MANAJEMEN PROYEK

TEKNOLOGI INFORMASI
Pengenalan
Manajemen Proyek
Albaar Rubhasy, S.Si, MTI
PERTEMUAN 1
Tujuan Instruksional Khusus

 Mampu menjelaskan definisi proyek

 Mampu menjelaskan konsep manajemen
proyek
 Mampu menguraikan peran manajemen
proyek secara umum

MPTI-PERTEMUAN 1 2
Mengenal Konsep Proyek
BAGIAN 1

MPTI-PERTEMUAN 1 3
Pendahuluan

 Banyak organisasi yang menaruh minat pada manajemen

proyek.
 Perangkat keras komputer, perangkat lunak, jaringan, dan cara
tim kerja bekerja (multidisiplin dan global) telah mengubah
lingkungan kerja.
 Dunia secara keseluruhan menghabiskan hampir USD 10 T dari
total keseluruhan USD 40.7 T dari semua jenis proyek
 Lebih dari 16 juta orang menganggap manajemen proyek
sebagai profesi

MPTI-PERTEMUAN 1 4
Statistik Manajemen Proyek

 Total belanja produl teknologi, jasa, dan staf mencapai $ 2,4

triliun tahun 2008, meningkat 8 persen dari tahun 2007
 Di AS tenaga kerja IT mencapai 4 juta pekerja pada tahun 2008
 Pada tahun 2007 total kompensasi untuk manajer proyek
senior di AS adalah USD 104.776/tahun, AUD 111.412/tahun di
Australia, dan GBP 120.364/tahun di Inggris
 Jumlah orang yang mendapatkan sertifikasi Project
Management Professional (PMP) terus meningkat
Motivasi Mempelajari Manajemen
Proyek TI
 IT Proyek memiliki track record yang buruk!
 Pada tahun 1995, sebuah studi Standish Group (CHAOS)
menemukan bahwa hanya 16.2% dari proyek TI berhasil
memenuhi tujuan ruang lingkup, waktu, dan biaya; lebih dari
31% dari proyek TI dibatalkan sebelum selesai.
 Sebuah studi PricewaterhouseCoopers (PwC) menemukan
bahwa secara keseluruhan, setengah dari semua proyek gagal
dan hanya 2.5% dari perusahaan secara konsisten memenuhi
target mereka untuk ruang lingkup, waktu, dan biaya untuk
semua jenis proyek.
Keuntungan Menggunakan Manajemen
Proyek Formal
 Kontrol yang lebih baik dari sisi keuangan, fisik, dan sumber
daya manusia
 Peningkatan hubungan pelanggan
 Jumlah pengembangan yang lebih pendek
 Biaya yang lebih rendah
 Kualitas yang lebih tinggi dan peningkatan kehandalan
 Margin keuntungan yang lebih tinggi
 Meningkatkan produktivitas
 Koordinasi internal yang lebih baik
 Moral kerja yang lebih tinggi
Apa itu Proyek?

 Sebuah proyek adalah "usaha sementara yang dilakukan

untuk menciptakan produk, layanan, atau hasil yang unik "
(PMBOK ® Guide, 5th Edition, 2013, hal. 5)
 Operasional → pekerjaan yang dilakukan untuk keberlanjutan
usaha/bisnis.
 Proyek berakhir → tujuan mereka telah tercapai atau proyek
dihentikan.
 Proyek bisa besar atau kecil dan mengambil waktu yang
singkat atau lama untuk menyelesaikan.
Contoh Proyek TI

 Seorang teknisi menggantikan sepuluh laptop untuk

departemen kecil
 Sebuah tim pengembangan software kecil menambahkan
fitur baru untuk aplikasi perangkat lunak internal untuk
departemen keuangan
 Sebuah kampus meningkatkan infrastruktur teknologinya
untuk menyediakan akses Internet nirkabel di seluruh kampus
 … (tambahkan)
Diskusi #1

 Tuliskan pekerjaan lain yang menurut Anda adalah sebuah

proyek! (boleh IT mupun non-IT)
 Mengapa pekerjaan itu disebut dengan proyek?
 Apa bedanya antara pekerjaan biasa dengan proyek?

MPTI-PERTEMUAN 1 10
Manajemen Proyek
BAGIAN 2

MPTI-PERTEMUAN 1 11
Atribut Proyek

Proyek itu …
 Memiliki tujuan yang unik
 Sementara
 Dikembangkan menggunakan elaborasi yang progresif
 Membutuhkan sumber daya (dari berbagai area)
 Memiliki pelanggan utama atau sponsor
 Project sponsor biasanya menyediakan arah dan pendanaan
untuk proyek
 Melibatkan ketidakpastian
Manajer Proyek dan Program

 Manajer proyek bekerja sama dengan project sponsor, tim

proyek, dan orang-orang lain yang terlibat dalam proyek untuk
memenuhi tujuan proyek.
 Program: Kelompok proyek terkait dikelola secara
terkoordinasi untuk memperoleh manfaat dan kontrol yang
tidak tersedia dari pengelolaan mereka secara individu
(PMBOK ® Guide, 5th Edition, 2013, hal. 9)
 Manajer program mengawasi program; sering bertindak
sebagai bos bagi manajer proyek
Manajemen proyek
yang sukses berarti
mampu memenuhi
tiga tujuan (scope,
time, & cost) - dan
memuaskan project
sponsor!

Gambar 1-1 The Triple

Constraint dari Manajemen
Proyek
Apa itu Manajemen Proyek?

 Manajemen proyek adalah "penerapan pengetahuan,

keterampilan, tools & techniques dalam kegiatan proyek untuk
memenuhi kebutuhan proyek" (PMBOK ® Guide, 5th Edition,
2013, hal. 6)
 Manajer proyek berusaha untuk memenuhi kendala tiga (triple
constraints) dengan menyeimbangkan sasaran ruang lingkup,
waktu, dan biaya proyek
Gambar 1-2 Project Management
Framework
Stakeholder Proyek

 Stakeholder adalah orang-orang yang terlibat

dalam/dipengaruhi oleh aktivitas proyek
 Stakeholder meliputi:
 Project sponsor
 Manajer proyek
 Tim proyek
 Staf pendukung
 pelanggan
 pengguna
 Pemasok
 Para penentang proyek
10 Project Management Knowledge
Areas
Knowledge Area (KA) menggambarkan kompetensi kunci yang
manajer proyek harus kembangkan
 4 KA inti menyebabkan tujuan proyek tertentu (ruang lingkup, waktu,
biaya, dan kualitas)
 5 KA fasilitator adalah sarana dalam mencapai tujuan proyek (sumber
daya, komunikasi, resiko, pengadaan, stakeholder)
 1 KA (integrasi manajemen proyek) mempengaruhi dan dipengaruhi
oleh semua KA lainnya
 Semua KA penting!
Tools & Techniques Manajemen
Proyek
 Tools & Techniques manajemen proyek membantu manajer proyek
dan timnya dalam berbagai aspek
 Beberapa Tools & Techniques yang spesifik meliputi:
 Project charter, pernyataan ruang lingkup, dan WBS (acuan ruang
lingkup)
 Gantt chart, network diagram, critical path analysis, critical chain
scheduling (waktu)
 Earned value management (biaya)
 … dan seterusnya
Kesuksesan Sebuah Proyek

 Ada beberapa cara untuk menentukan keberhasilan proyek:

 Proyek memenuhi lingkup, waktu, dan tujuan biaya
 Proyek memuaskan pelanggan / sponsor
 Hasil dari proyek ini memenuhi tujuan utamanya, seperti:
menghemat pengeluaran, memberikan pengembalian investasi,
atau hanya untuk menyenangkan sponsor
Tabel 1-2: Hal-hal yang Membuat
Proyek Sukses*

*The Standish Group, “CHAOS Manifesto 2015” (2015)

Mengapa Implementasi TI Sering Gagal?
Diskusi #2

 Mengapa kita perlu memahami manajemen proyek?

 Bagaimana cara termudah untuk memahami manajemen
proyek?

MPTI-PERTEMUAN 1 23
Peran Manajer Proyek
BAGIAN 3

MPTI-PERTEMUAN 1 24
Manajemen Program dan
Portofolio Proyek
 Program adalah "sekelompok proyek terkait dikelola secara
terkoordinasi untuk memperoleh manfaat dan kontrol tidak
tersedia dari pengelolaan mereka secara individu" (PMBOK ®
Guide, 5th Edition, 2013, hal. 9)
 Seorang Manajer Program harus memiliki kepemimpinan dan
mengarahkan Manajer Proyek pada proyek yang ada dalam
program
 Contoh program umum di bidang IT termasuk infrastruktur,
pengembangan aplikasi, dan dukungan pengguna
Manajemen Portofolio Proyek

 Sebagai bagian dari manajemen portofolio proyek, kelompok

organisasi mengelompokkan dan mengelola proyek &
program sebagai portofolio investasi yang berkontribusi
terhadap keberhasilan perusahaan
 Manajer portofolio membantu organisasi mereka membuat
keputusan investasi yang bijak dengan membantu untuk
memilih dan menganalisis proyek dari perspektif yang
strategis
Hubungan Portfolio, Program, dan
Project
Peran Manajer Proyek

 Deskripsi pekerjaan bervariasi, tetapi kebanyakan termasuk

tanggung jawab seperti perencanaan, penjadwalan,
koordinasi, dan bekerja dengan orang-orang untuk mencapai
tujuan proyek
 Ingat bahwa 97% dari proyek yang berhasil dipimpin oleh
manajer proyek yang berpengalaman
Manajer Proyek Sebagai Karier

 Dalam sebuah survei 2006 oleh CIO.com melakukan

pemeringkatan keterampilan yang paling laris dan manajer
proyek / program ada di ranking 1!
 Hingga kini manajer proyek masih menjadi profesi dan karier
yang menjanjikan.
 Situs pencari kerja seperti indeed.com dan monster.com
memiliki banyak lowongan pekerjaan sebagai manajer proyek.
The Project Management Institute

 The Project Management Institute (PMI) adalah masyarakat

profesional internasional untuk manajer proyek, didirikan pada
tahun 1969
 PMI terus menarik dan mempertahankan anggota,
melaporkan 277.221 anggota di seluruh dunia oleh 31 Agustus
2008
 Ada kelompok-kelompok tertentu di banyak area, seperti
teknik, jasa keuangan, kesehatan, IT, dll
 Program sertifikasi dan penelitian manajemen proyek terus
tumbuh
PMI Talent Triangle

Skills yang harus dikembangkan oleh manajer proyek:

 Technical project management skills
 Strategic and business management skills
 Leadership skills

MPTI-PERTEMUAN 1 31
Sertifikasi Manajemen Proyek

 PMI menyediakan sertifikasi sebagai Project Management

Professional (PMP)
 PMP telah mendokumentasikan pengalaman proyek yang
cukup, setuju untuk mengikuti kode etik, dan lulus ujian PMP
 Jumlah orang yang mendapatkan sertifikasi PMP meningkat
dengan cepat
 PMI dan organisasi lainnya menawarkan program sertifikasi
tambahan
Etika dalam Manajemen Proyek

 Etika didefinisikan sebagai prinsip-prinsip yang memandu

pengambilan keputusan berdasarkan nilai-nilai pribadi dari
apa yang "benar" dan "salah"
 Manajer proyek sering menghadapi dilema
 Dalam rangka untuk mendapatkan sertifikasi PMP, pelamar
harus setuju untuk mengikuti kode etik PMI dan Perilaku
Profesional
 Beberapa pertanyaan pada ujian PMP berhubungan dengan
tanggung jawab profesional, termasuk etika
Perangkat Lunak Manajemen Proyek

 Ada ratusan produk yang berbeda untuk membantu dalam

melakukan manajemen proyek
 Tiga kategori utama dari alat:
 Low-end: menangani proyek tunggal/lebih kecil, biaya < $
200/users
 Midrange: menangani beberapa proyek dan pengguna, biaya $
200-600/users (Project 2007 paling populer)
 High-end: perusahaan perangkat lunak manajemen proyek,
seperti VPMi online (www.vcsonline.com)
Diskusi #3

 Jelaskan peran dari manajer proyek!

 Jelaskan tentang asosiasi manajemen proyek dan sertifikasi
terkait manajemen proyek!

MPTI-PERTEMUAN 1 35
Terima Kasih
Albaar Rubhasy, S.Si, MTI

MPTI-PERTEMUAN 1 36