TUPOKSI DIVISI ACARA DIES PWK 4 & WISUDA PWK 6

1) Membuat konsep acara.

2) Mengatur dan memimpin seluruh kegiatan yang berhubungan dengan acara.

3) Membuat susunan acara (rundown) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara, pengisi
acara, perlengkapan dan tempat).

4) Mengatur waktu, tempat, dan membagi tugas masing-masing anggota sie acara.

5) Mengatur dan Mengkoordinasi Pengisi Acara

6) Mengatur gladi kotor dan gladi bersih

7) Berkoordinasi kepada seluruh Panitia

 PENJELASAN DIVISI ACARA DIES PWK 4

No Waktu Durasi Kegiatan Tugas Divisi Acara

 Menyiapkan nama MC, LO yang
1 13.00-13.05 5” Pembukaan oleh MC Menghubungi
 Mendampingi MC (teknis, Time keeper)
 Menyiapkan nama pembaca doa, LO yang
Pembacaan doa dan Pembacaan ayat suci
2 13.05-13.20 15” menghubungi
Al-Quran oleh mahasiswa PWK ITK
 Menyiapkan Doa yang akan dibacakan
Pemutaran lagu Indonesia Raya dan Mars  Mencari video lagu Indonesia raya dan mars
3 13.20-13.30 10”
ITK ITK
Sambutan dari Ketua Acara Dies ke-4
4 13.30-13.35 5”  Time Keeper tetap berjalan
PWKITK
Sambutan dari Ketua Himpunan PWK
5 13.35-13.40 5”  Time Keeper tetap berjalan
ITK
Sambutan Koordinator program studi
6 13.40-13.45 5”  Time Keeper tetap berjalan
PWK ITK
Pemutaran video kreatif tentang Dies  Koordinasi dengan Creative Media terkait
7 13.45-13.55 10”
Natalis video kreatif persembahan panitia
 Koordinasi dengan Astapolis Day terkait
8 13.55-14.05 10” Pembagian Hadiah Competition
nama-nama pemenang
9 14.05-14.20 15” Pemutaran vidio Cover lagu solo/grup  Menghubungi Talent dari Ak
 2018,2019,2020 untuk membuat video
cover lagu
Pengumuman Apresiasi terbaik untuk :
 Departemen terbaik (Penilaian dari
Kadep)
 Anggota DPMP terbaik
 Koordinasi dengan HMP dan DPMP terkait
 Staff terbaik
10 14.20-14.35 10” apresiasi kemudian koordinasi dengan CM
 Akademik terbaik atau IPK tertinggi
terkait pembuatan video apresiasi
setiap angkatan PWK ITK dari
angkatan 2015, 2016,
2017, 2018, 2019, dan 2020 dan Arsitek
2020
 Menghubungi Komting Ak. 2018,
Pemutaran video treaser yang 2019,2020 terkait pembuatan video
11 14.35-14.50 15”
dipersembahkan persembahan ucapan selamat tahun kepada
pwk itk
10 14.50-15.00 10” Penutup oleh MC selesai
PENJELASAN TUGAS DIVISI ACARA WISUDA 6 PWK

PRA EVENT  Finalisasi Tema

 penjadwalan upload postingan
 Mengonsep Talkshow dan Lomba (judul, teknis, pengisi
acara)
Contoh tahun lalu : Talkshow dengan 1 wisudawan yang
mau lulus, ada selingan cover lagu dari talent. Lomba :
Quiz, lomba kesan pesan, games susun kata (pwk thing),
games susun gambar (my survey my adventure)
MAIN EVENT  Menyusun Rundown Syukuran Wisuda
 Mencari Pengisi Acara (MC, Pembaca Doa, Hiburan)
 Time Keeper
 Menentukan games interaktif sebagai selingan
 Menentukan nominasi award wisudawan
PASCA EVENT  Mengumumkan Pemenang Lomba
 penguploadan after movie
Rencana Rundown Wisuda

No Waktu Durasi Kegiatan

Registrasi

Pembukaan oleh MC

Pembacaan doa dan Pembacaan ayat suci Al-Quran oleh mahasiswa PWK ITK
Pemutaran lagu Indonesia Raya dan Mars ITK
Sambutan dari Koordinator PWK ITK
Sambutan dari Ketua Himpunan PWK ITK
Sambutan Ketua Wisuda PWK ITK
Hiburan?
Awarding Nominasi Wisudawan
Games?
Video Kreatif Persembahan Panitia
Video Ucapan dari setiap angkatan untuk wisudaw
Penyerahan Plakat Simbolik
Kesan Pesan
Penutup & Dokumentasi oleh MC