Anda di halaman 1dari 6

PEMERINTAH KABUPATEN JENEPONTO

DINAS KESEHATAN
Analisis Jabatan

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Bendahara


2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja :
Pimpinan Tinggi Pratama / : Dinas Kesehatan
Eselon II
Administrator / Eselon III : Sekretariat
Pengawas / Eselon IV : Sub Bagian Keuangan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan.

6. Uraian Tugas :
a. Melakukan pembayaran/distribusi uang kegiatan atas tagihan/kuitansi dan permintaan uang muka untuk
kelancaran pelaksanaan tugas dan kegiatan di Satuan Kerja;
Tahapan :
1. Menerima penugasan dari pimpinan baik lisan maupun tulisan;
2. Menyiapkan dokumen pembayaran atas tagihan-tagihan sesuai dengan mata anggaran
berdasarkan ketentuan yang berlaku;
3. Mengidentifikasi permintaan uang muka berdasarkan surat perintah;
4. Mengkonsultasikan kepada pimpinan catatan pembayaran atas tagihan-tagihan dan uang muka
sesuai dengan mata anggaran berdasarkan ketentuan yang berlaku;
5. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan dan permintaan uang muka berdasarkan surat
perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

b. Merencanakan Permintaan anggaran sesuai dengan DPA untuk pelaksanaan program dan kegiatan;
Tahapan:
1. Memeriksa jadwal pencairan setiap program dan kegiatan;
2. Menghitung jumlah anggaran yang akan di cairkan setiap bulan;
3. Menyampaikan kepada para PPTK Jumlah Anggaran setiap bulan yang boleh dicairkan.

c. Melaksanakan permintaan anggaran (UP, TU, GU, LS) sesuai dengan DPA untuk pelaksanaan program
dan kegiatan;
Tahapan:
1. Membuat Surat Penyediaan Dana UP, TU, GU, LS;
2. Membuat SPP-UP, SPP-TU, SPP-GU, SPP-LS;
3. Membuat SPM-UP, SPM-TU, SPM-GU, SPM-LS.

d. Melakukan pencatatan penerimaan dan pengeluaran anggaran berdasarkan dengan ketentuan yang
1
PEMERINTAH KABUPATEN JENEPONTO
DINAS KESEHATAN
Analisis Jabatan

berlaku, untuk kelancaran pelaksanaan tugas;


Tahapan:
1. Mencatat seluruh penerimaan dan pengeluaran anggaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
2. Mengidentifikasi pemasukan dan pengeluaran anggaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku
untuk bahan pertanggungjawaban;
3. Mengklasifikasi pemasukan dan pengeluaran anggaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku
untuk bahan pertanggungjawaban;
4. Mengkonsultasikan dengan pimpinan pemasukan dan pengeluaran agar jelas pengelolaannya;
5. Mendokumentasikan hasil pengelolaan pemasukan dan pengeluaran uang/surat berharga/barang
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

e. Melaksanakan akutansi penerimaan dan pengeluaran berdasarkan dengan ketentuan yang berlaku
untuk pertanggung jawaban pelaksanaan anggaran;
Tahapan:
1. Membuat laporan register penutupan kas;
2. Membuat laporan Pertanggung Jawaban Bendahara (SPJ) belanja administratif dan fungsional;
3. Membuat Berita Acara pemeriksaan kas;
4. Membuat laporan keuangan semesteran;
5. Membuat laporan realisasi anggaran;
6. Membuat laporan Neraca;
7. Membuat catatan atas laporan keuangan;
8. Membuat laporan keuangan semesteran.

f. Merencanakan penatausahaan penerimaan sesuai dengan DPA untuk pedoman pelaksanan tugas;
Tahapan:
1. Membuat Buku Jurnal Penerimaan kas;
2. Membuat Buku Besar Penerimaan Kas;
3. Membuat Buku Besar Pembantu.

g. Melaksanakan penerimaan sesuai dengan target PAD dalam DPA untuk disetorkan ke Kas Daerah;
Tahapan:
1. Mencatat pada Buku Jurnal Penerimaan Kas;
2. Mencatat pada Buku Besar Penerimaan Kas;
3. Mencatat pada Buku Besar Pembantu Penerimaan Kas.

h. Melaksanakan penyetoran pada Kas Daerah sesuai dengan penerimaan, sebagai pendapatan daerah;
Tahapan:
1. Mengisi Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKP Daerah);
2. Mengisi Surat Ketetapan Retribusi (SKR);
3. Mengisi Surat Tanda Setoran (STS).

i. Membuat laporan penerimaan dan penyetoran sesuai dengan ketentuan yang berlaku, sebagai bahan
laporan;
Tahapan:
1. Membuat laporan bulanan;
2. Membuat laporan semesteran;
3. Membuat laporan tahunan.

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan.
Tahapan:
1. Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tulisan;
2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan;
3. Melaporkan pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan.

2
PEMERINTAH KABUPATEN JENEPONTO
DINAS KESEHATAN
Analisis Jabatan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas


1. Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Perencanaan target PAD

2. Setoran PAD dari Puskesmas Pencatatan Penerimaan

3. Peraturan perundang-undangan, standar, pedoman Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan


dan prosedur kerja;
4. Rencana Kerja Petunjuk dalam pelaksanaan program kerja

5. Surat Keputusan Kegiatan Pembagian pelaksanaan kegiatan

6. Disposisi atau perintah atasan. Pembagian pelaksanaan tugas

7. Surat tugas Legalisasi dalam pelaksanaan tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan


Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft
2. Flash Disk
copy
Mempelajari, merumuskan konsep kebijakan, rencana stratejik,
visi misi daerah, dokumen serta referensi lain yang relevan dan
3. Laptop/Komputer
terkait yang lain serta memeriksa laporan kegiatan dalam bentuk
soft copy
4. Printer Untuk mencetak dokumen
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal yang
5. Telepon/Fax
terkait dengan pekerjaan
Standard Operating Procedure Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau
6.
(SOP) pekerjaan

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil


1. Bukti pembayaran/distribusi uang kegiatan atas Dokumen
tagihan/kuitansi dan permintaan uang muka untuk kelancaran
pelaksanaan tugas dan kegiatan di Satuan Kerja;
2. Dokumen permintaan anggaran sesuai dengan DPA; Dokumen

3. Dokumen permintaan anggaran (UP, TU, GU, LS) sesuai Dokumen


dengan DPA untuk pelaksanaan program dan kegiatan;
4. Hasil pencatatan penerimaan dan pengeluaran anggaran; Laporan

5. Hasil akutansi penerimaan dan pengeluaran berdasarkan Laporan


dengan ketentuan yang berlaku untuk pertanggung jawaban
pelaksanaan anggaran;
6. Penatausahaan penerimaan sesuai dengan DPA untuk Kegiatan
pedoman pelaksanaan tugas;
7. Hasil penerimaan sesuai dengan target PAD dalam DPA Laporan
untuk disetorkan ke Kas Daerah;
8. Penyetoran pada Kas Daerah sesuai dengan penerimaan, Kegiatan
sebagai pendapatan daerah;
9. Laporan penerimaan dan penyetoran sesuai dengan Laporan
ketentuan yang berlaku;

3
PEMERINTAH KABUPATEN JENEPONTO
DINAS KESEHATAN
Analisis Jabatan

10. Kegiatan pelaksanaan tugas kedinasan lain. Kegiatan

10. Tanggung Jawab :


a. Kesesuaian bukti pembayaran/distribusi uang kegiatan atas tagihan/kuitansi dan permintaan uang
muka untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan kegiatan di Satuan Kerja;
b. Ketepatan Dokumen permintaan anggaran sesuai dengan DPA;
c. Kesesuaian dokumen permintaan anggaran (UP, TU, GU, LS) dengan DPA untuk pelaksanaan
program dan kegiatan;
d. Ketepatan pencatatan penerimaan dan pengeluaran anggaran;
e. Keakuratan perhitungan akutansi penerimaan dan pengeluaran berdasarkan dengan ketentuan
yang berlaku untuk pertanggung jawaban pelaksanaan anggaran;
f. Ketepatan penatausahaan penerimaan sesuai dengan DPA untuk pedoman pelaksanaan tugas;
g. Keakuratan hasil penerimaan sesuai dengan target PAD dalam DPA untuk disetorkan ke Kas
Daerah;
h. Kelancaran penyetoran pada Kas Daerah sesuai dengan penerimaan, sebagai pendapatan daerah;
i. Keakuratan laporan penerimaan dan penyetoran sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
j. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain;
k. Ketepatan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP.

11. Wewenang :
a. Meminta laporan;
b. Memberikan pertimbangan pada atasan;
c. Menggunakan peralatan kerja untuk penyelesaian tugas dan laporan seluruh kegiatan Dinas;
d. Menggunaan bahan dan data dalam penyusunan laporan.

12. Korelasi Jabatan :


No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Sub Bagian Sub Bagian Keuangan Dinas Atasan langsung
Kesehatan Kab. Jeneponto
2. Kepala Bidang Anggaran, Dinas PPKAD Kab. Penata usahaan Penerimaan
Pendapatan, Akutansi Jeneponto Keuangan
3. Kasda Dinas PPKAD Kab. Penyetoran PAD
Jeneponto
4. Jabatan Pelaksana terkait Sub Bagian Keuangan Dinas Koordinasi dan pelaksanaan tugas
Kesehatan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam ruangan


2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

4
PEMERINTAH KABUPATEN JENEPONTO
DINAS KESEHATAN
Analisis Jabatan

1. Gangguan ginjal Banyak duduk

2. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop

3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab

4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari luar organisasi

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda, III.a
b. Pendidikan : S I -Ilmu Ekonomi/Akuntansi/Manajemen/Sosial dan disiplin ilmu
lainnya yang sesuai

c. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan
2. Teknis - Diklat Keuangan Daerah
- Diklat Bendahara Keuangan Daerah
- Diklat Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Daerah
- Diklat Pengadaan Barang dan Jasa
- Pelatihan Teknis perbendaharaan

d. Pengalaman kerja :

e. Pengetahuan kerja : - Pedoman tentang acuan kerja atau Standard Operating


Procedure (SOP).

f. Keterampilan kerja : - Kemampuan memahami aturan dan perundang-undangan


mengenai administrasi keuangan;
- Keterampilan berkomunikasi efektif;
- Kemampuan mengoperasikan komputer;
- Kemampuan pelaksanaan tugas teknis dan administratif.

g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Ketelitian
4. N : Numerik

h. Temperamen Kerja :
1. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi;
2. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu;
3. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu;
4. V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri.

i. Minat Kerja :
1. 1.a: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan benda/obyek;
2. 2.a: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang;
3. 3.a: Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif;
4. I Investigatif;
5. C Konvensional.

5
PEMERINTAH KABUPATEN JENEPONTO
DINAS KESEHATAN
Analisis Jabatan

j. Upaya Fisik :
1. Duduk
2. Berjalan
3. Mendengar
4. Memegang

k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 22-56 Tahun
3. Tinggi badan : 150-175 cm/Relatif
4. Berat badan : 45 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih

l. Fungsi Pekerjaan :
1. D2 : Menganalisa data
2. D5 : Menyalin data
3. D3 : Menyusun Data
4. O1 : Berunding
5. O7: Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian


No Satuan Hasil
(Dalam 1 tahun) (Menit Dalam 1 Tahun)
1. Dokumen 300 18000

2. Dokumen 96 17280

3. Dokumen 12 720
4. Laporan 12 1440

5. Laporan 300 18000

6. Kegiatan 300 27000

7. Laporan 300 27000

8. Kegiatan 300 18000

9. Laporan 300 27000

10. Kegiatan 48 5760

Jumlah 1968 160200

17. Butir Informasi Lain :


Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana mestinya.

Jeneponto, .................... 20…

Kepala Dinas,

NIP…………..

Anda mungkin juga menyukai