Teknik Dokumentasi dan

Desain Sistem
Yanis Ulul Az’mi
 Diagram Arus Data (Data flow diagram –DFD)

• Merupakan penjelasan grafis dari arus data dalam organisasi, meliputi

sumber/tujuan data, arus data, proses transformasi dan penyimpanan
data.
• Sumber data (data source) dan tujuan data (data destination): entitas
yang mengirim /menerima data yang digunakan atau dihasilkan oleh
system
• Arus data (data flow) : perpindahan data diantara proses,
penyimpanan, sumber dan tujuan
Simbol DFD
Elemen-elemen DFD
Cth DFD Proses Pembayaran Pelanggan
 Subpembagian DFD

• DFD dibagi ke dalam level-level yang lebih rendah untuk memberikan

jumlah detail yang semakin meningkat

• Diagram konteks: level tertinggi dari DFD, memberikan level

ringkasan tinjauan sisten kepada pembaca, menggambarkan system
pengolahan data dan entitas yang merupakan sumber dan tujuan
system input dan output.
Contoh Diagram konteks pada proses penggajian
DFD Level 0 untuk Pemrosesan Penggajian
DFD Level 1 untuk Proses 2,0 pada
pemrosesan penggajian
Pedoman Untuk menggambar DFD
Bagan Alir
(Flowchart)

Teknik analitis yang

menggunakan
seperangkat symbol
standar untuk
menjelaskan beberapa
aspek dari system
informasi secara jelas,
ringkas, dan logis
 Jenis-Jenis Bagan Alir (Flowchart)

• Bagan Alir Dokumen (document flowchart) : mengilustrasikan arus

dokumen dan data antar-area pertangungjawaban dalam organisasi.
Menelusuri dokumen dari awal hingga akhir, menunjukkan setiap
dokumen dimulai, distribusi, tujuan, disposisi, dan semua hal yang
terjadi saat mengalir melewati system
• Bagan Alir Pengendalian Internal (internal control flowchart): bagan
yang digunakan untuk menjelaskan, menganalisis dan mengevaluasi
pengendalian internal, termasuk mengidentifikasi kekuatan,
kelemahan, dan ketidakefisienan sistem
Contoh Document flowchat
Pemrosesan Penggajian
Pedoman untuk Mempersiapkan Flowchart
Program
Flowchart

Mengilustrasikan urutan
operasi logis yang
dilakukan oleh computer
dalam melakukan
program
Hubungan antara system dan program
flowchart
Diagram Proses
Bisnis (Bussiness
Proses Diagram)

Merupakan cara visual

untuk menjelaskan
Langkah-Langkah atau
aktivitas-aktivitas proses
bisnis
Contoh
diagram
proses bisnis
pemrosesan
penggajian