SISTEMA DE REGISTRO ACADMICO DE UNA UNIVERSIDAD

OBJETIVO Administrar la historia acadmica de los estudiantes de una universidad. El sistema debe permitir seguir paso a paso el proceso vivido por el estudiante desde que ingresa a la universidad hasta que obtiene el ttulo o se retira. PRINCIPALES PROCESOS CU - Sistema Registro Acadmico (archivo adjunto) ACT - Sistema Registro Acadmico (archivo adjunto) DESCRIPCIN DETALLADA DE CASOS DE USO Normalmente se deben detallar todos los casos de uso, pero por brevedad slo se detallan los siguientes: UC-0003 Realizar Matrcula UC-0004 Ajustar Matrcula UC-0001 Registrar Estudiantes UC-0002 Registrar Pago de Matricula UC-0003 Versin Autores Descripcin Precondicin El sistema deber comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando el actor Auxiliar de Cmputo desea realizar una matricula. El actor Auxiliar de Cmputo debe estar conectado al sistema y con permisos de realizar matrculas. El pago de matrcula segn el calendario acadmico debe estar registrado. Paso Accin 1 2 3 El sistema inicia este caso de uso cuando el actor Auxiliar de Cmputo ingresa a la opcin de matricular estudiantes. El actor Auxiliar de Cmputo ingresa la identificacin del estudiante. El sistema valida que la fecha actual sea permitida para realizar matrculas de acuerdo al calendario acadmico del programa acadmico activo al que pertenece el estudiante. El sistema valida que se haya registrado un pago de matrcula para el nuevo semestre del programa acadmico activo al que pertenece el estudiante. El sistema muestra la lista de materias que el estudiante puede matricular de acuerdo al programa acadmico activo al que pertenece el estudiante, al pensum que cursa y a las materias cursadas. La lista de materias incluye el cdigo, su nombre y el nmero de crditos. El actor Auxiliar de Cmputo establece las materias y grupo que el estudiante desea matricular. El sistema valida que el nmero de crditos correspondientes a las materias escogidas no sobrepase el nmero mximo de crditos por semestre, del programa acadmico activo al que pertenece el estudiante. Realizar Matrcula 1.0 ( 08/05/2007)

Secuencia normal

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10 El sistema registra la matrcula. Postcondicin Excepciones Una nueva matrcula registrada en el sistema. Paso Accin 3 Si la fecha no es permitida, el sistema despliega un mensaje indicando el hecho, a continuacin este caso de uso queda sin efecto.

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Si no se ha registrado pago de matrcula el sistema no permite el registro de matrcula, a continuacin este caso de uso queda sin efecto. Si el nmero de crditos correspondientes a las materias escogidas sobrepasa el mximo de crditos por semestre, el sistema emite un mensaje indicando el hecho y retorna al paso 5, a continuacin este caso de uso contina.

Frecuencia esperada Comentarios UC-0004 Versin Autores Descripcin Precondicin

(30000 veces por semestre) Ninguno Ajustar Matrcula 1.0 ( 08/05/2007) El sistema deber comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando el actor Auxiliar de Cmputo desea ajustar una matrcula. El actor Auxiliar de Cmputo debe estar conectado al sistema y con permisos de realizar matrculas. La matrcula que se desea ajustar debe estar registrada. Paso Accin 1 2 3 El sistema inicia este caso de uso cuando el actor Auxiliar de Cmputo ingresa a la opcin de ajustar matriculas. El actor Auxiliar de Cmputo ingresa la identificacin del estudiante. El sistema valida que la fecha actual sea permitida para los ajustes de matrcula de acuerdo al calendario acadmico del programa acadmico activo al que pertenece el estudiante. El sistema valida que exista una matrcula del estudiante, para el nuevo semestre y del programa acadmico activo al que pertenece el estudiante. El sistema muestra la lista de materias que el estudiante matricul anteriormente y las posibles para matricular al programa acadmico activo al que pertenece el estudiante, al pensum que cursa y a las materias cursadas. El actor Auxiliar de Cmputo modifica las materias escogidas y grupo que el estudiante desea matricular, ya sea, adicionado ms, o quitando algunas. El sistema valida que el nmero de crditos correspondientes a las materias escogidas no sobrepase el nmero mximo de crditos por semestre, del programa acadmico activo al que pertenece el estudiante.

Secuencia normal

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10 El sistema registra el ajuste de matrcula. Postcondicin Excepciones Matrcula ajustada en el sistema. Paso Accin 3 4 7 Si la fecha no es permitida, el sistema despliega un mensaje indicando el hecho, a continuacin este caso de uso queda sin efecto. Si no existe una matrcula el sistema informa el hecho, a continuacin este caso de uso queda sin efecto. Si el nmero de crditos correspondientes a las materias escogidas sobrepasa el mximo de crditos por semestre, el sistema emite un mensaje indicando el hecho y retorna al paso 5, a continuacin este caso de uso contina.

Frecuencia esperada Comentarios

(1200 veces por semestre) Ninguno

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UC-0001 Versin Autores Descripcin

Registrar Estudiantes 1.0 ( 08/05/2007) Cuando el estudiante ingresa por primera vez a la Universidad se le toman ciertos datos bsicos. Su cdula, nombre, fecha de nacimiento, direccin, telfono, Colegio de donde egreso. El sistema deber comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando el actor Auxiliar de Cmputo desea registra un nuevo estudiante. El actor Auxiliar de Cmputo debe estar conectado al sistema y con permisos de registrar nuevos estudiantes. Paso Accin 1 2 3 El sistema inicia este caso de uso cuando el actor Auxiliar de Cmputo ingresa a la opcin de registrar nuevos estudiantes. El actor Auxiliar de Cmputo ingresa la identificacin del estudiante y el programa acadmico que va a cursar. El sistema valida que el estudiante sea nuevo para ese programa en el sistema. Es decir, valida que no est registrado en el sistema asociado al programa al cual se inscribe, y que no este activo en otro programa (si lo tuviere). El actor Auxiliar de Cmputo ingresa los datos bsicos como nombre, fecha de nacimiento, direccin, telfono, colegio de egreso, entre otros. El sistema valida que los datos ingresados estn correctos y completos. El sistema registra el estudiante y lo asocia de forma activa al programa acadmico al cual se inscribe.

Precondicin Secuencia normal

4 5 6 Postcondicin Excepciones

Una nueva hoja de vida creada en el sistema. (O un nuevo estudiante creado en el sistema y asociado de forma activa a un programa acadmico) Paso Accin 3 Si el estudiante est registrado y activo en el programa acadmico al cual se inscribe, el sistema ejecuta el caso de uso UC-0005 Actualizar informacin estudiantes, a continuacin este caso de uso queda sin efecto. Si el estudiante est registrado y activo en algn otro programa acadmico, el sistema informa el estado del estudiante, a continuacin este caso de uso queda sin efecto. Si los datos ingresados no estn correctos y/o completos el sistema solicita verificacin o correccin de dato por dato y retorna al paso 4, a continuacin este caso de uso contina.

Frecuencia esperada Comentarios

(1200 veces por semestre) La universidad tiene 30000 estudiantes. La universidad ofrece 400 programas.

UC-0002 Versin Autores

Registrar Pago de Matricula 1.0 (08/05/2007)

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Descripcin Precondicin

El sistema deber comportarse tal como se describe en el siguiente caso de uso cuando el actor Auxiliar de Cmputo desea registrar un pago de matrcula. El estudiante debe estar registrado en el sistema. El actor Auxiliar de Cmputo debe estar conectado al sistema y con permisos de registrar pagos de matrcula. Paso Accin 1 2 3 El sistema inicia este caso de uso cuando el actor Auxiliar de Cmputo ingresa a la opcin de registrar pagos de matrcula. El actor Auxiliar de Cmputo ingresa la identificacin del estudiante. El sistema valida que la fecha actual sea permitida para registrar pagos de matrculas de acuerdo al calendario acadmico del programa acadmico activo al que pertenece el estudiante. El actor Auxiliar de Cmputo ingresa los datos del pago de matrcula como semestre, fecha de pago, entidad bancaria, valor pagado, entre otros. El sistema valida que los datos ingresados estn correctos y completos. El sistema registra el pago de matrcula para un semestre.

Secuencia normal

4 5 6 Postcondicin Excepciones

Un nuevo pago de matricula registrado en el sistema correspondiente a un semestre. Paso Accin 3 5 Si la fecha no es permitida, el sistema despliega un mensaje indicando la incompatibilidad de fechas, a continuacin este caso de uso queda sin efecto. Si los datos ingresados no estn correctos y/o completos el sistema solicita verificacin o correccin de dato por dato y retorna al paso 4, a continuacin este caso de uso contina.

Frecuencia esperada Comentarios

(30000 veces por semestre) As mismo, y en este mismo momento, se ingresan las materias validadas o clasificadas.

PARA LOS OTROS CASOS DE USO, SOLO SE DA UNA BREVE EXPLICACIN. 1. ESTABLECER PROGRAMACIN ACADMICA Para cada programa de la universidad se establece un calendario acadmico de inicio de semestre, fin de semestre, etc. En ese momento se establece los cursos y grupos a ofrecer. Para ello cada departamento de la universidad involucrado ofrece una serie de cursos, que permiten a los estudiantes desarrollar las materias de su programa de estudios. Cada semestre el departamento abre una serie de grupos para cada curso que ofrece. Estos grupos cursos pueden ser tomados por estudiantes de los programas que contengan las materias desarrolladas en ellos. Cada grupo tiene un profesor responsable. De un curso, tenemos la intensidad horaria en que se dicta y los profesores que lo dictan. En nuestro sistema no ser de inters saber la hora ni el aula en que se dicta. De cada curso nos interesa la siguiente informacin: Cdigo departamento que la dicta, consecutivo en el departamento, nombre de la materia y valor en crditos. 2. CANCELAR MATERIAS Durante el semestre el estudiante puede cancelar materias, siempre que no supere el nmero de cancelaciones admitido para cada una de ellas en el programa de estudios.

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3. REGISTRAR NOTAS Al terminar el semestre se registra en la hoja de vida de cada estudiante la nota de las materias vistas. 4. HABILITACIONES Si el estudiante pierde una materia, puede habilitarla y se consignar en la hoja de vida la nota de la habilitacin. El reporte de notas de final de semestre debe indicar la nota final y si la materia fue habilitada o validada o clasificada. 5. ESTABLECER CURRICULO Permite ingresar el programa de estudios de cada programa acadmico. Un programa acadmico est diseado por semestres. Cada semestre es un conjunto de materia y cada materia tiene un conjunto de prerrequisitos, correquisitos y un valor en crditos. El sistema debe permitir ingresar un pensum, cambiar prerrequisitos, correquisitos y cambiar el pensum de un programa de estudios. El programa acadmico establece, adems, el mximo nmero de crditos que un estudiante puede tomar por semestre. 6. GESTIONAR INFORMACIN PROFESORES Los profesores en la universidad estn adscritos a un departamento acadmico. Cada semestre se hacen responsables de uno de varios cursos. El sistema debe permitir ingresar profesores, consultar sus datos bsicos y asignar la carga de trabajo para cada semestre. 7. GENERAR INFORMES Estudiantes registrados en un curso. Cursos a cargo de un profesor. Notas obtenidas por un estudiante en el curso. Total matricula pagada por estudiantes de un programa. Cursos habilitados en un programa acadmico, Hoja de vida de un estudiante. Estadsticas de cancelaciones. OTROS DATOS DE INTERS Volumen de datos. La universidad tiene 30.000 estudiantes. Cada semestre ingresan 1200 nuevos estudiantes. La universidad tiene 1500 profesores. La universidad ofrece 400 programas. Gestin de datos bsicos. Los datos maestros en la Universidad son: Las facultades. Los departamentos. Los programas que administra cada departamento.

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