INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA :
a. JPT UTAMA :
b. JPT MADYA :
c. JPT PRATAMA :
d. ADMINISTRATOR : KECAMATAN ANGGABERI
e. PENGAWAS : SUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
f. PELAKSANA :
g. JABATAN FUNGSIONAL :
4. IKHTISAR JABATAN : Menerima dan mengolah bahan dan data kepegawaian yang
dilengkapi hasillaporan, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai bahan pemrosesan lebih lanjut.

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : SI, DIII, SMA

b. Pendidikan dan Pelatihan : Prajabatan

c. Pengalaman Kerja :

6. TUGAS POKOK :
WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS PENYELESAIAN
KERJA HASIL EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1
Menerima, mencatat dan
menyortir surat masuk dan
keluar, sesuai dengan prosedur Kegiatan 10 10 1250 0.08
dan ketentuan yang berlaku
agar memudahkan pencarian

2
Memberi lembar pengantar
pada surat sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang Kegiatan 10 10 1250 0.08
berlaku agar memudahkan
pengendalian

3
Mengelompokkan surat atau
dokumen menurut jenis dan
sifatnya sesuai dengan
Dokumen 10 15 1250 0.12
prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar memudahkan
pendistribusian

4
Mendokumentasikan surat
sesuai dengan prosedur dan
Dokumen 10 15 1250 0.12
ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi
5
Melaporkan hasil pelaksanaan
tugas secara tertulis dan lisan
kepada atasan sesuai dengan
Kegiatan 10 10 1250 0.08
prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
 6

Melaksanakan tugas kedinasan

lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis maupun
Kegiatan 15 20 1250 0.24
lisan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan lancar

JUMLAH 80 0.720
JUMLAH PEGAWAI 1

7. HASIL KERJA :

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Agenda Surat Kegiatan
2 Lembar pengantarsurat
Pengelompokkan suratatau Kegiatan
3 dokumen menurut jenis dan Dokumen
4 sifatnya
Dokumentasi surat Dokumen
5 Laporan Pelaksanaan kegiatan Kegiatan
6 Tugas kedinasan lain Kegiatan

8. BAHAN KERJA :
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Materi Disposisi camat, sekretarisdan Dipergunakan sebagai pedoman/acuan kerja dalam

1
arahan Kasubag Umum dan Kepegawaian pelaksanaan tugas harian, mingguan dan bulanan.

Materi program kerja Pemerintah Dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan tugas dan
2
Kecamatan fungsi.

Materi Perbup/ Peraturan Perundang-

Dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan tugas dan
3 undangan tentang penyelenggaraan
fungsi.
pemerintahan kecamatan

Dipergunakan sebagai pedoman/acuan kerja dalam

4 Juklak, juknis
pelaksanaan tugas harian, mingguan dan bulanan.

9. PERANGKAT KERJA :
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1. Laptop/Notebook/komputer Mengetik dan menginput data
2. Internet Mengirim dan menerima informasi
3. Printer Mencetak bahan
4. ATK Kelengkapan kebutuhan kerja
5. Telephone Meminta dan menerima informasi
6. Meja kursi Alat bantu melaksanakan tugas
7. Lemari Tempat menyimpan arsip

10. TANGGUNG JAWAB :

NO. URAIAN
1. Terciptanya keserasian hubungan kerja dalam pelaksanaan tugas
2. Terumuskannya kebijakan-kebijakan strategis pimpinan
3. Terlaksanannya pelayanan pimpinan dan pelayanan umum
4. Terkoordinasinya tata naskah dinas kecamatan
5. Terlaksananya tugas kedinasan lainnya

11. WEWENANG :
NO. URAIAN
 1 Memberikan informasi kepada pimpinan

12. KORELASI JABATAN :

NO. NAMA JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1. Camat Kecamatan Anggaberi Dalam hal konsultasi, instruksi, saran,
pertimbangan dan penyampaian laporan

2. Sekretaris Kecamatan Kecamatan Anggaberi Dalam hal konsultasi, instruksi, saran,

pertimbangan dan penyampaian laporan

3. Para Kasubbag Di Lingkungan Koordinasi

Kecamatan Anggaberi

4. Para Kepala Seksi Di Lingkungan Koordinasi

Kecamatan Anggaberi

5. Staff/pelaksana Di Lingkungan Koordinasi

Kecamatan Anggaberi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO. ASPEK FAKTOR
1. Tempat Kerja Penerangan dalam ruang kerja cukup
2. Suhu/temperature Normal
3. Udara Bersih
4. Luas ruangan 20 m2
5. Penerangan Penerangan dalam ruang kerja cukup
6. Suasana Ruangan Tenang

14. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
1. Stress Tekanan pekerjaan
2.
15. SYARAT JABATAN :
a. KETERAMPILAN KERJA : Memberikan pelayanan, merumuskan, mengarsipkan,melaksanakan
administrasi, dan pelaporan.

b. BAKAT KERJA :
•G : Inteligensi umum
•V : Kemampuan verbal
•Q : Pengamatan tulisan
•N : Kemampuan Numerik
c. TEMPRAMEN KERJA :
•D : Kemampuan menerima tanggung jawab untuk memimpin
•M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan pengambilan kesimpulan
•I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk mempengaruhi orang lain.
•P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lai
d. MINAT KERJA :

e. UPAYA FISIK :
• 1b : Kegiatan yang berhubungan dengan data
• 2a : Kegiatan yang berhubungan dengan orang

f. KONDISI FISIK :
1). Jenis Kelamin : Laki-laki atau perempuan
2). Umur : Minimal 21tahun
3). Tinggi Badan : Normal
4). Berat Badan : Normal
5). Postur Badan : Normal
f). Penampilan : Normal
g. FUNGSI PEKERJAAN :
• D0 : Memadukan Data
• O5 : Mempengaruhi
• O7 : Melayani orang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Sangat baik

17. KELAS JABATAN : 5

Mengetahui:
Konawe, 9 November 2022
CAMAT ANGGABERI, YANG MENYUSUN,

LATIF SURANGGA, S.H. TAMSIL WIRAWAN IRSYAD, S.Pt.

NIP. 196906252006041002 NIP. 197905302009031001
NO. WAKTU PENYELESAIAN MENIT DITULIS DALAM
JAM
1 1 MENIT 1 0.01
2 10 MENIT 10 0.16
3 30 MENIT 30 0.5
4 45 MENIT 45 0.75
5 1 JAM 60 1
6 1 HARI 300 5
7 1 MINGGU 1500 25
8 2 MINGGU 3000 50
9 1 BULAN 6000 100
10 2 BULAN 12000 200
11 6 BULAN 36000 600
12 1 TAHUN 72000 1200