Anda di halaman 1dari 10

PERHITUNGAN

BEBAN
KERJA

2.1. – 2.2. Perhitungan beban Kerja 1/10


A. PERHITUNGAN BEBAN
KERJA DATA
Tahapan untuk menggabungkan semua data kedalam objective yang
diharapkan.
Contoh :
1. Mengetahui jumlah kebutuhan karyawan per departemen  data
yang dikumpulkan menjadi per satu departemen
2. Mengetahui waktu proses dan jumlah orang per proses (flow
process) start to end costumer  data dikumpulkan per proses kerja
melibatkan cross function

2.1. – 2.2. Perhitungan beban Kerja 2/10


PT. FORM WORK LOAD ANALYSIS
Divisi : Observer :
Departemen : Tgl :
Beban Kerja
Kaitan dengan tugas
(orang-menit)
Durasi Jml SDM

Pendukung

Pendukung
Insidential

Insidential
No Kegiatan Periode Frekuensi

Utama

Utama
(Menit) (Orang)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Beban kerja unit per satuan pengukuran (hari/bulan/tahunan)
Waktu kerja effektif (asumsi X % dari waktu kerja dlm menit) per satuan pengukuran (hari/bulan/tahunan)
Jumlah orang yang diperlukan
2.1. – 2.2. Perhitungan beban Kerja 3/10
Jumlah orang yang diperlukan (dibulatkan keatas)
WORK LOAD ANALYSIS
Divisi : Observer :

Departemen : Tgl :

Alokasi Porsi Tanggung Jawab


Jumlah Jumlah Waktu Alokasi Waktu Penyelesaian
No. Jenis Kegiatan Frekwensi Penyelesaian (%)
SDM Output Penyelesaian

TOTAL - - - - -

HASIL PERHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA


TENAGA KERJA SAAT INI
SELISIH (KURANG)/LEBIH

2.1. – 2.2. Perhitungan beban Kerja 4/10


APOTEK
Waktu Pelaksanaan
No Karyawan Aktivitas Waktu Frekwensi
(menit) (H/M/B/T)

Ass.
Apt
1 Penerimaan resep 2 H

2 Apoteker Inventory obat 3 M


3 Validasi resep 3 H
4 Preparasi non racikan 5 H
5 Preparasi racikan 7 H
Ass. Apoter (Petugas

6 Menyerahkan obat 2 H
7 Konfirmasi resep 3 H
depan)

8 Membuat copy resep 1 H


9 Menggesek kartu asuransi 4 H
10 Menerima return obat 5 H

2.1. – 2.2. Perhitungan beban Kerja 5/10


Perhitungan Beban Kerja

BEBAN VOL. STD.


KERJA = PEKERJAAN X
PENGERJAAN

• Frekuensi • Durasi x Jumlah orang


• Target • Standard waktu proses
• Standard Fasilitas
• Standard Output

2.1. – 2.2. Perhitungan beban Kerja 6/10


FTE dalam Man Power
Planning
FTE = Full Time Equivalen

Merupakan jumlah karyawan/staff/tenaga kerja yang dibutuhkan


untuk menyelesaikan serangkaian kegiatan tertentu didalam satu
periode tertentu

2.1. – 2.2. Perhitungan beban Kerja 7/10


PENENTUAN JUMLAH PEKERJA
OPTIMAL

P x Ws
FTE =
D x E
FTE = Full Time Equivalen
Keterangan :
P : Target jumlah produk / jasa layanan yang
harus dihasilkan
Ws : Waktu standard pengerjaan
D : Jumlah waktu kerja efektif yang tersedia
(selama satu tahun)
E : Standard persentase efisiensi kerja

2.1. – 2.2. Perhitungan beban Kerja 8/10


WORKLOAD FINANCIAL Op. Mngt Beban Kerja
Kaitan dengan tugas
(orang-menit)
Durasi Jml SDM

Pendukung

Pendukung
Insidential

Insidential
No Kegiatan Periode Frekuensi

Utama

Utama
(Menit) (Orang)

1 Pengecekan invoice Harian 1 20 10 200 1 0 0


2 Budget - Checking Harian 1 2 15 60 2 0 0
3 Pembuatan nota Harian 1 20 10 200 1 0 0
4 Pengajuan approval (kabag) Harian 1 2 5 10 1 0 0
5 Follow up approval Harian 1 2 5 10 1 0 0
6 Revisi nota Harian 1 2 10 20 1 0 0
7 Pengajuan approval (kadiv) Harian 1 1 5 5 1 0 0
8 Memeriksa nota Harian 1 20 5 200 2 0 0
9 Pembuatan rekap transaksi harian Harian 1 1 40 40 1 0 0
10 Meeting (Bagian) mingguan 1 0.2 120 0 2 48 0
11 Buat report Bulanan 1 0.05 180 9 1 0 0
12 Rekon data pembayaran (dengan Div. Finance) mingguan 1 0.2 60 12 1 0 0
13 Meeting (Divisi) Bulanan 1 0.05 240 0 2 24 0
14 Penyelenggaraan Family Gathering Tahunan 1 0.05 60 0 1 0 3
15 Pelatihan Karyawan Tahunan 1 0.016666667 480 0 2 0 16
16 Pembuatan MOM (Meeting Bagian) mingguan 1 0.2 60 0 1 12 0
17 Pembuatan MOM (Meeting Divisi) Bulanan 1 0.05 60 0 1 3 0
Beban kerja unit per hari
766 87 19
87.8 9.97706 2.18
Waktu kerja effektif (asumsi 87,5% dari 480 menit) per hari 420
Jumlah orang yang diperlukan 2.076
Jumlah orang bagian financial opration yang diperlukan (dibulatkan keatas) 3

2.1. – 2.2. Perhitungan beban Kerja 9/10


Latihan
Perhitungan
Beban
Kerja

2.1. – 2.2. Perhitungan beban Kerja 10/10

Anda mungkin juga menyukai