Waktu
Proyek
Materi 5
Manajemen Proyek TI
1 MPTI- Manajemen
10/11/2012
Waktu
Pentingnya Jadwal Proyek
2
Conflict Intensity Over the Life of a
Project
0.40
0.35
Conflict Intensity
0.30
Schedules
0.25 Average
Total Conflict
Priorities
Manpower
0.20 Technical opinions
Procedures
0.15 Cost
Personality conflicts
0.10
0.05
0.00
Project Early Phases Middle Phases End Phases
Formation
3
Proses Manajemen Waktu
Proyek
• Proses-proses :
– Definisi Aktivitas
– Pengurutan aktivitas
– Perkiraan lama aktivitas
– Pembuatan Jadwal
– Pengendalian Jadwal
4
Pendefinisian Aktivitas
• Jadwal proyek dibuat berdasarkan dokumen-dokumen
dasar pada tahap inisiasi proyek :
– Piagam Proyek : meliputi tanggal mulai dan tanggal
berakhir dan informasi budget
– Pernyataan Scope dan WBS
• Pendefinisian Aktivitas meliputi membuat WBS yang
lebih detil dan tambahan penjelasan untuk memahami
semua pekerjaan yang akan dikerjakan, sehingga kita
bisa membuat membuat estimasi durasi(lama) waktu
yang realistis
5
Pengurutan Aktivitas
6
Diagram jaringan proyek
• Teknik yang disukai untuk menujukkan urutan aktivitas
• Diagram Jaringan Proyek : skema hubungan logis atau urutan dari
aktivitas-aktivitas proyek
7
Sample Activity-on-Arrow (AOA) Network
Diagram for Project X
8
Arrow Diagramming Method
(ADM)
• Juga disebut diagram jaringan proyek : Activity-On-Arrow (AOA)
• Aktivitas dilambangkan dengan panah
• Bulatan-bulatan atau lingkaran-lingkaran adalah titik-titik mulai dan
selesainya
• Hanya dapat menunjukkan ketergantungan finish-to-start (akhir-ke-
awal)
9
Proses membuat Diagram AOA
1. Tentukan semua aktivitas yang berawal di node 1. Gambarkan node
akhirnya dan tanda panah yang menghubungkan node 1 dengan node-
node akhirnya. Tulis huruf atau nama aktivitas disertai estimasi durasi yang
dibutuhkan pada tanda panah yang berkaitan.
2. Lanjutkan menggambar network diagram, dengan cara menggambarkannya
dari kiri ke kanan. Perhatikan node-node yang diikuti oleh 2 atau lebih
aktivitas, atau sebaliknya 1 node yang didahului oleh 2 atau lebih aktivitas,
jika perlu digabung atau dipisahkan.
3. Diagram terus digambar hingga semua aktivitas tercantum pada diagram,
termasuk keterkaitan/ketergantungan satu aktivitas dengan aktivitas
lainnya.
4. Perhatikan aturan : semua tanda panah harus mengarah dari kiri ke kanan,
dan tidak ada tanda panah yang saling berpotongan.
10/11/2012
11
Task Dependency Types
12
Contoh PDM Network Diagram
10/11/2012
10/11/2012
10/11/2012
10/11/2012
10/11/2012
10/11/2012
10/11/2012
10/11/2012
10/11/2012
10/11/2012
C=2 4 E=1
A=2 B=5
start 1 2 3 6 finish
D=7 5 F=2
10/11/2012
C=2 4 E=1
A=2 B=5
start 1 2 3 6 finish
D=7 5 F=2
a. How many paths are on this network diagram? 2
b. How long is each path? Jalur 1 = 10, jalur 2 = 16
c. Which is the critical path? 1-2-3-5-6
d. What is the shortest amount of time needed to complete this
project? 16
24
Contoh 2
10/11/2012
26
Issue dalam Critical Path
• Jika satu atau lebih aktivitas dalam jalur kritis
memakan waktu lebih lama dari rencana,
keseluruhan jadwal proyek akan mundur jika
tidak dilakukan langkah perbaikan(koreksi)
• Misconceptions:
– critical path bukanlah critical activities
– Dalam sebuah diagram dapat saja terdapat lebih dari
satu critical path
– critical path dapat mengubah kemajuan proyek
10/11/2012
10/11/2012
10/11/2012
10/11/2012
10/11/2012
10/11/2012
10/11/2012