarana-dan-prasarana-definisi-fungsi-ruang-lingkup-serta-
contohnya?amp_gsa=1&amp_js_v=a9&usqp=mq331AQKKAFQArABIIACAw%3D
%3D#amp_tf=Dari%20%251%24s&aoh=16672982681805&referrer=https%3A%2F
%2Fwww.google.com&ampshare=https%3A%2F%2Fwww.kompas.com%2Fskola
%2Fread%2F2021%2F08%2F24%2F142001469%2Fsarana-dan-prasarana-definisi-
fungsi-ruang-lingkup-serta-contohnya