POROZUMIENIE NR .................... WOJEWODY LSKIEGO z dnia 8 marca 2010 r.

zawarte pomidzy Wojewod lskim reprezentowanym przez: I Wicewojewod Stanisawa Dbrow a Miastem Ruda lska reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Ruda lska dziaajcego na podstawie uchway nr 1053/LVI/2010 Rady Miasta Ruda lska z dnia 8 marca 2010r. w sprawie wykonywania zada publicznych z zakresu administracji rzdowej dotyczcych przyjmowania wnioskw o wydanie paszportw. Na podstawie art. 20 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 23 stycznia 2009r. o wojewodzie i administracji rzdowej w wojewdztwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206) i art. 8 ust. 2 ustawy z 8 marca 1990r. o samorzdzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) w zwizku z art. 43 ustawy z dnia 13 lipca 2006r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. z 2006r. Nr 143, poz. 1027 ze zm.) oraz art. 31 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) strony zawieraj Porozumienie nastpujcej treci: 1. 1. Wojewoda lski powierza a Prezydent Miasta przyjmuje do wykonania, na zasadach okrelonych w niniejszym Porozumieniu, nastpujce sprawy z zakresu swojej waciwoci okrelone przepisami ustawy z dnia 13 lipca 2006r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. Nr 143, poz. 1027 ze zm.) dotyczce przyjmowania wnioskw o wydanie paszportw: 1)przyjmowanie wnioskw o wydanie paszportw oraz przetwarzanie w systemie informatycznym, wspomagajcym wydawanie dokumentw paszportowych, danych osobowych i biometrycznych osb ubiegajcych si o wydanie paszportw, w tym: a) sprawdzanie kompletnoci dokumentw wymaganych przy zoeniu wniosku o wydanie paszportu; b) weryfikowanie poprawnoci wypenionego wniosku o wydanie paszportu, fotografii przedstawiajcej wizerunek twarzy wnioskodawcy oraz wysokoci uiszczonej opaty paszportowej; c) pobieranie danych biometrycznych w postaci odciskw palcw za pomoc urzdzenia do elektronicznego pobierania odciskw oraz odnotowywanie we wniosku o wydanie paszportu informacji, z ktrych palcw odciski bd w formie elektronicznej umieszczone w paszporcie lub o braku moliwoci ich pobrania; d) wprowadzanie do ewidencji paszportowej SlasEWIUP danych z wniosku o wydanie paszportu oraz danych biometrycznych w postaci odciskw palcw, w tym: - przekazywanie w dniu przyjcia wniosku paszportowego od obywatela do ewidencji paszportowej SlasEWIUP nadrzdnej Terenowej Delegatury Paszportowej danych z tego wniosku w formie elektronicznej w drodze przekazu teleinformatycznego; 2)powiadczanie za zgodno podpisu, na wniosku o wydanie paszportu, zgody rodzicw lub ustanowionych przez sd opiekunw maoletniego na wydanie osobie maoletniej paszportu, 3)przyjmowanie wniosku o zwrot opaty paszportowej, 4)przyjmowanie paszportu i paszportu tymczasowego: uniewanionego, odnalezionego lub osoby zmarej, 5)przyjmowanie zgoszenia o utracie, zniszczeniu lub znalezieniu paszportu i paszportu tymczasowego. 2. Prezydent Miasta odpowiada za: 1)sprawn organizacj zaatwiania zada powierzonych Porozumieniem, 2)prawidowe wykonywanie powierzonych zada, okrelonych w ust. 1, zgodnie z obowizujcymi przepisami, w szczeglnoci ustaw z 13 lipca 2006r. o dokumentach paszportowych, aktami wykonawczymi do ustawy, kodeksem postpowania administracyjnego i zaleceniami Wojewody lskiego. 3. Zadania powierzone Porozumieniem bd realizowane bez zachowania waciwoci miejscowej Gminy. 2. 1. Prezydent Miasta zobowizuje si:

Id: DJZJC-XKTXG-IMWMO-KLPPM-CULKI. Podpisany

Strona 1

1)przetwarza dane ewidencji paszportowej SlasEWIUP wycznie w zakresie i celu przewidzianym w Porozumieniu, 2)zastosowa rodki techniczne i organizacyjne zapewniajce ochron przetwarzanych danych ewidencji paszportowej SlasEWIUP, w szczeglnoci zabezpieczy dane przed ich udostpnieniem osobom nieupowanionym, zabraniem przez osob nieuprawnion, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych oraz zmian, utrat, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 2. Prezydent Miasta ponosi odpowiedzialno za przetwarzanie danych ewidencji paszportowej SlasEWIUP jak administrator danych. 3. Prezydent Miasta ponosi odpowiedzialno za przetwarzanie danych ewidencji paszportowej SlasEWIUP niezgodnie z Porozumieniem. 3. 1. Prezydent Miasta, dla sprawnej obsugi klientw, zapewni: 1)odpowiednie warunki lokalowe, midzy innymi poprzez waciwe zabezpieczenie pomieszczenia, zapewnienie dostpu dla osb niepenosprawnych, 2)infrastruktur teletechniczn VPN (wydzielone cze internetowe DSL) niezbdn dla bezpiecznego funkcjonowania systemu informatycznego wspomagajcego wydawanie dokumentw paszportowych zgodnie z wymaganiami okrelonymi przez Ministerstwo Spraw Wewntrznych i Administracji, 3)co najmniej jedno stanowisko komputerowe do przyjmowania wnioskw o wydanie paszportw wraz z etatem; na uruchomienie dodatkowego stanowiska wymagana jest zgoda Wojewody lskiego, 4)co najmniej raz w tygodniu bezpieczny przewz przyjtych wnioskw o wydanie paszportw do nadrzdnej Terenowej Delegatury Paszportowej. 4. 1. Do wykonywania zada paszportowych okrelonych w Porozumieniu mog by wyznaczeni przez Prezydenta Miasta wycznie pracownicy posiadajcy: 1)upowanienie do przetwarzania danych ewidencji paszportowej SlasEWIUP ustalone, co do zakresu i wydane przez Wojewod lskiego, 2)kart z certyfikatem umoliwiajcym autoryzacj dostpu do stanowiska roboczego w systemie informatycznym wspomagajcym wydawanie dokumentw paszportowych oraz szyfrowanie i podpisywanie informacji przesyanych do nadrzdnej Terenowej Delegatury Paszportowej, 3)powiadczenie bezpieczestwa upowaniajce do dostpu do informacji niejawnych stanowicych tajemnic subow oznaczon klauzul zastrzeone. 5. 1. Wojewoda lski zobowizuje si do: 1)przeszkolenia wskazanych przez Prezydenta Miasta pracownikw zatrudnionych do przyjmowania wnioskw o wydanie paszportw oraz udzielania pomocy merytorycznej, 2)dostawy sprztu niezbdnego do przyjmowania wnioskw paszportowych dla jednego stanowiska oraz zapewnienia usug serwisowych, 3)zapewnienia drukw wnioskw paszportowych. 6. 1. Wojewoda lski sprawuje nadzr nad prawidowym wykonywaniem zada powierzonych Gminie poprzez kontrole przeprowadzane zgodnie z rocznym planem kontroli przez pracownikw komrki do spraw kontroli lskiego Urzdu Wojewdzkiego w Katowicach, zgodnie z obowizujcymi zasadami przeprowadzania kontroli w Urzdzie. 7. 1. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokrelony. 2. Kada ze stron moe rozwiza Porozumienie w formie pisemnej z zachowaniem trzymiesicznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesica kalendarzowego. 3. Wojewoda lski moe rozwiza Porozumienie w trybie natychmiastowym w razie: 1)naruszenia przez Prezydenta Miasta lub jego pracownikw prawa przy realizacji zada objtych Porozumieniem i zalece Wojewody w tej kwestii, 2)nie respektowania przez Prezydenta Miasta lub jego pracownikw zalece pokontrolnych bd wydanych przez Wojewod lskiego wytycznych,
Id: DJZJC-XKTXG-IMWMO-KLPPM-CULKI. Podpisany Strona 2

3)zmiany przepisw prawa dot. przetwarzania danych biometrycznych osb ubiegajcych si o wydanie paszportw, zakazujcej powierzania pracownikom samorzdowym wykonania zada okrelonych niniejszym Porozumieniem. 8. 1. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagaj formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem niewanoci. 9. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Porozumieniem maj zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o wojewodzie i administracji rzdowej w wojewdztwie, ustawy o samorzdzie gminnym, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dokumentach paszportowych. 10. 1. Porozumienie zostao sporzdzone w czterech jednobrzmicych egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla kadej ze stron. 11. 1. Porozumienie wchodzi w ycie z dniem podpisania. 2. Porozumienie podlega ogoszeniu w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa lskiego.

Prezydent Miasta Andrzej Stania

I Wicewojewoda Stanisaw Dbrowa

Id: DJZJC-XKTXG-IMWMO-KLPPM-CULKI. Podpisany

Strona 3