PELATIHAN MICROSOFT OFFICE

MODUL :

MODUL MICROSOFT WORD 2010

Disusun oleh :
Heri Purnomo, S.Kom.

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

TAHUN 2017
 MODUL MICROSOFT WORD 2010

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih
otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang
berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat
kabar

1. Membuka Microsoft Word

Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Word atau,

Double Klik pada icon Microsoft Word

2. Lembar Kerja Microsoft Word

Title Bar
Menu Bar

Horisontal Ruler

Toolbar
Cursor

Vertikal Ruler Vertikal Scroll Bar

Batas Pengetikan

Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 1

3. Mengetik Naskah

Latihan 1. Ketiklah Teks Berikut!

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN DAN TINGGI

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Jalan Prof. Dr. HR. Boenjamin 708 Kotak Pos 115 Purwokerto 53122
Telp. (0281) 635292 (Hunting), 638337, 638795, Facs. 631802
Website: www.unsoed.ac.id

4. Menyimpan File
File → Save → Tentukan Letak File → Beri nama file → Save

5. Keluar Dari Microsoft Word

File → Exit atau tekan tombol X di Pojok kanan atas

Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 2

6. Membuka Dokumen Lama
File → Open → Cari Letak File → Pilih file → Open

7. Pengaturan/Format Lembar Kerja

a. Format Lembar Kerja
Page Layout

1) Pengaturan Ukuran Kertas

Size → Pilih ukuran kertas yang sesuai

Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 3

 2) Pengaturan Margin/Batas Pengetikan
Margin → Pilih ukuran kertas yang sesuai atau pilih Custom Margins

Pengaturan margin (batas pengetikan pada kertas)

3) Orientasi Kertas
Portrait (Berdiri) atau Landscape (Mendatar)

Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 4

Latihan 2. Pengaturan Lembar Kerja

Atur format lembar kerja pada file Surat Undangan dengan ketentuan :
Ukuran Kertas : A4 (Quarto); Orientasi : Portrait; Margin Atas : 2 cm, Bawah = 2 cm,
Kiri : 3 cm, Kanan = 2,5 cm

8. Mengedit Teks
1) Memindahkan Posisi Titik Sisip / Cursor
Tombol Keterangan
  Pindah satu karakter ke kiri / kanan
  Pindah satu karakter ke atas / bawah
Ctrl +  Pindah ke awal kata sebelumnya
Ctrl +  Pindah ke awal kata sesudahnya
Ctrl +  Pindah ke awal paragraf sebelumnya
Ctrl +  Pindah ke awal paragraf sesudahnya
Home Pindah ke awal baris
End Pindah ke akhir baris
PgDn Pindah satu layar ke bawah
PgUp Pindah satu layar ke atas
Ctrl + Home Pindah ke awal dokumen
Ctrl + End Pindah ke akhir dokumen

2) Memilih Teks (Blok Teks)

Cara mengeblok dengan Mouse :
Cara / Perintah Keterangan
Klik 2 kali pada kata Blok satu kata
Klik sekali pada selection bar Blok satu baris
Ctrl + Klik pada kalimat/paragraf Blok satu paragraf
Atau
Klik dua kali di sebelah kiri batas pengetikan
Ctrl + A atau Klik tiga kali pada sebelah kiri batas Blok satu dokumen
pengetikan
Klik di sembarang tempat di dalam lembar kerja Melepas blok

Cara mengeblok dengan Keyboard :

Cara / Perintah Keterangan
Sift + Tanda Panah Blok satu kata
Sift + End Blok dari cursor ke akhir baris
Sift + Home Blok dari cursor ke awal baris
Tekan salah satu tanda panah Melepas blok

3) Menghapus teks (Delete):

a. Satu Karakter :
Tombol Delete (Menghapus Karakter pada posisi Cursor)
Tombol Back Space (Menghapus Karakter di sebelah kiri cursor)
b. Kata / kalimat / document / (teks yang di blok ) :
Blok teks → Tekan tombol delete

4) Mengcopy teks (Copy):

Blok teks → Edit / Copy atau (Ctrl + C) atau toolbar Copy → Tempatkan titik
sisip/cursor ke lokasi baru → Edit / Paste (Ctrl + V) atau toolbar Paste

Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 5

 5) Memindah teks (Move):
Blok teks → Edit / Cut atau (Ctrl + X) atau toolbar Cut → Tempatkan titik
sisip/cursor ke lokasi baru → Edit / Paste (Ctrl + V) atau toolbar Paste

6) Format Font / Huruf

Blok teks → Pilih menu Home → Pilih format Font yang dikehendaki

7) Format Paragraf
Blok teks → Pilih menu Home → Pilih format Paragraf yang dikehendaki

8) Format Numbering/Penomoran dan Bullet/Item

Blok teks → Pilih menu Home → Pilih Numbering → Pilih format Penomoran

Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 6

 Blok teks → Pilih menu Home → Pilih Bullet → Pilih format Item/bullet

9. Tabel
1) Membuat Table
Insert → Table → Tentukan Jumlah Kolom dan Baris

Atau :
Insert → Table → Tentukan Jumlah Kolom dan Jumlah Baris → Ok

Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 7

 2) Format Tabel

a. Menggabung Sel (Merge Cells)

Blok beberapa sel → Pilih Menu Layout → Pilih Merge Cells
b. Membagi Sel menjadi beberapa bagian (Split Cells)
Blok sebuah sel → Pilih Menu Layout → Split Cells → Tentukan jumlah kolom
c. Menambah / Menyisipkan Baris dan Kolom
1) Menambah / Menyisipkan Baris
- Letakan Cursor di sebelah kanan tabel → Enter atau
- Pilih Menu Layout → Insert (above / below)
2) Menambah / Menyisipkan Kolom
- Pilih Menu Layout → Insert (left / right)
d. Menghapus Baris dan Kolom
1) Menghapus Baris
Blok Baris → Pilih Menu Layout → Delete Rows
2) Menghapus Kolom
Blok Kolom → Pilih Menu Layout → Delete Columns

Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 8

10. Menyisipkan Gambar
Pilih menu Insert → Picture → Cari file gambar → Insert

11. Mencetak File

Pilih File → Print → Tentukan Nama Printer, Jumlah copy, Halaman → Print

Preview Hasil Cetakan

Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 9

Latihan 3. Membuat Surat Undangan

Buatlah Surat Undangan seperti di bawah ini, dengan ketentuan :

Ukuran Kertas : A4 (Quarto); Orientasi : Portrait; Margin Atas : 1,5 cm, Bawah = 1,5 cm,
Kiri : 2 cm, Kanan = 2 cm

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN DAN TINGGI

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Jalan Prof. Dr. HR.Boenjamin 708 Kotak Pos 115 Purwokerto 53122
Telp. (0281) 635292 (Hunting), 638337, 638795 Facs. 631802
Website : www.unsoed.ac.id

Nomor : 2612/UN23/TU.01/2017 4 September 2017

Perihal : Undangan

Yth. Panitia Pelatihan Pengelolaan Jurnal Online

Universitas Jenderal Soedirman
Purwokerto

Mengharap dengan hormat kehadiran Bapak/Ibu pada pertemuan yang akan dilaksanakan
pada :

Hari / Tanggal : Kamis, 7 September 2017

Waktu : Pukul 10.00 – 12.00
Tempat : Ruang Rapat Biro, Gedung Rektorat Lt. I Unsoed
Acara : Koordinasi Panitia Pelatihan Pengelolaan Jurnal Online Universitas
Jenderal Soedirman Tahun 2017

Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon hadir tepat pada waktunya.

Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, diucapkan terima kasih.

Rektor,

Dr. Ir. Achmad Iqbal, M.Si.

NIP. 195803311987021001

Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 10

Latihan 4. Membuat Surat Pengantar

Buatlah Surat Pengantar seperti di bawah ini, dengan ketentuan :

Ukuran Kertas : A4 (Quarto); Orientasi : Portrait; Margin Atas : 1,5 cm, Bawah = 2 cm,
Kiri : 2 cm, Kanan = 2 cm

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN DAN TINGGI

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Jalan Prof. Dr. HR.Boenjamin 708 Kotak Pos 115 Purwokerto 53122
Telp. (0281) 635292 (Hunting), 638337, 638795 Facs. 631802
Website : www.unsoed.ac.id

SURAT PENGANTAR
Nomor : 4000/UN23.WR IV/PR.05.00/2017

Yth. 1. Rektor
2. Para Pembantu Rektor
3. Para Dekan
4. Para Ketua Lembaga
5. Para Kepala Biro
6. Para Kepala UPT
Universitas Jenderal Soedirman
Purwokerto

No. URAIAN JUMLAH KETERANGAN

1. Buku Universitas Jenderal 1 (satu) eksemplar Dikirim dengan hormat
Soedirman Dalam Angka untuk dapat dipergunakan
(UDA) 2012 - 2016 sebagaimana mestinya

Purwokerto, 11 September 2017

Wakil Rektor Bidang Perencanaan,
Kerjasama dan Humas

Drs. Sigit Wibowo DN, MM

NIP. 195709261983031002

Latihan 5. Membuat Tabel

DATA TENAGA PENDIDIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

BERDASAR TINGKAT PENDIDIKAN

PENDIDIKAN
NO UNIT KERJA JUMLAH
S1 S2 S3
1 Fakultas Biologi 2 77 24 103
2 Fakultas Ekonomi 6 124 15 145
3 Fakultas ISIP 14 123 14 151
4 Fakultas KIK 57 77 4 138
5 Fakultas Sains dan Teknik 18 116 21 155
6 Fakultas Hukum 5 60 13 78
7 Fakultas Pertanian 4 113 35 152
8 Fakultas Peternakan 2 71 27 100
JUMLAH 108 761 153 1.022

Modul Pelatihan Pengoperasian Komputer, MS-Word 2010, dan Internet Page 11