Scribd Logo
Unggah

Selamat datang di Scribd!

  • Memahami Konsep Dasar Kearsipan - 20210804102622

    Diunggah oleh

    Iskipul Ilusikiyah
    5 tayangan3 halaman

    Judul Asli

    Memahami Konsep Dasar Kearsipan_20210804102622

    Hak Cipta

    © © All Rights Reserved

    Format Tersedia

    PDF atau baca online dari Scribd

    Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

    Apakah konten ini tidak pantas?

    Laporkan Dokumen Ini

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF atau baca online dari Scribd
    Tandai sebagai konten tidak pantas
    5 tayangan3 halaman

    Memahami Konsep Dasar Kearsipan - 20210804102622

    Diunggah oleh

    Iskipul Ilusikiyah

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF atau baca online dari Scribd
    Tandai sebagai konten tidak pantas
    dari 3
    ‘Banyaknya kegiatan surat-menyurat dalam aktivtas kantor mengharuskan sebuah kantor/unit kerja memp: sistem kearsipan yang tepat, Pemilihan sistem kearsipan yang tidak sesuai dengan aitivitas kantor tersebut ‘dapat menghambat pencapaian tyluan sebuah organisasi/instansi, Penemuan kembali arsip yang dibut ‘merupakan suatu hal yang sangat penting dalam jalannya sebuah organisasi supaya pelayanan iain yang} ‘dukungan data dan informasi dari arsip dapat segera teratasi. Kegiatan administrasi di suatu kantor pada dé juga mempunyai hasi! seperti unit-unitlainnya, antara lain berupa surat, formuli, dan laporan. Pengelolaan Panama ‘yang dihasiikan dan yang diterima suatu kantor pada akhimya akan berhubungan dengan kearsipan. Informasi son epi ditulis kemudian gisimpar untuk kembali diperqunakan pada waktu yang akan datang. Dalam melakukan Reo kearsipan harus mempertimbangkan banyak hal, baikitu sistem pengarsipan, tempat atau ruangan, letak, perala ae ddan perlengkapan, serta pegawai arsip yang kompeten. Semuanya ini harus menjadi satu kesatuan sistem ese wr dapat mendukung segala aktivitas kantor. Dalam materi ini akan dibahas mengenai pengelolaan arsip, pela ‘secara saksamal A. Arsip SSocara etimolgl ist arsip berasal dari bahasa Yuna “Arche” yang berart peau’, kenudian kata menjad“archo"berkembang menial kala Ta Archi yang berart catalan, selanjunya rubs lg) “Arcnecr" yang bear ‘Gedung Pemerntahen’, dan Kemudan dalam bahasa ainnyaberbuny Archiv Kearsipansobapa Sistem Arse Nasional Rl hal2). Kea arsip dala bahasa atin seb flu (ound), soda Galam bahasa Inggnis sebut fle Dart Kata asip (fle) jka ber ewalan ke- dan ekhiran-an med k (ating. 4. Pomgertian areip ‘Asp adalah humpulandarpada surat menyurat yang tea kana pekerjaan aks ransaksi mieupunn tanduk dokumentasi yang dsimpan sehingga pada iap-iap saat dibutubkan dapat cipetukan untuk melaks poses pe tindakan-tndakan selanjuinya. Sedangkan, Kearsipan (fling) dapat ciarkan sebagai suatu proses peng eepat penyimpanan warkat-warkal secarasistemalisschingga warkat-warkat tersebul dengan cspat dapat cic ac. diketahui tempatnya setiap kali dibutuhkan. Penyelenggaraan kearsipan yang tepat merupakan cara tes dalam penyimpanan warkat-warkat yang aman dan tetap, Prot PrajudlAmosurdo membedakan sil fle dan records wala dala bahasa Indonesian _ arsip. File berarti: Wadah, tempat, map, ordner, doos, kotak, almari kabinet, dan sebagainya yang dipergunakan | S Imenjmpan baham-ahan asp dan aha baat etl, lagen, eureKoptean, dat, okumen en =e Nenuru Unng-Undang Nomor Tahun 1871, rsp ddefnisansebags Det = ‘a. Arsip adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga dan badan-badan pe dalam bentuk corak apa pun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok, dalam rangka pelakse kegiatan pemerintahan, 'b. Arsip adalah naskah-naskah yang dibuat oleh badan-badan swvasta atau perorangan dalam corak apa ‘baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam ranaka pelaksanaan kehidupan kebangsaan yang n Eerikut adalah pengertian arsip dari beberapa sumber. ‘a. Peraturan Pemerintah RI No. 34 tahun 1979 Arsip adalah: 11) Kumpulan naskah atau dokumen yang distapkan. 2), Gedung (rvang) penyimpanan kumpulan naskah atau dokumen } 3) Organisasi atau lembaga yang mengolah dan menyimpan kumpulan naskah atau dokumen, b. S. Muller (1848-1922), J.A. Feith (1858-1913) dan R. Fruin (1857-1955) dalam bukunya yang Handieiding Voor het Ordenen en Beschriven van Archiven Kata “Archie?” diartikan segenap dokumen tertulis, gambar dan bahan cetakan yang secara res diterima atau dihasikan oleh suatu badan administra atau oleh salah seorang pejabatnye dan se Jauh dokumen-dokumen ini dimaksudkan untuk tetap berada dalam pemeliharaan badar-badan atau p vyang bersangkutan. Go_Keanspan Kelas x ang lah ak dul mi itu bat ¢ The Liang Gie, Dalam bukunya *Administrasi Perkantorar ‘Asp adalah kumpulan warkal yang isimpan secara tecatur berencana dan mempunyai suatu kegunaan ‘gar setiap kal dperlukan dapat cepat citeriukan kembal Dari pendapat yang telah dipaparkan menyatakan bahwaarsip merupakan dokumen (yang merekam informasi) balk yang berbentuk tunggal maupun kelompok (berlid) dan cokumien tersebut merupakan hasil dari Kegiatan ‘suatu lembaga atau Kantor balk pemerintah maupun swasta dan digunakan sebagai ryjukan dan bukti sejarah masa lampau. Kemudian dari peraturan pemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang pelaksanaan undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan, yang dimaksud dengan arsip adalah rekamian kegialan atau peristiva dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknolog| formas den komunikasi yang dibuat ddan diterima oleh negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi poltk, organisasi kemasyarakatan, perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bemegara. Hal yang paling utama dari defiisiarsip yang dikemukakan oleh para ahl, sebagai berkut. 1. Pertama arsip harus merupakan buki (evidence) dari suatu Kejadian tetapi bukitersebut merupakan bukt dari lebih satu orang. Dengan kata lain, suatu arsip harus berisi data yang mempunyal art sosial fim, dan mecia magnet Asp berbass Kertas merupakan data, gambar, atau teks yang disimpan pada Sesuats yang terkompossi secara kimiawitanpa melinat ukuran, wamea atau beratkertas (FW. Chesire, 1956), Untuk arsip media magnetik merupakan data, gambar ata teks yang disimpan dan itemukan Kembali melalui penulisan kode secara magnatik dan khusus berkaitan dengan komputer Ketig,arsip harus dapat ctemukan kembal secara isk maupun nformasinya, Asp dapat dbedakan dengan nonarsip (nonrecorc), karena nonarsip merupakan keselurunan informasi dalam bentuk yang tidak nyata. ‘Satu contoh dari nonarsip adalah percakapan biasa. Nonarsip ini dalam kondisi lingkungan tertentu dapat ‘menjadi asip Kesadaran mengensi pentngnya arsip dketahuiselurh pihak dalam organisasi balk dan atasan hinggs bawahan. Apa yang akan terjadi apabila dalam suatu organisasi tidak ada perhatian pada masalah arsip? Jika rsp cbiarkan maka akan menimiikan permasaianan bar, yay akan dkemanakan asipersabut dan tenkinys ‘akan kesultan dalam pencarian suatu dokumen yang diperiukan, yang lebih berbahaya apabila surat atau dokumen tersebut hilang atu jtuh ke tangan orang yang tidak bertanggung jawab. Asp dapat dkategorkan ‘menjadi dua, yaitu arsip aktif dan inaktif. a. Arsip aktif adalah bagian penting dalam mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan, dan juga mendukung roses pengambilankeputusan, untuk arsip ati harus lal ersedia pada saat dperikan maka disimpan sitempat yang mudah untuk dlambil Fie adalah salah satu conioh asip aki yang masih terdapat i unitkerja dan masihdiperukan dalam proses administras secara aki jadi masih secaralangsung di gunakan. Ars naa adalah arsipaktif yang telah selesldipcoses dan telah menurun frekuensi pemakaiannya, dan jka citarkan akan memenui mesa dan ruang kerja, untuk tu penyimpanannydiserahken pada unitkeasipan dalam crganisasi atau dapat dimusnahkan dengan memerhathan karakteristik dan nai guna da ariptersebut Record adalah arsip in aif yang oleh unit ker setelah diadakan seleksi dan diserabkan penyimpananaya ‘ke unit kearsipan pada unit kearsipan pada instansi bersangkutan. Pengertian dokumen Dokumen menurut bahasa ingars adalah “documentation” dan menurut bahasa latin “documentum’. Banyak pengertian dokumen di antaranya dalam Wikipedia Bahasa Indonesia yang dimaksud dokumen adalah sebuah tulsa yang memuatinformasi,biasanya, dokumen ditulis di ketas dan informesinya ditulis memakattnta bak ‘memeakai tangan atau memakai media elektronik (seperti printer). Menurut Kamus Kepegawaian yang dimaksud dengan dokumen adalah semua catatan tert, baik ercetak ‘maupun tidak tercetak dan segala benda yang mempunyai Kelerangar-keterangan dipiah untuk cikumpulkan, disusun, disediakan atau disebarkan. Menurut Kamus Bahasa Inggris/Webster dokumen dapat membuktkan dengan Keterangan melengkapi ketorangan dengan faktafakta, seperti surat keterangan, surat pernyataan, lampiran, dan lain-iain. Dokumen adelah surat berharga yang teruis atau tercelak yang dapat dipakal sebagai bukti atau kelerangen. Dari pengertan di atas dapat cisimpulkan bahwa dokumen adalah suatu yang tertulis dan tercetak yang dapat

    Anda mungkin juga menyukai