1.

Formulir elektronik adalah sebuah bentuk dari ruang yang dimana akan dilakukan
penayangan ke dalam sebuah layar komputer yang akan digunakan utnuk melakukan
penangkapan data yang akan dilakukan pengolahan ke dalam data elektronik.
Sebelumnya, sebuah formulir akan menggunakan kertas yang ditulis dengan
menggunakan tangan. Tetapi karena kemajuan zaman maka sudah diganti dengan sistem
elektronik. Formulir harus didesain sesuai dengan kegunaannya. Pertimbangan pertama
adalah apakah formulir digunakan untuk mengumpulkan atau untuk laporan informasi.
Data adalah fakta dan bentuk kasar. Informasi adalah data yang telah diproses dengan
suatu maksud dan kegunaan. Aturan dasar desain meliputi : Yang pertama Pelajari
maksud dan kegunaan formulir dan mendesainnya dengan pertimbangan pemakai, kedua
Desain formulir sesederhana mungkin hindari informasi atau data yang tidak perlu, ketiga
Gunakan terminologie standar untuk semua elemen data, atau sediakan definisi; beri
nama/tanda semua informasi, keempat Sertakan petunjuk untuk memastikan konsistensi
pengumpulan data atau interpretasi, dan yang kelima Bagi item data secara logika, dalam
hubungan dengan sumber dokumen atau dalam susunan penangkapan data; sajikan
informasi dalam susunan yang dapat menarik minat pembaca.

Keuntungan dan manfaat formulir elektronik :

1. Tidak pernah kehabisan.

2. Tidak pernah ketinggalan jaman.
3. Lebih efektif dan efisien, menghemat waktu.
4. Tidak dimungkinkan penggunaan form yang salah, karena ada analisis perancangan.
5. Pengisian lebih cepat.
6. Penangkapan data dilakukan sekali.
7. Tidak ada yang mengambang.
8. Pengolahan formulir lebih mudah.
9. apabila koneksi terputus maka data tidak akan hilang dan tersimpan.
10. Tidak menggunakan kertas sehingga menjaga lingkungan serta lebih murah apabila
dibandingkan menggunakan kertas.

Kelemahan formulir elektronik :

1. Tidak cocok untuk aplikasi yang kompleks.

2. MS Access bukanlah sebuah platform Database yang cepat jika digunakan multi user.
3. Harus menggunakan standard VB Script, yang kadang kadang konflik dengan Antivirus kita
dan sering timbul pesan error.
4. Agak susah jika kita menginginkan feature tambahan.
5. Orang bisa saja langsung merubah, bahkan menghapus data .
6. Apabila mati lampu tidak akan dapat diakses.
7. Biaya pengembangan awal yang cukup besar.
2. Setiap pembuatan surat dalam kegiatan korespondesi harus berdasarkan pada Tata Naskah
Dinas yang berlaku pada organisasi tersebut. Silakan Anda kemukakan alasan kenapa hal
tersebut perlu dilakukan!

Jawab :

Standar tata naskah dinas diperlukan karena bertujuan untuk keseragaman dalam pembuatan
surat. Standar yang berupa pedoman teknis diberlakukan pada organisasi, untuk menunjang
kelancaran komunikasi dan kemudahan dalam pengendalian pelaksanaannya.

Tujuan Tata Naskah Dinas bertujuan untuk menciptakan kelancaran komunikasi tertulis yang
efektif dan efisien dalam penyelenggaraan administrasi di Badan Siber dan Sandi Negara.

Asas yang harus diperhatikan dalam penyusunan naskah dinas adalah sebagai berikut.
Penyelenggaraan tata naskah dinas perlu dilakukan secara efektif dan efisien dalam penulisan,
penggunaan ruang atau lembar naskah dinas, spesifikasi informasi, serta dalam penggunaan
bahasa Indonesia yang baik, benar, dan lugas.