Nama : BINTI MUHCHLISOH

NIM : 042618716
UPBJJ-UT : MALANG

TUGAS 2
KOMUNIKASI BISNIS

1. Buatlah sebuah surat lamaran pekerjaan

Jawaban No. 1 saya tampilkan di lembar terakhir.
2. Jelaskan masing-masing komponen yang ditampilkan dalam sebuah proposal;
Jawab :
Komponen yang Ditampilkan dalam Sebuah Proposal, sebagai berikut :
a. Masalah
Masalah pada dasarnya merupakan kesenjangan antara apa yang ada dan yang seharusnya
ada. Masalah yang ditulis harus berkaitan dengan kegiatan atau penelitian yang akan
dilakukan serta sesuai dengan latar belakang pada proposal. Penulisan masalah biasanya
menggunakan sistem penulisan 5W+1H dimana kalimat pertama penulisan masalah
menggunakan kata-kata berikut yaitu apa (what), kapan (when), mengapa (why), siapa
(who), dimana (where), bagaimana (how). Masalah yang ditulis dalam bagian perumusan
masalah selanjutnya akan dibahas pada bagian pembahasan atau isi. Masalah yang
biasanya terkait dengan tujuan yang ingin dicapai dengan terpecahkannya masalah
tersebut. masalah dan tujuan dapat saling dipertukarkan dalam proposal yang kita buat.
b. Tujuan
Tujuan merupakan apa yang akan kita capai melalui kegiatan yang diusulkan. Oleh karena
itu dalam tujuan biasanya dinyatakan kondisi yang di inginkan. Tujuan adalah tindakan
yang dilakukan agar maksud kegiatan atau penelitian dapat terwujud. Tujuan tersebut
dibuat dengan meyakinkan agar pembaca setuju dengan program kegiatan yang diusulkan.
Akan tetapi, tujuan kegiatan tidak boleh dilebih-lebihkan.
c. Ruang Lingkup
Ruang lingkup membatasi cakupan kegiatan dengan aspek-aspek atau komponen kegiatan
dari satu kegiatan. Dengan membangun batasan tersebut maka dikemukan apa yang akan
dilakukan dan apa yang tidak akan dilakukan.
d. Metode/Prosedur
Merupakan jalan yang kita usulkan untuk memecahkan masalah atau menjalankan
kegiatan. Ada banyak metode yang bisa dipilih untuk melakukan pemecahan masalah.
 Salah satunya dengan pendekatan sistem, yang memilah satu sistem ke dalam
komponennya.
e. Material/Perlengkapan
Dalam proposal teknis, biasanya tercantum perlengkapan atau peralatan yang digunakan
untuk mendukung tujuan proposal. Dan dijelaskan pula mana yang merupakan material
dan peralatan milih sendiri dan pihak lain yang digunakan dengan menyewa.
f. Personalia
Akan dicantumkan dalam proposal mengenai daftar nama dan keahlian masing- masing
orang yang akan terlibat dalam kegiatan. Daftar tersesbut juga bisa berupa daftar
kepanitian. Susunan panitia berisikan darftar orang-orang yang terlibat secara langsung
dalam kegiatan atau penelitian yang diajukan dalam proposal.
g. Tindak Lanjut/Evaluasi
Dicantumkan rencana untuk mengembangkan kegiatan sehingga keberlanjutan bisa
terjamin. Dalam proposal dicantumkan rencana evaluasi dan indikator yang akan
dipergunakan untuk menilai tingkat keberhasilan program.
h. Biaya/Anggaran
Dalam biaya atau anggaran ini dicantumkan komponen-komponen biaya yang pada
umumnya mencakup biaya belanja SDM, belanja perlatan dan biaya operasional.
Anggaran berisikan rincian biaya keseluruhan yang diperlukan dalam kegiatan dari awal
hingga akhir. Anggaran juga wajib ditulis secara rinci dan detail agar kegiatan dalam
proposal lebih terpercaya dan profesional.
i. Rangkuman dan lampiran-lampiran
Pada bagian akan dilampirkan berbagai dokumen yang menunjang kegiatan. Bisa berupa
CV, gambar-gambar yang berkaitan dengan kegiatan dan lain sebagainya.

3. Jelaskan sistematika umum dalam menyusun pesan untuk presentasi;

Jawab :
Sistematika Umum dalam Menyusun Pesan untuk Presentasi
a. Pendahuluan
Pada bagian ini digunakan untuk mencairkan suasana diisi dengan memperkenalkan diri
atau menyampaikan guyonan. Pada bagian ini penulis berusaha memotivasi orang untuk
mengikuti presentasi sesuai dengan tujuan presentasi kita. Di bagian ini Anda harus
mampu membuat audiens tertarik dan termotivasi untuk mendengarkan Anda.
 Manfaatkan waktu sepuluh menit pertama untuk merebut atensi audiens. Karena Ini akan
menjadi momentum penting dari keseluruhan presentasi yang akan Anda sampaikan.
Berikut ini beberapa hal yang disampaikan pada pendahuluan :
1) Perkenalan diri
2) Pentingnya materi
3) Manfaat yang diperoleh audiens
4) Konsekuensi apabila tidak ikut presentasi
b. Isi
Isi merupakan bagian yang paling penting yang berisi pokok bahasan. Ini adalah tahap di
mana Anda harus menyajikan topik pembicaraan secara mendetail namun efisien. Artinya
Anda harus mampu memilih mana-mana informasi yang harus Anda sampaikan dan mana
yang tidak perlu. Jangan sampai Anda terjebak untuk membahas semua hal secara panjang
lebar. Sekiranya menentukan pokok bahasan terlebih dahulu agar presentasi tidak
cenderung melantur. Kenapa tidak boleh panjang lebar, bukankah itu bagus, jadi audiens
bisa mendapatkan banyak informasi yang bermanfaat. Itu benar, namun Anda harus sadar
bahwa audiens memiliki keterbatasan, yaitu tidak mungkin mampu menyerap informasi
yang sangat banyak dalam satu kali waktu pertemuan. Selain masalah keterbatasan
penerimaan audiens, masalah waktu juga harus kita perhatikan.
c. Penutup
Bagian ini berisi kesimpulan dan ucapan terimakasih. Selain itu juga bisa berisi imbauan
dan ajakan untuk bertindak. Sama halnya dengan pembuka, bagian penutup juga memiliki
peran yang sangat penting dalam presentasi. Penutup yang baik harus berkesan. Artinya
Anda harus meninggalkan sesuatu yang benar-benar melekat dalam pikiran audiens. Di
sinilah saat Anda harus memastikan apakah tujuan presentasi Anda berhasil tercapai atau
tidak. Rentang ingatan audiens terbatas. Maka, harus dapat meringkas esensi presentasi
Anda dalam satu kalimat saja, untuk Anda sampaikan. Jika ringkasan ini berhasil diingat
oleh audiens, maka presentasi Anda adalah presentasi yang berhasil, meskipun mungkin
mereka melupakan isi presentasi yang lainnya.

Sumber :
Iriantara, Yosal. 2019. Komunikasi Bisnis. Tangerang Selatan: Penerbit Universitas Terbuka.
https://www.ronapresentasi.com/bagaimana-menyusun-struktur-presentasi-yang-baik/
https://www.presentasi.net/bagaimana-menyusun-kerangka-presentasi/
 Nganjuk, 10 November 2022

Kepada Yth.
Kepala SMK Negeri 2 Nganjuk
Jl. Lawu No. 3 Kramat
Nganjuk

Saya yang bertanda tangan di bawah :

Nama : BINTI MUHCHLISOH

Tempat/ Tanggal Lahir : Nganjuk, 6 Februari 2001
Jenis Kelamin : Perempuan’
Agama : Islam
Pendidikan Terakhir : SMK / Akuntansi
Alamat : Jl. Wilis, Ds. Godean Kec. Loceret RT/RW 03/01
Email : bintimuhchlisoh@gmail.com
No. HP : 0857 – 9119 – 6249

Berdasarkan informasi yang saya dapat dari salah satu guru, bahwa di SMK Negeri 2 Nganjuk
membuka lowongan pekerjaan di bagian STAF ADMINISTRASI. Maka, dengan ini saya
berniat mengajukan surat lamaran kerja kepada sekolah yang Bapak / Ibu pimpin.

Berbekal pengalaman yang saya miliki selama 2 tahun bekerja di Bank Mini Sekolah pada salah
satu sekolah Negeri di Kabupaten Nganjuk, saya berharap dapat diterima di sekolah yang Bapak
/ Ibu pimpin. Sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan dokumen :
1. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk ( KTP )
2. Fotokopi Kartu Keluarga
3. Fotokopi Ijazah Terakhir
4. Pas Foto
5. Surat Pengalaman Kerja
6. Daftar Riwayat Hidup

Demikian surat lamaran kerja ini saya sampaikan, atas perhatiannya saya sampaikan
terima kasih.
Hormat saya,

Binti M
Binti Muhchlisoh