PROPOSAL KEGIATAN

RAMADHAN FAIR
I. Pendahuluan

Kehadiran bulan Ramadhan yang suci, penuh berkah, ampunan Allah, kemuliaan
sekaligus dengan ibadah shaum (puasa) di dalamnya, merupakan sarana yang diberikan Allah
kepada kaum muslimin, agar mereka membersihkan diri. Dalam Al-Qur’an, Allah SWT
menyeru kaum mukminin menggunakan fasilitas shaum Ramadhan agar mereka mencapai
puncak prestasi seorang manusia, sebagai hamba Allah, yaitu taqwa.

Dalam salah satu hadist Rasulullah SAW menyebutkan bahwa keadaan bersih orang
yang diampuni dosanya bagaikan bayi yang baru dilahirkan ibunya. Maka dari itu momentum
Ramadhan ini menjadi penantian dan kerinduan tersendiri bagi segenap kaum mukminin.

Untuk menyambut dan menghidupkan suasana Ramadhan, Grha Pena Jatipadang,

Pasar Minggu secara rutin menyelenggarakan kegiatan sosial yaitu Ramadhan Fair. Tema
kegiatan Ramadhan Fair tahun ini adalah IRAMA “Indahnya Ramadhan Meraih Taqwa”.

Mengingat dalam menyelenggarakan kegiatan ini bukanlah pekerjaan yang mudah

seperti membalikan telapak tangan, maka panitia kegiatan Ramadhan Fair Grha Pena
Jatipadang melalui proposal ini bermaksud mengajak seluruh masyarakat, instansi-instansi
dan kaum muslimin secara umum untuk berpartisipasi agar kegiatan ini dapat lebih terealisasi
dengan baik.

Sekecil apapun kontribusi atau sumbangsih untuk kegiatan ini, tentulah sangat berarti
bagi keberlangsungan kegiatan ini. Sementara itu, pastilah Allah SWT Maha Menyaksikan
dan Mengetahui setiap kontribusi yang Bapak/Ibu/Saudara/i berikan.

Semoga kehadiran Ramadhan 1438 H ini akan menjadi tonggak sejarah

penyempurnaan ibadah kita, sebagai manifestasi penghambaan kepada Allah SWT untuk
mencapai puncak Ridha-Nya.

“Ramadhan Fair Page

 II. Bentuk Kegiatan

Bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan dalam Ramadhan Fair 1438 H terdiri dari:

1. Bazar Sembako Murah, senilai Rp.60.000,- yang berupa:

a. Gula 1 Kg
b. Minyak 1 lt
c. Mie Instan 5 pc
d. Syrup 1 bh
2. Lomba-lomba yang terdiri dari
a. Lomba menggambar dan mewarnai untuk anak-anak
b. Lomba adzan dan hafalan Alqur’an untuk anak-anak
c. Lomba qosidah untuk umum
3. Pengajian
4. Buka puasa bersama dan santunan
5. Sholat Magrib, Isya, tarawih dan Shubuh Berjamaah
6. Sahur bersama di panti asuhan

III. Maksud dan Tujuan

• Menggugah dan mengajak masyarakat untuk terus beramal dan peduli sesama
• Mempublikasikan Grha Pena yang terdiri dari Kumon Jatipadang, Big creative
art, Bimbel Privat GP dan Ma’had Dzin Nurain
• Menjalin silaturahmi dengan siswa siswi Kumon jatipadang, Big Creative Art,
Bimbek privat GP dan Ma’had dzin nurain
• Meningkatkan kreativitas anak-anak.
• Meningkatkan Iman dan Taqwa kepada Allah SWT.
• Lebih mencintai anak-anak yatim.

IV. Sasaran Kegiatan

• Masyarakat di sekitar Grha Pena.
• Siswa-siswi Kumon Jatipadang, Big creative art, bimbel privat GP dan Tholibah
Ma’had Dzin Nurain
• Anak-anak yatim di sekitar Grha Pena

“Ramadhan Fair 1438H” Page 2

 V. Jadwal Kegiatan
Kegiatan Ramadhan Fair yang bertema IRAMA “Indahnya Ramadhan Meraih
Taqwa” akan dilaksanakan pada Hari Sabtu tanggal 10 juni 2017 dan bertempat di
lapangan parkir Grha Pena dan salah satu Panti Asuhan Anak Yatim di Jakarta
Selatan. Berikut jadwal kegiatannya:

No. Waktu Kegiatan

1 13.00-16.30
2 16.30- 17.45
3 17.45- 18.30
4 18.30-19.00
5 19.00-20.30
6 03.30- 05.00
Bazaar sembako murah dan Lomba-lomba
Sholat Ashar dan Pengajian
Membatalkan Puasa dan Sholat Magrib
Buka Puasa dan Santunan
Sholat Isya dan Tarawih
Sahur bersama di panti asuhan

VI. Susunan Panitia

Adapun susunan kepanitian kegiatan ramadhan fair tercantum dalam bagian lain
proposal ini.

VII. Anggaran
Untuk menyukseskan kegiatan Ramadhan Fair tentu diperlukan biaya yang tidak
sedikit dan tidak mungkin di pikul oleh panitia kegiatan Ramadhan Fair, oleh karena
itu bentuk bantuan / sumbangan, atau dalam bentuk kerja sama ( sponsor ) sangat
diharapkan, yang diatur dalam bagian lain proposal ini.
VIII. Penutup

Demikian proposal kegiatan ini disusun dengan harapan dapat menjadi bahan
pertimbangan bagi Bapak/Ibu/Saudara/i dan instansi-instansi dalam rangka ikut
berpartisipasi untuk terlaksananya program kegiatan Ramadhan Fair yang bertema
IRAMA “Indahnya Ramadhan Meraih Taqwa” 1438 H Grha Pena Jatipadang ini.

Bantuan dan dorongan dari Bapak/Ibu/Saudara/i dalam bentuk apapun untuk

terlaksananya program kegiatan ini sangat kami hargai. Atas kerja sama dan bantuan
Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih. Semoga Allah SWT meridhai dan
membalasnya dengan balasan yang berlipat ganda. Aamiin

“Ramadhan Fair Page

“Ramadhan Fair 1438H” Page 4
 GRHA PENA JATIPADANG

Pembina

Mardiana Puspita Sari

Ketua Panitia Pelaksana Ramadhan Fair

Ishaq

Sekretaris Panitia

Anisah nikmawati

Bendahara Panitia

Tri irnawati

Koordinator Pelaksana Kegiatan

• Koordinator Acara & Dekorasi

Fajar Hidayat Jati
Erowati
• Koordinator Perlombaan
Ani rosdiani
• Koordinator Bazar
Nurlaela qodoriah
Rifkah rustikana
• Koordinator Sahur bersama dipanti asuhan
Asep maulana
• Koordinator Konsumsi
Wulan
Shifa
Febri
Linda
• Koordinator Dokumentasi
Muhammad septian

“Ramadhan Fair Page

 • Koordinator Perlengkapan
Kelik Kusnanto
Novi
• Koordinator Kebersihan
Ujang
Jamal
• Koordinator Keamanan
Asep bara
Sardan
• Koordinator Humas
Asep maulana
• MC
Anggi hajatul qudsi
vivi

“Ramadhan Fair 1438H” Page 6

 ANGGARAN BIAYA
KEGIATAN RAMADHAN FAIR “IRAMA” 1438 H
GRHA PENA JATIPADANG

PENGELUARAN

1. Kegiatan Bazar Sembako Murah

200 paket sembako x @Rp 60.000,- Rp 12.000.000,-

2. Perlengkapan Acara

a. Khafalah Ustadz Rp 1.500.000,-

b. Santunan Anak Yatim (150x @ Rp 100rb ) Rp 15.000.000,-

c. Santunan Yayasan Saat Sahur Rp 1.000.000;-

d. Perlengkapan Lomba Rp 500.000,-

e. Spanduk & Back Drop Rp 500.000;-

f. Tenda + Panggung + Lampu + Kipas angin Rp 3.500.000,-

g. Sound System Rp 1.000.000;-

h. Kursi tamu 100 buah x @ Rp5.000 Rp 500.000 ,-

i. Dokumentasi Rp 500.000;-

3. Biaya Konsumsi Buka

a. Makanan & Ta’jil untuk Buka Puasa ( 250x @Rp30rb ) Rp 7.500.000,-

b. Makanan untuk Sahur bersama dip anti asuhan (70x@Rp25rb) Rp 1.750.000,-

4. Biaya Tak Terduga Rp 1.500.000,-

Total Pengeluaran Rp 46.250.000,-

“Ramadhan Fair 1438H” Page 7

 ACUAN KERJASAMA SPONSOR SHIP

RAMADHAN FAIR

Kami selaku panitia Ramadhan Fair memberikan kesempatan yang seluas – luasnya
kepada semua pihak, baik perusahaan atau intansi – intansi lainya, turut berpartisipasi untuk
mensponsori kegiatan ini. Kegiatan ini dapat dijadikan sebagai media promosi untuk
memperkenalkan produk perusahaan atau intansi kepada peserta atau pengunjung.

❖ Macam – macam sponsor ship :

1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah satu pihak yang bersedia bekerja sama dalam
membiayai kegiatan ini sebesar 100% dari keseluruhan pembiayaan yang
dianggarkan dan tidak ada lagi sponsor lainnya.
Sponsor tunggal berhak :
a. Nama dan logo perusahaan akan di promosikan pada seluruh bentuk
publikasi kegiatan.
b. Perusahaan yang bersangkutan adalah pihak yang akan ditempatkan pada
background dekorasi selama acara berlangsung.
c. Perusahaan memonopoli semua jenis publikasi dan tidak ada masukan
dari sponsor lain.

2. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah pihak yang bersedia bekerjasama dan menanggung
biaya 50% dari keseluruhan biaya yang diperlukan ( rincian biaya terlampir
dalam proposal )
Sponsor utama berhak :
a. Nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada seluruh bentuk
publikasi kegiatan.
b. Perusahaan tidak memonopoli semua jenis publikasi dan tidak ada
masukan dari sponsor lain.

“Ramadhan Fair 1438H” Page 8

 3. Sponsor Pendukung
Sponsor Pendukung adalah beberapa pihak yang bersedia mengambil paket –
paket yang tersedia dalam lembar kerja sama.
Sponsor pendukung berhak :
a. Yang Nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada seluruh
bentuk publikasi kegiatan,
b. Perusahaan tidak memonopoli semua jenis publikasi dan ada masukan
dari sponsor lain.

4. Sponsor Sumbangan
Sponsor Sumbangan adalah sponsor yang menyandang dana atau memberikan
paket goodibag yang berisi produk perusahaannya sejumlah peserta Ramadhan
fair (sesuai kesepakatan) dan tidak ditentukan sebagai mana ketentuan diatas.

5. Sponsor Barter Promosion

Merupakan beberapa pihak yang bersedia bekerja sama dengan cara
memberikan fasilitas yang kami perlukan. Sponsor ini diutamakan perusahaan
media cetak dan elektronik. Sponsor barter promosion dan sponsor pendukung
berhak menggunakan satu atau lebih dari paket kerja sama.

Grha Pena, Jl. Jatimurni No. 8 Jatipadang Pasar Minggu, Jakarta Selatan.

Contact Person :

- Ishaq
Hp : 0877 0987 4843
Telp : 021-7806787.
- Asep Maulana
Hp : 0819 3280 4163.
Telp : 021-7821113.

Email : grhapena.community@yahoo.co.id
No Rekening kegiatan Mandiri Syariah 7074542888 a.n. Mardiana Puspita
Sari

“Ramadhan Fair 1438H” Page 9

 Bentuk Publikasi Acara
1. Backdrop 1 buah

Ruang
Publikasi Acara

Ruang Publikasi Sponsor

2. Spanduk 2 Buah

Ruang Publikasi Acara

Ruang Publikasi Sponsor

3. Poster 50 Buah

Ruang
Publikasi Acara

Ruang Publikasi
Sponsor

“Ramadhan Fair Page

Contoh Pemasangan Logo Sponsor Pada Spanduk

Contoh Pemasangan Logo Sponsor Pada Backdrop

Contoh Lay Out Acara Ramadhan Fair Grha Pena

“Ramadhan Fair 1438H” Page 11

 Pintu Grha Pena Pintu Kumon
3M
1,5M2

6M
PANGGUNG

1,5M2
Stan Bazar
5M

1,5M2 1,5M2

8M
7M

Jalan Raya Jatimurni

FORMULIR KESEDIAAN MENJADI SPONSOR

“Ramadhan Fair Page

Berdasarkan surat panitia “Ramadhan Fair” 1438 H :
Nama : ………………………………………..
Jabatan : ………………………………………..
Alamat : ………………………………………..

Bertindak atas nama perusahaan / instansi : …………………………………………

Menyatakan bersedia bekerjasama dalam acara “Ramadhan Fair” 1438 H dengan menjadi
sponsor : ……………………………………………….

Demikian formulir kesediaan menjadi sponsor ini kami buat dengan sebenarnya untuk
digunakan sebagaimana mestinya. Semoga menjadi sarana kerja sama yang baik.

Jakarta,……………….. 2017

Panitia Perusahaan

(…………………………………..) (…………………………………..)

“Ramadhan Fair 1438H” Page 13