PENDAHULUAN
1.2.1 Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur
kepada Tuhan Yang Maha Esa dan kegembiraan dalam menyambut Hari
Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-74 pada tanggal 17
Agustus 2017.
1.2.2 Tujuan Kegiatan
ISI PROPOSAL
2.1 TEMA KEGIATAN
2.2 MACAM KEGIATAN
Hari/Tanggal :
Waktu :
2.4 LAMPIRAN
Susunan Kepanitian
Rencana Anggaran Dana
Susunan Acara
Sponsorship
PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami buat dapat menjadi gambaran atas rencana kami.
Rencana hitam diatas putih ini tidak akan terwujud tanpa bimbingan dan dukungan dari
Bapak/Ibu sekalian. Kami selaku panitia, memohon dukungan baik moral maupun materi
demi kelancaran acara ini, semoga apa yang kita usahakan ini menjadi amal shalih yang
diiringi kekhlasan sehingga berbuah pahala dari sisi Allah SWT. Semoga acara ini dapat
terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.
Mengetahui,
Lampiran 1 :
Lampiran 2:
PENGELUARAN
Kesekertariatan
1. Proposal dll
Rp. 300.000
Total Rp. 300.000
Dekorasi Publik
Bendera Plastik Rp. 750.000
Benang Kasur Rp. 200.000
Isi atom Rp. 50.000
Total Rp.1.000.000
Acara Puncak
1 Set Panggung Lengkap
1 Set Panggung 5x7 Rp. 700.000
1 Set persiapan seni Rp. 1.500.000
1 Sound Sistem Rp. 1.000.000
1 Set Lighting Rp. 300.000
Total Rp.3.500.000
Perlengkapan
ATK Rp. 275.000
P3K Rp. 175.000
Logistik Rp. 1.500.000
Total Rp. 1.950.000
Pubdok
Kaos Panitia 30 X Rp. 50.000 Rp.1.500.000
Name Tag 30 X Rp. 5.000 Rp. 150.000
Lain – lain Rp.1.500.000
Pamflet 7 X Rp. 4.000 Rp. 28.000
Spanduk karnaval (60cm x 1m) 1 X Rp. 20.000 Rp. 20.000
Spanduk hari-H (1,5m x 3m) 1 X Rp. 70.000 Rp. 70.000
Photo Booth (1,5m x 1m) 1 X Rp. 20.000 Rp. 20.000
Total Rp.3.288.000
Rp. 300.000 + Rp. 1.000.000 + Rp. 7.882.500 + Rp. 1.950.000 + Rp. 2.931.000 +
Rp. 3.288.000
= Rp. 20.791.500
Mengetahui,
M.T REZA
Lampiran 3:
Susunan Rundown Acara
SPONSORSHIP
1. Sponsor Tunggal
Yaitu sponsor yang menjadi satu satunya pihak yang membiayai kegiatan sebesar 50
% dari Rancangan Anggaran biaya yang dianggarkan. Adapun kompensasi yang
diberika yaitu :
Pemasangan Banner atau umbul – umbul di 8 titik strategis yang berada di
wilayah RT 04 Sukanegla
Logo yang dicantumkan pada ID Card Panitia HUT RI Ke 72
Logo pada Background Panggung pada acara puncak
Satu lokasi strategis untuk selling product sponsor
2. Sponsor Non Tunggal
Sistem sponsor ini terdiri dari :
1. Sponsor Utama
Pada sistem sponsor ini yang memberikan kontribusi terbesar untuk
pendanaan yaitu sebesar 35 % dari Rancangan Anggaran biaya yang sudah
dianggarkan. Adapun kompensasi yang diberikan yaitu :
Pemasangan Banner atau umbul – umbul di 6 titik strategis yang
berada di wilayah RT 04 Sukanegla
Logo berukuran 4 x 6 yang dicantumkan pada ID Card Panitia HUT RI
Ke 72
Logo pada Background Panggung pada acara puncak
Satu lokasi strategis untuk selling product sponsor
2. Sponsor Madya
Pada sistem sponsor madya ini yang memberikan kontribusi pendanaan yaitu
sebesar 25 % dari Rancangan Anggaran biaya yang sudah dianggarkan.
Adapun kompensasi yang diberikan yaitu :
Pemasangan Banner atau umbul – umbul di 4 titik strategis yang
berada di wilayah RT 04 Sukanegla
Logo berukuran 2 x 3 yang dicantumkan pada ID Card Panitia HUT RI
Ke 72
Logo pada Background Panggung acara puncak
3. Sponsor Partisipan I
Bentuk kompensasi diatas dapat berubah sewaktu – waktu sesuai dengan perjanjian yang
telah dibuat sebelumnya dengan pihak ketiga sebagai donator. Sebagai bentuk kompensasi
mutlak yaitu promosi secara langsung yang di promosikan oleh Pembawa Acara/MC pada
tiap acara yang diselenggarakan.