Gestin de Proyectos

Un proyecto se concibe como la unidad mnima operacional que vincula recursos, actividades y componentes durante un perodo determinado y con una ubicacin definida. Digamos ante todo que, en el uso corriente de la palabra proyecto se utiliza para designar el propsito de hacer algo. "Para muchos, la preparacin y evaluacin de un proyecto es un instrumento de decisin que determina que si el proyecto se muestra rentable debe implementarse, pero que sino resulta rentable debe abandonarse. La opcin es que la tcnica no debe ser tomada como decisional, sino slo como una posibilidad de proporcionar ms informacin a quien debe decidir.

BENEFICIOS DEL PROYECTO: (Parucho)

1. Posibilita respuesta rpida a demandas cambiantes. Proporciona la capacidad para adaptarse al cambio y manejar dicho cambio. Las razones por las que la Gestin de Proyectos permite responder ms rpidamente vienen a continuacin. 2. Maximiza la capacidad de la organizacin : Consigue ms con menor coste. La gestin de proyectos identifica todas las

responsabilidades funcionales de cara al cumplimiento de la misin de la empresa, asegurndose que todos los miembros de la organizacin conocen su responsabilidad. As mismo, identifica las posibles mejoras en los procesos, proporcionando ahorros en tiempos y costes. 3. Coordina los diferentes recursos internos y externos. En muchas ocasiones, un mismo proveedor tiene contacto con diferentes reas de la empresa y no se aprovechan las sinergias que esto puede proporcionar.

4. Aporta una visin de conjunto y mejora la comunicacin en la empresa. Permite transferir conocimientos entre Departamentos que, de otra forma, actuaran de forma estanca. Fija objetivos globales ms alla de las visiones particulares de cada grupo, depart amento o area. Maneja presupuestos generales y costes de toda la organizacin. Permite marcar prioridades dentro de las distintas acciones pendientes. 5. Permite aprender de las lecciones pasadas. Mediante una correcta Gestin de Proyectos se crea un know how en la empresa que permite usar esa experiencia para la planificacin y realizacin de proyectos futuros. 6. Aporta una correcta percepcin sobre la autntica capacidad del equipo, ya que mximiza las sinergias entre los distintos miembros. 7. Permite identificar los riesgos y problemas en fase temprana, permitiendo que se diseen acciones correctivas a tiempo. 8. Aporta una visin centrada en el cliente, ya que el Jefe de Proyecto es, generalmente, el interlocutor nico del cliente y defiende los intereses del mismo dentro de la organizacin. 9. Proporciona informacin a la Gerencia y reduce la necesidad de que todos los miembros del equipo estn realizando informes

constntemente, ya que se centraliza la informacin en el Jefe de Proyecto. 10. Asegura la calidad, ya que permite proporcionar al cliente un resultado acorde con los requisitos y con adecuacin al uso.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO (Nolasco)

Hay que explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solucin, hay que justificar por qu este proyecto que se formula es la propuesta de solucin ms adecuada o viable para resolver este problema.

ESTUDIO DE MERCADO (Rojas y Karla)

Viabilidad comercial o del mercado

Indicar si el mercado es o no sensible al bien o servicio producido por el proyecto y la aceptabilidad que tendra por su consumo o uso. Estudia los fenmenos de oferta y demanda, las caractersticas del mercado, definido este como un espacio social, virtual, flexible y dinmico, conformado por la organizacin como tal, por sus usuarios reales y potenciales y por los competidores teniendo en cuenta el ciclo de vida de los productos o servicios. Se traduce en una estimacin de la demanda y las caractersticas de la oferta existente de los bienes y/o servicios vinculados a la solucin del problema.
Estudio de la demanda

Busca determinar la magnitud de la demanda existente en el momento del anlisis y proyectada durante el horizonte del proyecto. Permite responder

a la pregunta: cuntos productos y/o servicios debe entregar el proyecto para que, sumados a la oferta existente, se satisfaga la demanda?. El tamao de la poblacin objetivo es el primer indicador de la demanda y el proyecto debe considerar al 100% de la misma. En este diagnstico es importante considerar la posible generacin de una demanda incremental derivada de la aparicin de un nuevo producto (el bien o servicio que entrega el programa social), que presumiblemente atraer a un conjunto de beneficiarios no legtimos. En este estudio especificarse claramente los dficits, as como el costo que tiene para la poblacin objetivo satisfacer sus necesidades va el mercado. Es necesario tomar en cuenta:  precio del bien o servicio,  precio de los bienes sustitutos (microbs vs. metro),  precio de los bienes complementarios (bencina con pasaje de microbs),  nivel y distribucin de ingresos de la poblacin objetivo,  tamao y tasa de crecimiento de la poblacin objetivo,  costo del tiempo de espera,  costo del tiempo de acceso,  costo de la movilizacin necesaria para acceder a recibir el producto,  preferencias de los consumidores. Se debe abarcar todo el horizonte del proyecto, lo que requiere dimensionar la situacin actual y estimar la futura.
Estudio de la oferta

Requiere analizar los bienes y/o servicios alternativos que permiten satisfacer la demanda a lo largo de toda la vida del proyecto.

El estudio de oferta debe: Identificar los agentes que la generan (sector privado, Estado, proyectos sociales de otras organizaciones, ONGs, etc.) Seleccionar las variables que determinan el tamao de la oferta (precio de los bienes complementarios y sustitutos), Calcular los efectos que tendra la realizacin del proyecto sobre la oferta de los dems agentes (incidir en los precios de productos sustitutos y/o complementarios?, disminuir su oferta?, etc.).
Relacin oferta -demanda

Con la informacin sobre la oferta y la demanda se puede dimensionar el dficit actual. Esto es fundamental para fijar correctamente las metas del proyecto. El dficit es la diferencia entre la demanda y la oferta para cada uno de los perodos de la vida del proyecto. Cuando la diferencia es cero, no hay dficit y la cobertura (potencialmente) es 100%. Si es mayor que cero, hay exceso de oferta y (potencialmente) de cobertura. Si es menor que cero, hay dficit de oferta y de cobertura. En los dos primeros casos, si la cobertura neta es inferior a 100% hay que analizar los problemas de acceso de la poblacin objetivo (alto precio, desconocimiento, mala distribucin, etc.).

ANLISIS DE RIESGOS: (Pea)

Riesgos y flexibilidad

Cada proyecto ir acompaado de posibles riesgos del orden poltico, social, econmico, financiero, etc. para tener la capacidad de enfrentarse a situaciones imprevistas o no controlables. Igualmente el

proyecto tendr cierta flexibilidad para amoldarse a estas situaciones, pero dicha flexibilidad deber ser presupuestada financieramente. De igual forma en que la calidad es un factor importante en la gestin de proyectos, lo es tambin el anlisis y gest in de riesgos, eventos o condiciones inciertas que, si se producen, tienen un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto, como tiempo, coste, alcance o incluso la calidad. La gestin de riesgos en la administracin de proyectos, consiste entonces en aumentar la

propabilidad e impacto de los eventos positivos y disminuir la probabilidad e impacto de los eventos adversos al proyecto. Existen en la actualidad varias metodologas usadas para la gestin de proyectos, la mayora de ellas consideran como factor importante dentro de la administracin de proyectos, el analisis y gestin de riesgos; otras metodologas sin embargo han sido concebidas y creadas exclusivamente como un conjunto de pautas a seguir para descubrir y planificar las medidas oportunas para mantener los riesgos bajo control, en ciertos proyectos de tipo especifico. Los siguientes seis procesos descritos , constituyen un enfoque sobre como gestionar los riesgos en la administracin de proyectos :  Planificacin de la gesti n de riesgos: En el cual se decide, como enfocar, planificar y ejecutar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto.  Identificacin de riesgos: Permite determinar qu riesgos pueden afectar al proyecto y documentar sus caracteristicas.  Anlisis cualitativo de riesgos: Cada riesgo se clasifica segn su probabilidad de ocurrencia e impacto, para realizar otros anlisis o acciones posteriores.

 Anlisis cuantitativo de riesgos: Cada riesgo identificado en los objetivos generales del proyecto es analizado segn su efecto.

 Planificacin de la respuesta a los riesgos: Se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.  Seguimiento y control de riesgos: Una vez identificados los riesgos del proyecto, es necesario realizar un seguimiento a stos, adems de supervisar los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes de respuesta a los riesgos y evaluar su efectividad a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

EVALUACIN SOCIAL DEL PROYECTO (Francisco)

Ellos nos permiten realizar una evaluacin, teniendo en cuenta los objetivos propuestos y las realizaciones concretas. Se plantean los siguientes indicadores: 1. Independencia No conviene usar el mismo indicador para m edir diferentes metas y objetivos. Cada meta debe tener un indicador propio. Si ello es posible, habr que revisar el diseo del proyecto y corregirlo. 2. Verificabilidad Los indicadores deben establecerse de tal modo que sea posible verificar o comprobar de forma emprica los cambios que se van produciendo con el proyecto. Esto permite que objetivamente el indicador tenga el mismo significado tanto para un defensor como para un oponente del proyecto.

3. Validez Los indicadores deben medir lo que se pretende medir. No se trata de un juego de palabras. Tomados en conjunto, todos los indicadores deben reflejar los efectos del proyecto. 4. Accesibilidad Que implica el establecimiento de indicadores cuya informacin necesaria (datos) se puedan obtener fcilmente. No tiene mucho sentido emplear indicadores para los cuales hay que utilizar mucho tiempo y esfuerzo en recabar los datos necesarios que permitan la medicin. Lo ideal es usar indicadores que requieran datos ya existentes o que se puedan obtener mediante el sistema de seguimiento normal del proyecto. 5. Estudio de alternativas Las alternativas son las diferentes formas de solucionar un problema en funcin de su localizacin y la tecnologa utilizada en cada una de ellas. Presentan la favorabilidad o

desfavorabilidad de realizacin de las mismas, permite mostrar nuestra propuesta como la mejor a considerar. 6. Riesgos y flexibilidad Cada proyecto ir acompaado de posibles

riesgos del orden poltico, social, econmico, financiero, etc. para tener la capacidad de enfrentarse a situaciones imprevistas o no controlables. Igualmente el proyecto tendr cierta flexibilidad para amoldarse a estas situaciones, pero dicha flexibilidad deber ser presupuestada

financieramente.