SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN

PEGAWAI PADA SMA LAKSAMANA MARTADINATA

MENGGUNAKAN METODE ANALYTICAL HIERARCHY
PROCESS (AHP)
Indri Novita Sari
Sistem Informasi, STMIK Logika, Medan
Email: indrinovitasari52@gmail.com.1702R052

Abstrak- Penerimaan pegawai baru merupakan salah satu proses yang ada di instansi pendidikan
seperti sekolah yang berguna untuk menyaring calon pegawai baru yang terpilih sesuai kriteria
yang ditentukan oleh perusahaan tersebut. Pada umumnya proses penerimaan pegawai baru
dilakukan melalui tahapan pendaftaran, tes seleksi, dan pengumuman penerimaan pegawai.
Dalam penelitian ini penerapan pada Sekolah SMA Laksamana Martadinata Medan yang selama
ini dilakukan secara manual atau sudah terkomputerisasi tetapi menggunakan Microsoft Office
Excel, yang memungkinkan masih banyak kekurangan data, perhitungan nilai secara manual yang
memungkinkan terjadinya kesalahan. Rumusan masalah dari penelitian ini adalah bagaimana
merancang sebuah sistem pendukung keputusan dengan menggunakan metode Analytical Hierarchy
Process (AHP), di Sekolah SMA Laksamana Martadinata Medan Metode penelitian yang
digunakan adalah observasi, pustaka, wawancara serta perencanaan, analisis, perancangan,
pemrograman, implementasi, dan pengoperasian. Metode penerimaan pegawai baru ini dibangun
dengan bahasa Hypertext Preprocessor (PHP) dan database MySQL. Hasil dari penelitian ini
adalah metode Analytical Hierarchy Process (AHP)untuk penerimaan pegawai baru berbasis web
ini mampu memberikan kemudahan bagi Sekolah SMA Laksamana Martadinata Medan untuk
menyeleksi calon pegawai baru yang akan diterima berdasarkan dari nilai yang tertinggi ke yang
terendah.

Kata Kunci : Analytical Hierarchy Process (AHP), Penerimaan Pegawai Baru, Hypertext
Preprocessor (PHP) dan MySQL
Abstrak- Acceptance of new employees is one of the processes that exist in educational
institutions such as schools that are useful for screening prospective new employees who are
selected according to the criteria determined by the company. In general, the process of recruiting
new employees is carried out through the stages of registration, selection tests, and announcements
of recruitment. In this study, the implementation of the SMA Laksamana Martadinata Medan,
which has been done manually or has been computerized, but uses Microsoft Office Excel, which
allows for a lot of data shortages, manual value calculations that allow errors to occur. The
problem formulation of this research is how to design a decision support system using the
Analytical Hierarchy Process (AHP) method, at the Laksamana Martadinata High School Medan.
The research methods used are observation, literature, interviews as well as planning, analysis,
design, programming, implementation, and analysis. operation. This new recruiting method is built
using the Hypertext Preprocessor (PHP) language and MySQL database. The results of this study
are the Analytical Hierarchy Process (AHP) method for web-based recruitment of new employees
is able to provide convenience for the Admiral Martadinata High School Medan to select
prospective new employees who will be accepted based on the highest score to the lowest.

Keywords: Analytical Hierarchy Process (AHP), New Employee Admission, Hypertext

Preprocessor (PHP) and MySQL

1
 1. PENDAHULUAN
SMA Laksamana Martadinata adalah salah satu institusi pendidikan yang memerlukan sistem
pendukung keputusan dalam penerimaan pegawainya untuk dapat memilih pegawai yang sesuai
dengan kriteria yang diinginkan. Seleksi yang benar dan akurat dalam melakukan penerimaan
pegawai akan dapat menghasilkan tenaga kerja bagi SMA Laksamana Martadinata yang bermutu
juga dapat menaikkan kualitas dari sekolah tersebut.Untuk memecahkan permasalahan tersebut,
maka perlu dibuat suatu sistem pendukung keputusan yang dapat membantu SMA Laksamana
Martadinata dalam pengambilan keputusan untuk penerimaan pegawai baru. Metode yang
digunakan pada penelitian ini adalah metode AHP (Analitycal Hierarchy Process). Penerapan
metode ini, nantinya akan mempermudah dalam pengambilan keputusan penerimaan pegawai
berdasarkan parameter yang sesuai untuk menentukan calon pegawai mana yang dianggap
memenuhi kualifikasi.

Oleh karena itu dibutuhkan suatu aplikasi yang memiliki kemampuan untuk memudahkan dalam
penerimaan pegawai, dimana pengolahan bersifat otomatis, sehingga cepat dan akurat. Maka
peneliti mengambil objek penelitian dengan judul “SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN
PENERIMAAN PEGAWAI PADA SMA LAKSAMANA MARTADINATA
MENGGUNAKAN METODE ANALYTICAL HIERARCHY PROCESS (AHP)”.

2. METODOLOGI PENELITIAN

2.1 Desain Penelitian

Desain penelitian merupakan langkah-langkah yang dilakukan penulis dalam
melakukan kegiatan penelitian ini. Berikut adalah yang dilakukan penulis dalam
melakukan penelitian :
1. Analisis
Penulis melakukan analisis permasalahan yang terjadi mengenai proses
penerimaan pegawai pada SMA Laksamana Martadinata dan melakukan analisis
kebutuhan sistem baru yang digunakan untuk menyelesaikan permasalahan
tersebut.
2. Desain
Penulis membuat desain dari sistem yang akan dibangun. Desain sistem dibuat
dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang meliputi, Use
Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, Class Diagram serta penulis
juga membuat rancangan interface dari sistem yang akan dibangun.
3. Coding
Penulis membangun sistem berbasis web SMA Laksamana Martadinata dengan
menggunakan PHP dan database MySQL berdasarkan desain yang telah dibuat
pada tahap sebelumnya.
4. Pengujian
Penulis melakukan pengujian dari sistem yang telah dibangun untuk mencari
kesalahan dan kekurangan dari sistem tersebut sebelum diimplementasikan.
5. Implementasi
Penulis menerapkan sistem pada lingkungan pemakai setelah melewati tahapan
pengujian.

2.2 Lokasi dan Waktu Penelitian

Lokasi yang ditentukan oleh penulis dalam melakukan kegiatan penelitian ini adalah SMA
Laksamana Martadinata yang beralamat di Jl. Pertempuran No.125, Pulo Brayan Kota, Kec.
Medan Bar., Kota Medan, Sumatera Utara 20239. Sedangkan waktu yang ditentukan penulis untuk
melakukan penelitian ini yaitu selama 4 bulan terhitung dari bulan Mei 2021 sampai September
2021.

2
2.3 Teknik Pengumpulan Data
Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan laporan ini, adalah :

1. Penelitian Lapangan (Field Research)

Hal ini merupakan metode penelitian yang cukup efektif. Penelitian dengan metode ini
dengan cara melakukan pengamatan dan terjun langsung ke objek yang diteliti, yaitu
langsung turun ke lokasi untuk mencari data dan informasi yang dibutuhkan. Adapun
teknik penelitian lapangan ini mencakup, antara lain :

a. Observasi (Observation)
b. Wawancara langsung (Interview)
c. Pengambilan sampel (Sampling)
2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Penelitian yang dilakukan dengan membaca buku yang berhubungan baik secara
langsung mapun tidak langsung dengan masalah yang dihadapi dalam penulisan laporan
skripsi ini.

2.4 Pengertian Sistem

.Menurut Gelinas dan Dull (2012:11), sistem merupakan seperangkat elemen yang
saling bergantung yang bersama-sama mencapai tujuan tertentu. Dimana sistem harus
memiliki organisasi, hubungan timbal balik, integrasi dan tujuan pokok.

Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan seperangkat elemen yang
saling berhubungan yang bersama-sama mencapai suatu tujuan tertentu dalam proses yang
teratur yang dapat mendukung sistem yang lebih besar dan saling memiliki ketergantungan
untuk mencapai tujuan tertentu.
.

2.5 Pengertian Informasi

Menurut Sutarman (2012), informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang

diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima.
Berdasarkan pendapat para ahli yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan
bahwa informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi
pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber
informasi.

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Flowchart

Flowchart ini menggambarkan alur dari fungsi-fungsi yang dapat dilakukan pada aplikasi
penerimaan pegawai baru yang telah dibangun.

3
 Start

Masukan Username dan

Password

Ya
Login
Salah

Halaman Masukan Data

Verifikasi User Input Simpan Data Lengkap
Admin User

Tidak

Edit Pilih Data Ubah Data Simpan Tabel User

Tidak Hapus Pilih Data Ubah Data

Masukan Data
Kriteria Input Simpan Data Lengkap
Kriteria

Tidak

Edit Pilih Data Ubah Data Simpan Tabel Kriteria

Tidak Hapus Pilih Data Ubah Data

Masukan Data
Mahasiswa Input Simpan Data Lengkap
Mahasiswa

Tidak

Tabel
Edit Pilih Data Ubah Data Simpan
Mahasiswa

Tidak Hapus Pilih Data Ubah Data

Masukan Data
Penilaian Input Simpan Data Lengkap
Penilaian

Tidak

Edit Pilih Data Ubah Data Simpan Tabel Penilaian

Tidak Hapus Pilih Data Ubah Data

Tampil Data
Hasil Perhitungan Hasil Data Lengkap
Perhitungan

Tabel Hasil
Perhitungan

Start Tidak

Gambar 3.1. Flowchart Program.

3.2 Implementasi Sistem

Pada tahapan ini, penulis melakukan pengujian dan implementasi dari sistem informasi
yang telah dibangun setelah melewati tahapan analisis dan perancangan. Pada proses kegiatan
pengujian dan implementasi aplikasi penerimaan pegawai baru, penulis menggunakan perangkat
keras dan perangkat lunak yang dibutuhkan. Berikut adalah perangkat yang di gunakan dalam
melakukan pengujian dan implementasi aplikasi yaitu :

1. Perangkat Keras (Hardware)

2. Perangkat Lunak (Software)

a. Sistem Operasi Windows 10 Home
b. XAMPP
c. Bahasa Pemrograman PHP
d. Sublime text
e. Database MySQL
f. Browser Mozilla Firefox
g. Microsoft Visio
h. Dan Perangkat Lunak Pendukung Lainnya

3.3 Demontrasi Sistem

Demonstrasi program merupakan suatu langkah yang dilakukan untuk memperlihatkan atau
menampilkan tampilan sebuah hasil dari data yang ada, dimana dalam hal ini data tersebut sudah
dapat dijalankan menjadi sebuah website. Adapun beberapa tampilan yang dibuat oleh peneliti
dalam tampilan penelitian ini. Berikut adalah gambar dari tampilan – tampila tersebut:

4
1. Tampilan Halaman Login

Gambar 3.1. Tampilan Halaman Login

1. Tampilan Halaman Dashboard

Gambar 3.2. Tampilan Halaman Dashboard

2. Tampilan Halaman Data Kriteria

Gambar 3.3. Tampilan Halaman Data Kriteria

3. Tampilan Halaman Data Pegawai

Gambar 3.4. Tampilan Halaman Data Pegawai

4. Tampilan Halaman Data Perbandingan Kriteria

Gambar 3.5. Tampilan Halaman Data Perbandingan Kriteria

5
 6 . Tampilan Halaman Data Perbandingan Alternatif

Gambar 3.6. Tampilan Halaman Data Perbandingan Alternatif

7.Tampilan Halaman Data hasil Perhitungan

Gambar 3.7. Tampilan Halaman Data hasil Perhitungan

3.4 Pengujian Sistem

Pada tahapan ini, penulis melakukan pengujian dari aplikasi penggajian yang telah
dibangun. Pengujian dilakukan pada setiap proses yang terdapat pada aplikasi penggajian dengan
kondisi berhasildan gagal.

Tabel 3.1. Hasil Pengujian

Modul Yang
Prosedur Pengujian Masukan Keluaran Kesimpulan
Diuji

Login Admin - Buka aplikasi Username admin dapat Berhasil

- Masukkan username “admin”, masuk kedalam
“admin”, password password aplikasi dan
“admin” “admin” memilih menu
- Klik Login yang tersedia

Login Admin - Buka aplikasi Username Admin tidak Gagal

- Masukkan username “admin”, dapat masuk
“admin”, password password kedalam aplikasi
“xxx” “xxx”
- Klik Login
Data Pegawai - Buka aplikasi Data Pegawai Data Pegawai Berhasil
- Login lengkap berhasil di
- Pilih menu Pegawai tambahkan
- Masukkan data
Pegawai secara
lengkap
- Klik input
Data Pegawai - Buka aplikasi Data Pegawai Data Pegawai Gagal
- Login gagal di

6
 - Pilih menu Pegawai tidak lengkap tambahkan
- Kosongkan salah satu
data Pegawai
- Klik input
Data Kriteria - Buka aplikasi Data Kriteria Data Kriteria Berhasil
- Login lengkap berhasil di
- Pilih menu Kriteria tambahkan
- Masukkan data
Kriteria secara
lengkap
- Klik input
Data Kriteria - Buka aplikasi Data Kriteria Data Gagal
- Login tidak lengkap Kriteriagagal di
- Pilih menu Kriteria tambahkan
- Kosongkan salah satu
data Kriteria
- Klik input
Data pegawai - Buka aplikasi Data pegawai Data pegawai Berhasil
- Login secara lengkap berhasil di
- Pilih menu pegawai tambahkan
Masukkan data
pegawai secara
lengkap
- Klik input
Data pegawai - Buka apliaksi Kosongkan Data pegawai Gagal
- Login salah satu data gagal di
- Pilih menu pegawai pegawai tambahkan
Kosongkan salah satu
data pegawai Klik
input
Data - Buka aplikasi Data Data Berhasil
Perbandingan - Login Perbandingan Perbandingan
Kriteria - Pilih menu Kriteria secara Kriteria Berhasil
Perbandingan lengkap ditambah
Kriteria Masukkan
data Perbandingan
Kriteria secara
lengkap
- Klik input
Data - Buka apliaksi Kosongkan Data Gagal
Perbandingan - Login salah satu data Perbandingan
Kriteria - Pilih menu Perbandingan Kriteria gagal di
Perbandingan Kriteria tambahkan
Kriteria Kosongkan
salah satu data
Perbandingan
Kriteria Klik input
Data - Buka aplikasi Data Data Berhasil
Perbandingan - Login Perbandingan Perbandingan
Alternatif - Pilih menu Alternatif Alternatif
Perbandingan secara lengkap Berhasil
Kriteria Masukkan ditambah
data Perbandingan
Alternatif secara
lengkap
- Klik input
Data - Buka apliaksi Kosongkan Data Gagal

7
Perbandingan - Login salah satu data Perbandingan
Alternatif - Pilih menu Perbandingan Alternatif gagal
Perbandingan Alternatif di tambahkan
Alternatif Kosongkan
salah satu data
Perbandingan
Alternatif Klik input
Data Hasil - Buka aplikasi Data Hasil Tampil Hasil Berhasil
Perhitungan - Login Perhitunganse Perhitungan
- Pilih menu Hasil cara lengkap
Perhitungan
Masukkan data

Modul Yang
Prosedur Pengujian Masukan Keluaran Kesimpulan
Diuji

Login Admin - Buka aplikasi Username admin dapat Berhasil

- Masukkan username “admin”, masuk kedalam
“admin”, password password aplikasi dan
“admin” “admin” memilih menu
- Klik Login yang tersedia

Login Admin - Buka aplikasi Username Admin tidak Gagal

- Masukkan username “admin”, dapat masuk
“admin”, password password kedalam aplikasi
“xxx” “xxx”
- Klik Login
Data Kriteria - Buka aplikasi Data Kriteria Data Kriteria Berhasil
- Login lengkap berhasil di
- Pilih menu Kriteria tambahkan
- Masukkan data
Kriteria secara
lengkap
- Klik input
Data Kriteria - Buka aplikasi Data Kriteria Data Kriteria Gagal
- Login tidak lengkap gagal di
- Pilih menu Kriteria tambahkan
- Kosongkan salah satu
data Kriteria
- Klik input
Data pegawai - Buka aplikasi Data pegawai Data pegawai Berhasil
- Login secara lengkap berhasil di
- Pilih menu pegawai tambahkan
Masukkan data
pegawai secara
lengkap
- Klik input
Data pegawai - Buka apliaksi Kosongkan Data pegawai Gagal
- Login salah satu data gagal di
- Pilih menu pegawai pegawai tambahkan
Kosongkan salah satu
data pegawai Klik
input
Data - Buka aplikasi Data Data Berhasil
Perbandingan - Login Perbandingan Perbandingan
Kriteria - Pilih menu Kriteria secara Kriteria Berhasil
Perbandingan lengkap ditambah

8
 Kriteria Masukkan
data Perbandingan
Kriteria secara
lengkap
- Klik input
Data - Buka apliaksi Kosongkan Data Gagal
Perbandingan - Login salah satu data Perbandingan
Kriteria - Pilih menu Perbandingan Kriteria gagal di
Perbandingan Kriteria tambahkan
Kriteria Kosongkan
salah satu data
Perbandingan
Kriteria Klik input
Data - Buka aplikasi Data Data Berhasil
Perbandingan - Login Perbandingan Perbandingan
Alternatif - Pilih menu Alternatif Alternatif
Perbandingan secara lengkap Berhasil
Kriteria Masukkan ditambah
data Perbandingan
Alternatif secara
lengkap
- Klik input
Data - Buka apliaksi Kosongkan Data Gagal
Perbandingan - Login salah satu data Perbandingan
Alternatif - Pilih menu Perbandingan Alternatif gagal
Perbandingan Alternatif di tambahkan
AlternatifKosongkan
salah satu data
Perbandingan
Alternatif Klik input
Data Hasil - Buka aplikasi Data Hasil Tampil Hasil Berhasil
Perhitungan - Login Perhitunganse Perhitungan
- Pilih menu Hasil cara lengkap
Perhitungan
Masukkan data

4. KESIMPULAN
Berdasarkan uraian dan pembahasan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat diambil
beberapa kesimpulan diantaranya sebagai berikut :
1. Dengan adanya sistem pendukung keputusan menggunakan metode AHP dapat membantu
meringankan admin dalam menentukan calon pegawai baru yang diterima.
2. Dalam menentukan calon pegawai baru harus memenuhi kriteria-kriteria yang telah
ditetapkan.

5. DAFTAR PUSTAKA
Aditya, Alan Nur. 2011. Jago PHP & MySQL Dalam Hitungan Menit. Jakarta: Dunia Komputer.

Agus Saputra, Dan Feni Agustin., 2012, Pemprograman CSS untuk Pemula, Jakarta : Pt. Alex
Media Komputindo Budi Raharjo., 2011, Belajar Otodidak (Membuat Database Menggunakan
Mysql, Bandung : Informatika Bandung.

Agus Saputra, Dan Feni Agustin., 2012, Pemprograman CSS untuk Pemula, Jakarta : Pt. Alex
Media Komputindo Budi Raharjo., 2011, Belajar Otodidak (Membuat Database Menggunakan
Mysql, Bandung : Informatika Bandung.

Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2013. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu. Yogyakarta.

9
Arief, M.Rudyanto., 2011, Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MYSQL, Andi,
Yogyakarta.

Azhar Susanto, 2013, Sistem Informasi Akuntansi, -Struktur-PengendalianResiko-Pengembangan,

Edisi Perdana, Lingga Jaya, Bandung.

Gelinas, Ulrich & Dull, B. Richard, 2012 Accounting Informations System, 9th ed. South Western
Cengage Learning 5191 Natorp Boulevard Mason, USA. P. 19

Hasan . 2013. Marketing dan Kasus-Kasus Pilihan. Yogyakarta. CAPS (Center For Academic
Publishing Service)

Herlawati & Widodo. 2011. Menggunakan UML. Bandung: Informatika. 105

Hidayatullah, Priyanto, dan Jauhari Khairul Kawistara. 2017. Pemrograman WEB. Bandung.
Informatika Bandung.

Jogiyanto, 2011. Analisis Desain Sistem Informasi : pendekatan terstruktur teori dan praktik
aplikasi bisnis, Andi, Yogyakarta.

Mardi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Ghalia Indonesia.

104
Mc Leod, Jr dalam Prasojo, 2011, Sistem Informasi Manajemen, PT. Prenhalindo, Yogyakarta.

Mulyadi. 2016. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Nathasia, N. D., & Wicaksono, a. E. 2011. Penerapan Teknik Kriptografi Stream-Cipher Untuk
Pengaman Basis Data. In ICT Research Center UNAS (Vol. 6, Issue 1, pp. 1– 22).

Rasdiana. 2015. “Analisis Kinerja Keuangan Pada Bank Umum Konvensional dan Bank Umum
Syariah di Indonesia.” Universitas Brawijaya

Romney dan Paul John Steinbart. 2014 Sistem Informasi Akuntansi: Accounting Information
Systems (Edisi 13), Prentice Hall.

Romney, Marshall B. dan Steinbart, 2015, “Sistem Informasi Akuntansi”, Edisi 13, alihbahasa:
Kikin Sakinah Nur Safira dan Novita Puspasari, Salemba Empat, Jakarta.

Rosa A.S dan M.Shalahudin .2014. Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi
Objek). Bandung: Informatika

Sibero. 2013. Web programming power pack. MediaKom, Yogyakarta.

Sinaga, Meity Suradji. 2011. Budi daya jamur merang. Jakarta: Penebar Swadaya.

Sukamto, & Shalahuddin. 2013. Analisa dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.

Sutarman 2012 “Buku Pengantar Teknologi Informasi” Jakarta: Bumi Aksara.

10
5
2