TUGAS 2 – Komunikasi Bisnis

TUGAS TUTORIAL KE-2

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

Nama Mata Kuliah : Komunikasi Bisnis

Kode Mata Kuliah : EKMA4159
Jumlah sks : 3 (Tiga)
Nama Pengembang : Dr. Muhammad Istan, SE., M.Pd., MM
Nama Penelaah : Irmawaty, SE., M.Si.
Status Pengembangan : Baru/Revisi* (coret yang tidak sesuai)
Tahun Pengembangan : 2019
Edisi Ke- : 1 (satu)

No Tugas Tutorial Skor Maksimal

1 Buatlah sebuah surat lamaran pekerjaan 45

2 Jelaskan masing-masing komponen yang ditampilkan dalam 30

sebuah proposal;

3 Jelaskan sistematika umum dalam menyusun pesan untuk 25

presentasi;

* coret yang tidak sesuai

 TUGAS 2 – Komunikasi Bisnis

Jawaban :

1. Buatlah sebuah surat lamaran pekerjaan.

Balikpapan, 27 Oktober 2020

Kepada Yth,
HRD Manager
PT. Unggul Utama International
Jl. Siaga No. 227
di-
Tempat.

Perihal : Lamaran Pekerjaan

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi dari surat kabar xxxx tertanggal 25 Oktober 2020, PT Unggul Utama membuka beberapa
lowongan pekerjaan. Dengan surat lamaran ini, saya bermaksud melamar pekerjaan sebagai tenaga Admin di
perusahaan yang bapak/ibu pimpin.

Berikut data pribadi saya:

Nama :
Tempat/Tgl Lahir :
Jenis Kelamin :
Pendidikan Terakhir : S1 Manajemen
Alamat :
Telp :

Saat ini saya dalam keadaan sehat jasmani maupun rohani, saya juga berpengalaman di posisi tersebut , memiliki
kemampuan Bahasa Inggris yang cukup fasih serta bisa bekerja secara mandiri maupun tim.
Untuk melengkapi beberapa data yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan saya lampirkan kelengkapan data
diri sebagai berikut :

 Foto Ukuran 3x4

 Fotocopy KTP
 Daftar Riwayat Hidup
 Fotocopy Ijazah terakhir
 Fotocopy SKCK
 Fotocopy surat pengalaman kerja

Besar Harapan untuk dipanggil wawancara sehingga dapat menjelaskan secara detail mengenai potensi dan
kemampuan yang saya miliki.

Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan sejujur-jujurnya, dan atas perhatian
Bapak/Ibu pimpinan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

2. Jelaskan masing-masing komponen yang ditampilkan dalam sebuah proposal

 TUGAS 2 – Komunikasi Bisnis

Jawaban :

Secara umum, sebuah proposal akan memiliki bagian-bagian sebagai berikut :

a. Masalah, masalah yang ibasanya terkait dengan tujuan yang ingin dicapai dengan
terpecahkannya masalah tersebut, selanjutnya permasalahan tersebut dirumuskan
dalam kalimat, yang biasa juga dinamakan pernyataan masalah. Kita hendaknya
membedakan antara perumusan masalah, yang pada dasarnya merupakan
pengungkapan fakta dan data tentang permasalahan dengan pernyataan masalah yang
merupakan pengungkapan masalah yang hendak diselesaikan melalui program atau
kegiatan.

b. Tujuan, tujuan merupakan apa yang akan kita capai melalui program /kegiatan yang
diusulkan . karena itu dalam tujuan biasanya dinyatkaan kondisi yang diinginkan.
Misalnya, meningkatnya kemampuan komunikasi pra eksekutif, dalam proposal
biasanya dicantumkan 2 atau 3 tujuan yang hendak dicapai yagn menjadi pedoman
dalam pelaksanaan kegiatan.

c. Ruang Lingkup, ruang lingkup pada dasarnya membatasi cakupan kegiatan. Melalui
ruang lingkup ini dibatasi aspek-aspek atau komponen-komponen dari satu kegiatan.
Dengan membangun batas-batas tersebut maka dikemukakan apa yang akan
dilakukan dan apa yang tidak dilakukan. Misalnya dalam usulan kegiatan peningkatan
pemasaran produk dinyatakan ruang lingkup kegiatannya hanya mencakup konsumen
baru, sehingga konsumen lama atau pengguna produk tidak termasuk dalam kegiatan
yang diselenggarakan.

d. Metode/Prosedur, metode pada dasarnya merupakan jalan yang kita usulkan untuk
memecahkan masalah atau menjalankan kegiatan. ada banyak metode yang bisa kita
pilih dalam pemecahan masalah. Salah satu diantaranya dengan menggunakan
pendekatan sistem, yang memilih satu sistem ke dalam komponen-komponennya.
Pada metode ini, dapat kita jelaskan secara sederhana langkah-langkah yang perlu
ditempuh agar sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. Melengkapi metode ini juga
biasanya dicantumkan jadwal pelaksanaan program / kegiatan.

e. Material/Perlengkapan, dalam proposal teknis, biasanya dicantumkan material dan

peralatan yang akan dipergunakan. Kemudian dijelaskan pula, mana yang merupakan
material dan peralatan milik sendiri dan pihak lain yang dipergunakan dengan cara
menyewa peralatan tersebut. Sedangkan untukproposal kegiatan biasanya disebutkan
peralatan yang akan dipergunakan seperti sarana kerja.

f. Personalia, yang dicantumkan dalam proposal adalah daftar nama dan keahlian
masing-masing orang yang akan terlibat dalam program /kegiatan. Adalakanya, bila
proposal tersebut merupakan kegiatan kepanitiaan, yang dicantumkan adalah daftar
personalia kepanitiaan. Namun pada umumnya pada proposal yang dicantumkan
adalah nama-nama orang yang memilikikeahlian yang dilengkapi dengan curriculum
vitaenya sehingga bisa dinilai kepakaran dan pengalaman kerjanya.
 TUGAS 2 – Komunikasi Bisnis

g. Tindak lanjut / evaluasi, dalam proposal biasanya juga dicantumkan rencana tindak
lanjut bila program/kegiatan/proyek telah diselesaikan. Biasanya, ada keinginan agar
kegiatan tersebut berlanjut, bukan hanya berjalan pada saat ada program/kegiatan.
Oleh karena itu dalam proposal dicantumkan rencana untuk mengembangkan
program / kegiatan sehingga keberlanjutan bisa terjamin. Misalnya , bagaimana kita
mengembangkan konsep pemasaran yang berlanjut meski kegiatan yang diusulkan
sudah berakhir .

h. Biaya/anggaran, merupakan komponen penting dari proposal, disamping metode.

Dalam biaya/anggaran ini dicantumkan komponen-komponen biaya yang pada
umumnya mencakup biaya belanja SDM, belanja peralatan dan biaya operasional.
Masuk ke dalam belanja SDM ini adlaah honorarium tenaga ahli dan staf pendukung.
Biaya yang diajukan dibuat secara rinci dan merupakan satu kesatuan dengan jadwal
kegiatan. Biasanya rencana biaya tersebut dibuat dalam satu table yang memiliki
kolom uraian, harga satuan, jumlah keperluan dan jumlah sub bagian dan jumlah
keseluruhan.

i. Rangkuman, dalam sebuah proposal kita harus mencantumkan rencana anggaran

biaya program secara terperinci, baik untuk biaya material, peralatan, konsultan,
honorarium anggota tim, biaya transportasi dan akomodasi. Sebagai tambahan , kita
juga sebaiknya menulikan rangkuman biaya yang dianggarkan.

j. Lampiran-lampiran, pada bagian ini dilampirkan berbagai dokumen penunjang.

Seperti pengalaman lembaga pengaju proposal, curriculum vitae tenaga ahli, riwayat
dan pengalaman organisasi, dokumen badan hukum organisasi dan NPWP.

(Sumber Referensi : BMP Komunikasi Bisnis EKMA4159/Modul 5 Halaman 5.27 - 5.33)

3. Jelaskan sistematika umum dalam menyusun pesan untuk presentasi

Jawaban :
Adapun sistematika umum dalam menyusun pesan untuk presentasi adalah sebagai
beriut.

a. Pendahuluan, bagian ini pada umumnya hanya untuk mencairkan suasana. Beberapa
hal yang biasanya dikemukakan adalah :
1. Perkenalan diri
2. Pentingnya apa yang kita uraikan
3. Manfaat yang bisa diperoleh khalayak
4. Konsekuensi bila presentasi ini dilewatkan.

b. Isi, merupakan bagian terpenting dari presentasi. Karena inilah bagian tempat kita
menyampaikan pokok bahasan. Ada baiknya , kita menentukan terlebih dulu pokok
 TUGAS 2 – Komunikasi Bisnis

bahasan yang hendak disampaikan, sehingga isi pembahasan tidak melantur. Kita
harus tetap focus pada apa yang hendak kita sampaikan.

c. Penutup, bagian ini biasanya berisikan kesimpulan dan ucapan terima kasih.
Disamping itu, pada bagian penutup ini selain menyimpulkan orang juga bisa
membuat himbauan atau ajakan untuk bertindak.

(Sumber Referensi : BMP Komunikasi Bisnis EKMA4159/Modul 6 Halaman, 6.6 – 6.7)