PEMANDU 4

Mata Pelajaran : Kelas / Smt : 6 A/B/ I ( SEMESTER 1) Teachers

Hari / Tanggal : Rabu / 12 Oktober 2022

Parents

Komputer Nama / No : ............................................................./ ......

Tujuan Pembelajaran :

3.4 Siswa memahami Bagaimana Merekam Makro di Microsoft Excel

(Panduan Otomatisasi)

Merekam Makro di Microsoft Excel

(Panduan Otomatisasi)

A. Cara Membuat Makro di Microsoft Excel

Melakukan tindakan yang sama berulang kali tidak hanya membosankan, tetapi juga
dapat membuang waktu dan menguras tenaga, Produktifitas. Ini terutama untuk
pengguna Microsoft Excel pemula, yang mungkin tidak menyadari bahwa mudah untuk
mengotomatiskan tugas umum dengan merekam makro.

Makro Excel memungkinkan Anda mengotomatiskan banyak tugas umum yang akan
Anda lakukan, mulai dari menyisipkan rumus hingga memformat data. Anda tidak perlu
menjadi seorang programmer untuk membuatnya, karena Microsoft Excel dapat merekam
tindakan Anda saat Anda melakukannya. Jika Anda ingin mengetahui cara merekam
makro di Microsoft Excel, Anda harus mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

B. Apa Itu Makro Excel?

Makro Excel adalah sekumpulan instruksi yang direkam, dibuat secara manual di
VBA (Visual Basic for Applications) atau direkam secara otomatis menggunakan Excel alat
Perekam Makro. Makro memungkinkan Anda menyimpan sejumlah tindakan umum, seperti
menghapus kolom kosong, mengubah pemformatan teks, atau menyisipkan rumus baru ke
dalam buku kerja.

Jika Anda menggunakan Microsoft Excel untuk merekam makro, Anda akan mengurangi
waktu yang dibutuhkan untuk membuat atau mengedit spreadsheet, mempercepat alur
kerja Anda dalam prosesnya.

C. Cara Merekam Makro di Microsoft Excel

Cara termudah untuk membuat makro baru di Microsoft Excel adalah dengan
merekamnya menggunakan alat Perekam Makro, yang dapat Anda gunakan di Excel
Windows.
Untuk merekam makro baru di Excel, buka buku kerja baru atau yang sudah ada.
Dalam menu Developer/Pengembang, pilih tombol Record Macro/Rekam Makro. Cara
lainnya, tekan Alt + T + M + R tombol pada keyboard Anda

Dalam jendela Rekam Makro, Anda bisa mengatur nama untuk makro, Anda untuk
mengidentifikasi tujuannya di kotak Nama makro, serta memberikan deskripsi untuk
pengguna lain di Deskripsi kotak. Anda juga dapat menambahkan tombol pintasan
(seperti Ctrl + T) untuk menetapkan makro baru ke pintasan keyboard
D. LATIHAN PROSES PEREKAMAN MACRO EXCEL
Pada proses perekaman Macro ini kita akan menggunakan sebuah table yang sudah jadi
( file disiapkan di Google Classroom).
Bayangkan kita bekerja di sebuah perusahaan supermarket.
Data pada sheet “Data” merupakan data penjualan bulan ini (hasil download dari
sistem), kemudian tiap bulan Anda diminta untuk:
1. Mendelete bagian diatas header yang kosong (baris 1 - 4) dan kolom yang kosong
(kolom D & B)
2. Mentotal Penjualan (Tambahkan 1 kolom ( Total Penjualan) berisi rumus Qty x Harga
Satuan , kemudian di paling bawah ditotal dengan fungsi SUM).
3. Melakukan formatting angka agar formatnya menjadi: 1,000,000 dengan cara klik
menu home pada bagian atas number ada symbol ( ,) klik symbol KOMA
4. Membuat border di tiap cell (All Borders) dan Autofit (supaya tampilan lebih menarik,
dengan cara blok semua kolom kemudian letakkan kursor di tengah perbatasan
nama kolom sehingga muncul kursor yang lain, kemudian klik 2 X)
5. Tebalkan header dan warnai cell dengan warna kuning
6. Menuju ke menu ribbon View kemudian hilangkan cek Gridlines (UNCHECK)
7. Kembali ke menu Developer/Pengembang klik STOP RECORDING
8. Proses Rekam Macro EXCEL SELESAI.

E. Menjalankan Macro
Setelah anda melakukan proses perekaman macro, macro tersebut sudah siap anda
gunakan.

Asumsikan Sheet Data1, Data2, Data3 merupakan data 3 bulan kedepan. Jalankan
Macro Anda di atas pada sheet Data1, Data2, Data3. Apabila berhasil, Selamat anda
telah menghemat waktu sebanyak 10 menit dalam mengolah data tiap bulan!
 Catatan:

Pada saat melakukan perekaman macro diharapkan tidak terjadi kesalahan pada

langkah-langkahnya dikarenakan kesalahan tersebut juga akan direkam oleh Excel. Jika

proses perekamanya salah secara otomatis macronya juga akan gagal. Ada baiknya anda

dapat lakukan latihan terlebih dahulu langkah-langkahnya tanpa merekam Macro.

F.Menyimpan File Excel dengan Makro yang Direkam

Buku kerja Excel biasanya disimpan di file Format file XLSX (Atau XLS untuk buku kerja yang
dibuat di Excel 2007 dan yang lebih lama). Jenis file ini mendukung sebagian besar data
Excel, tetapi tidak termasuk makro Excel yang disimpan. Untuk menyimpan file Excel
dengan makro yang direkam, Anda harus menggunakan XLSM format file sebagai
gantinya. Untuk menyimpan file Excel sebagai buku kerja dengan makro, pilih File  Simpan
Sebagai / Save Ase Telusuri/Browse.
Dalam jendela Save As , pilih Buku Kerja Excel Macro-Enabled (* .xlsm) dari
menu tarik-turun. Pilih lokasi untuk menyimpan file, lalu pilih Save tombol untuk
menyimpannya

Saat Anda membuka file Excel dengan makro aktif di laptop, Anda mungkin
perlu memberi otorisasi pada Excel untuk menjalankan makro yang disertakan
terlebih dahulu. Pilih Aktifkan Macro tombol untuk melakukan ini.

CATATAN : JIKA MENU DEVELOPER TIDAK ADA DI MENU RIBBON.

Jika pada suatu Excel tidak terdapat menu Developer, maka langkah yang diperlukan
adalah menuju ke menu FileOptionsCustomzie RibbonAll TabsDeveloperAdd
cek Menu Developer di bagian main tabsKlik OK, seperti pada gambar di bawah ini !
G. LATIHAN PEMANDU 4
Jawablah soal berikut ini dengan cara “ menyilang (X) “ abjad yang paling benar .

1. Sekumpulan instruksi yang direkam, dibuat secara manual di VBA (Visual Basic for
Applications) atau direkam secara otomatis menggunakan Excel alat Perekam
Makro disebut ………..?
a. Formula
b. Macro Excel
c. Developer
d. Record

2. Untuk menambahkan menu Developer, maka pertama kita harus pergi ke Menu file
Excel, pilih Options, kemudian menuju ke list menu……….?
a. General
b. Advance
c. Add-Ins
d. Customize Ribbon

3. Shortcut/jalan pintas uang digunakan untuk menampilkan jendela Record Macro

adalah ……………?
a. Ctrl C
b. Ctrl + Shift + S
c. Ctrl S
d. ALT + T + M + R

4. Untuk menghentikan proses Record Macro / Perekaman Macro, dapat dilakukan

dengan cara menekan menu….?
a. Developer
b. Macro
c. Record Macro
d. Stop Recording

5. File Excel dengan Macro di simpan dengan ekstensi ……………..?

a. *.XLSM
b. *.DOC
c. *.XLST
d. *.PDF