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Simoncito Jos ngel Moya Malav

[Sistema de Gestin y Control Administrativo para la Escuela de Educacin Inicial Simoncito Jos ngel Moya Malav] (SIGECAS)

Anlisis de Riesgo Tecnolgicos

Versin [1.1]

Anlisis de Riesgo Tecnolgicos SIGECAS Elaborado por: Pereira Mario, La Rosa Jeranny, Mundarain Jean, Lpez Jos, Martnez Luis.

Versin [1.0] Revisado por:

Fecha: 11/07/2011 Aprobado por:

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Historial de Revisiones

Versin

Fecha

Autor Jeranny La Rosa, Mario

Descripcin

1.0

11/07/2011

Pereira, Luis Martnez, Jean Mundarain y Jos Lpez. Jeranny La Rosa, Luis

1.1

24/07/2011

Martnez y Jean Mundarain.

Segunda versin del documento.

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ndice de Contenido

Contenido 1. Informacin General 1.1 Gerencias Solicitantes 1.2 Cdigo del Proyecto 1.3 Nombre del Proyecto 1.4 Beneficiario

Pg. 4 4 4 4 4

2. Introduccin 2.1 Propsito 2.2 Alcance 2.3 Referencias

4 4 4 4

3. Roles Encargados de Gestionar los Riesgos 3.1 Presentar Riesgos 3.2 Registrar Riesgos 4. Tabla de Riesgo

5 5 7 11

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Anlisis de Riesgo Tecnolgico

1. Informacin General 1.1 Gerencia del Solicitante: Simoncito Jos ngel Moya Malav 1.2 Nombre del Proyecto: Sistema de Gestin y Control Administrativo para el Simoncito Jos ngel Moya Malav 1.3 Cdigo del Proyecto: SISGECAS 1.4 Beneficiario: Simoncito Jos ngel Moya Malav ubicado en calle La Paz Sector Los Molinos. 2. Introduccin La presente documentacin tiene como finalidad la disminucin de los riesgos como son: Rotacin del personal, Cambio de Requerimientos, Cambio de los alcances, Mala interpretacin de los requisitos, Ampliacin descontrolada de caractersticas, los cuales estn propensos a ocurrir durante el proceso de desarrollo, ya que si no se tienen las medidas necesarias de contingencia, dicho proyecto no puede ser factible. Se debe tener bastante claro lo que resulta amenazador para el proyecto que se desea realizar se evaluarlos (los riesgos) para disolver los aspectos mas riesgosos para poder adelantar o concluir con el mismo. 2.1. Propsito El propsito de esta documentacin es concretar la planificacin que presenta el equipo de trabajo, de acuerdo a los riesgos tecnolgicos del presente proyecto. Cabe destacar que en este proceso se deben reducir a lo ms mnimo aquellos riesgos que pongan en peligro la realizacin del proyecto y controlarlos para que se pueda dar un buen funcionamiento.

2.2. Alcance El propsito del este documento es determinar los posible riesgos u otra forma que pueda afectar el desarrollo del sistema propuesto durante su elaboracin.
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3. Roles Encargados de Gestionar los Riesgos Roles para el manejo de Riesgos Lder del Proyecto Administrador Riesgos Equipo de Trabajo de

Funciones Activar un riesgo (Cambiar su estado a Activo), para realizar su accin de Mitigacin Recibir todas las notificacin de los riesgos Analizar los riesgos para ingresarlos al Registro Monitorear los riesgos ya Ingresados. Notificar de algn riesgo que hayan encontrado. Realizar las acciones de Mitigacin de algn Riesgo.

3.1 Presentar un Riesgo Una vez recabada la informacin necesaria de un riesgo que pueda ocurrir, se procede al llenado de la planilla Notificacin de Riesgo. Riesgo N 1. Rotacion del Personal

Notificacin de Riesgo Fecha: 24/07/2011 Persona Identificadora del Riesgo: Jeranny La Rosa rea de la persona Identificadora: Desarrolladora rea donde se localizo el Riesgo: __________________________ Riesgo encontrado: Rotacin del personal Posible Consecuencia: Resistencia al cambio, la informacin no seria suministrada de manera adecuada. Riesgo N 2. Cambio de Requerimientos

Notification de Riesgo Fecha: 24/07/2011 Persona Identificadora del Riesgo: Jeranny La Rosa rea de la persona Identificadora: Desarrolladora rea donde se localizo el Riesgo:_________________________________ Riesgo encontrado: Cambio de requerimientos Posible Consecuencia: Mala interpretacion de los nuevos requerimientos.
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Riesgo N 3. Cambio de los alcances

Notificacin de Riesgo Fecha: 24/07/2011 Persona Identificadora del Riesgo: Jeranny La Rosa rea de la persona Identificadora: Desarrolladora rea donde se localizo el Riesgo:_________________________________ Riesgo encontrado: Cambio de los alcances Posible Consecuencia: Causara perdida de tiempo a los desarrolladores y demora en la entrega del producto final. Riesgo N4. Mala interpretacin de los requisitos

Notificacin de Riesgo Fecha: 24/07/2011 Persona Identificadora del Riesgo: Jeranny La Rosa rea de la persona Identificadora: Desarrolladora rea donde se localizo el Riesgo:_________________________________ Riesgo encontrado: Mala interpretacin de los requisitos Posible Consecuencia: causara demora en entregarle el producto final al usuario, ya que habra cambio en los mdulos y correcciones en los existentes. Riesgo N 5. Ampliacin descontrolada de caractersticas

Notificacin de Riesgo Fecha: 24/07/2011 Persona Identificadora del Riesgo: Jeranny La Rosa rea de la persona Identificadora: Desarrolladora rea donde se localizo el Riesgo:_________________________________ Riesgo encontrado: Ampliacin descontrolada de caractersticas Posible Consecuencia: Perdida de tiempo en cuanto a la revisin de las funciones de cada modulo del sistema.

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Riesgo N 6. Cambio de leyes y documentacin con respecto a la estandarizacin de los sistemas por parte del estado. Notificacin de Riesgo Fecha: 24/07/2011 Persona Identificadora del Riesgo: Jeranny La Rosa rea de la persona Identificadora: Desarrolladora rea donde se localizo el Riesgo:_________________________________ Riesgo encontrado: Cambio de leyes y documentacin con respecto a la estandarizacin de los sistemas por parte del estado. Posible Consecuencia: Actualizacin del software y modificacin de las plantillas si as lo requiere.

Registrar un riesgo Una vez notificado, el encargado de registrar un riesgo es el administrador de riesgos, y las actividades que debe de realizar el llenado de las distintas planillas para la realizacin del registro de riesgo. Riesgo N 1. Rotacion del Personal

Identificacin Identificado por: Jeancarlos Mundarain

Identificador R-1 Fecha de identificacin: 23/07/2011

Administrador del proyecto: Mario Pereira Administrador de riesgos: Luis Martinez Responsable del riesgo: Jeancarlos Mundarain

Fecha de asignacin:

24/07/2011

Descripcin Previo al desarrollo existe la posibilidad que ocurra un cambio de personal. Clasificacin: Afecta en: Severidad: Probabilidad: [] Costo []Crtica [] Alta [] Agenda [x] Seria [x] Media [x] Rendimiento [] Calidad [] Moderada [] Menor []Sin importancia [ ] Baja []% <Slo si se ha estimado>
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Estrategias de mitigacin 1. Capacitacin del personal Riesgo N 2. Cambio de Requerimientos Identificacin Identificador R-2 Identificado por: Jos Lpez Fecha de identificacin: 23/07/2011 Administrador del proyecto: Mario Pereira Administrador de riesgos: Luis Martinez Responsable del riesgo: Jos Lpez 24/07/2011 Fecha de asignacin: Descripcin Al realizar un mal levantamiento de informacin se debe verificar los requerimientos para que no exista un mal diseo del sistema y asi obtener el producto final deseado.
Clasificacin: Afecta en: [] Costo Severidad: [x] Crtica Probabilidad: [] Alta

[] Agenda [] Seria [x] Media

[] Rendimiento [x] Calidad [] Moderada [] Menor [] Sin importancia [ ]% <Slo si se ha estimado> [] Baja

Estrategias de mitigacin 1.- Adaptar los nuevos requerimientos Riesgo N 3. Cambio de los alcances Identificacin Identificador R-3 Jeranny La Rosa Identificado por: Fecha de identificacin: 23/07/2011 Administrador del proyecto: Mario Pereira Administrador de riesgos: Luis Martinez Responsable del riesgo: Jeranny La Rosa Fecha de asignacin: 24/07/2011 Descripcin Al realizar un mal levantamiento de informacion tanto los requerimientos como los alcances se deben verificar y adaptar a las necesidades propias tanto del sistema como del usuario. Clasificacin: [] Costo [] Agenda [] Rendimiento [x] Calidad Afecta en: [] Crtica [x] Seria [] Moderada [] Menor [] Sin importancia Severidad:
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Probabilidad:

[] Alta

[x] Media

[] Baja

[]% <Slo si se ha estimado>

Estrategias de mitigacin Regirse por los trminos de referencias y condiciones de contrato.

Riesgo N 4. Mala interpretacin de los requisites

Identificacin Identificador R-4 Identificado por: Mario Pereira Fecha de identificacin: 23/07/2011 Administrador del proyecto: Mario Pereira Administrador de riesgos: Luis Martinez Responsable del riesgo: Mario Pereira Fecha de asignacin: 24/07/2011 Descripcin Puede provocar que se realice un mal diseo del sistema si no se realiza un buen levantamiento de informacion, obteniendo un producto final no deseado. Clasificacin: [] Costo [] Agenda [x] [] Calidad Afecta en: Rendimiento [] Crtica [x] Seria [] Moderada [] Menor [] Sin importancia Severidad: [x] Media [] Baja []% <Slo si se ha estimado> Probabilidad: [] Alta

Estrategias de mitigacin Validacin de requisitos con el cliente Riesgo N 5. Ampliacin descontrolada de caractersticas

Identificacin Identificador R-5 Identificado por: Luis Martinez Fecha de identificacin: 23/07/2011 Administrador del Proyecto: Mario Pereira Administrador de riesgos: Luis Martinez Responsable del riesgo: Luis Martinez Fecha de asignacin: 24/07/2011
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Descripcin Al agregar otras caracteristicas que formen parte del sistema, traera como consecuencia perdida de tiempo, ya que se agregarian las nuevas que surjan Clasificacin: [] Costo [] Agenda [x] Rendimiento [] Calidad Afecta en: [x] Crtica [] Seria [] Moderada [] Menor [] Sin importancia Severidad: [x] Media [] Baja []% <Slo si se ha estimado> Probabilidad: [] Alta

Estrategias de mitigacin Controlar las caractersticas establecidas en los TDR con un proceso de priorizacin y evaluacin Riesgo N 6. Cambio de leyes y documentacin con respecto a la estandarizacin de los sistemas por parte del estado

Identificacin Identificador R-6

Jos Lpez Identificado por: Fecha de identificacin: 23/07/2011 Administrador del Proyecto: Mario Pereira Administrador de riesgos: Luis Martinez Responsable del riesgo: Fecha de asignacin: Jos Lpez 24/07/2011

Descripcin Si existiera un cambio de leyes o de planillas por medio de los entes gubernamentales, se tomaria tiempo para modificar las existentes o agregar una nueva. Clasificacin: [] Costo [x] Agenda [x] Rendimiento [] Calidad Afecta en: [x] Crtica [] Seria [] Moderada [] Menor [] Sin importancia Severidad: [x] Media [] Baja []% <Slo si se ha estimado> Probabilidad: [] Alta Estrategias de mitigacin Adaptar el sistema de acuerdo a las nuevas normas que proponga el estado

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Tabla de riesgo
Tabla 1: Escala de probabilidad de ocurrencia de riesgo

Probabilidad de ocurrencia 1 2 3 4

Descripcin Ninguna Posibilidad de Ocurrir Baja Posibilidad de Ocurrir Mediana Posibilidad de Ocurrir Alta Posibilidad de Ocurrir

Tabla 2: Escala del impacto en caso de ocurrir el riesgo del riesgo

Grado de Impacto

Descripcin

1 0.5 0

Alto Impacto sobre el Proyecto Medio Impacto sobre el proyecto Bajo Impacto sobre el proyecto

Descripcin de Riesgo 1 Rotacin del personal Cambio de Requerimientos

Probabilidad de Ocurrencias

Impacto

Estrategias de Mitigacin Capacitacin del personal Adaptar los nuevos requerimientos Regirse por los trminos de referencias y condiciones de contrato Validacin de requisitos con el cliente
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0.5 3 2 0.5

Funcionalidade s Asociadas al Riesgo Todo en desarrollo Todo en desarrollo

Cambio de los alcances

0.5

Todo en desarrollo

Mala interpretacin de los requisitos

0.5

Todo en desarrollo
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Ampliacin descontrolada de caractersticas 5 2 0.5

Cambio de leyes y documentacin con respecto a la estandarizacin de los sistemas por parte del estado

Controlar las caractersticas establecidas en los TDR con un proceso de priorizacin y evaluacin Adaptar el sistema de acuerdo a las nuevas normas que proponga el estado

Todo en desarrollo

Todo en desarrollo

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