RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT TEKNIS

JASA PENGELOLAAN GEDUNG

TAHUN ANGGARAN 2023

1) KOMPLEKS PERKANTORAN PUSAT AIR TANAH DAN GEOLOGI TATA

LINGKUNGAN, JALAN DIPONEGORO NO. 57 BANDUNG;
2) GUDANG PUSAT AIR TANAH DAN GEOLOGI TATA LINGKUNGAN, JALAN
TERUSAN JAKARTA, ANTAPANI, BANDUNG;
3) BENGKEL PUSAT AIR TANAH DAN GEOLOGI TATA LINGKUNGAN,
CIMINDI, CIMAHI
4) KANTOR DAN MESS PUSAT AIR TANAH DAN GEOLOGI TATA LINGKUNGAN
WILAYAH JAWA TIMUR, KOTA MADIUN, JAWA TIMUR

PUSAT AIR TANAH DAN GEOLOGI TATA LINGKUNGAN

KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

I. LATAR BELAKANG
Sesuai dengan peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 15 tahun
2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral,
Bagian Umum Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan mempunyai fungsi
melaksanakan pembinaan dan koordinasi dan pengelolaan ketatausahaan, kearsipan,
perlengkapan, pengadaan barang/jasa serta kerumahtanggaan. Dalam melaksanakan
tugas pengelolaan kerumahtanggaan, Bagian Umum ditugaskan untuk mengelola
sarana prasarana kompleks perkantoran, gudang dan bengkel.

Gedung kantor yang pengelolaannya berada pada Bagian Umum adalah gedung
perkantoran yang berada di Jalan Diponegoro No. 57, gudang Pusat Air Tanah dan
Geologi Tata Lingkungan di Jalan Terusan Jakarta, Antapani, bengkel Pusat Air Tanah
dan Geologi Tata Lingkungan di Cimindi, dan kantor serta mess Pusat Air Tanah dan
Geologi Tata Lingkungan di Kota Madiun, Jawa Timur. Pada tahun anggaran 2019
Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan sudah melaksanakan pengelolaan
Gedung dengan dibantu oleh pihak ketiga, pada tahun 2023 Pusat Air Tanah dan
Geologi Tata Lingkungan kembali merencanakan pengelolaan gedung dibantu oleh
pihak ketiga, dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan kerumahtanggaan
untuk pimpinan dan pegawai di lingkungan Pusat Air Tanah dan Geologi Tata
Lingkungan, Badan Geologi, Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral.

II. EVALUASI KUALIFIKASI

Dokumen kualifikasi yang akan dievaluasi harus memenuhi persyaratan sebagai
berikut:
A. Administrasi
Persyaratan Kualifikasi Administrasi/Legalitas Terdiri dari :
1. Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya.
2. Mempunyai status valid keterangan Wajib Pajak berdasarkan hasil Konfirmasi
Status Wajib Pajak.
3. Tanda Daftar Perusahaan / Nomor Induk Berusaha (NIB) / Surat Ijin Usaha
Perdagangan (SIUP) yang masih berlaku.
4. Mempunyai atau menguasai tempat usaha/kantor dengan alamat yang benar,
tetap dan jelas berupa milik sendiri atau sewa.
5. Surat Ijin Pengerahan Tenaga Kerja yang dikeluarkan Kementerian Tenaga
Kerja yang masih berlaku

1
 6. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) / Nomor Induk Berusaha (NIB) KBLI
81100 aktifitas penyedia gabungan jasa penunjang fasilitas
7. Surat Ijin Pengerahan Tenaga Kerja yang dikeluarkan Kementerian Tenaga
Kerja yang masih berlaku
8. Surat Ijin Pengelolaan Jasa Keamanan yang dikeluarkan Kepolisian RI
9. Perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau
direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam
menjalani sanksi pidana;
10. Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam
Daftar
11. Menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan. Apabila
peserta tidak memiliki pekerjaan yang sedang dilaksanakan maka pada tabel
kualifikasi aplikasi SPSE bagian pekerjaan sedang berjalan diisi dengan tidak
ada pekerjaan atau peserta membuat surat pernyataan bahwa yang
bersangkutan tidak memiliki pekerjaan yang sedang dilaksanakan.

B. Teknis

Persayaratan kualifikasi teknis dan Penawaran Teknis yang dipersyaratkan pada

Pekerjaan Jasa Pengelolaan Gedung Tahun 2023 adalah sebagai berikut :
1) Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia barang/jasa
a) Penyediaan barang pada divisi ( 81 = Aktivitas Penyedia Jasa Untuk
Gedung Dan Pertamanan) yang sama paling kurang 1 pekerjaan dalam
kurun waktu 1 (satu) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun
swasta, termasuk pengalaman subkontrak;
b) Penyediaan barang sekurang-kurangnya dalam kelompok/grup ( 811 =
Aktivitas Penyedia gabungan jasa penunjang fasilitas) yang sama paling
kurang 1 pekerjaan dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir baik di
lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak;
2) Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang
diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan;
3) Sertifikat BPJS Ketenagakerjaan.
4) Sertifikat BPJS Kesehatan.
5) Sertifikat SMK3 dari Kementerian Tenaga Kerja atau ISO 45001
6) Surat Pernyataan Kesanggupan Penyediaan Tenaga Kerja (Lampiran I).
7) Surat Pernyataan Kesanggupan Memberikan Gaji/Upah (Lampiran II).
2
 8) Surat Pernyataan Kesanggupan Menyediakan Seragam Beserta Atribut dan
Peralatan Lainnya (Lampiran III).
9) Surat Pernyataan Kesanggupan memberikan Jaminan Asuransi Personil
(Lampiran IV).
10) Surat Pernyataan Pakta Integritas (Lampiran V).
11) Surat pernyataan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak
sedang dihentikan kegiatan usahanya (Lampiran VI).
12) Tidak masuk daftar hitam (Lampiran VII).
13) Melampirkan data TKDN.

III. PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN BANGUNAN

Pekerjaan yang menangani hal – hal yang berkaitan dengan sistem pemeliharaan dan
perawatan bangunan, di antaranya mengenai Cleaning Service, General Cleaning mulai
dari persiapan pekerjaan, proses operasional sampai kepada hasil kerja akhir.

a. Pemeliharaan Kebersihan (Cleaning Service).

Program kerja pemeliharaan kerja gedung meliputi program kerja harian, mingguan,
bulanan dan tahunan yang bertujuan untuk memelihara kebersihan gedung yang
meliputi kebersihan ‘Public Area’, ‘Office Area’ dan ‘Toilet Area’ serta kelengkapannya.

b. Program General Cleaning.

Program pemeliharaan kebersihan yang dilakukan secara umum untuk sebuah gedung
dilakukan untuk tetap menjaga keindahan, kenyamanan maupun performance gedung
yang dikerjakan pada hari hari tertentu atau pada hari libur yang bertujuan untuk
mengangkat atau mengupas kotoran pada suatu objek tertentu, misalnya lantai, kaca
bagian dalam, dinding, toilet dan perlengkapan kantor.

Lingkup Pekerjaan dan Pertanggungjawaban Biaya

PELAKSANAAN BIAYA
No Lingkup Pekerjaan
Pelaksana OWNER Pelaksana OWNER

1 Pembuangan sampah ke TPS √ √

2 Pembuangan sampah ke TPA*** √ √

3 Pembersihan Toilet √ √

4 Pembersihan Lantai √ √

5 Pembersihan Selasar / Koridor √ √

3
 Pembersihan Dinding dalam
6 √ √
Gedung

7 Pembersihan Plafon √ √

8 Pembersihan Ruang Khusus/Utility √ √

9 Pembersihan Ruang Kerja √ √

10 Pembersihan Lift & Karpet Lift √ √

11 Pembersihan Halaman/taman √ √

Pembersihan Dak, Talang, dan

12 √ √
Saluran Air

13 Pembersihan Dinding/Kaca Luar √ √

14 Sanitasi toilet dan Ruangan Kerja √ √

Penyediaan Peralatan
15 √ √
Kebersihan *

16 Ruang Pelayanan Publik PATGTL √ √

* Daftar bahan dan peralatan terlampir

*** Dilakukan oleh mitra owner

Gambaran umum pelaksanaan pekerjaan housekeeping yang harus dilaksanakan oleh

Penyedia Jasa adalah sebagai berikut:
• Pembuangan Sampah

Pembuangan sampah yang dimaksud adalah pembuangan sampah yang berada

ditempat sampah pada setiap lantai gedung/ruangan kerja dan halaman/taman
ketempat pembuangan sementara yang telah ditentukan dan pembuangan sampah
dari tempat pembuangan sementara ke TPA terdekat dengan ketentuan sebagai
berikut:
1) Sampah harus dibuang ke tempat pembuangan sementara yang telah ditentukan
dalam keadaan tertutup rapat (polybag) paling lambat pada jam 07.00 WIB setiap
hari.
2) Pembuangan sampah ditempat pembuangan sementara ke TPA terdekat dilakukan
sesuai dengan kebutuhan di lapangan, dengan ketentuan:
a) Sampah ditempat pembuangan sementara maksimal ¾ kapasitas tempat
pembuangan sampah sementara tersebut.
b) Untuk menghindari adanya sisa sampah yang tertinggal lama ditempat

4
 pembuangan sementara sehingga membusuk dan dapat menimbulkan bau tidak
sedap, tempat pembuangan sampah sementara harus dalam keadaan kosong
dan dicuci minimal 1 minggu sekali (setiap akhir pekan).
c) Tempat sampah harus dibersihkan setiap hari / dilap setelah sampah dibuang
dan diletakkan pada tempat yang telah ditentukan dalam keadaan tertutup
(khusus untuk tempat sampah dalam ruangan). Setiap seminggu sekali/pada
saat general cleaning, tempat sampah harus dicuci.
d) Pembuangan sampah dapat dilakukan sewaktu-waktu selain pada butir 1)diatas
apabila diperlukan.

• Pembersihan Toilet

Pembersihan toilet yang dimaksud adalah pembersihan seluruh perangkat toilet/kamar

mandi/wc yang terdiri dari lantai, dinding, pintu, closet, urinoir, kran, jet washer,
washtafel, dan cermin dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Pembersihan lantai harus menggunakan peralatan dan obat antiseptic yang tidak
merusak lantai dan beraroma harum.
2) Pembersihan dinding dan pintu menggunakan sabun deterjen dan obat pembersih
yang tidak merusak dinding dan beraroma harum.
3) Pekerjaan pembersihan closet, urinoir, kran, jetwasher, washtafel, dan cermin
menggunakan sabun deterjen dan obat pembersih yang tidak merusak permukaan
dan beraroma harum.
4) Setiap selesai dibersihkan setiap kamar mandi/wc harus diberi1 (satu) buah kamper.
5) Pelaksanaan pembersihan toilet/kamar mandi/wc minimal pada setiap pagi sebelum
jam07.30 WIB, siang setelah jam 12.00 WIB, dan sore setelah jam 15.30 WIB.
a) Tempat sabun cair (soap dispenser) yang ada disetiap toilet harus selalu dalam
keadaan terisi.
b) Pembersihan menyeluruh (general cleaning) harus dilakukan minimal
setiap1(satu) minggu sekali.
c) Pembersihan toilet/kamar mandi/wc dapat dilakukan sewaktu-waktu selain pada
ketentuan diatas apabila diperlukan.

• Pembersihan Lantai

Pembersihan lantai yang dimaksud adalah membersihkan seluruh lantai ruang kerja,
aula, tangga, dan lobby setiap hari dengan ketentuan sebagai berikut
1) Pembersihan lantai harus menggunakan peralatan dan bahan (obat antiseptic) yang
tidak merusak lantai dan beraroma harum.
5
 2) Untuk lantai keramik, marmer atau porselen, sebelum dilakukan pengepelan harus
disapu terlebih dahulu, kemudian dipel menggunakan air bersih yang diberiobat
antiseptic yang tidak merusak keramik, marmer atau porselen dan beraroma harum.
3) Untuk lantai yang dilapisi karpet ,dibersihkan dengan menggunakan vacuum cleaner.
Apabila diperlukan, untuk menghilangkan noda harus dilakukan pencucian karpet.
4) Pelaksanaan pembersihan lantai minimal pada setiap pagi sebelum jam 07.30 WIB
dan siang setelah jam 13.00 WIB setiap hari.
5) Pemolesan lantai keramik, marmer dan porselen setiap bulan sekali pada saat
pembersihan menyeluruh (general cleaning) menggunakan alat dan obat pembersih
yang sesuai standar prosedur housekeeping.
6) Pembersihan lantai dapat dilakukan sewaktu-waktu selain pada butir 4)di atas
apabila diperlukan.

• Pembersihan Dinding dalam Gedung

Pembersihan dinding dalam gedung yang dimaksud adalah membersihkan dinding

ruang kerja, aula, tangga, dan lobby dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Untuk dinding dari bahan porselen ,menggunakan air bersih dan obat pembersih
yang tidak merusak porselen.
2) Untuk dinding yang bercat minyak, menggunakan air bersih dan sabun deterjen.
3) Untuk dinding yang dilapisi wallpaper, menggunakan bulu ayam dan kain lap yang
dibasahi dengan larutan pembersih yang tidak merusak wallpaper, kemudian
dikeringkan dengan lap kering.
4) Untuk dinding, list partisi, plint yang terbuat dari kayu yang dilapisi melamin harus
dibersihkan dengan cairan pembersih/pengkilap yang tidak merusak kemudian
dikeringkan dengan lap kering.
5) Untuk dindingkaca, menggunakan air bersih dan obat pembersih kaca kemudian
dikeringkan dengan karet pengering kaca dan lap kering.
6) Pelaksanaan pembersihan dinding minimal setiap 1 (satu) minggu sekali.
7) Pembersihan lantai dapat dilakukan sewaktu-waktu selain pada butir 6) diatas
apabila diperlukan.

• Pembersihan Plafon

Pembersihan plafon yang dimaksud adalah membersihkan plafon ruang kerja, aula,
tangga, dan lobby dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Pembersihan plafon.
2) Pelaksanaan pembersihan plafon minimal setiap 1 (satu) bulan sekali
3) Pembersihan plafon dapat dilakukan sewaktu-waktu selain pada butir b diatas

6
 apabila diperlukan.

• Pembersihan Ruang Kerja

Pembersihan ruang kerja yang dimaksud adalah pembersihan lantai, dinding, plafon
sebagaimana telah diuraikan diatas dan seluruh perabotan (meja, kursi, lemari, lukisan,
kulkas, tv, monitor, cpu dan lain-lain) dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Pembersihan perabotan menggunakan lap basah kemudian dikeringkan dengan lap
kering sampai tidak ada debu yang menempel.
2) Pembersihan perabotan yang menggunakan arus listrik harus dilakukan secara hati-
hati untuk menghindari adanya kerusakan perabotan tersebut akibat penggunaan
lap basah.
3) Khusus untuk perabotan yang terbuat dari kayu yang dilapis melamin harus
dibersihkan dengan cairan pembersih/pengkilap yang tidak merusak kemudian
dikeringkan dengan lap kering.
4) Pelaksanaan pembersihan perabotan minimal pada setiap pagi sebelum jam 06.30
WIB setiap hari.
5) Pembersihan perabotan dapat dilakukan sewaktu-waktu selain pada butir d diatas
apabila diperlukan.

• Pembersihan Halaman Parkir

Pembersihan halaman parkir yang dimaksud adalah penyapuan, pembersihan toilet dan
pembuangan sampah di halaman parkir dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Pelaksanaan pembersihan halaman parker minimal pada setiap pagi sebelum jam
07.30 WIB dan siang setelah jam 13.00 WIB setiap hari.
2) Pembersihan toilet yang terletak dihalaman parkir rmengikuti ketentuan pembersihan
toilet yang telah diuraikan.
3) Pembuangan sampah ditempat sampah yang ditempatkan dihalaman parkir
mengikuti ketentuan pembuangan sampah yang telah diuraikan.
4) Pembersihan halaman parker dapat dilakukan sewaktu-waktu selain pada butir a
diatas apabila diperlukan.

• Pembersihan Halaman

Pembersihan halaman/taman yang dimaksud adalah penyapuan dan pembuangan

sampah di lingkungan Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan Badan Geologi
yang meliputi halaman parkir, jalan, taman dan area diluar. Khusus untuk taman

7
 meliputi perawatan tanaman (penyiraman, pemotongan dahan dan
pemupukan). Ketentuan pembersihan halaman/taman adalah sebagai berikut:
5) Pelaksanaan pembersihan halaman/taman minimal pada setiap pagi sebelum 07.30
WIB dan siang setelah jam 13.00 WIB setiap hari.
6) Pembuangan sampah ditempat sampah yang ditempatkan dihalaman/taman
mengikuti ketentuan pembuangan sampah yang telah diuraikan.
7) Perawatan tanaman, mengikuti ketentuan sebagai berikut :
a) Penyiraman, dilakukan setiap pagi/sore hari;
b) Penyiangan, dilakukan sesuai kondisi di lapangan;
c) Pendangiran, dilakukan setiap hari;
d) Pemangkasan, dilakukan setiap 1 (satu) bulan sekali;
e) Pemupukan, dilakukan dengan pupuk organic (pupuk kandang) dan pupuk
anorganik (NPK, Urea) dengan ketentuan:
• Pupuk organic setiap 6 (enam) bulan sekali.
• Pupuk anorganik setiap 1 (satu) bulan sekali.
f) Pencegahan hama tanaman, dilakukan sesuai dengan kondisi di lapangan.

• Pembersihan Dak, Talang, dan Saluran Air

Pembersihan dak,talang dan saluran air yang dimaksud adalah pembersihan dan
pembuangan kotoran yang berada di dak talang dan saluran air sehingga tidak
mengakibatkan kemampatan, dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Pelaksanaan pembersihan dak, talang dan saluran air setiap seminggu sekali, waktu
ditentukan oleh penyedia jasa
2) Sampah dan kotoran dari dak, talang dan saluran air harus dibuang ke tempat yang
telah ditentukan.
3) Pengawasan terhadap dak,talang dan saluran air dilakukan setiap hari,untuk
menghindari adanya kemampatan.
4) Pembersihan dak,talang dan saluran air dapat dilakukan sewaktu-waktu selain pada
butir a diatas apabila diperlukan.

• Pembersihan Dinding/Kaca Luar

Pembersihan dinding/kaca luar yang dimaksud adalah pencucian dinding/kacayang

terletak dibagian luar gedung sehingga bersih dari kotoran, lumut dan jamur dengan
ketentuan sebagai berikut:
1) Untuk pembersihan dinding yang dilapisi cat, menggunakan air bersih dan sabun
deterjen.
8
 2) Untuk pembersihan dinding yang terbuat dari porselen, marmer, granit menggunakan
air bersih dan obat pembersih yang tidak merusak permukaan.
3) Untuk pembersihan dinding yang terbuat dari bahan alumunium composite,
menggunakan air bersih dan obat pembersih yang tidak merusak permukaan.
4) Pelaksanaan pembersihan dinding/kaca luar minimal setiap 4 (empat) bulan sekali,
waktu ditentukan oleh penyedia jasa

• Ketentuan Lain

1) Pembersihan ruang rapat harus dilaksanakan segera setelah selesai rapat.

2) Apabila terdapat rapat/acara lainnya yang dilaksanakan setelah jam kerja dan/atau
hari libur, penyedia jasa harus menyediakan tenaga kebersihan untuk kerja lembur
dengan biaya lembur menjadi tanggungan penyedia jasa.
3) Apabila diperlukan, penyedia jasa harus menyediakan tenaga kebersihan tambahan
selain yang ditempatkan sesuai permintaan, dan biaya menjadi tanggungan
penyedia jasa.
4) Pihak penyedia harus melakukan pelatihan-pelatihan terhadap petugas cleaning
service mengenai cara–cara pembersihan serta obat yang digunakan

IV. SECURITY (Jasa Keamanan)

Pekerjaan security adalah pekerjaan menyelenggarakan keamanan dan ketertiban
objek pengamanan khususnya pengamanan fisik yang bersifat preventif, terhadap aset,
instansi, proyek, bangunan, properti dan melakukan pemantauan peralatan,
pengawasan, pemeriksaan dan jalur akses untuk memastikan keamanan dan
mencegah kerugian atau kerusakan yang disengaja.

Lingkup Pekerjaan dan Pertanggungjawaban Biaya

PELAKSANAAN BIAYA
No Lingkup Pekerjaan
Pelaksana OWNER Pelaksana OWNER

Umum

1 Melakukan tindakan Preventive √ √

2 Kontrol lalu lintas dan perparkiran* √ √

3 Pencatatan aktivitas pengamanan √ √

4 Menjaga stabilitas keamanan √ √

dengan patrol rutin ke lokasi lokasi

9
 startegis /rawan keamanan

Mencegah dan pendeteksian

secara dini dari pencurian ,
5 √ √
kehilangan , sabotase
penyusupan, vandalisme

Melindungi / mengawal, terhadap

adanya bahaya fisik (orang,
6 √ √
kendaraan dan, barang milik
pribadi dan aset kantor)

7 Melakukan control/pengendalian √ √

Kepatuhan, penegakan disiplin,

8 dalam rangka pencegahan tindak √ √
kejahatan

Melaporkan dan menangani awal

9 kejadian / perkara (TPTKP) √ √
terhadap pelanggaran

Melapor dan menangani kejadian

dan panggilan / permintaan
bantuan pengamanan termasuk
10 konsep, pemasangan cctv, dan √ √
system alarm

Dalam konteks pengamanan gedung, penyedia jasa keamanan melaksanakan

pengamanan terhadap fasilitas dan kelengkapan gedung dengan tujuan menciptakan
situasi yang aman dan tertib guna mendukung terlaksananya pelaksanaan kegiatan
Operasional Instansi Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan, serta membantu
tugas Kepolisian dalam upaya kamtibmas.

Gambaran umum pelaksanaan pekerjaan housekeeping yang harus dilaksanakan oleh

Penyedia Jasa adalah sebagai berikut:

a. Tugas Umum
1) Koordinator Lapangan dan Petugas Keamanan wajib mematuhi instruksi
Koordinator Keamanan dan/atau Kebersihan yang telah ditunjuk oleh
owner/pemberi kerja (PATGTL);
2) Petugas Keamanan dan memiliki rincian tugas sebagai berikut:

10
 a) Mengelola keamanan semua harta benda dan setiap orang yang berada di
gedung terhadap ancaman/gangguan dari luar maupun dari dalam (tugas
koordinator keamanan);
b) Mengatur jadwal kerja anggota Satuan Pengamanan (Satpam) (tugas
koordinator lapangan)
c) Melakukan pengawasan pelaksanaan pekerjaan sesuai SOP pengamanan,
serta terhadap keadaan darurat termasuk evakuasi gedung;
d) Melaksanakan latihan kebakaran dan pembinaan fisik dan mental anggota
Satuan Pengamanan (Satpam);
e) Mengambil langkah dan kebijakan sistem pengamanan, antisipasi dari
kebakaran dan bencana alam, ancaman terror dan unjuk rasa;
f) Melakukan pengawasan pelaksanaan pekerjaan pengamanan secara
komprehensif;
g) Membuat laporan secara lisan kepada Kepala Pusat Air Tanah dan Geologi
Tata Lingkungan Cq. Kepala Bagian Umum setiap 3 bulan;
3) Penyedia jasa dapat menunjuk Koordinator Lapangan untuk keamanan dan/atau
kebersihan yang berasal dari anggota satuan pengaman dan/atau petugas
kebersihan dengan ketentuan sebagai berikut:
a) Koordinator Lapangan bertanggung jawab penuh terhadap area Pusat Air
Tanah dan Geologi Tata Lingkungan Badan Geologi KESDM;
b) Jam kerja dan jadwal kehadiran Koordinator Lapangan harus mengcover jam
kerja untuk shift 1 dan shift 2 atau ditentukan lain oleh Bagian Umum,
tanggung jawab di jam kerja untuk shift 3 juga merupakan tanggung jawab
Koordinator Lapangan yang bersangkutan;
c) Koordinator Lapangan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Umum.

b. Pelaksanaan SOP
Penyedia Jasa pemeliharaan keamanan Pusat Air Tanah dan Geologi Tata
Lingkungan, Badan Geologi, Kementerian ESDM pemenang tender tahun 2023
mendatang, setelah penunjukan dan penandatanganan kontrak wajib mengikuti dan
menjalankan Standard Operating Prosedures (SOP) keamanan tahun 2023 yang
meliputi:
1) Serah terima jaga pos
2) Prosedur patroli
3) Pemeriksaan kendaraan
4) Pemeriksaan kendaraan angkut barang

11
 5) Prosedur keluar masuk barang
6) Penanggungjawab Kunci
7) Hari libur
8) Perparkiran
9) Pengamanan Objek Vital
10) Tata Cara penerimaan tamu
11) Tata cara pemeriksaan pegawai/tamu
12) Pengoperasian lift eksekutif
13) Penanganan kerusuhan/huru-hara
14) Penanganan pencurian
15) Penanganan ancaman bom
16) Penanganan kebakaran
17) Penanganan kecelakaan
18) Pembuatan berita acara
19) Pengawasan dan pelaporan memakai alat modern yang terbaru ( khusus
securty )
Penyedia jasa pemeliharaan keamanan Pusat Air Tanah dan Geologi Tata
Lingkungan, Badan Geologi, Kementerian ESDM pemenang tender tahun 2023,
wajib memberikan usulan-usulan perubahan, penyempurnaan dan penambahan
SOP selain SOP yang telah disebutkan di atas, sehingga di bulan ke-2 setelah
penandatanganan kontrak dapat dilaksanakan SOP hasil usulan perubahan,
penyempurnaan dan penambahan SOP tersebut, setelah terlebih dahulu
mendapatkan persetujuan dari bagian Umum.

c. Pengawasan Sistem Keamanan

Penyedia Jasa wajib memiliki keahlian dan keterampilan dalam bidang
pemeliharaan keamanan dan memiliki ijin operasional pemeliharaan keamanan yang
dikeluarkan oleh instansi/pihak yang berwenang, mengurus surat ijin kerja dan
persyaratan hukum lainnya dari instansi terkait apabila diperlukan.
Penyedia Jasa harus memiliki pengawasan yang profesional baik pengawasan
terhadap kedisiplinan, pelaksanaan SOP dan lain-lain, sehingga sistem dapat
berjalan dengan baik, Bagaimana setiap personil tenaga keamanan (anggota,
Danru/Wadanru,Chief). memahami dan menjalankan tugasnya dengan penuh
tanggung jawab.

12
d. Early Detection dan Early Warning System
Penyedia jasa wajib memiliki system Early Detection (deteksi awal) yaitu
melaksanakan penginderaan terhadap suatu masalah yang diperkirakan akan terjadi
secara cepat, selain itu penyedia jasa juga memiliki system early warning
(peringatan awal) yaitu penyampaian berita/informasi secara cepat/segera dan
sedini mungkin, serta memberikan aksi dan tindak lanjut atas Early Detection dan
early warning tersebut secara cepat sehingga kemungkinan terjadinya hal yang
dapat mengganggu stabilitas keamanan di Lingkungan lingkungan Pusat Air Tanah
dan Geologi Tata Lingkungan, Badan Geologi Kementerian ESDM dapat dicegah
lebih dini.

e. Pembinaan dan Pengembangan Diklat

Dalam rangka memberikan pelayanan yang maksimal terhadap pengamanan di
lingkungan Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan, Badan Geologi,
Kementerian ESDM,, penyedia jasa diwajibkan untuk memberikan pembinaan dan
pengembangan pendidikan dan pelatihan secara rutin dan berkesinambungan
terhadap seluruh personil keamanan, baik dilakukan secara harian, mingguan,
bulanan atau periode lain yang disesuaikan, dan MENDIKLATKAN BAGI
PETUGAS PENGAMANAN YANG BELUM MENGIKUTI DIKLAT GADA
PRATAMA dan MEMPERPANJANG KTA bagi yang sudah Diklat sehingga seluruh
personil dapat memperbaiki kinerja dan pengetahuannya mengenai keahlian dan
keterampilan sebagai personil keamanan yang dapat berdampak positif bagi sistem
pengamanan di lingkungan Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan, Badan
Geologi, Kementerian ESDM.

f. Inovasi
Penyedia Jasa harus memberikan alternatif solusi terkait dengan kendala dalam
pelaksanaan tugas sebagai penyedia jasa keamanan yang profesional, baik dalam
pencegahan permasalahan yang mungkin terjadi dimasa yang akan datang, ataupun
dalam menghadapi dan menindaklanjuti masalah yang sudah terjadi.

g. Pemenuhan Ketentuan Ketenagakerjaan dan Ketentuan Lain yang Terkait

Penyedia Jasa wajib memenuhi seluruh ketentuan yang mengatur mengenai
ketenagakerjaan yang berlaku dan ketentuan-ketentuan lain yang berkaitan dengan
pengamanan. Ketentuan-ketentuan tersebut diantaranya adalah:
1) UU No.13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan;
2) UU No.3 Tahun 1992 tentang Jaminan Sosial Tenaga Kerja;

13
 3) UU No.2 Tahun 2002 Tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;
4) Peraturan Pemerintah No. 60 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Program
Jaminan Hari Tua;
5) Peraturan Kepala Kepolisian Negara RI No.24 Tahun 2007 Tanggal 10 Desember
2007 tentang Sistem Manajemen Pengamanan Organisasi Perusahaan dan/atau
Instansi/Lembaga Pemerintah.
6) Peraturan Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2020 tentang
Pengamana Swakarsa

h. Penanganan Demo
Sebagai kantor pemerintah yang memiliki fungsi dan kedudukan strategis, Satuan
kerja Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan, Badan Geologi, KESDM sering
dijadikan sasaran pelaksanaan demonstrasi baik dari kalangan masyarakat umum,
mahasiswa atau elemen lainnya, penyedia jasa harus mampu mengantisipasi
pelaksanaan demonstrasi ini dari segi koordinasi dengan pihak-pihak terkait seperti
TNI/POLRI.

i. Langkah dan kebijakan sistem pengamanan dan antisipasi dari kebakaran dan
bencana alam lain
Antisipasi dan penanganan kebakaran dan bencana alam adalah kesiapan terhadap
kemungkinan terjadinya kebakaran dan bencana alam (gempa, banjir, dll) serta
prosedur penanganannya yang meliputi antara lain:
1) Pengawasan terhadap sarana dan prasarana pencegahan kebakaran dan
bencana alam di lingkungan Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan,
Badan Geologi, KESDM sesuai ketentuan yang berlaku.
2) Penyiapan prosedur penanganan apabila terjadi kebakaran, gempa dan
bencana alam.
3) Pembentukan serta pembinaan satuan kerja/tim penanganan kebakaran dan
bencana alam sesuai ketentuan yang berlaku.
4) Penyiapan dan pemasangan/penempelan petunjuk keselamatan di dalam dan
luar area gedung sesuai ketentuan dengan memperhatikan nilai estetika
5) Penyelenggaraan latihan penanganan apabila terjadi kebakaran dan bencana
alam kepada penghuni gedung secara berkala sesuai ketentuan yang berlaku.
6) Pengurusan ijin dan pelaporan terkait pencegahan terhadap kebakaran dan
bencana alam sesuai ketentuan yang berlaku. Segala biaya yang timbul dalam
pengurusan ijin dan pelaporan yang tidak disertai kwitansi/tanda terima yang
sah/resmi menjadi tanggungjawab penyedia jasa.

14
 7) Koordinasi dengan pihak lain apabila terjadi kebakaran dan bencana alam.
Segala biaya yang timbul dalam koordinasi dengan pihak lain apabila teerjadi
kebakaran dan bencana alam yang tidak disertai kwitansi/tanda terima yang
sah/resmi menjadi tanggungjawab penyedia jasa.

j. Pengamanan dari ancaman BOM

Penyedia jasa wajib mengantisipasi segala kejadian terkait ancaman dari peledakan
Bom, pelaksanaan SOP terkait keluar masuk pegawai, tamu dan kendaraan harus
dijalankan dan antisipatif terhadap ancaman bom.

k. Pengaturan dan Pengamanan Parkir Kendaraan

Pengaturan dan pengamanan parkir kendaraan roda 2, 4 dan 6 di area-area yang
telah ditentukan Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan, Badan Geologi,
KESDM menjadi tanggung jawab penyedia jasa, sehingga kehilangan kendaraan,
kerusakan atau hal-hal lain yang disebabkan kelalaian penyedia jasa terkait
pengaturan dan pengamanan parkir menjadi tanggung jawab penyedia jasa.

l. Ketentuan Lain
1) Hal-hal yang tidak disebutkan dalam ketentuan pelaksanaan pekerjaan, tetapi
harus dilakukan demi terciptanya keamanan dan ketertiban di area gedung
perkantoran Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan yang berada di Jalan
Diponegoro No. 57, Gudang Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan di
Jalan Terusan Jakarta-Antapani, Bengkel Pusat Air Tanah dan Geologi Tata
Lingkungan, Kantor dan Mess Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan,
KESDM tetap menjadi tanggung jawab penyedia jasa;
2) Penyedia jasa bertanggung jawab atas segala tuntutan dari pihak manapun
akibat tidak dipenuhinya prosedur pemeliharaan keamanan di area gedung
perkantoran Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan yang berada di Jalan
Diponegoro No. 57, Gudang Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan di
Jalan Terusan Jakarta-Antapani, Bengkel Pusat Air Tanah dan Geologi Tata
Lingkungan di Cimindi-Cimahi, Kantor dan Mess Pusat Air Tanah dan Geologi
Tata Lingkungan, Badan Geologi, KESDM sesuai dengan ketentuan yang
berlaku;
3) Penyedia jasa harus menyampaikan jadwal penugasan bulan berikutnya paling
lambat pada hari kerja terakhir bulan sebelumnya dan apabila ada perubahan
harus disampaikan paling lambat 1 (satu) hari sebelum diterapkan;

15
 4) Apabila terdapat tenaga keamanan yang tidak hadir sesuai dengan jadwal
penugasan yang diberikan, maka penyedia jasa wajib menyediakan tenaga
keamanan pengganti paling lambat 2 (dua) jam setelah jadwal penugasan
dimulai;
5) Apabila diperlukan, dalam keadaan darurat dan keadaan khusus (demonstrasi,
huru-hara, kunjungan pejabat negara, dan lain-lain) penyedia jasa harus
menyediakan tenaga kemanan tambahan selain yang ditempatkan sesuai
kebutuhan demi keamanan dan ketertiban dan biaya menjadi tanggungan
penyedia jasa;
6) Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan, Badan Geologi, KESDM hanya
menyediakan ruangan secukupnya untuk kantor administrasi dan ruang ganti
pakaian tenaga keamanan yang ditugaskan di Pusat Air Tanah dan Geologi Tata
Lingkungan Badan Geologi KESDM;
7) Penyedia jasa wajib mengurus KTA seluruh tenaga keamanan yang ditempatkan
di lingkungan Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan, Badan Geologi,
KESDM dan dibuktikan dengan menyampaikan fotokopi seluruh KTA (maksimal
1 bulan setelah di tunjuk sebagai pemenang);
8) Biaya-biaya yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan tugas Koordinator
Keamanan dan Koordinator Kebersihan menjadi tanggung jawab Penyedia Jasa;
9) Kebijakan untuk tahun 2022,mewajibkankepada penyedia jasa Pengelolaan
Gedung(Building Management) untuk memberikan kesempatan
kepadatenagapelaksana existing (kecuali Tenaga Administrasi)untuk bergabung
dengan pemenang tender sepanjang memenuhi ketentuan.Dan apabila dalam
pelaksanaannya terdapat penggantian personil karena kebijakan atau
pengunduran diri, maka penggantian personil harus mendapatkan persetujuan
dari owner secara tertulis dan harus sesuai dengan kriteria pendidikan dan
pengalaman yang di maksud. Tenaga pendukung operasional gedung
perkantoran Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan yang berada di Jalan
Diponegoro No. 57, Gudang Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan di
Jalan Terusan Jakarta-Antapani, Bengkel Pusat Air Tanah dan Geologi Tata
Lingkungan, Kantor dan Mess Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan,
existing tersebut wajib mengikuti ketentuan-ketentuan yang diatur dan dijalankan
oleh penyedia jasa pemenang tender 2022.

V. RESEPSIONIS
Resepsionis adalah karyawan yang memiliki tugas untuk menyapa, melayani,
memberikan informasi kepada pengunjung, klien atau stakeholder yang berkepentingan
16
 terkait dengan informasi yang dibutuhkan. Seorang resepsionis harus melayani dengan
informatif mengenai semua informasi yang diberikan kepada tamu. Dapat dikatakan
bahwa resepsionis menjadi jembatan pertama antara manajemen dengan tamu.
a. Resepsionis mempunyai tugas utama yang mereka harus penuhi. Rangkaian tugas
tersebut bersifat continue setiap harinya. Berikut tugas resepsionis setiap harinya :
1) Menjembatani informasi antara manajemen instansi dan tamu
2) Melayani tamu instansi yang berkunjung
3) Bersiap dan menunggu tamu di meja lobi instansi
4) Mencatat data tamu yang berkunjung setiap hari
5) Menentukan strategi dan sikap ketika tamu yang datang melakukan hal tak
terduga
b. Berdiri di garis depan membuat resepsionis mengemban beberapa tanggung jawab
yang hampir semuanya berkaitan dengan orang lain. Tanggung jawab seorang
Resepsionis yaitu :
1) Menerima panggilan telepon dan menghubungkan ke bagian terkait
2) Memberikan informasi melalui telepon jika seseorang bertanya tentang produk
atau jasa perusahaan
3) Menyambut tamu yang datang dan memberikan informasi dan referensi yang
terkait dengan kunjungan
4) Mengatur pertemuan antara tamu dengan perusahaan
5) Menerima dan meneliti informasi tamu yang datang berkunjung
6) Mendengarkan keluhan tamu
7) Mengelola arsip administrasi berkaitan dengan tamu yang keluar masuk
8) Menerima dan meneruskan surat masuk kepada pihak yang dituju

VI. PENYEDIAAN BAHAN, PERLENGKAPAN, DAN PERALATAN KERJA

• Bahan/Perlengkapan/Peralatan Tenaga Administrasi

No. Barang Satuan Jumlah Spesifikasi
Perlengkapan
1 Pakaian kerja Setel 2 Pakaian kerja terdiri dari
atasan dan bawahan
2 Sepatu kerja Pasang 1 Sepatu pantofel warna hitam

• Resepsionis
No. Barang Satuan Jumlah Spesifikasi
Perlengkapan
1 Pakaian seragam Setel 6 Pakaian Kerja
kerja Terdiri Dari
17
 Atasan Dan
Bawahan
2 Sepatu Kerja Pasang 3 Sepatu Pantofel
Warna Hitam

• Tenaga Keamanan
No. Barang Satuan Jumlah Spesifikasi

I. Perlengkapan
1 Pakaian seragam kerja Setel 64 Pakaian kerja terdiri
PDH/PDL *) dari atasan dan
bawahan
2 Sepatu PDH/PDL *) Pasang 32 Sepatu PDH/PDL
warna hitam
3 Kopel/ikat pinggang Buah 32 Warna hitam, bahan
nilon dan kuningan
4 Tali kur peluit Buah 32 Warna hitam atau
biru dongker

5 Topi Buah 32 Warna hitam,

tulisan/gambar bordir

6 Kaos security Buah 32 Bahan kaos, lengan

panjang

7 Jaket Buah 32 Jaket security

8 Lampu senter Buah 32 Lampu senter jarak

jauh LED

9 Lampu lalu lintas stik Buah 32 Ukuran panjang, lampu

LED

Ket : *) Menyesuaikan kebutuhan

• Tenaga Kebersihan
No. Barang Satuan Jumlah Spesifikasi
A. Perlengkapan
Pakaian kerja terdiri dari
1 Pakaian seragam kerja Setel 52
atasan dan bawahan
Sepatu pantofel warna
2 Sepatu kerja Pasang 26
hitam
B. Sewa Peralatan Mesin Kebersihan/Elektrikal
1 Sewa alat scrubber & polisher UB 24 Krisbow 17IN 175RPM
175RPM 1100W (2 unit x 12 bulan) 1100W

2 Sewa alat potong rumput gendong 4 UB 24 Honda Tenka UMR 435T

tak (2 unit x 12 bulan) 4 Tak

18
C. Peralatan Kerja
1 Alat pel lantai super mop microfiber set 20 BOLDE/ Oregon+

Refill super mop pel microfiber BOLDE Refil Mop/

2 buah 20
Oregon+
3 Lobby duster set 60 cm set 20 DRAGON
Refill lobby duster ukuran
4 Refill lobby duster ukuran 60 cm buah 20
60 cm
5 Wiper lantai gagang panjang buah 20 NAGOYA / 719
6 Set sapu + pengki set 20 COOGER
7 Wiper kaca serba guna buah 20 ACQ
Ember gagang ukuran sedang
8 buah 38 SHINPO
(ukuran 4 galon)
9 Floor brush gagang panjang buah 20 U-LIVING
10 Lap piring microfiber buah 40 TERRY CLOTH
Kape dengan gagang
11 Kape gagang karet 4" buah 20
karet, ukuran 4”
Kemoceng bahan
12 Kemoceng microfiber buah 20 microfiber, dengan
gagang
Kanebo lembarang
13 Kanebo lembaran ukuran 40x30 cm buah 50
ukuran 40x30 cm
Kain pel ukuran 40x30
14 Kain pel ukuran 40x30 cm buah 40
cm
15 Sepatu boot pasang 10 AP BOOT /AP MOTO 2
16 Tempat sampah 120 liter roda+pedal buah 2 GREEN LEAF/ 120 Liter
17 Toilet brush dengan dudukan set 38 IKEA/ BOLMEN
18 Sponge cuci piring selulosa buah 30 BAGUS / Type 558
19 Sabut kawat cuci piring stainless steel buah 30 SPANCI MAS PM40
20 Gayung air buah 38 LION STAR/ GL 15
Keset anti slip, bahan
21 Keset toilet anti selip bahan karet buah 38
karet, permukaan kasar
Sapu lidi dengan gagang
22 Sapu lidi gagang panjang buah 40
panjang
23 Botol sprayer 500 ml buah 15 LION STAR 500ml/ HS-5
D. Bahan Kerja
1 Amplas besi no. 1 ukuran A4 buah 10 TAIYO
2 Amplas besi no. 1,5 ukuran A4 buah 10 TAIYO
3 Amplas besi no. 3 ukuran A4 buah 10 TAIYO
Pembersih kaca 440 ml, kemasan CLING Fresh Spray 440
4 buah 50
botol spray ml
Pembersih lantai 900 ml, kemasan
5 buah 80 SoKlin Lantai 900ml
botol
6 Karbol wangi 750 ml buah 80 Wipol pouch 750ml
Wax penjebak debu / conq-R dust SC Johnson Professional/
7 jerigen 2
wax Conq R Dust
19
 8 Facial tissue 2 ply, 250 lembar/box buah 500 NICE 250 sheet 2 ply
9 Hand paper towel 150 sheets 1 ply buah 500 LIVI / HAND TOWEL
10 Tissue toilet gulung 235 sheets rolls 1.300 NICE Roll 2 ply
11 Kamper bola (5 bola/packs) pak 350 SWALLOW / Colour Ball
Sabun cuci tangan anti bakteri 400 ml SLEEK HAND WASH/
12 buah 180
kemasan refill ANTIBACTERIAL 400 ml
Sabun cuci piring 400 ml kemasan
13 buah 140 SUNLIGHT 400 ml
botol
Cairan aerosol pembasmi serangga
14 buah 20 HIT 600 ml
600 ml

Peralatan dan bahan kerja harus memenuhi syarat ijin edar yang ditetapkan oleh
pemerintah/lembaga terkait guna menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.

VII. Kebijakan untuk tahun 2023 mewajibkan kepada penyedia jasa Pengelolaan Gedung
(Building Management) untuk menggunakan tenaga pelaksana existing (kecuali Satu
Orang Tenaga Administrasi dan Satu Orang Resepsionis Ruang Pelayanan
Perizinan Air Tanah) untuk bergabung dengan pemenang tender sepanjang memenuhi
ketentuan. Dan apabila dalam pelaksanaannya terdapat penggantian personil karena
kebijakan atau pengunduran diri, maka penggantian personil harus mendapatkan
persetujuan dari owner secara tertulis dan harus sesuai dengan kriteria pendidikan dan
pengalaman yang dimaksud. Tenaga pendukung operasional gedung perkantoran
Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan yang berada di Jalan Diponegoro No. 57,
Gudang Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan di Jalan Terusan Jakarta-
Antapani, Bengkel Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan, Kantor dan Mess
Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan, existing tersebut wajib mengikuti
ketentuan-ketentuan yang diatur dan dijalankan oleh penyedia jasa pemenang tender
2023.

VI. KRITERIA TEKNIS PEKERJAAN

• Satu Orang Tenaga Administrasi

Bertanggung jawab melaksanakan pekerjaan keuangan dan personalia pengelolaan
gedung perkantoran Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan yang bertempat
di Jl. Diponegoro No. 57, Gudang Pusat Air tanah dan Geologi Tata Lingkungan di
Jalan Terusan Jakarta-Antapani, Bengkel Pusat Air Tanah dan Geologi Tata
Lingkungan di Cimindi-Cimahi dan sekitarnya dapat terjaga dengan baik. Dengan
ketentuan sebagai berikut:
a. Pendidikan : minimal D3 Jurusan Akuntansi/Manajemen/Administrasi;
b. Pengalaman : minimal 3 (tiga) tahun sebagai tenaga administrasi dibuktikan

20
 dengan CV;
c. Kemampuan : diutamakan memiliki sertifikat komputer perkantoran/
akuntansi/manajemen;

• Tiga Orang Resepsionis

Memiliki tugas untuk menyapa, melayani, memberikan informasi kepada
pengunjung, pelanggan atau pihak yang berkepentingan terkait tujuan yang
diinginkan dan resepsionis harus bisa menjadi jembatan informasi antara pihak
manajemen Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan dengan tamu tersebut.
Dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Dua Orang Resepsionis Umum
a. Pendidikan : Minimal lulusan SMK Perhotelan, diutamakan D3 Perhotelan;
b. Jenis Kelamin : Wanita;
c. Usia : Maksimal 32 tahun pada Januari 2023;
d. Tinggi badan : min. 160 cm, berat badan proporsional, berpenampilan
menarik;
e. Pengalaman : minimal 3 (tiga) tahun sebagai resepsionis/front officer ;
f. Kemampuan : Mampu mengoperasikan komputer, mampu berbahasa
Inggris pasif/aktif;
g. Keterampilan teknis : Mampu melayani tamu secara sopan dan profesional;
kemampuan komunikasi yang baik, lugas, efektif dan ramah; memiliki
kepribadian yang luwes dan mudah beradaptasi; pengetahuan tentang
standar keamanan dan keselamatan publik; dapat bekerjasama dalam tim;
jujur, disiplin dan loyalitas tinggi terhadap perusahaan; teliti, fokus dan
bertanggung jawab tehadap pekerjaan;

2. Satu Orang Resepsionis Ruang Pelayanan Perizinan Air Tanah

a. Pendidikan : Minimal lulusan D3 Perhotelan;
b. Jenis Kelamin : Wanita;
c. Usia : Maksimal 25 tahun pada Januari 2023;
d. Tinggi badan : min. 160 cm, berat badan proporsional, berpenampilan
menarik;
e. Pengalaman : minimal 1 (satu) tahun sebagai resepsionis/front officer
dibuktikan dengan CV;
f. Kemampuan : Mampu mengoperasikan komputer, mampu berbahasa
Inggris pasif/aktif;
g. Keterampilan teknis : Mampu melayani tamu secara sopan dan profesional;
21
 kemampuan komunikasi yang baik, lugas, efektif dan ramah; memiliki
kepribadian yang luwes dan mudah beradaptasi; pengetahuan tentang standar
keamanan dan keselamatan publik; dapat bekerjasama dalam tim; jujur, disiplin
dan loyalitas tinggi terhadap perusahaan; teliti, fokus dan bertanggung jawab
tehadap pekerjaan;

• Tiga Puluh Dua Orang Tenaga Keamanan

Bertanggung jawab melaksanakan pekerjaaan keamanan gedung Pusat Air Tanah
dan Geologi Tata Lingkungan yang berada di Jalan Diponegoro No. 57, Gudang
Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan di Jalan Terusan Jakarta-Antapani,
Bengkel Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan Cimindi-Cimahi, Kantor dan
Mess Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan di Kota Madiun dan sekitarnya
dapat terjaga dengan baik. Dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Pendidikan : minimal SMP/Sederajat;
b. Pengalaman : minimal 3 (tiga) tahun sebagai tenaga security/keamanan
gedung bertingkat/pemerintahan;
c. Usia maksimal : 58 tahun pada Januari 2023;
d. Berbadan sehat, tegap dan proporsional;

• Dua Puluh Enam Orang Tenaga Kebersihan

Bertanggung jawab melaksanakan pekerjaaan pemeliharaan kebersihan kompleks
gedung perkantoran Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan yang berada di
Jalan Diponegoro No. 57, Gudang Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan di
Jalan Terusan Jakarta-Antapani, Bengkel Pusat Air Tanah dan Geologi Tata
Lingkungan Cimindi-Cimahi. Dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Pendidikan : minimal SD/Sederajat;
b. Pengalaman : minimal 3 (tiga) tahun sebagai tenaga kebersihan;

VI. WAKTU PEKERJAAN

Masa kerja terhitung mulai 1 Januari 2023 sampai dengan 31 Desember 2023.

VII. ANGGARAN
Biaya Jasa Pengelolaan Gedung Kompleks Perkantoran Pusat Air Tanah dan Geologi
Tata Lingkungan Jl. Diponegoro No. 57 Bandung, Gudang Pusat Air Tanah dan Geologi
Tata Lingkungan di Jalan Terusan Jakarta-Antapani, Bengkel Pusat Air Tanah dan
Geologi Tata Lingkungan Cimindi-Cimahi dianggarkan sebesar Rp 3.999.992.414,00
akan diambil dari DIPA Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral, Badan Geologi,
Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan Tahun Anggaran 2023.

22
 Penandatanganan kontrak akan dilakukan setelah DIPA Tahun Anggaran 2023 Pusat
Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan disahkan oleh Kementerian Keuangan. Apabila
DIPA Tahun Anggaran 2023 tidak disetujui/diblokir oleh Direktorat Jenderal Anggaran
Kementerian Keuangan, maka pihak pemenang tender tidak dapat menuntut pihak
Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan, Badan Geologi, Kementerian Energi dan
Sumber Daya Mineral.

VIII. JENIS KONTRAK

Jenis kontrak yang akan digunakan adalah kontrak harga satuan dengan metode
pembayaran dibagi ke dalam 12 termin atau total nilai kontrak dibagi dengan 12 (dua
belas) bulan.

23
 Lampiran I
CONTOH LAMPIRAN SURAT PENAWARAN

KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN PENYEDIAAN TENAGA KERJA

SEBAGAIMANA DIPERSYARATKAN DALAM SPESIFIKASI TEKNIS

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ...................................................................................
No. KTP : ...................................................................................
Alamat : ...................................................................................
Jabatan : ...................................................................................

Menyatakan sanggup dan bersedia untuk menyediakan Tenaga Kerja sebanyak yang
dipersyaratkan dalam spesifikasi teknis dan Bill of Quantity (BQ) orang dengan kualifikasi
sebagaimana dipersyaratkan dalam Spesifikasi Teknis dan jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan sebagaimana dalam Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS) apabila kami
ditunjuk sebagai Pemenang dalam Tender Umum Pekerjaan JASA PENGELOLAAN
GEDUNG Kompleks Gedung Perkantoran Pusat Air Tanah dan Geologi Tata
Lingkungan yang berada di Jalan Diponegoro No. 57, Gudang Pusat Air Tanah dan
Geologi Tata Lingkungan di Jalan Terusan Jakarta-Antapani, Bengkel Pusat Air Tanah
dan Geologi Tata Lingkungan Cimindi-Cimahi TAHUN ANGGARAN 2022.
Apabila kami terbukti melanggar kesepakatan dalam penyediaan tenaga kerja
sebagaimana dipersyaratkan dalam Spesifikasi Teknis, kami bersedia diberikan sanksi
dimasukkan dalam daftar hitam sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun, dan tidak boleh
mengikuti pengadaan untuk 2 (dua) tahun dan jaminan pelaksanaan pekerjaan dicairkan dan
disetorkan pada kas negara.

PT ………………………………………………

Materai Rp 10.000,-
Tanda tangan dan cap perusahan

Nama Terang
Jabatan

24
 Lampiran II
CONTOH LAMPIRAN SURAT PENAWARAN

KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN

MEMBERIKAN GAJI/UPAH

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ...................................................................................
No. KTP : ...................................................................................
Alamat : ...................................................................................
Jabatan : ...................................................................................
Menyatakan sanggup dan bersedia untuk memberikan gaji/upah termasuk uang
kegiatan operasional personil sesuai dengan besaran yang kami tawarkan dalam Bill of
Quantity (BQ) apabila kami ditunjuk sebagai Pemenang dalam Tender Umum Pekerjaan
JASA PENGELOLAAN GEDUNG Kompleks Gedung Perkantoran Pusat Air Tanah dan
Geologi Tata Lingkungan yang berada di Jalan Diponegoro No. 57, Gudang Pusat Air
Tanah dan Geologi Tata Lingkungan di Jalan Terusan Jakarta-Antapani, Bengkel
Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan Cimindi-Cimahi TAHUN ANGGARAN
2022.
Kami membebaskan pihak Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan Badan
Geologi KESDM dari segala tuntutan personil yang bertugas di Pusat Air Tanah dan Geologi
Tata Lingkungan Badan Geologi KESDM mengenai besaran gaji/upah mereka.
Apabila kami terbukti melanggar kesepakatan dalam pemberian gaji/upah, kami bersedia
diberikan sanksi pemutusan kontrak dan atau denda sebesar 1‰ (satu perseribu) dari nilai
kontrak untuk setiap kelalaian dan melunasi kekurangan gaji/upah tersebut sesuai dengan
besaran yang kami tawarkan dalam Bill of Quantity (BQ).

PT
………………………………………………

Materai Rp 10.000,-
Tanda tangan dan cap perusahan

Nama Terang
Jabatan

25
 Lampiran III
CONTOH LAMPIRAN SURAT PENAWARAN

KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN

MENYEDIAKAN SERAGAM BESERTA ATRIBUT DAN PERALATAN LAINNYA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ...................................................................................
No. KTP : ...................................................................................
Alamat : ...................................................................................
Jabatan : ...................................................................................

Menyatakan sanggup dan bersedia untuk menyediakan seragam beserta atribut

setiap personil yang bertugas di Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan Badan
Geologi KESDM dan peralatan lainnya sesuai dengan jenis dan jumlah yang kami tawarkan
dalam Bill of Quantity (BQ) apabila kami ditunjuk sebagai Pemenang dalam Tender Umum
Pekerjaan JASA PENGELOLAAN GEDUNG Kompleks Gedung Perkantoran Pusat Air
Tanah dan Geologi Tata Lingkungan yang berada di Jalan Diponegoro No. 57, Gudang
Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan di Jalan Terusan Jakarta-Antapani,
Bengkel Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan Cimindi-Cimahi TAHUN
ANGGARAN 2022.
Apabila kami terbukti melanggar kesepakatan dalam penyediaan seragam beserta
atribut dan atau peralatan lainnya, kami bersedia diberikan sanksi pemutusan kontrak dan
atau denda sebesar 1‰ (satu perseribu) dari nilai kontrak untuk setiap kelalaian dan
mengganti/ melengkapi seragam beserta atribut dan atau peralatan lainnya sesuai degan
jenis dan jumlah yang kami tawarkan dalam Bill of Quantity (BQ).

PT
………………………………………………

Materai Rp 10.000,-
Tanda tangan dan cap perusahan

Nama Terang
Jabatan

26
 Lampiran IV
CONTOH LAMPIRAN SURAT PENAWARAN

KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN

MEMBERIKAN JAMINAN ASURANSI PERSONIL

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ...................................................................................
No. KTP : ...................................................................................
Alamat : ...................................................................................
Jabatan : ...................................................................................

Menyatakan sanggup dan bersedia untuk memberikan Jaminan Asuransi berupa

Jaminan Pemeliharaan Kesehatan dan Jaminan Kecelakaan Kerja dari BPJS bagi setiap
tenaga kerja kami selama bertugas di Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan Badan
Geologi KESDM apabila kami ditunjuk sebagai Pemenang dalam Tender Umum Pekerjaan
JASA PENGELOLAAN GEDUNG Kompleks Gedung Perkantoran Pusat Air Tanah dan
Geologi Tata Lingkungan yang berada di Jalan Diponegoro No. 57, Gudang Pusat Air
Tanah dan Geologi Tata Lingkungan di Jalan Terusan Jakarta-Antapani, Bengkel
Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan Cimindi-Cimahi TAHUN ANGGARAN
2022.
Kami membebaskan pihak Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan Badan
Geologi KESDM dari segala tuntutan dan biaya terkait kecelakaan kerja yang dialami oleh
tenaga kerja kami yang bertugas di Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan Badan
Geologi KESDM.
Apabila kami melanggar kesepakatan dalam pemberian jaminan asuransi, kami bersedia
diberikan sanksi pemutusan kontrak dan atau denda sebesar 1‰ (satu perseribu) untuk
setiap kelalaian.

PT
………………………………………………
Materai Rp 10.000,-
Tanda tangan dan cap perusahan

Nama Terang
Jabatan

27
 Lampiran V

CONTOH LAMPIRAN SURAT PENAWARAN

KOP PERUSAHAAN

PAKTA INTEGRITAS

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ...................................................................................
No. KTP : ...................................................................................
Alamat : ...................................................................................
Jabatan : ...................................................................................

Dalam rangka pengadaan Paket Pekerjaan JASA PENGELOLAAN GEDUNG

Kompleks Gedung Perkantoran Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan yang
berada di Jalan Diponegoro No. 57, Gudang Pusat Air Tanah dan Geologi Tata
Lingkungan di Jalan Terusan Jakarta-Antapani, Bengkel Pusat Air Tanah dan Geologi
Tata Lingkungan Cimindi-Cimahi TAHUN ANGGARAN 2022, dengan ini menyatakan
bahwa :
1. Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepostisme ( KKN );
2. Akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan dan propfesional
untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan;
3. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini,
bersedia menerima sanksi administratif menerima sanksi pencantuman dalam
Daftar Hitam, digugat perdata dana atau dilaporkan secara pidana.

PT
………………………………………………
Materai Rp 10.000,-
Tanda tangan dan cap perusahan

Nama Terang
Jabatan

28
 Lampiran VI

CONTOH LAMPIRAN SURAT PENAWARAN

KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN
TIDAK DALAM PENGAWASAN PENGADILAN, TIDAK BANGKRUT DAN
TIDAK SEDANG DIHENTIKAN KEGIATAN USAHANYA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ...................................................................................
No. KTP : ...................................................................................
Alamat : ...................................................................................
Jabatan : ...................................................................................

Dengan ini menyatakan bahwa :

1. Saya dan/atau perusahaan saya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut,
dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya;
2. Apabila dikemudian hari diketahui temyata pernyataan kami ini tidak benar, maka
Panitia berhak untuk menggugurkan dokumen kami dan kami bersedia untuk
dikenakan sanksi sesuai denganperaturan perundang-undangan yang berlaku.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya untuk melengkapi persyaratan
pendaftaran sebagai peserta tender Jasa Pengelolaan Gedung.

PT
………………………………………………
Materai Rp 10.000,-
Tanda tangan dan cap perusahan

Nama Terang
Jabatan

29
 Lampiran VII

CONTOH LAMPIRAN SURAT PENAWARAN

KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN
TIDAK MASUK DAFTAR HITAM

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ...................................................................................
No. KTP : ...................................................................................
Alamat : ...................................................................................
Jabatan : ...................................................................................

Dengan ini menyatakan bahwa :

1. Saya dan/atau perusahaan saya mempunyai kinerja baik dan tidak (masuk dalam
daftar sanksi atau daftar hitam di instansi manapun baik pemerintah ataupun
swasta di seluruh Indonesia.
2. Apabila dikemudian hari diketahui ternyata pernyataan kami ini tidak benar, maka
Panitia berhak untuk menggugurkan dokumen prakualifikasi kami dan kami
bersedia untuk dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya untuk melengkapi persyaratan
pendaftaransebagai peserta tender Jasa Pengelolaan Gedung

PT
………………………………………………
Materai Rp 10.000,-
Tanda tangan dan cap perusahan

Nama Terang
Jabatan

30