NAMA : NAUFAL KHAIRI

NIM : 041015073

TUGAS TUTORIAL I
1. Jelaskan proses manajemen, berikan penerapan dalam suatu organisasi/ perusahaan
a. Perencanaan
b. Pengorganisasian
c. Pengarahan
d. Pengendalian

2. Jelaskan strategi perusahaan dalam elemen lingkungan umum:

a. Sosial
b. Variabel ekonomi
c. Variabel politik
d. Variabel teknologi

3. Jelaskan 7S berikut gambar dibawah ini

*Berikan sumber/ referensi (dari buku BMP, Jurnal ilmiah, situs/web resmi, bukan dari blogspot atau
wordpress)
JAWABAN:

1. a. Planning atau Perencanaan

Planning atau perencanaan berarti menetapkan tujuan organisasi dan memutuskan bagaimana

cara terbaik untuk mencapainya. Perencanaan adalah pengambilan keputusan terkait tujuan dan
menetapkan arah masa depan. Tindakan dari satu set alternatif untuk menjangkau hal
tersebut.Perencanaan membantu untuk mempertahankan efektivitas manajerial karena bekerja
sebagai panduan oleh personil pada kegiatan di masa depan. Memilih tujuan serta jalur untuk
mencapai mereka adalah bagian dari proses perencanaan.

b. Organizing atau Pengorganisasian

Pengorganisasian dapat didefinisikan sebagai proses dimana rencana didirikan, dipindahkan

lebih dekat dengan realisasi. Setelah manajer menetapkan tujuan dan mengembangkan rencana,
fungsi manajerial berikutnya adalah mengorganisir manusia dan sumber daya lain yang
digunakan dalam rencana untuk mencapai tujuan. Pengorganisasian melibatkan menentukan
bagaimana kegiatan dan sumber daya untuk dirakit dan dikoordinasikan. Organisasi juga dapat
didefinisikan sebagai struktur untuk menentukan posisi atau peran bagi orang-orang untuk
mengisi organisasi. Pengorganisasian menghasilkan struktur hubungan dalam suatu organisasi
dan itu adalah melalui hubungan yang terstruktur yang rencana masa depan yang
dikejar. Pengorganisasian ini melibatkan: pembangunan struktur dengan peran yang telah
ditentukan bagi orang-orang untuk mengisi organisasi.
Pada dasarnya pengorganisasian adalah memutuskan di mana keputusan akan dibuat, siapa yang
akan melakukan pekerjaan dan apa tugasnya, yang akan bekerja untuk siapa, dan bagaimana
sumber daya akan merakit.
 c. Actuating atau Pengarahan/Kepemimpinan

Tahapan pada proses manajemen yang ketiga adalah memimpin. Keterampilan mempengaruhi
orang untuk tujuan tertentu atau alasan disebut memimpin. Memimpin juga dianggap paling
penting dan menantang dari semua kegiatan manajerial. Leading atau memimpin adalah
mempengaruhi atau mendorong anggota organisasi untuk bekerja sama bagi kepentingan
organisasi. Menciptakan sikap positif terhadap pekerjaan dan tujuan di antara anggota organisasi
disebut terkemuka. Hal ini diperlukan karena akan membantu melayani tujuan efektivitas dan
efisiensi dengan mengubah perilaku karyawan. Memimpin melibatkan sejumlah proses
penundaan dan mengaktivasi. Fungsi arah, motivasi, komunikasi, dan koordinasi dianggap
sebagai bagian dari proses menuju atau sistem

d.Controling atau Pengawasan/Pengendalian

Controlling adalah mengukur, membandingkan, menemukan penyimpangan dan memperbaiki

kegiatan organisasi yang dilakukan untuk mencapai tujuan atau sasaran.
Mengontrol terdiri dari kegiatan seperti mengukur kinerja, membandingkan dengan standar yang
ada, menemukan penyimpangan dan mengoreksi penyimpangan. Kegiatan pengendalian
umumnya berhubungan dengan pengukuran prestasi atau hasil dari tindakan yang diambil untuk
mencapai tujuan. Dengan demikian hasil bisa kita tentukan dengan cara mengendalikan apa yang
orang lakukan. Pengendalian adalah fungsi penting setidaknya dari sebuah proses manajemen.

2. a. Sosial

Lingkungan sosial adalah satu dari lima aspek dasar lingkungan bisnis. Bisnis tidak hanya harus
memenuhi kebutuhan dan keinginan konsumen, tetapi juga harus menyadari isu-isu tertentu yang
mempengaruhi masyarakat, karena konsumen merespons baik perusahaan yang berkontribusi
atau memberikan kembali kepada masyarakat mereka.

b. Variabel Ekonomi

Perekonomian dapat memiliki pengaruh besar pada perusahaan. Orang cenderung memiliki lebih
banyak pendapatan saat ekonomi meningkat. Sementara saat ekonomi sedang lesu, banyak orang
kehilangan pendapatan membuat pasar cenderung lebih konservatif, sehingga aktivitas
pembelian menurun. Beberapa perusahaan mungkin mempertimbangkan untuk menurunkan
harga untuk tetap memacu penjualan. Namun pemimpin yang bijak tetap harus
mempertimbangkan untuk mempertahankan kualitas.

c. Variabel Politik

Elemen lingkungan yang tak kalah penting adalah situasi politik. Perusahaan beroperasi di
masyarakat yang lebih global saat ini, dan peristiwa seperti embargo dagang dari luar negeri
dapat menghambat penjualan di luar negeri. Beberapa negara mungkin juga memiliki sumber
daya utama seperti minyak misalnya. Gangguan atau konflik dalam politik antar negara bisa
berdampak drastis terhadap harga barang, dan memaksa konsumen membayar lebih mahal untuk
barang tertentu.

d. Variabel Teknologi

Seperti yang kita ketahui, teknologi tak pernah berhenti berkembang. Produk seperti ponsel dan
laptop terus ditingkatkan dengan perangkat lunak dan fitur terbaru. Perusahaan perlu mengetahui
kapan kemajuan teknologi ini akan datang dan terus diperbaharui serta salah satu caranya adalah
dengan tetap menjaga apa yang konsumen inginkan melalui riset pemasaran.

3. a. Strategy (Strategi)

Strategi merupakan suatu rumusan organsasi yang digunakan untuk mempertahankan dan
membangun keunggulan kompetitif yang berkelanjutan dalam persaingan. Strategi pada dasarnya
memiliki arahan yang tegas dan jelas  sehingga setiap individu ataupun kelompok mengetahui
dengan jelas tentang cara yang diharus digunakan untuk mencapai sasaran organisasi.

b. Structure (Struktur)

Struktur yang dimaksud disini adalah Struktur Organisasi Perusahaan yang mengatur sistem
kerja, komunikasi, wewenang dan tanggung jawab serta pendelegasian tugas kepada unit kerja
atau orang-orang tertentu untuk mencapai sasaran organisasi. Struktur merupakan elemen yang
dapat terlihat sehingga mudah untuk mengatur ataupun mengubahnya.

c. Systems (Sistem)

Sistem meliputi prosedur formal dan informal yang memungkinkan organisasi berfungsi. Contoh
sistem adalah sistem akuntansi, penganggaran, dan pelatihan. Suatu organisasi dengan struktur
multidivisi harus mempunyai sistem akuntansi yang memungkinkan informasi per divisi.

d. Skills (Keterampilan)

Skill adalah kemampuan karyawan yang dibutuhkan oleh perusahaan sehingga dapat berkinerja
dengan baik sesuai dengan yang diharapkan sehingga dapat membantu perusahaan dalam
mencapai sasarannya. Kategori ini mencakup kemampuan yang dikenal dan yang dimiliki suatu
organisasi. Sebagai contoh, Procter and Gamble mempunyai kemampuan dalam manajemen
produk pemasaran, DuPont dengan risetnya, dan IBM dengan inovasinya.

e. Staff (Karyawan)

Staff atau karyawan merupakan aset penting suatu organisasi. Perlakuan terhadap staff atau
karyawan yang baik akan menentukan keberhasilan organisasi.

f. Style (Gaya Kepemimpinan)

Kategori ini mencakup pola tindakan dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.
Organisasi yang sukses mempunyai manajer yang aktif terlibat dan menunjukkan komitmen
mereka dalam kegiatan operasional organisasi.

g. Shared Values (Nilai-nilai Perusahaan)

Shared Values merupakan inti utama dari Kerangka McKinsey 7s karena berkaitan dengan nilai-
nilai inti perusahaan yang menjadi budayanya. Share Values pada dasarnya adalah Standar
ataupun norma-norma yang menjadi panduan perilaku bagi semua karyawan dan manajemen
perusahaan.

Sumber:

https://rocketmanajemen.com/proses-manajemen/

http://shiftindonesia.com/lima-elemen-eksternal-yang-mempengaruhi-jalannya-bisnis/

BMP MANAJEMEN EKMA4116/4sks/MODUL 1-12 Edisi 2