OLEH:

Dr. Pairah, S.Si, M.P

DISAMPAIKAN PADA
ACARA SOSIALISASI APLIKASI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP (SIPA)
KANTOR BALAI TNGHS - KABANDUNGAN, 15 SEPTEMBER 2020
DASAR HUKUM
Peraturan Menteri Lingkungan Hidup Dan Kehutanan RI
Nomor : P. 63/Menlhk-Setjen/2015 tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas KLHK

Peraturan Direktur Jenderal KSDAE

Nomor : P. 1/KSDAE/SET.1/5/2016 tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas Direktorat Jenderal KSDAE KLHK

Peraturan Menteri Lingkungan Hidup Dan Kehutanan RI

Nomor : P. 44/Menlhk-Setjen/2016 tentang Pedoman Tata
Kearsipan KLHK
 PENGERTIAN
• Naskah dinas: komunikasi tulis sebagai alat
komunikasi kedinasan yang dibuat dan atau
dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di
lingkungan instansi pemerintah dalam rangka
penyelenggaraan tugas pemerintahan.

• Tata naskah dinas : penyelenggaraan komunikasi

tulis yang meliputi pengaturan jenis, format,
penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi
dan penyimpanan naskah dinas serta media yang
digunakan
JENIS NASKAH DINAS
NASKAH DINAS ARAHAN

NASKAH DINAS KORESPONDENSI

NASKAH DINAS KHUSUS

LAPORAN

TELAAHAN STAF

FORMULIR

NASKAH DINAS ELEKTRONIK

 PENGATURAN
NASKAH
DINAS
ARAHAN
PERATURAN BERSAMA
PERATURAN MENTERI
PERATURAN ESELON I
KEPUTUSAN PEDOMAN
PETUNJUK PELAKSANAAN
PENETAPAN PENETAPAN
ANGKA SOP
KREDIT SURAT EDARAN

INSTRUKSI
PENUGASAN SURAT TUGAS
SURAT PERINTAH
 PRINSIP

SURAT TUGAS
Naskah dinas dari atasan/pejabat
yang berwenang yang ditujukan
kepada bawahan yg berisi
penugasan untuk melaksanakan
PEKERJAAN SESUAI DENGAN
SURAT PERINTAH
TUGAS DAN FUNGSI NASKAH DINAS DARI ATASAN/
PEJABAT YG BERWENANG YG
DITUJUKAN KPD BAWAHAN YG
BERISI PENUGASAN UTK
MELAKSANAKAN PEKERJAAN
TERTENTU
NASKAH
DINAS
KORESPONDENSI

INTERN NOTA DINAS

MEMORANDUM

UNDANGAN

EKSTERN SURAT DINAS

 PRINSIP

NOTA DINAS
Naskah dinas dari bawahan
kepada atasan atau yang sejajar,
dan dapat dijawab dgn disposisi
oleh pejabat yang dituju
MEMORANDUM
Naskah dinas dari atasan kepada
bawahan, berupa arahan,
peringatan, saran
 NASKAH DINAS
KHUSUS

SURAT SURAT
SURAT KUASA BERITA ACARA KETERANGAN
PERJANJIAN

SURAT SURAT
PENGANTAR
PENGUMUMAN SURAT IZIN PANGGILAN

SURAT SURAT
SURAT MELAKSANAKAN MENDUDUKI
PELANTIKAN TUGAS JABATAN
Susunan Penomoran Naskah Dinas yang Ditandatangani oleh Pimpinan Instansi

S. 454/T.14/TU/KUM.9.1/RHS/4/2020
Jenis Naskah Dinas
Nomor Naskah Dinas
Kode Jabatan Penandatangan
Kode Unit Pengolah
Kode Klasifikasi Arsip
Kode Surat Rahasia (jika ada)
Bulan
Tahun terbit

Susunan Penomoran Naskah Dinas yang Ditandatangani dengan Sebutan

“atas nama” (a.n.)

S. 454/T.14-TU/KUM.9.1/RHS/4/2020
PENGGUNAAN HURUF DAN JENIS KERTAS NASKAH DINAS

NASKAH DINAS MENGGUNAKAN JENIS

HURUF ARIAL DENGAN UKURAN 12
SEDANGKAN NASKAH DINAS
KERTAS YANG PENGATURAN DIATUR SESUAI
DIGUNAKAN KETENTUAN PERATURAN PERUNDANG-
UNTUK UNDANGAN.
NASKAH
DINAS : HVS NAMA PEJABAT YANG
80 GRAM MENANDATANGANI NASKAH DINAS
PENGATURAN DITULIS DENGAN HURUF
KAPITAL SEDANGKAN NAMA PEJABAT
YANG MENANDATANGANI NASKAH
DINAS YANG LAINNYA DITULIS DENGAN
HURUF AWAL KAPITAL.
PENANDATANGANAN NASKAH DINAS
Atas nama (a.n.) Contoh : a.n.Menteri LHK
Digunakan jika pejabat yang menandatangani Sekretaris Jenderal,

naskah dinas telah diberi kuasa oleh pejabat yang (Nama)

NIP.
bertanggung jawab

Contoh :
Pelaksanan Tugas (Plt.) Plt. Kepala Biro Umum

Digunakan apabila pejabat yang berwenang (tanda tangan)

menandatangani naskah dinas belum ditetapkan Nama Pejabat

NIP

Contoh :
Pelaksana Harian (Plh.) Plh. Kepala Biro Hukum
Digunakan apabila pejabat yang berwenang (tanda tangan)
menandatangani naskah dinas tidak berada di
Nama Pejabat
tempat NIP
PENGGUNAAN KOP DALAM NASKAH DINAS

KOP tanpa NASKAH DINAS

ALAMAT ARAHAN

NASKAH DINAS KOP dengan

LAINNYA ALAMAT
TANDA TANGAN PEJABAT ES 1

TANDA TANGAN PEJABAT ES 2

kebawah
 CAP PARAF KOORDINASI

PARAF KOORDINASI

NO JABATAN PARAF TANGGAL

1 Kepala Balai

2 Kabag/Kabid ......

3 Kasubag/Kasi ……

4 ………………………..
(penyusun konsep)
terimakasih