Anda di halaman 1dari 44

LAPORAN AKTUALISASI

BAB III
PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Pendalaman Core Issue Terpilih


Core Issue yang terpilih merupakan hasil dari analisis dengan
menggunakan metode USG (Urgency, Seriousness, Growth). Core Issue
yang terpilih dengan metode USG yaitu “Belum adanya odontogram pada
rekam medis poli gigi di puskesmas pangkalan lampam”. Kegiatan
aktualisasi ini dilaksanakan selama 5 minggu pada saat off campus
terhitung tanggal 5 September – 8 oktober 2022.
Untuk memecahkan masalah yang menjadi core issue, penulis
mengajukan solusi yaitu “Penggunaan odontogram pada rekam medis poli
gigi di puskesmas pangkalan lampam”. Lokasi kegiatan ini akan
dilaksanakan di puskesmas pangkalan lampam. Kegiatan yang dilakukan
untuk memecahkan isu yang terpilih yaitu:
1. Menemui mentor untuk meminta persetujuan dimulainya kegiatan
aktualisasi dan konsultasi mengenai gambaran kegiatan aktualisasi
yang akan dilaksanakan.
2. Mengumpulkan referensi dan informasi terkait standar nasional
rekam medis kedokteran gigi.
3. Merancang format odontogram yang akan ditambahkan ke dalam
rekam medis.
4. Melakukan koordinasi dengan bagian rekam medis untuk
melakukan pencetakan tabel odontogram.
5. Melakukan evaluasi terhadap dampak penggunaan odontogram
pada rekam medis.

Penerapan gagasan pemecahan core issue terdiri beberapa aktivitas


yang memiliki tujuan untuk menemukan solusi dari isu yang diangkat.
Aktivitas yang dilkasanakan terdiri dari 5 kegiatan yang menjelaskan
kegiatan secara umum yang terdiri tahapan kegiatan dan output yang
dihasilkan, keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK,
manajemen ASN, Smart ASN, Kontribusi terhadap Visi dan Misi
Organisasi dan Penguatan Nilai-nilai Organisasi.
Tabel 3.1 Menemui mentor untuk meminta persetujuan dimulainya
kegiatan aktualisasi dan konsultasi mengenai gambaran kegiatan
aktualisasi yang akan dilaksanakan

Kegiatan I Menemui mentor untuk meminta persetujuan dimulainya


kegiatan aktualisasi dan konsultasi mengenai gambaran
kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan.
Tanggal Kegiatan 5-10 September 2022

Lampiran 1. Bukti screen shoot


2. Lembar Konsultasi
3. Surat Persetujuan Mentor
4. Foto Kegiatan
Tahapan Kegiatan 1
a. Membuat janji bertemu mentor.
Saya akan mengirimkan pesan kepada mentor melalui whatsapp untuk membuat
janji bertemu mentor.
b. Menyiapkan lembar konsultasi mentor dan persetujuan dimulainya kegiatan
aktualisasi.
Saya akan mengetik lembar konsultasi mentor dan lembar persetujuan
dimulainya kegiatan aktualisasi kemudian mencetaknya untuk dibawa saat
menemui mentor.
c. Menemui mentor untuk berkonsultasi.
Saya akan menemui mentor kemudian menjelaskan mengenai gambaran
kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan. Setelah itu memohon izin kepada
mentor untuk memulai kegiatan aktualisasi.
d. Meminta tanda tangan persetujuan dimulainya kegiatan aktualisasi dan
lembar konsultasi kepada mentor.
Saya akan meminta tanda tangan persetujuan dimulainya kegiatan aktualisasi
kepada mentor dan meminta tanda tangan pada lembar konsultasi.
Keterkaitan Nilai-nilai Dasar ASN
Tahapan 1
Berorientasi Pelayanan :
Ramah
Dengan menggunakan bahasa yang ramah, saya akan membuat janji untuk bertemu
mentor.

Akuntabel :
Bertanggung jawab
Saya akan bertanggung jawab melakukan tugas aktualisasi dengan membuat janji
bertemu mentor untuk meminta persetujuan dimulainya kegiatan aktualisasi.
Kompeten :
Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Saya akan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dengan membuat janji
bertemu mentor untuk meminta persetujuan dimulainya kegiatan aktualisasi.

Harmonis:
Membangun lingkungan kerja yang kondusif
Saya akan membangun lingkungan kerja yang kondusif dengan meminta
persetujuan mentor terlebih dahulu sebelum dimulainya kegiatan aktualisasi ini.

Loyal :
Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi
Saya akan menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi dengan meminta
persetujuan mentor terlebih dahulu sebelum kegiatan aktualisasi dimulai.

Adaptif :
Antusias dalam menggerakkan perubahan
Saya akan antusias dalam menggerakkan perubahan dengan meminta
persetujuan mentor terlebih dahulu sebelum kegiatan aktualisasi dimulai.

Kolaboratif :
Terbuka dalam bekerjasama
Saya akan terbuka dalam bekerjasama dengan meminta persetujuan mentor
terlebih dahulu sebelum kegiatan aktualisasi dimulai.

Tahapan 2
Berorientasi Pelayanan:
Cekatan
Saya akan menyiapkan lembar persetujuan mentor dan bahan konsultasi dengan
cekatan.

Akuntabel:
Cermat
Saya akan menyiapkan lembar persetujuan dan bahan konsultasi dengan cermat.

Kompeten
memberikan kinerja terbaik
Saya akan memberikan kinerja terbaik dalam menyiapkan lembar persetujuan dan
bahan konsultasi.

Loyal:
Berkomitmen dalam menyelesaikan tugas
Saya berkomitmen dalam menyelesaikan tugas dengan menyiapkan lembar
persetujuan dan bahan konsultasi sebelum bertemu mentor.

Adaptif:
Terus berinovasi dan mengembangkan kreatifitas
Saya terus berinovasi dan mengembangkan kreatifitas dalam menyiapkan
lembar persetujuan dan bahan konsultasi dalam bentuk ringkasan yang mudah untuk
dipahami.
Tahapan 3
Berorientasi Pelayanan:
Ramah
Saya akan berkomunikasi dengan mentor dengan bahasa yang ramah.

Akuntabel:
Bertanggung jawab atas tugas
Saya akan bertanggung jawab atas tugas aktualisasi dengan melakukan
konsultasi mentor pada waktu yang dijanjikan.

Kompeten:
Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Saya akan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dengan berkoordinasi
dengan mentor dalam tugas rancangan aktualisasi ini.

Harmonis :
membangun lingkungan kerja yang kondusif
Saya akan membangun lingkungan kerja yang kondusif dengan berkoordinasi
dengan atasan atas tugas aktualisasi ini.

Loyal:
Menjaga nama baik pimpinan dan instansi
Saya akan menjaga nama baik pimpinan dan instansi dengan melakukan
konsultasi dengan pimpinan untuk membahas tugas aktualisasi ini.

Adaptif:
Antusias dalam menggerakkan perubahan
Saya akan antusias dalam menggerakkan perubahan dengan menemui mentor
untuk membahas tentang tugas aktualisasi ini.

Kolaboratif:
Antusias dalam menggerakkan perubahan
Saya akan antusias dalam menggerakkan perubahan dengan menemui mentor
dalam penyelesaian tugas ini.

Tahapan 4
Berorientasi Pelayanan:
Ramah
Saya akan meminta persetujuan mentor dengan bahasa yang ramah.

Akuntabel:
Bertanggung jawab atas kepercayaan
Saya akan meminta persetujuan mentor untuk dimulainya kegiatan aktualisasi dan
bertanggung jawab atas kepercayaan yang beliau berikan dalam menyelesaikan
tugas aktualisasi ini dengan baik.

Kompeten:
Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Saya akan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dengan meminta tanda
tangan persetujuan mentor terlebih dahulu sebelum dimulainya kegiatan aktualisasi.
Harmonis :
Membangun lingkungan kerja yang kondusif
Saya akan membangun lingkungan kerja yang kondusif dengan meminta
persetujuan mentor terlebih dahulu sebelum dimulainya kegiatan aktualisasi ini.

Loyal:
Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi
Saya akan menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi dengan meminta
persetujuan mentor terlebih dahulu sebelum kegiatan aktualisasi ini dimulai.

Adaptif:
Antusias dalam menggerakkan perubahan
Saya akan antusias dalam menggerakkan perubahan dengan meminta
persetujuan mentor terlebih dahulu sebelum kegiatan aktualisasi ini dimulai.

Kolaboratif:
Terbuka dalam bekerjasama
Saya akan terbuka dalam bekerjasama dengan meminta persetujuan mentor
terlebih dahulu sebelum kegiatan aktualisasi ini dimulai.
Rencana kegiatan ini diharapkan mencapai indikator
Visi:
Terwujudnya pelayanan kesehatan yang berkualitas bagi masyarakat pangkalan
lampam
Misi ke-4: Menjalin kerjasama lintas sektor

Kegiatan menemui mentor untuk meminta persetujuan dimulainya kegiatan


aktualisasi dan konsultasi mengenai gambaran kegiatan aktualisasi yang akan
dilaksanakan ini merupakan cerminan penguatan nilai organisasi Profesional
(bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas) dan Akuntabel (memberikan
pelayanan sesuai pedoman dan standar).
Dokumen kegiatan terlampir

Tabel 3.2 Mengumpulkan referensi dan informasi terkait standar nasional


rekam medis kedokteran gigi
Kegiatan II Mengumpulkan referensi dan informasi terkait standar
nasional rekam medis kedokteran gigi

Tanggal Kegiatan 12-17 September 2022

Lampiran 1. Bukti screen shoot dengan sejawat dokter gigi


2. Link google drive referensi
3. Foto kegiatan
Tahapan Kegiatan 1
a. Mencari referensi dari internet dan informasi dari sejawat dokter gigi
Saya akan mencari referensi dari internet mengenai panduan rekam medis
kedokteran gigi yang sesuai standar nasional kemudian mengirimkan pesan
melalui whatsaap kepada sejawat dokter gigi untuk menanyakan tentang format
rekam medis beserta odontogram di tempatnya bekerja.

b. Mengumpulkan referensi menjadi 1 folder kemudian membuatkan link


google drivenya
Saya akan mengumpulkan referensi yang saya dapatkan dari internet menjadi 1
folder kemudian membuatkan link google drivenya agar bisa saya baca dimana
saja.

c. Membaca referensi tentang standar nasional rekam medis kedokteran


gigi
Saya akan membaca referensi dengan cermat sebagai landasan saya untuk
menggunakan odontogram pada rekam medis poli gigi di tempat saya bekerja
yaitu puskesmas pangkalan lampam.
Keterkaitan Nilai-nilai Dasar ASN
Tahapan 1

Berorientasi Pelayanan:
Ramah
Dalam berkomunikasi dengan sejawat drg. saya akan mengedepankan sikap ramah
dan menggunakan bahasa yang sopan.

Akuntabel:
Melaksanakan tugas dengan bertanggungjawab
Saya akan melaksanakan tugas dengan bertanggungjawab dan berintegritas tinggi
dengan cara mencari referensi dan informasi terkait standar nasional rekam medis
kedokteran gigi terlebih dahulu,baik dari internet maupun sejawat dokter gigi.

Kompeten:
Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Saya akan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dengan cara mencari
informasi yang valid terkait standar nasional rekam medis kedokteran gigi.

Harmonis:
Menghargai perbedaan
Saya akan menghargai perbedaan bahasa dengan sejawat dokter gigi dengan
menggunakan bahasa Indonesia saat berkomunikasi dengannya.

Loyal:
Berkontribusi terhadap tugas
Saya akan berkontribusi maksimal dalam tugas ini dengan mencari buku referensi
yang memenuhi standar nasional.

Adaptif:
Terus berinovasi dalam melaksanakan tugas
Saya terus berinovasi dalam melaksanakan tupoksi saya sebagai dokter gigi di
puskesmas dengan mencari referensi tentang standar nasional rekam medis
kedokteran gigi.

Kolaboratif:
Terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah
Saya akan terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah kearah
perbaikan dengan melakukan komunikasi dengan sejawat dokter gigi.

Tahapan 2

Berorientasi Pelayanan:
Cekatan dalam menyelesaikan tugas
Saya akan cekatan dalam menyelesaikan tugas rancangan aktualisasi ini dengan
mengumpulkan referensi yang saya dapatkan dari internet menjadi 1 folder kemudian
menyimpan di google drive agar bisa diakses dimana saja.

Akuntabel:
Cermat
Saya akan cermat dalam bertindak dengan mengumpulkan referensi terlebih dahulu
sebelum menggunakan odontogram pada rekam medis poli gigi di puskesmas
pangkalan lampam.

Kompeten:
Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Saya akan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dengan cara
mengumpulkan referensi yang berlaku secara nasional.

Loyal:
Berkontribusi terhadap tugas
Saya akan berkontribusi maksimal dalam tugas ini dengan mengumpulkan referensi
yang berlaku secara nasional.

Adaptif:
Terus berinovasi dalam melaksanakan tugas
Saya terus berinovasi dalam melaksanakan tugas dengan mengumpulkan
referensi yang saya dapatkan dari internet menjadi 1 folder kemudian menyimpan di
google drive agar bisa diakses dimana saja.

Tahapan 3

Berorientasi Pelayanan:
Melakukan perbaikan tiada henti
Saya akan berusaha melakukan perbaikan tiada henti dengan membaca buku
referensi panduan rekam medis kedokteran gigi.

Akuntabel:
Bertanggung jawab
Saya akan bertanggung jawab atas tugas rancangan aktualisasi ini dengan
membaca buku referensi terlebih dahulu sebelum menambahkan odontogram ke
dalam rekam medis.

Kompeten:
Terus belajar dan mengembangkan kapabilitas
Saya akan terus belajar dan mengembangkan kapabilitas dengan membaca buku
referensi yang telah dicetak.

Loyal:
Berkontribusi terhadap tugas
Saya akan berkontribusi maksimal dengan membaca buku referensi tentang
panduan rekam medis kedokteran gigi dengan odontogram.

Adaptif:
Terus berinovasi didalam pekerjaan
Saya akan terus berinovasi didalam pekerjaan dengan membaca buku referensi
dari buku kemudian mengadopsi aturan-aturan yang berlaku secara nasional kedalam
rekam medis poli gigi di puskesmas pangkalan lampam.

Rencana kegiatan ini diharapkan mencapai indikator


Visi:
Terwujudnya pelayanan kesehatan yang berkualitas bagi masyarakat pangkalan
lampam
Misi ke-1: Meningkatkan pelayanan kesehatan masyarakat yang bermutu, merata
dan terjangkau.

Kegiatan mencari referensi dan informasi terkait standar nasional rekam medis
kedokteran gigi ini memperkuat nilai organisasi puskesmas pangkalan lampam yaitu
Mutu (Memberikan pelayanan berkualitas sesuai dengan standar tertinggi yang
bisa dicapai)

Dokumen kegiatan terlampir


Tabel 3.3 Merancang format odontogram
yang akan ditambahkan ke dalam rekam medis
Kegiatan III Merancang format odontogram yang akan ditambahkan ke
dalam rekam medis

Tanggal Kegiatan 19- 24 September 2022

Lampiran 1. Foto Kegiatan


2. Print out odontogram
3. Print out petunjuk pengisian odontogram

Tahapan Kegiatan 1
a. Membuat format odontogram
Saya akan membuat format odontogram yang sesuai dengan panduan rekam
medis kedokteran gigi yang telah diterbitkan oleh Kemenkes RI.

b. Membuat petunjuk pengisian odontogram


Saya akan membuat petunjuk pengisian odontogram untuk kemudian nanti saya
berikan dan sosialisasikan kepada bagian rekam medis, perawat gigi dan staf lain
yang terkait dengan tugas saya.

c. Mencetak odontogram dan petunjuk pengisiannya untuk diperlihatkan


kepada penanggung jawab bagian rekam medis
Saya akan mencetak odontogram dan petunjuk pengisiannya untuk saya
perlihatkan kepada penanggung jawab bagian rekam medis.

Keterkaitan Nilai-nilai Dasar ASN


Tahapan 1
Berorientasi Pelayanan:
Melakukan perbaikan tiada henti
Saya akan melakukan perbaikan tiada henti dengan membuat format odontogram
yang sesuai dengan panduan rekam medis kedokteran gigi yang akan memudahkan
komunikasi antar dokter gigi,dokter gigi-perawat, dokter gigi-rekam medis.

Akuntabel:
Bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan
Saya akan bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan dengan membuat
format odontogram yang sesuai dengan panduan rekam medis kedokteran gigi

Kompeten:
Terus belajar dan mengembangkan kemampuan
Saya akan terus belajar dan mengembangkan kemampuan dengan menggunakan
berbagai fitur pada Ms.word dalam merancang format odontogram.

Loyal:
Berdedikasi tinggi terhadap pekerjaan
Saya akan berdedikasi tinggi terhadap pekerjaan dengan merancang format
odontogram untuk selanjutnya diperlihatkan ke bagian rekam medis.

Adaptif:
Terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan perubahan
Saya akan terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan perubahan
dengan membuat format odontogram yang memenuhi standar nasional.

Tahapan 2
Berorientasi Pelayanan:
Melakukan perbaikan tiada henti
Saya akan melakukan perbaikan tiada henti dengan membuat petunjuk pengisian
odontogram yang akan memudahkan staf puskesmas terkait dalam memahaminya.

Akuntabel:
Bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan
Saya akan bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan dengan membuat
petunjuk pengisian odontogram..

Kompeten:
Terus belajar dan mengembangkan kemampuan
Saya akan terus belajar dan mengembangkan kemampuan dengan menggunakan
berbagai fitur pada Ms.word dalam membuat petunjuk pengisian odontogram.

Loyal:
Berdedikasi tinggi terhadap pekerjaan
Saya akan berdedikasi tinggi terhadap pekerjaan dengan membuat petunjuk
pengisian odontogram untuk selanjutnya diperlihatkan ke bagian rekam medis.

Adaptif:
Terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan perubahan
Saya akan terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan perubahan
dengan membuat petunjuk pengisian odontogram.

Tahapan 3

Berorientasi Pelayanan:
Melakukan perbaikan tiada henti
Saya akan melakukan perbaikan tiada henti dengan mencetak odontogram dan
petunjuk pengisian odontogram untuk saya perlihatkan kepada penanggung jawab
bagian rekam medis.

Akuntabel:
Bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan
Saya akan bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan dengan
mencetak odontogram dan petunjuk pengisian odontogram untuk saya perlihatkan
kepada penanggung jawab bagian rekam medis.
Kompeten:
Memberikan kinerja terbaik
Saya akan memberikan kinerja terbaik saya dalam tugas aktualisasi ini dengan
mencetak odontogram dan petunjuk pengisian odontogram untuk saya perlihatkan
kepada penanggung jawab bagian rekam medis.

Loyal:
Berkontribusi terhadap tugas
Saya akan berkontribusi maksimal dengan mencetak odontogram dan petunjuk
pengisian odontogram untuk saya perlihatkan kepada penanggung jawab bagian
rekam medis.

Adaptif:
Terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan perubahan
Saya akan terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan perubahan
dengan mencetak odontogram dan petunjuk pengisian odontogram untuk saya
perlihatkan kepada penanggung jawab bagian rekam medis.

Rencana kegiatan ini diharapkan mencapai indikator


Visi:
Terwujudnya pelayanan kesehatan yang berkualitas bagi masyarakat pangkalan
lampam
Misi ke-1: Meningkatkan pelayanan kesehatan masyarakat yang bermutu, merata
dan terjangkau.
Misi ke-2 : Menjalin kerja sama lintas sektor

Kegiatan merancang format odontogram yang akan ditambahkan ke dalam rekam


medis ini memperkuat nilai organisasi puskesmas pangkalan lampam yaitu Mutu
(Memberikan pelayanan berkualitas sesuai dengan standar tertinggi yang bisa
dicapai)

Dokumen kegiatan terlampir

Tabel 3.4 Melakukan koordinasi dengan bagian rekam medis


untuk melakukan pencetakan tabel odontogram.
Kegiatan IV Melakukan koordinasi dengan bagian rekam medis untuk
melakukan pencetakan tabel odontogram.

Tanggal Kegiatan 26 September – 1 Oktober 2022

Lampiran 1. Foto Kegiatan


2. Foto kegiatan
3. Foto Tabel Odontogram yang telah dimasukkan ke dalam
map rekam medis

Tahapan Kegiatan 1
a. Menemui penanggung jawab bagian rekam medis
Saya akan menemui penanggung jawab bagian rekam medis untuk
berkoordinasi melakukan pencetakan tabel odontogram.

b. Menunjukkan format odontogram dan menjelaskan tujuan dari


penggunaan odontogram.
Saya akan menunjukkan format odontogram dan menjelaskan tujuan dari
penggunaan odontogram.

c. Mencetak odontogram untuk selanjutnya digabungkan dengan rekam


medis poli gigi
Saya akan mencetak odontogram yang telah saya buat kemudian
menggabungkannya ke dalam rekam medis poli gigi.

Keterkaitan dengan nilai dasar berakhlak:

Tahapan 1

Berorientasi Pelayanan:
Melakukan perbaikan tiada henti
Saya akan melakukan perbaikan tiada henti ,dengan menemui penanggung jawab
bagian rekam medis untuk berkoordinasi berkaitan penggunaan odontogram pada
rekam medis.

Akuntabel:
Bertanggung jawab
Saya akan bertanggung jawab atas tugas rancangan aktualisasi ini dengan
menemui penanggung jawab bagian rekam medis untuk berkoordinasi berkaitan
penggunaan odontogram pada rekam medis.

Kompeten:
Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Saya akan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dengan menemui
penanggung jawab bagian rekam medis untuk berkoordinasi berkaitan penggunaan
odontogram pada rekam medis.

Harmonis :
Membangun lingkungan kerja yang kondusif
Saya akan membangun lingkungan kerja yang kondusif dengan menemui
penanggung jawab bagian rekam medis berkaitan penggunaan odontogram pada
rekam medis.

Loyal:
Menjaga nama baik sesama ASN
Saya akan menjaga nama baik sesama ASN dengan menemui penanggung jawab
bagian rekam medis berkaitan penggunaan odontogram pada rekam medis.

Adaptif:
Bertindak proaktif
Saya akan bertindak proaktif dengan berkoordinasi bersama bagian rekam medis
berkaitan penggunaan odontogram pada rekam medis.

Kolaboratif:
Membangun kerjasama yang sinergis
Saya akan membangun kerjasama yang sinergis dengan menemui penanggung
jawab bagian rekam medis berkaitan penggunaan odontogram pada rekam medis.

Tahapan 2

Berorientasi Pelayanan:
Melakukan perbaikan tiada henti
Saya akan melakukan perbaikan tiada henti dengan menunjukkan format
odontogram beserta petunjuk pengisiannya dan menjelaskan tujuan dari
penggunaan odontogram dengan bahasa yang ramah.

Akuntabel:
Bertanggung jawab atas tugas yang diberikan
Saya akan bertanggung jawab atas tugas rancangan aktualisasi ini dengan
menunjukkan format odontogram beserta petunjuk pengisiannya dan menjelaskan
tujuan dari penggunaan odontogram

Kompeten:
Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Saya akan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dengan menunjukkan
format odontogram beserta petunjuk pengisiannya dan membantunya belajar
tentang tujuan penggunaan odontogram ini.

Harmonis :
Membangun lingkungan kerja yang kondusif
Saya akan membangun lingkungan kerja yang kondusif dengan menunjukkan
format odontogram beserta petunjuk pengisiannya dan menjelaskan tujuan dari
penggunaan odontogram.

Loyal:
Menjaga nama baik sesama ASN
Saya akan menjaga nama baik sesama ASN dengan menunjukkan format
odontogram beserta petunjuk pengisiannya dan menjelaskan tujuan dari
penggunaan odontogram.

Adaptif:
Bertindak proaktif
Saya akan bertindak proaktif dengan menunjukkan format odontogram beserta
petunjuk pengisiannya dan menjelaskan tujuan dari penggunaan odontogram.

Kolaboratif:
Terbuka dalam bekerjasama
Saya akan terbuka dalam bekerjasama dengan menunjukkan format odontogram
beserta petunjuk pengisiannya dan menjelaskan tujuan dari penggunaan
odontogram

Tahapan 3
Berorientasi Pelayanan:
Cekatan
Saya akan cekatan dalam membantu bagian rekam medis dalam pencetakan
odontogram dan menggabungkannya kedalam rekam medis.

Akuntabel:
Bertanggung jawab
Saya akan bertanggung jawab atas tugas rancangan aktualisasi ini dengan turut
serta membantu bagian rekam medis dalam pencetakan odontogram dan
menggabungkannya kedalam rekam medis.

Kompeten:
Memberikan kinerja terbaik
Saya akan memberikan kinerja terbaik saya dengan turut serta membantu bagian
rekam medis dalam pencetakan odontogram dan menggabungkannya kedalam
rekam medis.

Harmonis :
Membangun lingkungan kerja yang kondusif
Saya akan membangun lingkungan kerja yang kondusif dengan turut serta
membantu bagian rekam medis dalam pencetakan odontogram dan
menggabungkannya kedalam rekam medis.

Loyal:
Berkontribusi terhadap tugas
Saya akan ikut serta berkontribusi dengan turut serta membantu bagian rekam
medis dalam pencetakan odontogram dan menggabungkannya kedalam rekam
medis.

Adaptif:
Antusias dalam menggerakkan perubahan
Saya akan antusias dalam menggerakkan perubahan dengan turut serta
membantu bagian rekam medis dalam pencetakan odontogram dan
menggabungkannya kedalam rekam medis.

Kolaboratif:
Terbuka dalam bekerjasama
Saya akan terbuka dalam bekerjasama dengan bagian rekam medis untuk
melakukan pencetakan odontogram dan menggabungkannya kedalam rekam medis
bersama-sama.
Rencana kegiatan ini diharapkan mencapai indikator
Visi:
Terwujudnya pelayanan kesehatan yang berkualitas bagi masyarakat pangkalan
lampam
Misi ke-2 : Menjalin kerjasama lintas sektor

Kegiatan mencari referensi dan informasi terkait standar nasional rekam medis
kedokteran gigi ini memperkuat nilai organisasi puskesmas pangkalan lampam yaitu:
1. Loyal dan disiplin dalam melayani masyarakat.
2. Mutu (Memberikan pelayanan berkualitas sesuai dengan standar tertinggi
yang bisa dicapai).

3. Profesional (bertanggung jawab dalam menjalankan tugas).

Dokumen kegiatan terlampir

Tabel 3.5 Melakukan evaluasi terhadap dampak penggunaan odontogram


pada rekam medis
Kegiatan V Melakukan evaluasi terhadap dampak penggunaan
odontogram pada rekam medis

Tanggal Kegiatan 3 – 7 Oktober 2022

Lampiran 1. Screen shoot format kuesioner.


2. Formulir kuesioner.
3. Foto kegiatan.
4. Lembar kuesioner yang telah diisi.
5. Tabel evaluasi.
Tahapan Kegiatan 1
a. Merancang format kuesioner
Saya akan merancang format kuesioner yang mewakili pengetahuan responden
tentang odontogram.

b. Mencetak kuesioner
Saya akan mencetak kuesioner yang telah saya buat.

c. Membagikan kuesioner dan mengumpulkannya kembali


Saya akan membagikan kuesioner kepada perawat gigi dan seluruh staf bagian
rekam medis / pendaftaran kemudian mengumpulkannya kembali, kemudian
saya tampilkan datanya dalam bentuk tabel evaluasi dampak penggunaan
odontogram pada rekam medis.
d. Mengevaluasi dampak penggunaan odontogram didalam rekam medis
poli gigi puskesmas pangkalan lampam dalam bentuk tabel evaluasi.
Saya akan merekap data yang saya peroleh dari jawaban kuesioner kemudian
saya sajikan data dalam bentuk tabel evaluasi.
Keterkaitan dengan nilai dasar berakhlak:

Tahapan 1

Berorientasi Pelayanan:
Melakukan perbaikan tiada henti
Saya akan berusaha melakukan perbaikan tiada henti dengan melakukan evaluasi
terhadap dampak setelah penambahan odontogram kedalam rekam medis dengan
merancang format kuesioner yang akan diberikan kepada staf puskesmas terkait.

Akuntabel :
Bertanggung jawab
Saya akan bertanggung jawab atas perubahan yang saya lakukan dengan
mengevaluasi seberapa efektif dampak yang ditimbulkan untuk meningkatkan
komunikasi antar dokter gigi dan staf puskesmas terkait melalui kuesioner yang akan
saya rancang.

Kompeten:
Memberikan kinerja terbaik
Saya akan memberikan kinerja terbaik saya dengan mengevaluasi seberapa
efektif dampak yang ditimbulkan untuk meningkatkan komunikasi antar dokter gigi
dan staf puskesmas terkait melalui kuesioner yang akan saya rancang.

Loyal:
Berkontribusi terhadap tugas
Saya akan berkontribusi maksimal dalam tugas ini dengan merancang format
kuesioner untuk evaluasi.

Adaptif:
Antusias dalam menggerakkan perubahan
Saya akan antusias dalam menggerakkan perubahan dengan. merancang
kuesioner sebagai bentuk evaluasi terhadap penambahan odontogram ke dalam
rekam medis poli gigi.

Tahapan 2
Berorientasi Pelayanan:
Memberikan kualitas terbaik dalam pekerjaan
Saya memberikan kualitas terbaik dalam pekerjaan dengan mencetak kuesioner
yang mengukur efektifitas penambahan odontogram agar memudahkan komunikasi
dengan staf lain yang terkait dengan tugas saya.

Akuntabel:
Bertanggung jawab
Saya akan bertanggung jawab atas kepercayaan yang pimpinan berikan dengan
mencetak kuesioner yang mengukur efektifitas penambahan odontogram agar
memudahkan komunikasi dengan staf lain yang terkait dengan tugas saya.

Kompeten:
Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Saya akan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dengan mengukur tingkat
keberhasilan setelah penambahan odontogram dalam rekam medis poli gigi dengan
mencetak kuesioner.

Loyal:
Berkontribusi terhadap tugas
Saya akan berkontribusi maksimal dengan mencetak kuesioner untuk evaluasi
yang mengukur efektifitas penambahan odontogram agar memudahkan komunikasi
dengan staf lain yang terkait dengan tugas saya.

Adaptif:
Terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan perubahan
Saya akan terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan perubahan
dengan dengan mencetak kuesioner untuk evaluasi yang mengukur efektifitas
penambahan odontogram agar memudahkan komunikasi dengan staf lain yang
terkait dengan tugas saya.

Tahapan 3
Berorientasi Pelayanan:
Cekatan
Saya akan cekatan dalam membagikan kuesioner dan mengumpulkan kuesioner
kembali sebagai bukti evaluasi.

Akuntabel:
Bertanggung jawab
Saya akan bertanggung jawab membagikan kuesioner kepada staf puskesmas
yang terkait dengan tugas saya kemudian mengumpulkannya kembali.

Kompeten:
Menilai keberhasilan tugas
Saya akan menilai keberhasilan tugas aktualisasi ini dengan membagikan
kuesioner kepada staf puskesmas yang terkait dengan tugas saya kemudian
mengumpulkannya kembali.

Harmonis :
Membangun lingkungan kerja yang kondusif
Saya akan membangun lingkungan kerja yang kondusif dengan meminta
bantuan kepada kepada staf puskesmas yang terkait dengan tugas saya pada saat
saya membagikan kuesioner secara langsung.

Loyal:
Berkontribusi terhadap tugas
Saya akan berkontribusi secara langsung membagikan kuesioner dan
mengumpulkannya kembali.

Adaptif:
Bertindak proaktif
Saya akan bertindak proaktif dengan membagikan kuesioner dan
mengumpulkannya kembali.

Kolaboratif:
Bersinergi dengan seluruh staf poli gigi
Saya akan bersinergi dengan seluruh staf poli gigi untuk membagikan kuesioner
secara langsung kepada staf yang terkait agar tugas ini bisa segera dinilai
efektifitasnya.

Tahapan 4
Berorientasi Pelayanan:
Memberikan kualitas terbaik dalam pekerjaan
Saya memberikan kualitas terbaik dalam pekerjaan dengan mengevaluasi
dampak penambahan odontogram didalam rekam medis poli gigi puskesmas
pangkalan lampam.

Akuntabel:
Bertanggung jawab
Saya akan bertanggung jawab atas evaluasi dampak penambahan rekam medis
poli gigi puskesmas pangkalan lampam dengan menyajikan tabel evaluasi.

Kompeten:
Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Saya akan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik melalui evaluasi dampak
penambahan rekam medis poli gigi puskesmas pangkalan lampam dengan
menyajikan tabel evaluasi.

Loyal:
Berkontribusi terhadap tugas
Saya akan berkontribusi secara langsung dalam melakukan evaluasi dampak
penambahan rekam medis poli gigi puskesmas pangkalan lampam.

Adaptif:
Terus berinovasi dan mengembangkan kreatifitas
Saya akan terus berinovasi dan mengembangkan kreatifitas saya dalam
menggunakan aplikasi yang memudahkan saya dalam menyajikan tabel evaluasi
dampak penambahan rekam medis poli gigi puskesmas pangkalan lampam.

Kolaboratif:
Bersinergi dengan seluruh staf poli gigi
Saya akan bersinergi dengan seluruh staf poli gigi untuk mengevaluasi dampak
yang ditimbulkan setelah penambahan odontogram ke dalam rekam medis pol igigi
puskesmas pangkalan lampam.
Rencana kegiatan ini diharapkan mencapai indikator
Visi:
Terwujudnya pelayanan kesehatan yang berkualitas bagi masyarakat pangkalan
lampam
Misi:
Misi ke-1:Meningkatkan pelayanan kesehatan masyarakat yang bermutu, merata
dan terjangkau

Misi ke-2: Menjalin kerjasama lintas sektor

Kegiatan mencari referensi dan informasi terkait standar nasional rekam medis
kedokteran gigi ini memperkuat nilai organisasi puskesmas pangkalan lampam yaitu:
Mutu (Memberikan pelayanan berkualitas sesuai dengan standar tertinggi yang
bisa dicapai).

Dokumen kegiatan terlampir

B. Capaian Kegiatan Aktualisasi


Penulis mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK
(Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan
Kolaboratif) pada setiap kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan selama 5 minggu
dari tanggal 5 September– 7 Oktober 2022.

Selama masa habituasi, penulis berkonsultasi dengan mentor dan bimbingan


dari coach. Kegiatan yang dilaksanakan diharapkan dapat mendukung visi misi
puskesmas pangkalan lampam dan mendukung nilai organisasi puskesmas
pangkalan lampam. Adapun capaian target kegaitan aktualisasi dijelaskan pada
tabel berikut.
Tabel 3.7 Capaian Target Kegiatan Aktualisasi

Waktu Capaian
No Kegiatan Pelaksanaan (%) Output Keterangan

1 Menemui mentor 5-10 September 100% 1. Bukti screen Terlampir


untuk meminta 2022 shoot
persetujuan 2. Lembar
dimulainya Konsultasi
kegiatan 3. Surat
aktualisasi dan Persetujuan
konsultasi Mentor
mengenai
Foto Kegiatan
gambaran
kegiatan
aktualisasi yang
akan
dilaksanakan
2 Mengumpulkan 12-17 September 100% 1. Bukti screen Terlampir
referensi dan 2022 shoot dengan
informasi terkait sejawat dokter gigi
standar nasional 2. Link google
rekam medis drive referensi
kedokteran gigi
3. Foto kegiatan

3 Merancang format 19-24 100% 1. Foto Kegiatan Terlampir


odontogram yang September 2022 2. Print out
akan ditambahkan ke odontogram
dalam rekam medis 3. Print out
petunjuk pengisian
odontogram
4 Melakukan 26-1 September 100% 1. Foto Kegiatan Terlampir
koordinasi 2022 2. Foto Kegiatan
dengan bagian 3. Foto Tabel
rekam medis Odontogram yang
untuk
telah dimasukkan
melakukan
pencetakan ke dalam map
tabel rekam medis
odontogram.
5 Melakukan 3-7 Oktober 2022 100% 1. Screen shoot Terlampir
evaluasi terhadap format kuesioner.
dampak 2. Formulir
penggunaan kuesioner.
odontogram pada 3. Foto kegiatan.
rekam medis.
4. Lembar
kuesioner yang
telah diisi.
5. Tabel evaluasi.
BAB IV
KESIMPULA N DAN SARAN

A. Kesimpulan
Dari kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan peserta Pelatihan Dasar
CPNS Golongan III Angkatan VI Tahun 2022 Pemerintah Kabupaten Ogan
Komering Ilir selama off campus dari tanggal 5 September – 7 Oktober 2022
dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut.
1. Core issue yang terpilih yaitu, “Belum terdapatnya odontogram pada rekam
medis poli gigi puskesmas pangkalan lampam” dengan solusi pemecah isu “
Penggunaan odontogram pada rekam medis poli gigi di puskesmas pangkalan
lampam” telah diselesaikan melalui tahapan kegiatan sebagai berikut:
a. Menemui mentor untuk meminta persetujuan dimulainya kegiatan
aktualisasi dan konsultasi mengenai gambaran kegiatan aktualisasi yang
akan dilaksanakan.
b. Mengumpulkan referensi dan informasi terkait standar nasional rekam
medis kedokteran gigi.
c. Merancang format odontogram yang akan ditambahkan ke dalam rekam
medis.
d. Melakukan koordinasi dengan bagian rekam medis untuk melakukan
pencetakan tabel odontogram.
e. Melakukan evaluasi terhadap dampak penggunaan odontogram pada
rekam medis.
2. Kegiatan aktualisasi dilaksanakan dengan mengimplementasikan nilai-nilai
dasar (core value) BerAKHLAK dalam melaksanakan tugas dan jabatan
sebagai dokter gigi ahli pertama.
3. Melalui kegiatan aktualisasi, penulis dapat mengimplementasikan kedudukan
dan peran PNS dalam NKRI yang meliputi Manajemen ASN dan Smart ASN
4. Mengoptimalkan penerapan nilai-nilai organisasi serta visi dan misi dari
puskesmas pangkalan lampam.
5. Kegiatan aktualisasi yang dilakukan penulis dapat memudahkan komunikasi
antar dokter gigi-perawat gigi, dokter gigi-rekam medis.

B. Saran
Kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan ini diharapkan dapat dilanjutkan
dan terus ditingkatkan dengan pengembangan aplikasi agar arsip rekam medis
meningkatkan.
LAMPIRAN KEGIATAN I

Menemui mentor untuk meminta persetujuan dimulainya kegiatan


aktualisasi dan konsultasi mengenai gambaran kegiatan aktualisasi
yang akan dilaksanakan.

Pelaksanaan Kegiatan : 5-10 September 2022

Lampiran Bukti :
1. Bukti screen shoot
2. Lembar Konsultasi
3. Surat Persetujuan Mentor
4. Foto Kegiatan
LAMPIRAN KEGIATAN II

Mengumpulkan referensi dan informasi terkait standar nasional rekam


medis kedokteran gigi.

Pelaksanaan Kegiatan : 12-17 September 2022

Lampiran Bukti :

1. Bukti screen shoot dengan sejawat dokter gigi


2. Link google drive referensi
3. Foto kegiatan
Folder referensi odontogram dapat dilihat di :
https://drive.google.com/drive/folders/1DIVmVqhXY-MEjtUZEFYXD8IGwvEILvj4?
usp=sharing
LAMPIRAN KEGIATAN III

Merancang format odontogram yang akan ditambahkan ke dalam rekam


medis.

Pelaksanaan Kegiatan : 19- 24 September 2022

Lampiran Bukti :

1. Foto Kegiatan
2. Print out odontogram
3. Print out petunjuk pengisian odontogram
LAMPIRAN KEGIATAN IV

Melakukan koordinasi dengan bagian rekam medis untuk melakukan


pencetakan tabel odontogram.

Pelaksanaan Kegiatan : 26 September – 01 Oktober 2022

Lampiran Bukti :

1. Foto Kegiatan
2. Foto kegiatan
3. Foto Tabel Odontogram yang telah dimasukkan ke dalam map rekam medis

Anda mungkin juga menyukai