Administracin Financiera

EL GERENTE FINANCIERO
"La administracin financiera esencialmente es una combinacin de contabilidad y economa. En primer lugar, los gerentes financieros utilizan la informacin contable -balances generales, estados de resultados, flujos de caja, estado de fuentes y usos.- con el fin de analizar, planear y distribuir recursos financieros para las PyMES. En segunda instancia, ellos emplean los principios econmicos como gua para la toma de decisiones financieras que favorezcan los intereses de la organizacin. En otras palabras, las finanzas constituyen un rea aplicada de la economa que se apoya en la informacin contable". Puesto que las finanzas reflejan con bastante proximidad lo que agrega valor a una firma, los gerentes financieros constituyen individuos importantes para la mayora de los negocios. Los gerentes financieros MIDEN EL DESEMPEO DE LA COMPAA, DETERMINAN CUALES SERN LAS CONSECUENCIAS FINANCIERAS SI STA MANTIENE SU ACTUAL CURSO O LO MODIFICA, Y RECOMIENDAN LA MANERA COMO LA FIRMA DEBE UTILIZAR SUS ACTIVOS. Ellos, asimismo, LOCALIZAN FUENTES EXTERNAS DE FINANCIACIN y RECOMIENDAN LA MS BENFICA COMBINACIN DE FUENTES FINANCIERAS, para de esta manera, DETERMINAR LAS EXPECTATIVAS FINANCIERAS DE LOS PROPIETARIOS DE LA EMPRESA. "Todos los gerentes financieros deben estar en capacidad de COMUNICAR, ANALIZAR Y TOMAR DECISIONES con base en la informacin recopilada a partir de muchas fuentes. Para llevar a cabo esta tarea, necesitan ANALIZAR LOS ESTADOS FINANCIEROS, ADEMS DE PRONOSTICAR, PLANEAR Y DETERMINAR el efecto de la magnitud, el riesgo y la temporalidad de los flujos de efectivo." (GAllagher y Andrew JR. Administracin Financiera. 2001) Los tiempos actuales obliga a las PyMES a contar con los medios necesarios para poder subsistir en un ambiente muy competitivo y en constante evolucin. Las nuevas tecnologas, las nuevas aptitudes laborales junto con la nueva relacin mercado - produccin, han contribuido a fenmenos nunca antes vistos: la cada de fronteras comerciales en Europa han permitido la unificacin de monedas de varios pases y el comercio mundial sigue uniendo a otras naciones con propsitos econmicos comunes. La toma de decisiones puede hacerse ya tan solo oprimiendo un botn a kilmetros y kilmetros de distancia donde se origina la transaccin, lo que obliga a que el ejecutivo moderno deba estar al tanto de los cambios originados por aquellas personas inquietas y dinmicas que contribuyen a la modernizacin de las PyMES y por consiguiente al nuevo mundo de los negocios. Para contrarrestar la fuerza de la globalizacin se hace necesario crear estrategias que permitan atraer clientes por fuera de las fronteras naturales. Toda empresa requerir "una actitud de permanente alerta, rapidez en la respuesta al cliente, flexibilidad en las estructuras internas, rapidez en las decisiones, aumento en la productividad y optimizacin de la calidad". Todas ellas forman parte de las las habilidades esenciales que una organizacin requiere para enfrentar los retos de un mercado globalizado y que pueden dirigirla a un mejor futuro. El Talento Humano es donde existe la dinmica que permitir a los negocios percibir las oportunidades con mayor rapidez, a tal punto de obligarlas, inclusive, a redefinir su razn de ser, a eliminar competidores renuentes a los cambios, a comprender donde es necesario invertir y a descubrir nuevos mercados que le permitan tener una mayor ventaja competitiva. Todas estas premisas conllevan movimiento de recursos, ya sean de capital o humanos, todos con un valor

monetario intrnseco. Es ah donde surge la necesidad de contar con las personas indicadas que contribuyan a encauzar a las PyMES a un mundo donde "quienes ganan no son los mejores sino los que dominan el juego de los negocios". Precisamente, es en el modelo mental del ADMINISTRADORES FINANCIEROS donde un paradigma se ha establecido: Contribuir con la maximizacin de la riqueza de los inversionistas. Son ellos, los ADMINISTRADORES FINANCIEROS, quienes pueden disponer de esa caja mgica que todos los negocios poseen pero que por una otra razn no se utiliza: LA PROSPECTIVA FINANCIERA. A donde puede ir un negocio de continuar con su rumbo actual? A dnde puede llegar si lo modifica? Cundo se debe invertir? Cunto se debe invertir? Qu fuentes de financiamiento se deben utilizar? Cmo se deben utilizar los activos de una empresa? Qu retorno sobre la inversin podran esperar los inversionistas en determinada inversin? Estos y muchos otros interrogantes pueden ser fcilmente contestados por los ADMINISTRADORES FINANCIEROS. Peter Drucker manifestaba que toda empresa requiere de cuatro herramientas para los actuales tiempos: Informacin fundamental, informacin sobre productividad, informacin para el manejo de recursos escasos e informacin sobre las habilidades esenciales. Esas cuatro herramientas las tiene el ADMINISTRADOR FINANCIERO pues es l quien est en capacidad de operar con toda la informacin que requiere un negocio. El ADMINISTRADOR FINANCIERO es quien proporciona la informacin fundamental de la empresa a travs del diagnstico financiero, para lo cual toma la contabilidad (el ayer), interpreta los datos fros existentes en los estados financieros y elabora con detalle la informacin que requiere la empresa para conocer su situacin actual. Con base en esta informacin proyecta a la empresa a una situacin futura y factible a travs de la planeacin prospectiva y la planeacin estratgica financiera. La informacin sobre productividad debe inducir a que los empresarios conozcan el VALOR ECONMICO que se destruye o se genera al interior de la organizacin. EL ADMINISTRADOR FINANCIERO es quien indica la forma para lograr la generacin de valor, orienta adecuadamente los recursos y da alternativas para su uso ptimo; l es quien indica la cantidad de inversin que se requiere para cumplir con su objetivo bsico y busca la financiacin al menor costo posible. El Talento Humano de buen desempeo y el capital, son los recursos ms escasos para toda empresa. El ADMINISTRADOR FINANCIERO se ha preparado para procesar la informacin que se requiere en el momento de localizar esas dos fuentes tan importantes y escasas en el presente milenio. El es conciente del poder que tienen las habilidades esenciales (innovacin) de toda empresa, l ms que nadie es conciente del valor del know How de la organizacin.

EL PAPEL DE LA GERENCIA FINANCIERA Una firma puede visualizar, en un determinado tiempo como una agregacin de fondos que proviene de diversas fuentes: inversionistas que compran acciones, acreedores que le otorgan crditos y utilidades acumuladas en ejercicios fiscales anteriores. Tienen mltiples usos: En activos fijos para la produccin de bienes y servicios En inventarios para garantizar la produccin y las ventas Otros en cuentas por cobrar y en cajas o en valores negociables, para asegurar las transacciones y la liquidez necesaria. Los fondos de la firma son estticos, en un momento dado, aunque el conjunto cambie con el tiempo (flujos de fondos). Los fondos fluyen de manera continua a travs de toda la organizacin. El concepto de gerencia financiera o administracin financiera implica que esos flujos de fondos se manejen de acuerdo con algn plan preestablecido.

El gerente financiero se responsabiliza por: 1) Determinar el monto apropiado de fondos que debe manejar la organizacin (su tamao y su crecimiento) 2) Definir el destino de los fondos hacia activos especficos de manera eficiente. 3) Obtener fondos en las mejores condiciones posibles, determinando la composicin de los pasivos. En el pasado, el gerente financiero estaba encargado casi exclusivamente de la funcin 3; hoy esta ligado con toda la organizacin. La combinacin de factores tales como la competencia creciente, la inflacin persistente, la explosin tecnolgica, la preocupacin nacional, los problemas del medio ambiente, la sociedad, las regulaciones gubernamentales, las operaciones internacionales, ligan al gerente financiero con los aspectos de la direccin general, y a su vez estos factores han exigido a las empresas un grado de flexibilidad. En la medida en la cual los fondos se asignen equivocadamente, el crecimiento de la economa ser lento y en una poca de escasez y de necesidades econmicas insatisfechas, van en detrimento en toda la sociedad. El gerente financiero a travs de una optima asignacin de fondos, contribuyen al fortalecimiento de su firma, a la vitalidad y crecimiento de toda la economa. EL OBJETIVO DE LA FIRMA El manejo efectivo del flujo de fondo de la firma implica la existencia de un objetivo (patrn que avala la decisin financiera). Aunque pueden existir varios objetivos suponemos que la meta de la firma ser la maximizacin de la inversin de sus propietarios. Cada accin indica que su poseedor es propietario de la ensima parte de la compaa, siendo n el nmero total de acciones emitidas, el valor de la impresin del accionista, esta representado por el precio de cada accin en el mercado de valores. Cuando no existe el mercado de valores, debe utilizarse los precios de oportunidad de las acciones, analizando compaas similares que tienen sus acciones en cotizacin. MAXIMIZACION DE UTILIDADES vs. MAXIMIZACION DE LA INVERSION La MAXIMIZACION DE UTILIDADES se tiene como el objetivo apropiados de la empresa aunque no sea una meta tan inclusiva. El total de utilidades no es tan importante como las ganancias por accin; la maximizacin de las ganancias por accin tampoco es un objetivo plenamente satisfactorio porque no especifica en tiempo de los retornos esperados. Debe tenerse en cuenta en el anlisis de la estructura de los retornos en la escala de tiempo. Otro punto dbil de la maximizacin de las ganancias por accin, como objetivo, es que en ningn momento se considera el riesgo implcito en una ganancia futura. Adems, una compaa ser mas o menos riesgosa dependiendo de la relacin en su estructura de capital, entre deudas y disponibilidades, riesgo financiero, que forma parte total para el inversionista. Si el objetivo fuera solo la maximizacin de las ganancias por accin, la firma nunca pagara dividendos, ya que por accin no constituye un objetivo satisfactorio por si solo, en la medida por la cual el pago de dividendos pueda afectar el valor de las acciones. Por las razones antes expuestas, la maximizacin de las ganancias por accin, como objetivo de la sociedad, pueda no dar el mismo resultado que maximizar el precio de la accin en el mercado. Tienen en cuenta este precio ganancias presentes y futuras por accin y el momento en que se producen as los riesgos asociados por ellas, polticas que tienen el manejo de dividendos y cualquier otro factor que incida en el precio de las mismas. El precio en el mercado sirve como ndice en el desempeo de la firma. ADMINISTRACION vs. ACCIONISTAS En una sociedad de gran tamao cuyas acciones estn muy diversificadas, los accionistas tienen un mnimo control y poca influencia sobre las operaciones de la organizacin. En ocasiones se dice que los gerentes son satisfadores y no maximizadores. La gerencia tiene que comportarse de manera razonable y consistente con la maximizacin de capital de los accionistas para sobrevivir en el largo plazo, aunque los objetivos de las dos partes no tienen porque ser los mismos. UNA META NORMATIVA La maximizacin del capital de los accionistas constituye una gua de como debe actuar una firma en un sentido normativo o ideal. El propsito de los mercados de capitales es la asignacin eficiente de ahorros en una economa. La asignacin de ahorros en una economa se hace, en general, sobre la base de un retorno y un riesgo esperado.

El proceso de equilibrio por medio del cual se asignan los ahorros en una economa se basa en un retorno y un riesgo esperado. Manteniendo los riesgos constantes usar los fondos aquellas unidades econmicas (firmas de negocios, instituciones financieras, gobierno, etc.) que estn dispuestos a pagar l ms alto inters. Las unidades econmicas que ofrezcan los intereses ms altos tendrn las oportunidades de inversin ms promisorias. La maximizacin de la inversin de los accionistas incluye el balance que hacen el mercado entre el riesgo y el retorno, punto clave para asignar los fondos entre y dentro de las firmas. La gerencia no es que deba ignorar la responsabilidad social, en cuanto se relacione con las firmas de negocios, tales como la proteccin al consumidor y salarios justos. El concepto de responsabilidad social recae en forma desigual sobre diferentes empresas, en algunas oportunidades entra en conflicto con el objetivo de maximizacin del capital. Muchos conceptan que a la gerencia no se la debe llamarse para resolver el conflicto mencionado, se cree que la sociedad es la que debe tomar las decisiones necesarias actuando a travs del Parlamento y de otros organismos representativos del gobierno. FUNCION DEL GERENTE FINANCIERO El gerente financiero le incumbe: 1 - La asignacin eficiente de fondos dentro de la organizacin. 2 - La obtencin de fondos en trminos ms favorables posibles. Estas funciones ejercen con el objetivo de maximizar el capital de los accionistas. Forma parte de la primera funcin, la determinacin del monto total de fondos que emplee la organizacin. El gerente financiero usa en la asignacin y obtencin de fondos herramientas de anlisis, planeacin y control. Debe planear con el fin de obtener y asignar los fondos de manera eficiente, proyectar fondos de flujo de caja y determinar el efecto ms probable de esos flujos sobre la situacin financiera de la firma. Sobre la base de estas proyecciones planea para tener una liquidez adecuada. Deben establecer ciertas normas con el fin de controlar el desempeo de sus funciones, se usan para comparar el desempeo real con el desempeo planeado. ASIGNACION DE FONDOS Debe hacerse de acuerdo al objetivo subyacente de la firma, maximizar la inversin de los accionistas. Nuestra preocupacin se centra en el estudio de alternativas para administrar eficientemente los activos corrientes con el fin de maximizar la rentabilidad de los fondos ligados a ellos. El nivel ptimo de un activo corriente depende de la rentabilidad y flexibilidad asociada con ese nivel en eleccin con el costo de mantenerlo. La asignacin de fondos entre diferentes activos fijos estn considerados como inversiones de capital. El presupuesto de capital incluye la asignacin de capital a propuesta de inversin de beneficio que se percibirn en el futuro. Cuando incluya componentes de activos fijos se tratar como parte de las decisiones asociadas con el presupuesto de capital. El crecimiento de una firma puede ser interno, externo o mixto adems de ser nacional o internacional. En sntesis, la asignacin de fondos dentro de la firma determina el monto total de activos de las mismas, la composicin de sus activos y el negocio-riesgo que se tenga. Todos estos factores tienen una influencia importante sobre el valor de la firma. OBTENCION DE FONDOS Es la segunda funcin de la gerencia financiera, desde variedades de fuentes de fondos cada una con cierta caractersticas tales como, costos, vencimientos, disponibilidad, gravmenes sobre los activos y otras condiciones impuesta por los proveedores de capital.

El gerente financiero debe determinar la mejor mezcla de fondos, considerarse sus implicaciones sobre el capital de los accionistas. Se considera a la estructura de capital ms apropiada para la firma y se explora el concepto de palanca financiera, para entender mejor los riegos financieros y sus interrelaciones con los riegos operativos, adems se analizan las utilidades retenidas como fuente de fondos, debido a que sta fuente se conforma con dividendos no percibidos por los accionistas, las polticas del manejo se mezclan con las polticas financieras y viceversa. La administracin financiera se responsabiliza por la adquisicin de fondos y su asignacin dentro de la firma. ROL DEL GERENTE FINANCIERO Caractersticas que debe reunir esta persona:

Buscar la excelencia de su sector. Es el idelogo de estrategias tendientes a acrecentar los activos de una empresa. Debe tener capacidad para aprender y seguir aprendiendo. Temperamento para soportar fluctuaciones. Motivacin ganadora para tener xito, producir resultados y ganar dinero. Amplitud mental. Estabilidad para actuar con objetivos frente a oportunidades y amenazas del mercado. Capacidad para captar oportunidades de negocios, persuadir clientes y enfrentar obstculos. Busca la ms alta sinergia en sus operaciones.

En una empresa de seguros o en compaas de grandes dimensiones

El sector financiero puede estar separado del Contabilidad o Administracin. Maneja los recursos de su sector lo ms eficaz y eficientemente posible. Planea a corto y largo plazo las inversiones de la compaa. Analiza las variables endgenas y exgenas del mercado, de la competencia y del pas. Analiza los ndices econmicos y financieros. Tiene educacin econmica y lee bibliografa como EL CRONISTA, BAE (Buenos Aires Econmico), AMBITO FINANCIERO, MERCADO ASEGURADOR, MERCADO, APERTURA, BOLETN OFICIAL, REGLAMENTOS E INSTRUCCIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE LA NACIN. Manejo de sistemas On-Line (REUTERS, NOSIS, BLOOMBERG) Decide las inversiones, en qu invierte, cmo lo invierte y cunto invierte. Arma un porfolio de inversiones compuesto por papeles de acciones, bonos de deuda nacional y/o extranjera, fondos comunes de inversin, plazos fijos, moneda extranjera, fideicomisos, swaps, opciones, compras y ventas a futuro, etc. Analiza diariamente las fluctuaciones de la bolsa local y mundial teniendo en cuenta los indicadores econmicos como el MERVAL, BOVESPA, etc. Efecta el Trading, juega con la bolsa.

Emite informe para sus superiores, directorio, superintendencia de seguros de la nacin. Controla los lmites de inversiones. Analiza el futuro mediante un Planing y efectuando proyecciones a futuro. Confecciona el E.O.A.F. (Estado de orgen y aplicacin de fondos) de la compaa. Asiste a reuniones de comits financieros. Tiene la responsabilidad de las relaciones con los bancos, entidades financieras, otras. Confecciona el presupuesto mensual y anual de su sector. Da explicaciones siempre por las prdidas y por los supervits. Decide el tipo de poltica a utilizar en cuanto a las inversiones, conservadora o arriesgada. Analiza todas las contingencias que pudieran afectar a la compaa, elecciones, crisis econmicas de otros pases, devaluaciones, compras o ventas de empresas importantes, deuda externa, comportamiento de los partidos polticos, etc. Es responsable del grado de liquidez de la empresa para afrontar futuros compromisos exigibles.