Tugas 2

Asas – asas manajemen

Nama : Ciquita Medi
NIM : 044480214
UPBJJ : Surakarta
Prodi : S1 Matematika

1. Apa yang di maksud dengan organisasi sebagai suatu sistem?

: Organisasi adalah suatu proses pengelompokkan sumber daya manusia yang mempunyai tujuan
yang sama beserta tugas dan tanggung jawab untuk merelisasikan tujuan yang telah ditetapkan
dalam perencaan. Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen yang dihubungkan
bersama  untuk memudahkan suatu pekerjaan. Jadi organisasi sebagai sistem adalah sekelompok
orang  yang berpotensi sumber daya manusia yang mempunyai tujuan yang sama dan
menggunakan sistem beserta komponen-komponennya yang sama agar hasil sama dan pekerjaan
itu ditangani dengan kerjasama dan sistem.

2. Mengapa seorang manajer harus mendelegasikan wewenang?

: Seorang manajer harus mendelegasikan wewenang agar para staf bisa menjalanklan operasi
menejemen dengan baik dan terarah sesuai dengan actuasi manajaemen, dan  pendelegasian
wewenang adalah konsekuensi logis dan harus  dari semakin besarnya organisasi. Bila seorang
atasan tidak mau mendelegasikan wewenang, maka para staf jadi gamang dan ambigu dengan
pekerjaannya.

3. Sebutkan dan jelaskan macam-macam staf.

 Staf penasehat, dibentuk untuk memberi bantuan, sarang dan jasa kepada seorang
menajer, dan juga memberi saran-saran kepada pemimpin terhadap semua bidang yang
menjadi tugas dan tanggung jawab pimpinan.
 Staf pelayanan, untuk membantu pimpinan dalam melancarkan tugas-tugas organisasi,
dalam memberikan pelayanan untuk seluruh lini dan unsur organisasi. Fungsi utamanya
yaitu memberikan peleyanan yang sebaik-baiknya dalam bentuk kegiatan-kegiatan
operasional. Bukan memberikan saran atau pertimbangan.

4. Mengapa ilmu perilaku diperlukan dalam pelaksanaan fungsi aktuasi?

: Ilmu perilaku diperlukan dalam pelaksanaan fungsi aktuasi, Aktuasi merupakan salah satu
fungsi manajemen yang ditujukan untuk mewujudkan hasil nyata dari pelaksanaan fungsi-fungsi
perencanaan dan pengorganisasian. Dalam lingkup kegiatan manajemen aktuasi berperan sebagai
“penggerak” dari usaha-usaha yang ditujukan untuk mencapai tujuan bersama.
Ada bermacam-macam tantangan yang dihadapi manajer dalam melaksanakan tugas aktuasi ini.
Karena aktuasi sebagai suatu proses yang dimulai dari dalam diri sendiri, menuntut manajer
untuk dapat bekerja sama dengan para anggota lainnya serta memiliki tekad untuk maju. Di
samping itu juga, untuk dapat memahami para anggotanya, seorang manajer atau pemimpin harus
menguasai dasar-dasar ilmu perilaku.
Tetapi, dengan dikuasainya ilmu perilaku saja tidak berarti bahwa seorang manajer atau
pemimpin telah dapat dengan mudah menjalankan fungsi aktuasi. Kegagalan seorang manajer
mengaktuasikan para anggotanya disebabkan tidak mampunya manajer tersebut memotivasi para
anggotanya tersebut.
 Dengan dikuasainya dasar-dasar ilmu perilaku, seorang manajer dapat mengetahui motivasi
apa yang harus dilakukannya, sehingga akhirnya akan memudahkan bagi manajer untuk
memotivasi anggotanya. Salah satu cara yang dipakai untuk dapat memotivasi anggotanya adalah
dengan memperhatikan jenjang kebutuhan para anggotanya. Motivasi ini adalah penting, karena
dengan adanya motivasi berarti seseorang didorong untuk menentukan tindakannya agar dapat
mencapai tujuan yang telah ditentukan. Atau dengan kata lain, jika seorang manajer atau
pemimpin dapat mengaktuasikan para anggotanya dengan baik, maka akan tumbuhlah motivasi
para anggota untuk bergerak ke arah pencapaian tujuan organisasi.

5. Apa yang harus dilakukan untuk menjadi seorang pemimpin dan apa ciri-ciri yang
membedakan pemimpin dan bukan pemimpin?

: Yang harus dilakukan untuk menjadi seorang pemimpin dan  ciri-ciri yang membedakan
pemimpin dan bukan pemimpin,  untuk menjadi seorang pemimpin, kita harus memiliki
sifat jujur, berkomunikasi dengan baik, bersikap adil, dapat membangun tim dengan baik,
memahami kondisi sekitar dan manajemen waktu yang baik sertasebagai proses untuk
mempengaruhi tindakan kelompok yang terogranisasi untuk mencapai tujuan dan
penyelesaiannya.

Ciri seorang pemimpin harus mampu berdiri sendiri, menjadi pendengar yang baik,
inovatif dan tetap rendah hati, mapu mengembangkan ide-ide dan pendekatan tertentu,
memendang pada bahawan yang bergantung pada komunikasi untuk tetap menjaga agar
semua orang bekerja sebagi suatu unit.