SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(STMIK)
JAYANUSA PADANG
Dibina oleh : Yayasan Bina Manajemen Informatika (YBMI) Padang

PROPOSAL SKRIPSI

Judul :

RANCANGAN BANGUN APLIKASI ABSENSI PEKERJA DI PT. SARA

NA MUDA BERKAH BERBASIS WEB

Oleh :
Dean Ladipo

NOBP : 1810014
Program Studi : Sistem Informasi
E-mail : deanladiipo99@gmail.com
Kelas : Kerja

Januari 2022
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi yang semakin cepat dan pesat

menjadi tantangan berat bagi sebuah perusahaan ataupun lembaga

pendidikan, baik itu negeri maupun swasta. Setiap sektor pendidikan

diharapkan dapat memanfaatkan teknologi informasi sebagai penunjang

kegiatan operasional dalam menghasilkan suatu informasi. Setelah adanya

sistem informasi harus diperhatikan dari segi pemanfaatan dan pengamanan

yang tepat, agar hasil yang dicapai dapat sesuai dengan tujuan yang

memenuhi kebutuhan pengguna teknologi itu sendiri. Teknologi Informasi

adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk

mendapatkan, menyusun, memproses, menyimpan dan memanipulasi data

dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas.

Informasi yang dihasilkan harus relevan, akurat dan tepat waktu sehingga

bisa digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, pendidikan, pemerintahan

dan dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan.

Absensi merupakan suatu hal yang penting dalam sebuah instansi

perusahaan. Dengan sistem absensi yang baik maka diharapkan dapat

membantu dalam mengendalikan proses penyelesaian pekerjaan sehingga

didapatkan hasil yang maksimal dan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan.

PT. Sarana Muda Berkah merupakan salah satu perusahaan yang ber

ada di Jl. Komp Pesona Inanta No.07 Alai Parak Kopi Padang. Saat ini pengo
 lahan data PT. Sarana Muda Berkah masih dilakukan secara manual, sistem

pendataan absensi karyawan yang sekarang dirasakan masih banyak

kekurangan, dikarenakan sistem yang ada masih menggunakan lembaran

kertas dan arsip sehingga dapat menyebabkan data-data yang ada mudah

hilang ataupun rusak dan data terkadang susah dicari saat dibutuhkan. Selain

itu pelayanan yang diberikan kurang optimal, Sehingga akan memunculkan b

eberapa permasalahan seperti memerlukan waktu yang cukup lama untuk men

cari data karyawan, mengalami kesulitan dalam mengakses informasi dan me

ncari informasi yang kompleks.

Berdasarkan beberapa masalah yang diuraikan diatas, maka penulis

mengangkat judul penelitian yaitu “Rancangan Bangun Aplikasi Absensi

Pekerja di PT. Sarana Muda Berkah”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka penulis dapat

merumuskan beberapa masalah yang terjadi pada PT. Sarana Muda Berkah

yaitu:

1. Apakah dengan membuat dan merancang sistem informasi ini akan

mempersingkat waktu saat proses pencarian data absensi karyawan pada

PT. Sarana Muda Berkah?

2. Apakah dengan membuat dan merancang sistem informasi ini akan

mempermudah proses pengelolahan data absensi karyawan pada PT.

Sarana Muda Berkah?

1.3 Batasan Masalah

Dari identifikasi masalah di atas, maka penulis akan membatasi

ruang lingkup pembahasan agar penulisan lebih terarah, adapun ruang

lingkup pembahasan yang akan dibahas yaitu:

1. Sistem ini dibangun untuk pengolahan data absensi karyawan dan serta

laporan-laporannya.

2. Sistem yang akan dibangun ini bisa diakses oleh karyawan, pimpinan dan

admin.

3. Sistem Informasi ini hanya berlaku pada PT. Sarana Muda Berkah.

4. Sistem ini tidak membahas masalah penggajian karyawan

1.4 Hipotesa

Dari rumusan masalah di atas, maka jawaban sementara terhadap

permasalahan tersebut diantaranya :

1. Diduga dengan membuat dan merancang sistem informasi ini dapat memp

ersingkat waktu pada saat pencarian data absensi karyawan pada PT.

Sarana Muda Berkah.

2. Diduga dengan membuat dan merancang sistem informasi ini dapat memp

ermudah dalam proses pengolahan data absensi karyawan pada PT. Sarana

Muda Berkah
1.5 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

a. Untuk menemukan pemecahan masalah tertentu berdasarkan data yang

telah dikumpulkan selama proses penelitian berlangsung.

b. Untuk menghasilkan suatu sistem informasi berbasis web yang dapat

mengolah data absensi karyawan.

c. Untuk mendorong penggunaan teknologi pada instansi pemerintahan

khusunya pengolahan data absensi karyawan guna meningkatkan

efektifitas kerja di PT. Sarana Muda Berkah.

2. Manfaat Penelitian

Adapaun manfaat dari penelitian ini, yaitu:

a. Bagi PT. Sarana Muda Berkah.

1) Menyajikan informasi seputar pengolahan data absensi karyawan

serta mempercepat dalam melakukan proses pengambilan keputusan

dalam pembuatan laporan yang dibutuhkan oleh pimpinan sekolah

PT. Sarana Muda Berkah.

2) Sebagai bahan pertimbangan bagi PT. Sarana Muda Berkah dalam

menggunakan dan memanfaatkan sistem komputerisasi untuk

pengambilan keputusan dan tindakan yang berhubungan dangan

pengolahan data absensi karyawan.

b. Bagi Peneliti
 1) Dapat menerapkan ilmu yang diperoleh selama mengikuti

pendidikan di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan

Komputer (STMIK) Jayanusa dalam bentuk nyata.

2) Memenuhi salah satu persyaratan program pendidikan S1 di Sekolah

Tinggi Manajemen Ilmu Informatika dan Komputer (STMIK)

Jayanusa Padang.

3) Menambah pengetahuan dan wawasan peneliti khususnya

pembuatan sistem informasi berbasis web.

c. Bagi Akademisi

1) Dapat dijadikan sebagai bahan acuan untuk peneliti lain yang akan

melakukan pengembangan pada sistem informasi ini.

2) Dapat dijadikan sebagai bahan referensi di perpustakaan STMIK

Jayanusa Padang.

1.6 Metode Penelitian

Metode penelitian adalah cara meneliti suatu kasus atau masalah

yang dihadapi dan mencari solusi dari permasalahan tersebut. Adapun

teknik- teknik dan pedoman pengumpulan data atau penelitian yang kami

gunakan adalah dengan beberapa metode penelitian. Untuk mencapai

keakuratan dan ketelitian data serta informasi dalam penelitian ini maka

pengumpulan data dilakukan dengan 3 cara, yaitu:

1. Metode Pengumpulan Data

a. Penelitian Lapangan (Field Research)

 Yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara meninjau

langsung objek yang diteliti agar tercapainya tujuan dan hasil yang

maksimal. Adapun sistematikanya adalah sebagai berikut :

1) Observasi, yaitu mengumpulkan data dengan melakukan

pengamatan langsung dan pencatatan secara sistematis terhadap

gejala atau fenomena yang terkait tanpa mengajukan pertanyaan

yang nantinya akan menunjang dalam pembuatan sistem informasi

yang baru. Maka dari itu, kami melakukan pengamatan langsung

pada PT. Sarana Muda Berkah.

2) Wawancara, yaitu mengumpulkan data dengan komunikasi

langsung dengan pihak yang bersangkutan (narasumber) dengan cara

mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang mendukung

permasalahan dan didapatkan suatu hasil rancangan dan data

atau informasi yang nantinya akan menjadi penunjang dalam

perancangan suatu sistem baru. Kami melakukan tanya jawab

kepada pihak terkait yang diteliti misalnya dengan meminta

informasi tentang latar belakang permasalahan sesuai judul yang

diangkat oleh penulis.

b. Studi Kepustakaan (Library Research)

 Merupakan cara pengumpulan data dengan mempelajari

artikel- artikel, paket modul dan panduan, buku-buku pedoman dan

segala kepustakaan lainnya yang dianggap perlu dan mendukung.

c. Penelitian Laboratorium (Laboratory Research)

Dari data-data yang diperoleh dari PT. Sarana Muda Berkah.

Penulis, melakukan perancangan sistem dan selanjutnya membuat

program aplikasi untuk mengimplementasikan nantinya dalam sistem

komputer.

Adapun perangkat yang digunakan adalah :

1) Perangkat keras (Hardware)

a) Laptop Hp Intel Core I7

b) Memory 8 GB ( RAM )

c) Hardisk 500 GB

2) Perangkat lunak (Software)

a) Sistem Operasi Windows 10

b) Microsoft Office 2010

c) Microsoft Office Visio 2007

d) Wampserver

e) MySQL,sqlYog

f) Framework CodeIgniter

g) Sublime Text 3

h) Notepad++

i) Mozilla Firefox
2. Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem ini menggunakan paradigma

pengembangan sistem secara waterfall, metode model waterfall

mengusulkan sebuah pendekatan kepada perkembangan perangkat lunak

yang sistematis dan sekuensial mulai pada tingkat dan kemajuan sistem

pada seluruh analisis, desain, kode, pengujian, dan pemeliharaan. Model

ini menawarkan cara pembuatan perangkat lunak secara lebih nyata.

Tahapan model ini meliputi :

a. Analisis kebutuhan perangkat lunak

Dalam tahapan ini kendala dan tujuan di hasilkan dari

konsultasi dengan pengguna sistem yang kemudian di buat dalam

bentuk sistem informasi yang dapat di mengerti oleh semua pengguna.

b. Sistem dan desain perangkat lunak

Proses desain sistem membagi kebutuhan-kebutuhan menjadi

sistem perangkat lunak atau perangkat keras. Proses tersebut

menghasilkan sebuah arsitektur sistem keseluruhan. Desain perangkat

lunak termasuk menghasilkan fungsi sistem perangkat lunak dalam

bentuk yang mungkin ditransportasi ke dalam satu atau lebih program

yang dapat dijalankan. Tahapan ini telah menentukan alur software

hingga pada tahap algoritma yang detail.

c. Implementasi dan ujicoba unit

Selama tahap ini desain perangkat lunak disadari sebagai

sebuah program lengkap atau unit program. Desain yang telah disetujui,
 diubah dalam bentuk kode-kode program. Pada tahap ini kode-kode

program yang telah dihasilkan masih pada tahap modul-modul. Diakhir

tahap ini, tiap modul ditesting tanpa diintegrasikan.

d. Integrasi dan Uji Coba Sistem

Unit program diintegrasi dan diuji menjadi sistem yang

lengkap untuk meyakinkan bahwa persyaratan perangkat lunak telah

dipenuhi. Setelah uji coba, sistem disampaikan ke konsumen.

e. Operasi dan Pemeliharaan

Sistem dipasang dan digunakan. Pemeliharaan termasuk

pembetulan kesalahan yang tidak ditemukan pada langkah sebelumnya.

Perbaikan implementasi unit sistem dan peningkatan jasa sistem sebagai

kebutuhan baru ditemukan.

Gambar 1.1 Metode Pendekatan Waterfall

Proses Bisnis

Use Case
1.7 Sistematika Penulisan

Supaya penulisan pada penelitian ini lebih terarah maka perlu dibuat

sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini penulis akan menjelaskan Latar Belakang Penelitian,

Perumusan Masalah, Batasan Masalah, Hipotesis, Metode Penelitian,

Tujuan dan Manfaat Penelitian, dan Sistematika Penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan Landasan Teori yang membahas tentang

cuplikan dari pernyataan- pernyataan, pendapat-pendapat, kesimpulan

ataupun hasil penelitian, buku, jurnal, prosiding, laporan dan lain-lain

yang berhubungan dengan objek dan judul penelitian yang akan

dilakukan.
 BAB III : TINJAUAN PERUSAHAAN

Bab ini penulis akan menerangkan tentang sejarah perusahaan,

visi dan misi, serta struktur organisasi dan uraian yang di anggap perlu.

BAB IV : ANALISA DAN HASIL

Pada bab Kempat ini penulis akan menerangkan tentang analisa

sistem secara umum dan perancangan sistem.

BAB V : PENUTUP

Bab ini menguraikan mengenai kesimpulan dan saran terakhir

dari penulisan skripsi ini akan dilampirkan daftar pustaka.

RENCANA DESAIN OUTPUT DAN INPUT

A. Design Output

Perancangan output merupakan hal yang tidak dapat diabaikan, karena

output atau keluaran yang dihasilkan harus mudah dipahami oleh setiap sumber

daya manusia yang memerlukannya. Output adalah hasil keluaran yang telah

diproses oleh sistem sehingga berbentuk informasi atau laporan yang dapat

dilihat.

Adapun rancangan output dari sistem ang diusulkan adalah sebagai berikut:

Laporan Data Karyawan

PT SARANA MUDA BERKAH

KOTA PADANG
Jl. Komplek Penosa Inanta No.07 Alai Parak Kopi Padang

Laporan Data Karyawan

status
jenis tempat tanggal
Id karyawan nama karyawa instansi alamat no hp
kelamin lahir lahir
n
 Padang ,…………………..
Pimpinan

…………………

Laporan Data Absensi

PT SARANA MUDA BERKAH

KOTA PADANG
Jl. Komplek Penosa Inanta No.07 Alai Parak Kopi Padang

Laporan Data Absensi

Id
nama status instansi jam masuk jam keluar
karyawan
 Padang ,…………………..
Pimpinan

…………………

Laporan Data Keterlambatan

PT SARANA MUDA BERKAH

KOTA PADANG
Jl. Komplek Penosa Inanta No.07 Alai Parak Kopi Padang

Laporan Data Keterlambatan

tepat waktu keterlambatn

Padang ,……………
Pimpinan
 …………………

Laporan Data Jadwal

PT SARANA MUDA BERKAH

KOTA PADANG
Jl. Komplek Penosa Inanta No.07 Alai Parak Kopi Padang

Laporan Data Jadwal

Hari Tanggal Tahun Jam

Padang ,…………………..
Pimpinan

…………………

B. Bagian Input

Perancangan input merupakan proses perancangan bentuk format

layar untuk mengelola data dalam file. Perancangan input dapat dilihat pada

gambar berikut :

Design Input

1. Login
2. Data Karyawan

Data Karyawan

id_karyawan xxxx

nama xxxxxxxxxxx

 Laki -
jenis_kelamin Laki
 Perempuan

tempat-lahir xxxxxxxxxxx

tanggal_lahir xxxx

status_karyawa
-pilih-
n

instansi -pilih-

alamat xxxx

no_hp xxxx
cetak

simpan batal
3. Data Absensi

Data Absensi

id_karyawan xxxx

nama_karyawan xxxxxxxxxxx

status -pilih-

instansi -pilih-

jam_masuk xxxx

jam_keluar xxxx

cetak

simpan batal
4. Data keterlambatan

Data keterlambatan

Tepat waktu xxxx

keterlambatan xxxx

cetak

simpan batal

5. Data Jadwal

Data Jadwal

hari xxxx

tanggal xxxx

tahun xxxx

jam xxxx
 cetak

simpan batal

Lampiran