Rancang Bangun Sistem Persediaan Barang Pada CV - Champion Selular
Rancang Bangun Sistem Persediaan Barang Pada CV - Champion Selular
Jln. SMP 5, Windusara, Karangklesem, Kec. Purwokerto Sel., Kabupaten Banyumas, Jawa Tengah 53144
1
petrus.20180155@student.stikomyos.ac.id, 2dhany.faizal@stikomyos.ac.id, 3 ria.manurung@stikomyos.ac.id
Abstract
CV.Champion Selular is a shop that sells cellphones and accessories. Inventory recording is very important for
CV.Champion Selular. In the process of managing inventory data, they still use Microsoft Excel, where there
are still problems, including the difference between the number of sales and the number of items in inventory
so that there is a discrepancy between the data received by the admin and the owner, when the admin
records purchase transactions and sales often occur duplicate transactions and item numbers that affect
inventory reporting. Reporting takes a long time because the admin has to recalculate sales and purchases
for stock calculations. There is no record for display items so there is often loss of goods. Therefore, a
Website-Based Inventory Information System was built using the Prototype method, the PHP programming
language, the Codeigniter framework and database storage with xampp. The results of the research on this
system are known from measurements between before and after using the system, a significant time
difference is obtained with an average time reduction of 5.5 minutes faster. ,93%, Reliability of 88.3%,
Usability of 96.6%, and Maintainability of 88.35%. From the test results, it can be concluded that this
inventory information system can speed up and make it easier for admins to make inventory reports.
Keywords : inventory, Prototype, Codeigniter
Abstrak
CV.Champion Selular merupakan toko yang menjual handphone dan accessories. Pencatatan persediaan
barang sangat penting bagi CV.Champion Selular. Dalam proses pengelolaan data persediaan barang
masih menggunakan Microsoft excel yang di mana masih terdapat permasalahan antara lain adanya
selisih barang antara jumlah penjualan dengan jumlah barang yang ada di persediaan sehingga terjadinya
tidak kesesuaian data yang diterima oleh admin maupun pemilik, Ketika admin melakukan pencatatan
transaksi pembelian dan penjualan sering terjadi duplikasi transaksi dan nomor barang yang
mempengaruhi pelaporan persediaan barang. Dalam pencatatan pelaporan membutuhkan waktu lama
karena admin harus menghitung ulang penjualan dan pembelian untuk penghitungan stok. Belum adanya
pencatatan untuk barang display sehingga sering terjadinya kehilangan barang. Oleh sebab itu
dibangunlah Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Website dengan menggunakan metode
Prototype, bahasa pemrograman PHP, framework Codeigniter dan penyimpanan database dengan xampp.
Hasil penelitian pada sistem ini diketahui dari pengukuran antara sebelum dan sesudah menggunakan
sistem, diperoleh perbedaan waktu yang signifikan dengan pengurangan waktu rata-rata 5,5 menit lebih
cepat.Serta dari pengujian manfaat didapatkan Functional Suitability sebesar 98,34%, Performance
Efficiency sebesar 94,93%, Reliability sebesar 88,3%, Usability sebesar 96,6%, dan Maintainability
sebesar 88,35%. Dari hasil pengujian dapat disimpulkan sistem informasi persediaan ini dapat
mempercepat dan mempermudah admin dalam membuat laporan persediaan barang.
1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang pelanggan. Dengan adanya aplikasi ini maka
hubungan antara supplier dengan Erwin Ponsel
CV.Champion Selular yang bermitra dengan dapat saling terkoneksi secara tepat waktu
Samsung Experience Purwokerto beralamat di sehingga memudahkan pengelolaan stok dan
Jln. Prof. Dr Soeharso Ruko No. 5, Purwokerto distribusi Sparepart handphone di Erwin Ponsel
Timur merupakan toko yang menjual [1]
handphone dan accessories. Pencatatan Penelitian kedua dilakukan oleh Waluyo et
persediaan barang sangat penting bagi al., (2019) perancangan sistem informasi
Champion Selular. Dalam proses pengelolaan persediaan barang pada Gudang Sparepart.
data persediaan barang masih menggunakan Dengan menggunakan metode Waterfall
Microsoft excel yang di mana masih terdapat Penelitian ini bertujuan untuk memberi solusi
permasalahan antara lain adanya selisih barang pada PT Indah Jaya Textile Industri yang dalam
antara jumlah barang yang keluar dengan melakukan pengolahan data stok barang masih
jumlah barang yang ada di persediaan sehingga menggunakan Microsoft excel sehingga proses
terjadinya tidak kesesuaian data yang diterima pengelolaan data masih dirasa belum optimal
oleh admin maupun pemilik, Ketika admin khususnya dari sisi efisiensi waktu dan akurasi
melakukan pencatatan transaksi barang masuk datanya masih menimbulkan kejadian salah
dan barang keluar sering terjadi duplikasi order. Ma-ka untuk mengatasi hal tersebut
transaksi dan nomor barang yang dapat dibangunlah suatu sistem persediaan barang
mempengaruhi pelaporan persediaan barang. agar mempe-rmudah dalam mengetahui jumlah
Dalam pencatatan pelaporan membutuhkan persediaan barang pada Gudang sparepart.[2]
waktu lama karena admin harus menghitung Berdasarkan penelitian yang dilakukan
ulang barang masuk dan barang keluar untuk sebelumnya terdapat perbedaan pada metode
penghitungan stok. Belum adanya pencatatan pengembangan sistem dan ruang lingkup sistem.
untuk barang display yang menyebabkan sering Metode yang digunakan dalam penelitian
terjadinya kehilangan barang. sebelumnya menggunakan metode waterfall dan
Berdasarkan permasalahan yang ada pada rapid application development, sedangkan
Champion Selular Purwokerto diperlukan suatu metode yang digunakan dalam penelitian ini
“Rancang Bangun Sistem Informasi Persediaan menggunakan metode prototype
Barang Berbasis Website pada Champion Selular
Purwokerto Menggunakan Framework 2.2. Sistem Informasi
Codeigniter Untuk Meningkatkan Efisiensi”
untuk dapat memenuhi kebutuhan tersebut. Sistem Informasi adalah suatu sistem di
dalam suatu organisasi yang mempertemukan
1.2. Tujuan Penelitian kebutuhan pengolahan transaksi harian yang
mendukung fungsi operasi organisasi yang
Tujuan dari penelitian yang dilakukan ialah bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari
terciptanya Sistem Informasi Persediaan Barang suatu organisasi untuk dapat menyediakan
dengan Metode Prototype Pada CV Champion kepada pihak luar tertentu dengan laporan
Selular Purwokerto Berbasis Website untuk laporan yang diperlukan. Sistem informasi dapat
meningkatkan efisiensi dalam pembuatan dianalogikan sebagai sebuah permintaan
laporan data persediaan barang. (demand) dari masyarakat industri, ketika
kebutuhan akan sarana pengolahan data dan
2. TINJAUAN PUSTAKA DAN TEORI komunikasi yang cepat dan murah[3]
2.1. Tinjauan Pustaka
2.3. Persediaan
Merujuk pada penelitian terdahulu oleh
dengan judul Implementasi Supply Chain
Management Berbasis Website untuk
Pengelolaan Stok dan Distribusi Sparepart
Handphone pada Erwin Ponsel dengan
menggunakan metode waterfall mulai.
Penelitian ini bertujuan untuk memberikan
solusi terhadap permasalahan pada penanganan
persediaan Sparepart handphone terjadi
kehabisan persediaan dan pemesanan
persediaan dari pemasok tidak tiba pada
waktunya sehingga mengakibatkan Erwin
Ponsel tidak dapat memenuhi permintaan
Persediaan atau inventory adalah Suatu Tahap selanjutnya adalah melakukan
teknik untuk manajemen material yang perancangan desain sementara yang akan
berkaitan dengan persediaan. Manajemen dijadikan sebagai dasar pembuatan prototype
material dalam persediaan dilakukan dengan dan disajikan kepada pelanggan.
beberapa input yang digunakan yaitu :
permintaan yang terjadi dan biaya-biaya yang c) Evaluasi prototyping
terkait dengan penyimpanan, serta biaya apabila Jika prototype sudah selesai dibangun
terjadi kekurangan persediaan .Website maka pelanggan melihat dan mengevaluasi
merupakan kumpulan halaman yang digunakan prototype tersebut. Hal ini bertujuan untuk
untuk menampilkan informasi teks, gambar menemukan kekurangan, maupun hal lain yang
diam atau gerak, animasi, suara,dan atau belum sesuai dengan yang telah disepakati.
gabungan dari semuanya, baik yang bersifat
statis maupun dinamis.[4] d) Mengkodekan sistem
Pada tahap ini jika prototype yang dibuat
2.3.ISO 25010 sudah diterima maka dilanjutkan dengan
mengerjakan coding dengan bahasa
Salah satu standar pengukuran kualitas pemrograman codeigniter
perangkat lunak adalah ISO 25010 yang telah
berlaku dan digunakan secara internasional. Di e) Menguji sistem
dalam ISO terdapat standar kualitas yang harus Tahap ini dilakukan untuk mengetahui
dipenuhi oleh sebuah perangkat lunak sehingga performance dari sistem yang dibangun.
perangkat lunak tersebut dapat dikatakan Pengujian sistem dilakukan dengan metode
memiliki kualitas yang tinggi dan memenuhi black box testing dan white box testing.
standar internasional. Standar kualitas dalam
ISO terdiri dari functional suitability, f) Evaluasi sistem
performance efficiency, compatibility, usability, Pada tahap ini dibutuhkan untuk
reliability, security, maintainability, portability. mendapatkan feedback dari admin, sebagai hasil
[5] evaluasi dari tahapan sebelumnya dan
implementasi dari sistem yang dikembangkan.
2.4. Prototype Apabila pemilik sistem tidak memiliki keluhan
terhadap program yang dibuat, sehingga dapat
Metode prototype merupakan salah satu dianggap program sudah siap untuk digunakan.
metode pengembangan perangkat lunak yang
menggunakan pendekatan untuk membuat g) Menggunakan sistem
rancangan dengan cepat dan bertahap sehingga
dapat segera dievaluasi oleh calon pengguna. [6] Sistem yang dibangun siap digunakan oleh
pelanggan setelah tahap pengujian berhasil dan
3. METODOLOGI PENELITIAN diterima.
4.1.Pengumpulan kebutuhan
4.3.Implementasi Sistem