CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH >

JPN

PPD

1
 1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >

PENGETUA

PENOLONG PENOLONG PENOLONG

PENOLONG PENOLONG
KANAN KANAN KANAN
KANAN PETANG KANAN HEM
PENTADBIRAN KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM

GKMP GKMP GKMP GKMP

BAHASA SAINS & MATE TEKNIK & SAINS
VOKASIONAL KEMASYARAKATAN

KETUA KETUA KETUA KETUA

PANITIA PANITIA PANITIA PANITIA

CARTA FUNGSI

2
GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)

Bertanggungjawab untuk memastikan semua

 dalam surat pekeliling ikhtisas.
Memastikan matlamat dan objektif Dasar
Pendidikan Kebangsaan dicapai melalui
KBSM dan KSSM.
bertanggungjawab mempertingkatkan
prestasi pengajaran guru dan pemelajaran
murid serta menyediakan khidmat bantu bagi
mewujudkan iklim dan budaya pengajaran
dan pemelajaran di dalam sistem pendidikan
sekolah berjalan lancar.

PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Menyelaras pelaksanaan Program Kurikulum
kurikulum semua mata
pelajaran di bawah bidang Pencerapan Guru Mata
supaya menepati dasar Pelajaran
kurikulum kebangsaan.
Pemeriksaan Hasil Kerja Murid
menyelaras pencerapan secara
berkala terhadap guru-guru di Pengurusan Penilaian dan
bawah bidang bagi memastikan Pentaksiran
proses pengajaran dan
pembelajaran berkualiti. Pengurusan Latihan
Menyelaras pengurusan Pengurusan Kewangan
pentaksiran supaya semua
murid dapat ditaksir mengikut Pengurusan Aset
jadual secara cekap dan
berkesan.

Melaksanakan pembangunan
profesionalisme berterusan
(CPD) bagi meningkatkan
kemahiran guru-guru di bawah
bidang.

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)

3
1. Memimpin guru-guru menentukan dan merancang Rancangan Tahunan
dan Harian dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya.
2. Memimpin perjalanan panitia-panitia mata pelajaran di bawah
kawalannya.
3. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pemelajaran.
4. Menentukan bahan sumber pendidikan digunakan dan diselenggarakan
dengan berkesan.
5. Membantu serta membimbing guru pelatih dalam latihan mengajar, guru-
guru yang baru dan guru-guru sandaran dalam menjalankan tugas-tugas
mereka.
6. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta
mengambil tindakan sewajarnya.
7. Menyelaraskan pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan,
pemulihan dan pengayaan.
8. Membantu dalam perancangan program dan penyelarasan kegiatan
kurikulum yang dijalankan oleh sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah /
Bahagian Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan
Malaysia.
9. Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di
sekolah dalam konteks perkembangan staf.
10. Mendapat dan menyebarkan maklumat-maklumat terbaru mengenai
pengkaedahan dan pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang
berkesan kepada guru-guru.
11. Menjalankan usaha mempertingkatkan dan memperluaskan amalan
menggunakan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu yang merentas
kurikulum.
12. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal
perbelanjaan.
13. Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan
audit tahunan.
14. Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan barang atau
bahan yang berkaitan dengan bidangnya.

MAKLUMAT UMUM

4
GELARAN Guru Kanan Mata KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
JAWATAN Pelajaran PERKHIDMATAN Malaysia
DESKRIPSI TUGAS
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GKMP WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN

GRED JAWATAN DG44-DG54 (KUP) BIDANG UTAMA Pendidikan

1. Pengurusan
GRED JD DG44 SUB-BIDANG
2. Pengoperasian

DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN Tetap < Nama GKMP>
OLEH

HIRARKI 1 <Nama Pegawai Penilai 1>

< nama sekolah> DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) <Jawatan Pegawai Penilai 1>

HIRARKI 2
DILULUSKAN <Nama Pegawai Penilai 2>
(CAWANGAN/
OLEH <Jawatan Pegawai Penilai 2>
SEKTOR/UNIT)

Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Membantu pengurusan semua mata pelajaran di bawah bidang secara cekap dan berkesan
bagi memastikan peningkatan kualiti sekolah serta pencapaian akademik murid

5
 AKAUNTABILITI
1. Melaksanakan proses
pengajaran dan pembelajaran
mengikut jadual waktu yang telah
ditetapkan
2. Membantu menyelaras
pelaksanaan kurikulum semua
mata pelajaran di bawah bidang
supaya menepati dasar kurikulum
kebangsaan
3. Membantu menyelaras
pencerapan secara berkala
terhadap guru-guru di bawah
bidang bagi memastikan proses
pengajaran dan pembelajaran
berkualiti
4. Membantu menyelaras
pengurusan pentaksiran supaya
semua murid dapat ditaksir
mengikut jadual secara cekap
dan berkesan
5. Melaksanakan pembangunan
profesionalisme berterusan
(CPD) bagi meningkatkan
kemahiran guru-guru di bawah
bidang
6. Membantu pelaksanaan
pengurusan kewangan bagi
memastikan peruntukan
kewangan mencukupi untuk
pelaksanaan aktiviti semua mata
pelajaran di bawah bidang.
7. Membantu pengurusan aset;
harta modal dan inventori secara
teratur dan mematuhi peraturan
perbendaharaan
TUGAS UTAMA
1. Membuat perancangan PdP
2. Melaksanakan PdP
3. Melaksanakan pentaksiran bilik darjah
4. Melaksanakan penambahbaikan PdP
1. Membantu menyelaras penataran kurikulum
2. Membantu menyelaras verifikasi semakan hasil
kerja murid
1. Membantu menyelaras pelaksanaan pencerapan
2. Menyelaras pelaksanaan penambahbaikan
1. Membantu menyelaras perancangan pentaksiran
berasaskan sekolah
2. Menyelaras penyediaan kertas ujian
3. Membantu menyelaras pelaporan pentaksiran
4. Membantu menyelaras penambahbaikan
1. Menyelaras ‘training needs analysis’
2. Menyelaras perancangan latihan
3. Menyelaras pelaksanaan latihan
4. Menyelaras penilaian keberkesanan latihan
1. Membantu menyediakan perancangan kewangan
2. Membantu mengawal prestasi perbelanjaan
1. Membantu pelaksanaan pendaftaran aset
2. Membantu pelaksanaan semakan asset
6
 DIMENSI

● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

ATAU

● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;

KOMPETENSI

● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia

PENGALAMAN

● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun

● Berada dalam gred 41 sekurang-kurangnya 5 tahun
● Berada dalam gred 44 sekurang-kurangnya 3 tahun

7
 PROSES KERJA

Aktiviti 1: Mengurus Kewangan Sekolah

PEGAWA
I LAIN
YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUN
BIL PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
G JAWAB
HUBUNG PUNCA KUASA
AN/
DIRUJUK
Melantik Jawatankuasa A. Perintah Am
1. P Pengurusan Kewangan dan PPD
Akaun (JPKA) B. Akta Acara
Kewangan
Menyedia agihan tugas dan
2. PK(P) tugas JK dan carta P C. Arahan
organisasi. Perbendaharaa
n
Menentukan anggaran
3. PK P D. Surat-surat
perbelanjaan tahunan
Pekeliling
Mengesahkan anggaran berkaitan
4. P PPD
perbelanjaan tahunan
Melaksanakan Mesyuarat
5. P JPKA sekurang-kurang 4 kali PPD
setahun
Pengagihan waran
6. P PPD
peruntukan
Menerima waran peruntukan
PK, GKMP, dan membuat perancangan
7. P
KP perbelanjaan melalui
mesyuarat
8. PK, GKMP, Membuat pembelian P
KP berdasarkan keputusan
mesyuarat

8
 Mengawal dan menyemak
pemberian per kapita (PCG),
gaji guru dan staf sokongan,
9. PK rekod akaun, laporan P
penyata kewangan dan
punca-punca kewangan
SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang
PK, GKMP,
10. laporan prestasi kewangan P
KP
dalam mesyuarat JPKA
GPK,
11. Tindakan susulan jika perlu P
GKMP, KP
Merekod dokumen ke dalam
12. AKP P
fail

CARTA ALIR

Aktiviti 1 : Mengurus Kewangan Sekolah

TANGGUNG JAWAB TEMPOH MASA

MULA
PROSES KERJA

P Melantik JPKA 60 minit

PKP Agihan tugas 60 minit

PK Tentukan perbelanjaan 390 minit

P Mengesahkan perbelanjaan

P Laksana Mesyuarat JPKA 180 minit

P Agih waran 60 minit

Terima waran dan buat perancangan

PK, GKMP, KP

9
PK, GKMP, KP Buat pembelian

PK Kawal dan semak kewangan

PK, GKMP ,KP Bentang prestasi kewangan 180 minit

Tindakan susulan jika perlu

TIDAK

YA

PK, GKMP ,KP Buat susulan

Merekod dokumen ke dalam fail

PT

TAMAT

10
SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Mengurus Kewangan Sekolah

TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)

1 Melantik JPKA
Menyedia agihan tugas dan tugas JK
2
dan carta organisasi.
Menentukan anggaran perbelanjaan
3
tahunan
Mengesahkan anggaran perbelanjaan
4
tahunan
Melaksanakan Mesyuarat JPKA
5
sekurang-kurang 4 kali setahun

6 Pengagihan waran peruntukan

Menerima waran peruntukan dan

7 membuat perancangan perbelanjaan
melalui mesyuarat
Membuat pembelian berdasarkan
8
keputusan mesyuarat
Mengawal dan menyemak pemberian
per kapita (PCG), gaji guru dan staf
9 sokongan, rekod akaun, laporan
penyata kewangan dan punca-punca
kewangan SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang laporan
10 prestasi kewangan dalam mesyuarat
JPKA

11 Tindakan susulan jika perlu

12 Merekod dokumen ke dalam fail

11
PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

PK(P) / PK
1. P Arahan pelaksanaan program
Petang

A. PERANCANGAN
2. PK(P)/ PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :

a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program

3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP

Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :

12
 a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen

4. P Mendapatkan kelulusan PK(P)/ PK

daripada P Petang

5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP

Petang perbincangan jawatan kuasa

B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP

C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
pengukuran
7. PK (P)/ PK GKMP / GAB /
a) Pelaksanaan program
Petang AKP
b) Pencapaian KPI

8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program PK(P) / PK

setelah program selesai. Petang

D. KEBERKESANAN
9. P PK(P) / PK
Petang / GKMP /
Kajian semula;
GAB
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.

10. PK (P)/ PK Membuat tindakan susulan GAB

Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

PK (P)/ PK
Petang / GKMP
Melaksanakan penilaian
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan

13
 program.

12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB

Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK (P)/ PK

berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.

14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. P/GPK

CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Program / Aktiviti

14
 Mula

PK Menyediakan kertas kerja

PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
P

Lulus
Penambahbaikan

GAB Melaksanakan program 1170 minit

PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit

Ada isu
Tindakan
pembetulan

Tiada isu

Kajian semula

PK Tindakan susulan 60 minit

GKMP Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat

GKMP Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan

GKMP Merekod dan mendokumentasi 20 minit

Tamat

7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 2 : Pengurusan Program / Aktiviti

15
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam

mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

PROSES KERJA

16
Aktiviti 3 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset
PEGAWAI
UNDANG-
TANGG LAIN YANG
UNDANG,
UNG PROSES KERJA ADA
PERATURAN DAN
BIL. JAWAB HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK

Mengurus pelantikan Pegawai

Aset, Pegawai Pemeriksa Aset
1. P PPD 1PEKELILING
dan Lembaga Pemeriksa
PERBENDAHARA
Pelupusan.
AN (1PP):
Pegawai Penerima Aset Pengurusan Aset
GAB/ menerima aset bersama dokumen
2. PT
GKMP lain dan menyemak butiran dalam
dokumen.

Memeriksa, mengira, menimbang,

mengukur dan menguji aset
GAB/ seperti dalam senarai bagi
3. GKMP memastikan aset menepati P
spesifikasi. (Pemeriksaan teknikal
oleh pegawai bertauliah jika
perlu).

Menyediakan laporan penerimaan

GAB/
4. jika terdapat perkara yang tidak P
GKMP
memenuhi spesifikasi.

GAB/ Daftar aset dalam tempoh 2

5. GAB
GKMP minggu dari tarikh penerimaan.

Menyediakan senarai daftar aset

6. GAB (Harta Modal / Aset Alih Bernilai PT
Rendah).

Menanda pengenalan aset

(melabel/ mengecat/ mencetak
7 PT GAB
timbul) dengan “Hak Kerajaan
Malaysia”

Menempatkan Aset /
8 GAB PT
Mengemaskini penempatan aset.

Merekod dan mengawal

9 PT GAB
pergerakan aset.

10 GAB Mengemaskini senarai aset. PT

Memeriksa kerosakan aset (jika

11 GAB PT
ada).

12 P Pemeriksaan aset sekurang- GAB

kurangnya sekali dalam setahun

17
 dan mengemukakan Laporan
Pemeriksaan Aset kepada Ketua
Jabatan.

Mengadakan Mesyuarat JK
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
13 P (JKPAK) sekurang-kurangnya 4 GAB
kali setahun atau sekali dalam
tempoh tiga (3) bulan.

Mengemukakan KEW. PA-10 dan

KEW. PA-11 bersama-sama Sijil
Tahunan Pemeriksaan Harta
14 P GAB
Modal Dan Aset Alih Bernilai
Rendah KEW. PA-12 kepada
Pegawai Pengawal.

CARTA ALIR

Aktiviti 3 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset

18
 Proses Kerja Tempoh
Tanggungjawab
Masa

Mula

Urus lantikan Pegawai Aset, 120 minit

P
Pegawai Pemeriksa Aset Lembaga
Pemeriksa Pelupusan

GAB/GKMP Penerimaan aset 60 minit

Tidak penuhi
GAB/GKMP Semak spesifikasi aset 240 minit
sepesifikasi
Sediakan
laporan

Laporan lengkap

GAB/GKMP Laporan 2 hari

penerimaan
60 hari 120 minit

GAB/GKMP Daftar aset 120 minit

GAB Sediakan Daftar Aset 1920 minit

PT Tanda pengenalan 180 minit

GAB Penempatan aset 60 minit

Kemaskini Tidak lengkap

laporan PT Rekod dan kawal pergerakan aset 120 minit

Lengkap
GAB Kemaskini senarai aset 30 minit

GAB Periksa kerosakan aset (jika ada) 30 minit

Tamat

19
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 3 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengurus pelantikan Pegawai Aset,

Pegawai Pemeriksa Aset dan Lembaga
1. Pemeriksa Pelupusan.
● Permohonan Pelantikan
● Surat Lantikan

Pegawai Penerima Aset menerima aset

bersama dokumen lain dan menyemak
butiran dalam dokumen.
2.
● Dokumen berkaitan
● Borang Penerimaan Aset Alih
● Borang Penolakan Aset Alih

Memeriksa, mengira, menimbang,

mengukur dan menguji aset seperti dalam
senarai bagi memastikan aset menepati
spesifikasi. (Pemeriksaan teknikal oleh
3 pegawai bertauliah jika perlu).
● Lantikan pegawai penerima
● Dokumen pemeriksaan penerimaan
● Surat lantikan teknikal (jika perlu)

Menyediakan laporan penerimaan jika

4. terdapat perkara yang tidak memenuhi
spesifikasi.

Daftar aset dalam tempoh 2 minggu dari

tarikh penerimaan.
5.
● Dokumen pendaftaran
● Nombor siri pendaftaran aset

Menyediakan senarai daftar aset (Harta

6. Modal / Aset Alih Bernilai Rendah).
● Rekod daftar aset

7. Menanda pengenalan aset dengan “Hak

Kerajaan Malaysia”
● Tanda pengenalan aset;

20
 - melabel, atau
- mengecat
- cetak timbul

Menempatkan Aset / Mengemaskini

penempatan aset.
8. ● Dokumen penempatan aset di lokasi
● Pamerkan
● Kemaskini

Merekod dan mengawal pergerakan aset.

9.
● Dokumen pergerakan aset

Mengemaskini senarai aset.

10.
● Laporan

Memeriksa kerosakan aset (jika ada).

11.
● Borang aduan kerosakan

Pemeriksaan aset sekurang-kurangnya

sekali dalam setahun dan mengemukakan
Laporan Pemeriksaan Aset kepada Ketua
Jabatan.
12. ● Dokumen Laporan Pemeriksan
● Laporan Tindakan hasil penemuan
pemeriksaan
● Sijil Tahunan Pemeriksaan
● Buku Daftar Pemeriksaan Mengejut

Mengadakan Mesyuarat JK Pengurusan

Aset Alih Kerajaan (JKPAK) sekurang-
kurangnya 4 kali setahun atau sekali dalam
tempoh tiga (3) bulan.
13. ● Senarai Jawatankuasa
● Surat panggilan
● Senarai kehadiran
● Minit mesyuarat
● Maklum balas mesyuarat

Mengemukakan KEW. PA-10 dan KEW.

PA-11 bersama-sama Sijil Tahunan
14. Pemeriksaan Harta Modal Dan Aset Alih
Bernilai Rendah KEW. PA-12 kepada
Pegawai Pengawal.

21
 PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan

(a) Perolehan Terus

PEGAWAI
UNDANG-
TANGG LAIN YANG
UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA
PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK

GPK/ GPK
Membuat permohonan perolehan
1. PT Petang/
berdasarkan keperluan. 1PEKELILING
GKMP/GAB
PERBENDAHARA
Meluluskan permohonan AN (1PP):
GPK/ GPK
2. P perolehan jika peruntukan Perolehan
Petang
mencukupi. Kerajaan

3. PT Memilih pembekal yang berdaftar P

dengan organisasi atau pembekal
1PEKELILING
yang berkelayakan jika pembekal
PERBENDAHARA
berdaftar tidak mempunyai
AN (1PP): Tadbir
kemampuan membekal perolehan

22
 tersebut. Urus Kewangan

Mengemukakan permohonan
4. PT P
untuk kelulusan.

Membuat permohonan melalui

5. PT P
sistem.

Mengeluarkan Pesanan
6. PT P
Tempatan/ Inden.

GPK/ GPK
Menerima dan mengesahkan
Petang/
7. P perolehan bekalan/ perkhidmatan/
GKMP/GAB/
kerja.
PT

8. PT Memproses pembayaran. P

GPK/ GPK
9. PT Menilai prestasi pembekal. Petang/
GKMP/GAB/

GPK/ GPK
Menyediakan analisis prestasi
10. PT Petang/
pembekal.
GAB/

Melaporkan laporan prestasi

11. PT P
pembekal.

Mengemaskini senarai pembekal

12. PT P
berdasarkan prestasi semasa.

13 PT Rekod dan dokumentasi P

CARTA ALIR

Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan

(a) Perolehan Terus

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

PT Permohonan perolehan 20 minit

P Kelulusan 30 minit

PT
23Pemilihan pembekal 60 minit

PT
Permohonan kelulusan perolehan 20 minit
 Tamat

SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan

(a) Perolehan Terus

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Membuat permohonan perolehan berdasarkan

1.
keperluan.

Meluluskan permohonan perolehan jika

2.
peruntukan mencukupi.

Memilih pembekal yang berdaftar dengan

organisasi atau pembekal yang berkelayakan
3
jika pembekal berdaftar tidak mempunyai
kemampuan membekal perolehan tersebut.

24
 4. Mengemukakan permohonan untuk kelulusan.

5. Membuat permohonan melalui sistem.

6. Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden.

Menerima dan mengesahkan perolehan

7.
bekalan/ perkhidmatan/ kerja.

8. Memproses pembayaran.

9. Menilai prestasi pembekal.

10. Menyediakan analisis prestasi pembekal.

11. Melaporkan laporan prestasi pembekal.

Mengemaskini senarai pembekal berdasarkan

12.
prestasi semasa.

13. Rekod dan dokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 5 : Pengurusan Mesyuarat

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
BIL TANGGUN
PROSES KERJA ADA PERATURAN
. G JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
● PEKELILING
TRANSFORMASI
Menentu dan mengeluarkan surat PENTADBIRAN
1. GKMP GAB AWAM
panggilan mesyuarat kepada ahli BIL. 2 TAHUN 2018
mesyuarat. MyMESYUARAT -
EKOSISTEM
2. GKMP GAB PENGURUSAN
MESYUARAT

25
 Pelaksanaan mesyuarat ERA DIGITAL

berdasarkan agenda yang

ditetapkan
● AKTA ARKIB
NEGARA

3. GAB Mencatat minit mesyuarat. P

4. GAB Menyediakan minit mesyuarat. P

Mengedarkan minit mesyuarat

dan borang maklum balas dalam
5. GAB tempoh 7 hari bekerja. GAB

Mengambil tindakan hasil

keputusan mesyuarat yang telah
6. GKMP dipersetujui. GAB

Mengumpul dan menyatukan GPK/ PK

7. GAB
dapatan maklum balas. Petang/

8. GAB Rekod dan dokumentasi P

CARTA ALIR

26
Aktiviti 5 : Pengurusan Mesyuarat

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

Edar surat panggilan 240 minit

GKMP

Laksana mesyuarat 360 minit

GKMP

Catatan minit mesyuarat.

GAB 360 minit

GAB Sedia minit mesyuarat. 780 minit

Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit

GKMP

Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit

GAB

Mengemaskini Rekod dan Fail.

GAB 60 minit

TAMAT

SENARAI SEMAK
27
Aktiviti 5 : Pengurusan Mesyuarat

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Pengedaran Surat panggilan mesyuarat

kepada ahli mesyuarat.
● Agenda, tarikh, masa dan tempat
1.
mesyuarat
● Menentukan kertas kerja/ isu/
program/ laporan (sekiranya ada)

Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan

agenda yang ditetapkan
● Rekod kehadiran
2. ● Perkara-perkara yang dibincangkan
● Keputusan-keputusan yang dibuat
● Tindakan-tindakan susulan yang
perlu diambil

Mencatat minit mesyuarat.

● Catatan minit
3.
● Keputusan mesyuarat

Menyediakan minit mesyuarat.

4. ● Draf
● Semakan

Mengedarkan minit mesyuarat dan Borang

Maklum balas dalam tempoh 7 hari
5. bekerja.

● Rekod penghantaran

Mengambil tindakan hasil keputusan

6. mesyuarat yang telah dipersetujui.
● Rekod tindakan

Mengumpul dan menyatukan dapatan

7.
maklum balas.

8. Mengemaskini Rekod dan Fail.

28
 PROSES KERJA

Aktiviti 6 : Mengurus pembangunan sumber manusia

Latihan Personel

UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUN PERATURA
BIL. PROSES KERJA ADA
G JAWAB N DAN
HUBUNGAN
PUNCA
/ DIRUJUK
KUASA

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online
1. P
untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem SPL KPM.

GPK/
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
2. GKMP/SU
Kompetensi dalam Sistem SPL KPM
LADAP

GPK/
Mengkaji keperluan bidang latihan
3. GKMP/SU
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
LADAP

GPK/ Menyerahkan cadangan perancangan

4. GKMP/SU latihan kepada Pengetua/Guru Besar
LADAP untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. P
latihan yang diperlukan

GPK/ Menyediakan Jadual Perancangan

6. GKMP/SU Latihan dalam takwim sekolah selepas
LADAP kelulusan Pengetua / Guru Besar.

29
 Memberi arahan kepada GPK untuk
7. P menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa

dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
GPK/
GKMP/SU i. Menyediakan Surat Jemputan
8. LADAP
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.

GAB
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

GPK/ menyediakan minit curai dan diserahkan
9. kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
SU
LADAP Penolong Kanan selepas latihan untuk
/GAB disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau

maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
GAB /
PENGANJU
R

30
 Mengedar borang penilaian kursus
GPK/SU kepada peserta pada hari terakhir kursus
10.
LADAP untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Agensi Yang
GAB/ SU Merekod kehadiran kursus dalam SPL
11. Mengendalik
LADAP KPM
an Kursus

Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. SU LADAP
kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

13. SU LADAP Rekod dan dokumentasi

CARTA ALIR

Aktiviti 6 : Mengurus pembangunan sumber manusia

Latihan Personel

TEMPOH MASA

31
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online
3900 min
untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem SPL KPM.
P
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem eSPLG
GPK/SU 390 min
LADAP Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

GPK/GKMP/SU
LADAP Menyerahkan cadangan perancangan 780 min
latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.
GPK/GKMP/SU 20 min
LADAP
Meneliti cadangan dan menentukan jenis
latihan yang diperlukan

P 180 min
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar
GPK/GKMP/SU 180 min
LADAP Memberi arahan kepada GPK untuk
menguruskan kursus / latihan yang telah
P diluluskan
30 min
Menguruskan latihan (sebelum, semasa
GPK/GKMP/SU dan selepas)
LADAP Mengikut
KU/PP Mengedar borang penilaian kursus kepada keperluan
peserta pada hari terakhir kursus untuk lokasi
GPK/GKMP/SU menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
LADAP personel 30 min
KU/PP
Merekod kehadiran kursus dalam SPL
GAB/ SU KPM
LADAP
Mengedarkan dan mengumpul borang
keberkesanan program selepas 1 bulan 390 min
kursus kepada guru untuk melaksana
SU LADAP penilaian kendiri.

Salinan dan Rekod Fail

SU LADAP

32
TAMAT

33
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 6 : Pengurusan Pembangunan Manusia

i) Latihan Personel

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks

1. Kompetensi guru secara online untuk mengenal
pasti keperluan latihan dalam Sistem eSPLG.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks Kompetensi

2.
dalam Sistem eSPLG

Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan

3
Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan latihan

4.
kepada Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan

5.
yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam

6. takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua / Guru
Besar.

Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan

7.
kursus / latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan

selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8.
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam
sistem eSPLG

9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan

selepas)

34
 i. Menyediakan senarai calon dan menghantar
senarai tersebut kepada penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri

latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan

minit curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ Guru Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam

sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat
kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod
Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta

10. pada hari terakhir kursus untuk menilai
keberkesanan pelaksanaan latihan personel

11. Merekod kehadiran kursus dalam eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang

12. keberkesanan program selepas 1 bulan kursus
kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

35
PROSES KERJA

Aktiviti 7 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK

Sebelum PdP

1. GAB Menyediakan dokumen-dokumen yang P

perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah

2. GAB GPK
Menyediakan Rancangan PdP atau
Fail Rekod Persediaan Mengajar
iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran

36
 Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid

g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk

3. GAB b) Standard Kandungan GPK

c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM

g) Refleksi/Impak

Semasa PdP

4. GAB GPK
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.

Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

5. GAB GPK
Disiplin Murid.

6. GAB GPK
Melaksanakan PdP dan membimbing
murid seperti yang telah dirancang

37
 dalam Buku Persediaan Mengajar
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik

Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
7. GAB GPK
b) Merekodkan penggunaan
PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan peralatan

yang telah digunakan selepas
tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid
yang telah diperiksa.
8. GAB c) Memastikan murid membuat GPK
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.

38
CARTA ALIR

Aktiviti 7 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

GAB 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail

GAB 15 MINIT
Rekod Persediaan Mengajar

GAB 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan

Memastikan suasana bilik darjah dalam

GAB 3 MINIT
keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan

GAB 3 MINIT
peralatan dan bahan yang diperlukan

Melaksanakan PdP dan bimbingan

GAB

GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid 3 MINIT

Mula

39
40
SENARAI SEMAK
Aktiviti 7 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir

1.
Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan

Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan

2. b) Jadual Waktu Peribadi dan

c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid

e) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format

penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
3.
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM

g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah dirancang

6 dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)

41
 Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan)

7 b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas

(jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas

tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

PROSES KERJA

Aktiviti 8 : Pengurusan Panitia

PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA

1 P Melantik AJK Kurikulum PK/KP

dan Ketua Panitia bagi
semua mata pelajaran.

2 PK/KP Memastikan KP menerima KP

salinan Surat Pekeliling
berkaitan

3 P Mengendalikan Mesyuarat PK/KP

JKKS dan Panitia
sekurang-kurangnya 4 kali
setahun

4 GKMP/KP Menjalankan mesyuarat KP

Jawatankuasa panitia mata
pelajaran sekurang-
kurangnya 4 kali setahun.

5 GKMP/KP Memastikan dokumen . KP

berikut disediakan.

42
 a) Sukatan Pelajaran dan
HSP/DS

b) Rancangan Pelajaran
Tahunan

c) Anggaran perbelanjaan
tahunan

6 AJK Menjalankan KP
aktiviti/program yang
diputuskan di dalam
mesyuarat dan
menyediakan laporan
pelaksanaan program.

7 KPT/PT Menerima, menyemak KP

perolehan, merekod dalam
buku stok atau inventori
dengan kemaskini dari
masa ke semasa.

8 KP Memastikan kategori dan PK

Kandungan fail panitia
berdasarkan dipatuhi

9 KP Pemantauan dan pelaporan PK

10 KP Rekod dan Dokumentasi. PK

CARTA ALIR

Aktiviti 8 : Pengurusan Panitia

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia 60 MINIT

P bagi semua mata pelajaran.

Memastikan KP menerima salinan Surat 60 MINIT

PK/KP Pekeliling berkaitan

43
 2730 MINIT

Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia

sekurang-kurangnya 4 kali setahun
P

Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa 2730 MINIT

GKMP/KP panitia mata pelajaran

Memastikan dokumen berikut disediakan. 120 MINIT

GKMP/KP TAMAT

Menjalankan aktiviti/program yang 1950 MINIT

AJK diputuskan di dalam mesyuarat dan
menyediakan laporan pelaksanaan program.

KPT/PT Menerima, menyemak perolehan, merekod 390 MINIT

dalam buku stok atau inventori dengan
kemaskini dari masa ke semasa.

60 MINIT
Memastikan kategori dan Kandungan fail
KP panitia berdasarkan dipatuhi

KP Pemantauan dan pelaporan 280 MINIT

KP Rekod dan Dokumentasi. 60 MINIT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 8 : Pengurusan Panitia

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia

bagi semua mata pelajaran.

44
2. Memastikan KP menerima salinan Surat
Pekeliling berkaitan

3. Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan

Panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun

4. Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa

panitia mata pelajaran sekurang-
kurangnya 4 kali setahun.

Memastikan dokumen berikut disediakan.

5. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan tahunan

Menjalankan aktiviti/program yang

6. diputuskan di dalam mesyuarat dan
menyediakan laporan pelaksanaan
program.

7. Menerima, menyemak perolehan,

merekod dalam buku stok atau inventori
dengan kemaskini dari masa ke semasa.

8 Memastikan kategori dan Kandungan fail

panitia berdasarkan dipatuhi

9
Pemantauan dan pelaporan

10
Rekod dan Dokumentasi.

45
PROSES KERJA

Aktiviti 9 : Mengurus Pencerapan Guru

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
TANGG UNDANG,
YANG ADA
BIL. UNG PROSES KERJA PERATURAN
HUBUNGAN/
JAWAB DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

1. P Memaklumkan kepada SPI Bil 6/1985,

semua guru tentang SPI Bil 3/1987,
pencerapan dalam SPI Bil 9/2000,
mesyuarat kurikulum SPI Bil 5 dan
2. P Melantik jawatankuasa 9/2003, SPI Bil
pencerapan 3/1999, SPI Bil
8/2016, SPI Bil
3. P Penurunan kuasa
9/2016
pencerapan kepada Guru
Penolong Kanan,Guru
Kanan Mata Pelajaran,
Ketua Panitia dan Guru
Cemerlang

4. PK(P) Memberi taklimat/bimbingan

kepada semua guru tentang
instrumen pencerapan.
(Rubrik Penskoran SKPMg2
Standard 4 )

5. PK(P) Menyediakan jadual .

pencerapan guru dan
mengagihkan tugas
pencerapan di antara
Pengetua/Guru Besar, Guru-
Guru Penolong Kanan, Guru
Kanan Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.

6. PK / Menjalankan proses
GKMP pencerapan.

7. PK / Membincangkan kekuatan
GKMP dan kelemahan PdP dengan
guru yang dicerap.
Pencerapan susulan (jika
perlu).

46
 8. PK(P) Menyediakan analisis dan
laporan pencerapan

9. PK(P) Memfailkan dokumen dan

rekod pencerapan
CARTA ALIR
Aktiviti 9: Mengurus Pencerapan Guru

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

Memaklumkan kepada semua guru 45 MINIT

PGB tentang pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum

60 MINIT

PGB Melantik jawatankuasa pencerapan

Penurunan kuasa pencerapan

kepada Guru Penolong Kanan,
PCB 120 MINIT
Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru Cemerlang

Memberi taklimat/bimbingan 390 MINIT

kepada semua guru tentang
PGB
instrumen pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2 Standard 4 )

Menyediakan jadual pencerapan

guru dan mengagihkan tugas
pencerapan di antara 390 MINIT
PGB/GPK/GKMP/KP/ Pengetua/Guru Besar, Guru
GC Penolong Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru Cemerlang.

47
 Menjalankan proses pencerapan. 120 MINIT
PGB/GPK/GKMP/
KP /GC

PGB/GPK/GKMP/KP/

GC Membincangkan kekuatan dan 120 MINIT

kelemahan PdP dengan guru yang
Lemah
dicerap.
Tindakan
Susulan

Dapatan perbincangan pencerapan 60 MINIT

Baik

PGB/GPK/GKMP/KP/
Menyediakan analisis dan laporan 240 MINIT
GC pencerapan

PGB/GPK/GKMP/KP/
Memfailkan dokumen dan rekod 240 MINIT
GC pencerapan

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 9 : Mengurus Pencerapan Guru

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Memaklumkan kepada semua guru
tentang pencerapan dalam mesyuarat
kurikulum

48
 2. Melantik jawatankuasa pencerapan

3. Penurunan kuasa pencerapan kepada

Guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran, Ketua Panitia dan Guru
Cemerlang

4. Memberi taklimat/bimbingan kepada

semua guru tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik Penskoran SKPMg2
Standard 4 )

5. Menyediakan jadual pencerapan guru dan

mengagihkan tugas pencerapan di antara
Pengetua/Guru Besar, Guru Penolong
Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.

6. Menjalankan proses pencerapan.

7. Membincangkan kekuatan dan kelemahan

PdP dengan guru yang dicerap.
Pencerapan susulan (jika perlu).

8 Menyediakan analisis dan laporan

pencerapan

9 Memfailkan dokumen dan rekod

pencerapan

PROSES KERJA

Aktiviti 10 : Pengurusan Peperiksaan

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-

JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA
KUASA

1. P Mengadakan Mesyuarat GPK

Jawatankuasa Peperiksaan pada awal

49
 tahun bagi merancang penilaian dan
peperiksaan.

2. PK(P) Menyedia dan mengedarkan takwim P/ GAB

peperiksaan

3. PK(P) A. PENYEDIAAN SOALAN GAB

Menentukan penyedia/ penggubal
soalan dan skema jawapan

4. GAB Menyediakan draf soalan GKMP

a) Jadual Spesifikasi Ujian
(JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan

5. GKMP Menyemak dan meluluskan JSU, draf GAB

soalan dan skema jawapan serta
mengadakan perbincangan dengan
guru mata pelajaran

6. PK(P) Menerima soalan untuk disahkan GKMP

7. PAP Mencetak soalan yang telah disahkan GPK/KP/Pg

8. GKMP Membuat agihan mengikut bilangan GAB

murid bagi kelas berkaitan

9 PK(P) Menerima dan menyimpan kertas- GKMP

kertas soalan di tempat selamat .

10 PK(P) B. PENGENDALIAN P
PEPERIKSAAN
Menyediakan Jadual Pengawasan
Peperiksaan dan mendapat
pengesahan P

11 PK(P) Memastikan susun dan atur meja

murid dalam kelas/dewan peperiksaan
GAB
mengikut susunan dan jarak yang
sesuai.

50
12 PK(P) Mengedarkan kertas soalan diedar
kepada murid pada hari peperiksaan
dijalankan

13 GAB Mengawasi perjalanan peperiksaan

14 PK(P) C. PENYEMAKAN KERTAS

JAWAPAN
GAB
Skrip jawapan murid diserahkan
kepada guru mata pelajaran setelah
peperiksaan selesai untuk diperiksa
mengikut skema.

15 GAB Memeriksa skrip jawapan murid, PK(P)

merekod markah dan menyerahkan
kepada guru kelas.

16 GAB D. LAPORAN MARKAH

PEPERIKSAAN
PK(P)
Masukkan markah dalam Sistem
Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS)
dan mencetak analisis laporan.

17 Guru Kelas Merekod markah dan analisis ke PK(P)

dalam Buku/Kad/Slip Pelaporan murid
dan menyerahkan kepada
Pengetua/Guru Besar/GPK untuk
ditandatangani.

18 Guru Kelas Menyerahkan Buku/Kad/Slip PK(P)

Pelaporan murid kepada ibu
bapa/penjaga untuk disemak dan
ditandangani serta dikembalikan untuk
disimpan

19 GKMP E. TINDAKAN SUSULAN P/ PK(P)

Membentangkan analisis peperiksaan
dalam mesyuarat panitia/
jawatankuasa kurikulum

51
20 GAB Mengenalpasti kekuatan dan PK(P) / GKMP
kelemahan murid untuk pengayaan
/pemulihan

21 GAB Merekod dan mendokumentasi PK(P) / GKMP

52
CARTA ALIR

Aktiviti 10 : Pengurusan Peperiksaan

TANGGUNG PROSES KERJA TEMPOH

JAWAB

Mula

P Mengadakan mesyuarat 30 minit

jawatankuasa peperiksaan

PK(P) Menyedia dan mengedarkan 30 minit

takwim peperiksaan

PK(P) Menentukan penggubal soalan 15 minit

dan skema jawapan

GAB Menyediakan draf soalan 240 minit

GKMP Menyemak dan meluluskan draf 60 minit

soalan

PAP Mencetak soalan 180 minit

GKMP Membuat agihan mengikut 25 minit

bilangan murid/ kelas

A
PK(P) Menerima dan menyimpan 15 minit
kertas soalan

53
PK(P) Menyediakan jadual 15 minit
pengawasan peperiksaan

PK(P) Penyediaan tempat peperiksaan 25 minit

PK(P) Mengedarkan kertas 15 minit

peperiksaan

GAB Mengawasi peperiksaan 60 minit

PK(P) Menyerah jawapan murid 10 minit

kepada guru untuk diperiksa

GAB Memeriksa skrip jawapan 360 minit

GAB Masukkan markah 30 minit

54
 Tamat

Guru Kelas Merekod markah dan analisis 30 minit

Guru Kelas Menyerah laporan kepada ibu 25 minit

bapa/ penjaga

GKMP Membentang analisis 15 minit

peperiksaan

GAB Pemulihan / pengayaan 35 minit

GAB Merekod dan mendokumentasi 15 minit

55
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 10 : Pengurusan Peperiksaan

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan

pada awal tahun bagi merancang penilaian dan
1. peperiksaan.

2. Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan

A. PENYEDIAAN SOALAN
Menentukan penyedia/ penggubal soalan dan skema
3
jawapan

4. Menyediakan draf soalan

a) Jadual Spesifikasi Ujian
(JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan

56
 Menyemak dan meluluskan JSU, draf soalan dan skema
jawapan serta mengadakan perbincangan dengan guru
5. mata pelajaran

Menerima soalan untuk disahkan

6.

7. Mencetak soalan yang telah disahkan

Membuat agihan mengikut bilangan murid bagi kelas

8.
berkaitan

Menerima dan menyimpan kertas-kertas soalan di

9
tempat selamat .

B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
10. Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan dan
mendapat pengesahan P

Memastikan susun dan atur meja murid dalam

kelas/dewan peperiksaan mengikut susunan dan jarak
11. yang sesuai.

Mengedarkan kertas soalan diedar kepada murid pada

12. hari peperiksaan dijalankan

Mengawasi perjalanan peperiksaan

13.

C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN

Skrip jawapan murid diserahkan kepada guru mata
14. pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa
mengikut skema.

Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah dan

15
menyerahkan kepada guru kelas.

D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN

Masukkan markah dalam Sistem Analisa Peperiksaan
16
Sekolah (SAPS) dan mencetak analisis laporan.

17 Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip

Pelaporan murid dan menyerahkan kepada

57
 Pengetua/Guru Besar/GPK untuk ditandatangani.

Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada

18 ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani serta
dikembalikan untuk disimpan

E. TINDAKAN SUSULAN
Membentangkan analisis peperiksaan dalam mesyuarat
19
panitia/ jawatankuasa kurikulum

Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan murid untuk

20 pengayaan /pemulihan

21 Merekod dan mendokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 11 : Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

58
 PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA

Mengeluarkan arahan
pelaksanaan semakan hasil
1. P kerja murid kepada semua
GPK/GK/GP/GAB
guru

Melaksanakan semakan
2. GAB terhadap hasil kerja murid
GPK/GK/GP/GAB

Memberikan ulasan yang

3. GAB membina terhadap hasil kerja GPK/GK/GP/GAB
murid yang disemak

Mengarahkan murid membuat

4. GAB pembetulan bagi latihan GPK/GK/GP/GAB
bertulis yang salah

Menyenaraikan hasil markah

5. GAB murid mengikut kategori GPK/GK/GP/GAB
pencapaian

Menyerahkan senarai hasil

6. GAB markah semakan kerja murid GPK
kepada pentadbir

Menerima dan mengesahkan

7. PK/GKMP senarai hasil markah semakan GPK/GK
kerja murid

8. PK(P)/GKMP Menganalisis rekod GK

Mengenalpasti dan
membentangkan kekuatan dan
9. PK(P)/GKMP kelemahan semakan Hasil
GAB
Kerja Murid

Melaksanakan tindakan
10. GAB penambahbaikan hasil GPK/GK
dapatan

11. PK(P) Menyediakan laporan penuh GK

12. P Mengesahkan laporan GPK

13. PT Merekod dan mendokumentasi P/GPK/GK

CARTA ALIR

Aktiviti 11 : Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

Aktiviti 17: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

59
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

Mengeluarkan arahan pelaksanaan semakan hasil kerja

murid kepada semua guru
PGB/GPK

Melaksanakan semakan terhadap hasil kerja murid

PGB/GPK/GK/GP/GAB

Memberikan ulasan yang membina terhadap hasil kerja

PGB/GPK/GK/GP/GAB murid yang disemak

PGB/GPK/GK/GP/GAB Mengarahkan murid membuat pembetulan bagi latihan

bertulis yang salah

Menyenaraikan hasil markah murid mengikut kategori

pencapaian
PGB/GPK/GK/GP/GAB

PGB/GPK/GK/GP/GAB Menyerahkan senarai hasil markah semakan kerja murid

kepada pentadbir

Menerima dan mengesahkan senarai hasil markah

PGB/GPK semakan kerja murid

GPK Menganalisis rekod

60
 Mengenalpasti dan membentangkan kekuatan dan
GPK/GK kelemahan semakan Hasil Kerja Murid

Melaksanakan tindakan penambahbaikan hasil dapatan

GPK/GK/GAB

GPK Menyediakan laporan penuh

PGB Mengesahkan laporan

PT Merekod dan mendokumentasi

SENARAI SEMAK

Aktiviti 11 : Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluarkan arahan pelaksanaan semakan hasil

1.
kerja murid kepada semua guru

2. Melaksanakan semakan terhadap hasil kerja murid

Memberikan ulasan yang membina terhadap hasil

3.
kerja murid yang disemak

Mengarahkan murid membuat pembetulan bagi

4.
latihan bertulis yang salah

Menyenaraikan hasil markah murid mengikut

5.
kategori pencapaian

61
 Menyerahkan senarai hasil markah semakan kerja
6.
murid kepada pentadbir

Menerima dan mengesahkan senarai hasil markah

7.
semakan kerja murid

8. Menganalisis rekod

Mengenalpasti dan membentangkan kekuatan dan

9.
kelemahan semakan Hasil Kerja Murid

Melaksanakan tindakan penambahbaikan hasil

10.
dapatan

11. Menyediakan laporan penuh

12. Mengesahkan laporan

13. Merekod dan mendokumentasi

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3.0 Arahan Pegawai Pengawal 2018

62
 SENARAI BORANG

KOD BORANG
BIL. BORANG

1.

2.

3.

4.
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

5.

BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 AJK Panitia

5.

63